[摘 要] 隨著國際油價的跌宕起伏，尤其是在當(dāng)今金融危機(jī)狂潮的席卷之下，油公司如何降低開采成本，使企業(yè)立于不敗之地已成為擺在眾多油公司面前的新課題。而采購成本是構(gòu)成原油開采成本的重要組成部分，隨著經(jīng)濟(jì)危機(jī)對中國企業(yè)的沖擊和洗禮，起來越多的油公司開始關(guān)注自身的采購成本和利潤，與此同時，一種獨(dú)立于生產(chǎn)和銷售企業(yè)的專業(yè)組織形式已經(jīng)形成，它就是第三方采購。它可以幫助客戶獲得諸如利潤、價格、供應(yīng)速度、服務(wù)、信息的準(zhǔn)確性以及在新技術(shù)采用上的潛在優(yōu)勢。本文結(jié)合油公司物資采購管理存在的主要問題，詳細(xì)探討了油公司與第三方采購結(jié)合的優(yōu)勢，預(yù)測了油公司實(shí)行第三方采購的前景，并提出了兩者結(jié)合實(shí)施的建議。

[關(guān)鍵詞] 油公司 物資管理 第三方采購 成本 優(yōu)勢

油公司是指在國內(nèi)各油區(qū)進(jìn)行油田內(nèi)部部分區(qū)塊的承包開采的中小型石油開采公司。隨著我國原油、成品油市場的逐步開放，國外先進(jìn)油公司不斷進(jìn)入，隨之帶來的低成本挑戰(zhàn)，使我國油公司迅速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式，建立現(xiàn)代物資采購管理體系迫在眉睫。我國油公司必須在加快改革、改組的基礎(chǔ)上，有效地實(shí)施低成本發(fā)展戰(zhàn)略，從戰(zhàn)略高度強(qiáng)化對成本動因的認(rèn)識與分析，努力提高國有企業(yè)的國際競爭力。近年來，我國相當(dāng)部分油公司已把實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物資采購管理，提高原油價格競爭能力，作為增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要一環(huán)。

一、油公司物資采購管理存在的主要問題

近年來，雖然我國油公司的物資采購管理取得了一定得成效，但目前石化企業(yè)物資采購管理的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，與現(xiàn)代物流相比還存在較大的差距，只要表現(xiàn)在：

1.油公司物資采購管理缺乏高起點(diǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃。油公司因機(jī)構(gòu)少、規(guī)模小，其物資采購?fù)扇「髯詾檎慕?jīng)營方式，造成物資采購統(tǒng)籌化、市場化程度低，有效的物資采購管理資源利用不足，運(yùn)輸設(shè)備空駛率極大，使企業(yè)物資采購管理活動很難達(dá)到經(jīng)營規(guī)模和預(yù)期的投資回報。另外，油公司的運(yùn)行體制由于缺乏內(nèi)部物資管理大市場的統(tǒng)籌運(yùn)作、統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一管理，產(chǎn)生了許多不規(guī)范操作，導(dǎo)致企業(yè)利潤流失、原油開采成本加大。

2.自身的物資采購管理服務(wù)尚不能滿足日益增長的物資采購管理需求。由于自身節(jié)點(diǎn)布局不合理，物資采購管理各環(huán)節(jié)銜接不緊密，致使經(jīng)營效果、服務(wù)質(zhì)量總是不盡如人意，主要體現(xiàn)在技術(shù)裝備和管理手段仍比較落后，信息系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)不先進(jìn)，大大影響了物資采購服務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性，大多數(shù)油公司的物流組織只是被動的遵照要求和指令，從事單一功能的采購、運(yùn)輸和配送，很少能提供物資采購管理策劃、組織及深入到企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域進(jìn)行供應(yīng)鏈的全過程管理。

3.缺乏專業(yè)的物資采購管理人員。物資采購管理發(fā)展的滯后性使油公司對物資采購管理的重要性認(rèn)識不足。油公司從事物資采購管理管理的人員往往是從其他崗位轉(zhuǎn)崗過來，缺乏現(xiàn)代物資采購管理運(yùn)作和物資采購管理管理知識，以致服務(wù)意識不足，缺少市場開拓的主動性。而現(xiàn)代物資采購管理講究的是綜合各方信息、實(shí)施最佳運(yùn)轉(zhuǎn)組合，達(dá)到高質(zhì)量、高準(zhǔn)確性、高利潤的效果。兩者之間不協(xié)調(diào)發(fā)展，制約著油公司管理水平的提高和生產(chǎn)成本的降低。

二、第三方采購的概念及我國第三方采購的發(fā)展

第三方采購服務(wù)(TPP，Third Party Purchase)的基本概念，源于管理學(xué)的外包(outsourcing)，是指企業(yè)將非核心資源外包，從而專注自身的競爭優(yōu)勢。第三方采購指供方和需方為專注于其競爭優(yōu)勢，將產(chǎn)品和服務(wù)的采購?fù)獍o第三方公司的采購方式。研究表明，歐洲目前使用第三方采購服務(wù)的比例約為76％，美國約為58％，且其需求仍在增長；一些行業(yè)觀察家已對市場的規(guī)模做出估計(jì)，整個美國第三方采購服務(wù)業(yè)有相當(dāng)于4200億美元的市場規(guī)模，而歐洲最近的潛在第三方采購服務(wù)市場的規(guī)模估計(jì)約為9500億美元。由此可見，全世界的第三方采購服務(wù)市場具有潛力大、漸進(jìn)性和高增長率的特征。

我國第三方采購服務(wù)管理的引入是近幾年的事情，第三方采購服務(wù)以其獨(dú)特的優(yōu)勢吸引了越來越多企業(yè)的關(guān)注。隨著中國市場經(jīng)濟(jì)體制的日趨完善和市場競爭的日益激烈，商家之間的價格戰(zhàn)也愈演愈烈，為了保持較高的利潤，如何降低成本成為當(dāng)務(wù)之急。而第三方采購服務(wù)這種以合同制提供系統(tǒng)全套物資采購管理的方式，可以使商品減少庫存及運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，成為商品“第三利潤”的來源。我國的第三方采購服務(wù)還處于起步階段，但是發(fā)展迅速，市場潛力非常大。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，中國目前與物資采購管理相關(guān)的年總支出約有19000億人民幣。物資采購管理成本占GDP比重的20％左右。真正意義上的第三方采購服務(wù)2001年的市場規(guī)模在400億人民幣，70％的物資采購管理服務(wù)商在過去三年業(yè)務(wù)中平均增幅高于30％，而整個中國第三方采購服務(wù)的市場2000年～2005年，估計(jì)年增長率將達(dá)到25％。根據(jù)中國倉儲協(xié)會的調(diào)查，我國工業(yè)企業(yè)中，82％的原材料物資采購管理由企業(yè)自己和供應(yīng)方承擔(dān)，商業(yè)企業(yè)比例更高，兩者相加達(dá)到94.1％。中國倉儲協(xié)會對全國450家大中型企業(yè)的調(diào)查則顯示，45％的企業(yè)將在未來一兩年內(nèi)選擇新的物資采購管理商，其中75％的企業(yè)將選擇新型物資采購管理企業(yè)。而不是原來的倉儲運(yùn)輸企業(yè)，并且60％的企業(yè)將把所有的綜合物資采購管理業(yè)務(wù)外包給新型的物資采購管理企業(yè)，以便獲得更低成本的倉儲、運(yùn)輸、配送、包裝加工、代理、營銷策略、信息服務(wù)等全面物資采購管理服務(wù)。企業(yè)對新型物資采購管理服務(wù)的需求迅速擴(kuò)大，使第三方采購服務(wù)市場成為新興的朝陽產(chǎn)業(yè)和豐厚利潤的源泉。

三、油公司實(shí)行第三方采購的優(yōu)勢

油公司不同于其他油田二級單位全權(quán)委托石油管理局供應(yīng)處進(jìn)行采購的采購模式，它目前的采購方式是自行組織、各自為政，鑒于該種模式的上述弊端，油公司采取第三方采購的優(yōu)勢在于：

1.幫公司省錢

第三方采購服務(wù)所挖掘的第三利潤基本上都體現(xiàn)在用戶身上，增加了用戶的利潤。用戶可以從下列幾方面獲得第三利潤：

——規(guī)模采購獲得優(yōu)惠價格。油公司自辦物資采購管理時分別采購，由于批量小，因此價格沒有多少優(yōu)惠。第三方采購服務(wù)采購由于集零為整批量大，因此價格上享受一定的優(yōu)惠，使開采成本降低，增加市場競爭力，使油公司獲得可觀的利潤。同時，還降低了油公司管理費(fèi)用，由于第三方采購服務(wù)集中采購后，避免了用戶采購人員滿天飛，以及回扣等不良問題的發(fā)生。而且由于第三方采購服務(wù)與供應(yīng)商建立了穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品的發(fā)生。

——運(yùn)輸實(shí)行混載化降低運(yùn)雜費(fèi)用。運(yùn)雜費(fèi)用占整個物資采購管理費(fèi)用的50%至70%左右，節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)用對節(jié)約物資采購管理費(fèi)用具有十分重要意義。第三方采購服務(wù)由于為幾家油公司服務(wù)，因此運(yùn)量大，而且輕重商品均有，無論何種運(yùn)輸方式，均可按一個流向合裝，而且實(shí)行輕重配裝，提高利用率。通過上述一系列措施，加快了物資流通速度，節(jié)約了運(yùn)雜費(fèi)用，同時也避免了都市交叉和重復(fù)運(yùn)輸。

——實(shí)行規(guī)模加工節(jié)約原材料消耗。油管、套管等重要石油物資由各油公司自行加工時，材料利用率低，且加工費(fèi)用價格較貴，給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)，由第三方采購服務(wù)配送中心統(tǒng)一加工后，大大降低了材料成本，收到規(guī)模效益。

2.為成本減負(fù)

油公司考慮把物資采購管理業(yè)務(wù)運(yùn)作外包給第三方采購服務(wù)的一大驅(qū)動力就是降低成本。因?yàn)橛凸究梢詫⑽镔Y采購管理業(yè)務(wù)外包給第三方采購服務(wù)公司，以支付服務(wù)費(fèi)用的形式獲得服務(wù)，而不需要自己內(nèi)部維持運(yùn)輸設(shè)備、倉庫等物資采購管理基礎(chǔ)設(shè)施和人員來滿足這些需求，從而可以使得公司的固定成本轉(zhuǎn)化為可變成本。

由于擁有強(qiáng)大的購買力和貨物配載能力，一家第三方采購服務(wù)公司可以通過自身廣泛的結(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施共同配送，或者可以從運(yùn)輸公司或者其他物資采購管理服務(wù)商那里得到比他的客戶更為低廉的運(yùn)輸報價，可以從運(yùn)輸商那里大批量購買運(yùn)輸能力，然后集中配載不同客戶的貨物，大幅度地降低單位運(yùn)輸成本。

3.一體化利益

第三方采購服務(wù)是客戶的戰(zhàn)略投資人，也是風(fēng)險承擔(dān)者。第三方采購服務(wù)公司追求的不是短期的經(jīng)濟(jì)效益，更確切地說它是以一種投資人的身份為客戶服務(wù)的，這是它身為戰(zhàn)略同盟者的一個典型特點(diǎn)。比如，為了適應(yīng)客戶的需要，第三方采購服務(wù)公司往往自行投資或合資為客戶建造現(xiàn)代化的專用倉庫、個性化的信息系統(tǒng)，以及特種運(yùn)輸設(shè)備等。這種投資少則幾萬元，多則幾百萬元、上千萬元甚至上億元，直接為客戶節(jié)省了大量的建設(shè)費(fèi)用，而這種投資的風(fēng)險必然也由其自身承擔(dān)。所以，對于油公司來說，第三方采購服務(wù)服務(wù)本身最大限度的將物資采購管理公司利益與自身利益結(jié)合在一起，這就形成了雙方利益一體化的基礎(chǔ)。

四、油公司實(shí)行第三方采購的前景與建議

當(dāng)前，油公司都面臨改制、改革的關(guān)鍵期，同時也是行業(yè)大發(fā)展的關(guān)鍵期，如能借助于當(dāng)?shù)赜蛥^(qū)各油公司的力量，打破原有的采購模式，以市場需求為目標(biāo)，以提高資源利用率和效益率，采取第三方采購的模式，油公司節(jié)約成本、增油上產(chǎn)指日可待。在此情形下，打破我們原來的物資供應(yīng)模式，通過對原有資源的有效整合，把物資采購管理業(yè)務(wù)重新調(diào)整，交給新設(shè)立的專業(yè)第三方采購服務(wù)公司是一件雙贏的事情。新建立的物資采購管理企業(yè)，完全按照市場經(jīng)濟(jì)的模式，進(jìn)行社會化、專業(yè)化協(xié)作。這樣的改革將為油公司大發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和廣闊空間。

在現(xiàn)代物資采購管理中，油公司如何做好與第三方采購服務(wù)公司的結(jié)合，筆者對油公司第三方采購設(shè)計(jì)提出幾點(diǎn)建議。

1.實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變同步 。隨著企業(yè)物資管理觀念更新，物資采購戰(zhàn)略的形成和發(fā)展，企業(yè)的組織在結(jié)構(gòu)和職能劃分上也經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段。同樣，油公司在進(jìn)行現(xiàn)代化物資采購管理改革的同時，也要進(jìn)行組織上的改革和創(chuàng)新。 目前，我國大多數(shù)油公司是按職能劃分的組織形式，庫存控制、物料需求、采購、配送等職能被分布在財務(wù)、計(jì)劃、采購等不同部門中，信息的傳遞和溝通是阻礙物資管理的一大障礙。油公司可以根據(jù)自身的不同特點(diǎn)，設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu)與第三方采購服務(wù)公司相結(jié)合。這其中，要大膽地啟用專業(yè)化人才，委以適當(dāng)?shù)臋?quán)限，便于物資采購管理參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策中去。

2.要確立定性和定量的可測評目標(biāo)，并通過最優(yōu)化的物資采購管理方案保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。確立定量和可測評的目標(biāo)，便于讓專業(yè)化物資采購管理公司按照公司的要求以最高的效率和最低的成本組織物資采購實(shí)施。油公司可與第三方采購服務(wù)公司簽訂委托合同，詳細(xì)規(guī)定物資采購管理公司在物資采購供應(yīng)過程中需達(dá)到的目標(biāo)和狀態(tài)；同時，油公司可根據(jù)年度物資消耗規(guī)律制定年度物資消耗預(yù)算，按照一定額度劃撥給第三方采購服務(wù)公司，規(guī)定其物資供應(yīng)過程中產(chǎn)生費(fèi)用的最上限。這樣第三方采購服務(wù)公司便主動壓縮物資采購管理成本，實(shí)現(xiàn)油公司效益最大化。

3.建立自己信息管理與通訊管理的電子商務(wù)物資采購管理操作平臺 。現(xiàn)今，網(wǎng)絡(luò)化的商業(yè)行銷，即所謂的電子商務(wù)，是非常流行的營銷方式。而電子商務(wù)最重要的是實(shí)現(xiàn)信息流、商流、資金流、物資采購管理融合為一體。隨著商業(yè)化的不斷發(fā)展，油公司可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字化手段來完成信息的獲取和交流，有利于油公司在與第三方采購服務(wù)公司合作過程中做到信息和通訊暢通，建立及時高效的信息系統(tǒng)。

五、總結(jié)與展望

油公司實(shí)行第三方采購，降低采購成本，進(jìn)而降低原油開采成本、達(dá)成真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購管理改革的最終目標(biāo)。但是，由于第三方采購是一種先進(jìn)的管理模式，成功實(shí)施需要企業(yè)具備較高的能力和相應(yīng)的條件。這就對油公司管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求其變革傳統(tǒng)觀念，在充分發(fā)揮資源及信息技術(shù)優(yōu)勢的同時，優(yōu)化物資采購管理運(yùn)作模式，提高采購供應(yīng)鏈的柔性和市場響應(yīng)能力，積極穩(wěn)妥地開展第三方采購的探索與實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)：

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