[摘 要] 受有限的時(shí)間、資源以及個(gè)人精力的限制,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不可能對(duì)組織里每一個(gè)員工一視同仁,可以說“關(guān)系圈”的現(xiàn)象必然存在?!瓣P(guān)系圈”對(duì)員工工作滿意度、同事關(guān)系及員工的組織公正感都會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。而減小“關(guān)系圈”的負(fù)面影響的關(guān)鍵在于積極良好的團(tuán)隊(duì)氛圍和適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)行為。
[關(guān)鍵詞] 領(lǐng)導(dǎo)——成員交換 關(guān)系圈 影響效應(yīng)
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)-成員交換(Leader-Member Exchange,LMX)理論的解釋,與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展出高交換關(guān)系質(zhì)量的成員能夠得到更多的信任、支持、機(jī)會(huì)及較好的工作評(píng)價(jià),并被保持在關(guān)系“圈內(nèi)”,而與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展成低交換關(guān)系質(zhì)量的成員,則只能停留在關(guān)系“圈外”。那么關(guān)系圈是如何形成的?進(jìn)而關(guān)系圈是否會(huì)產(chǎn)生不利影響?以及如何消除?等問題都值得進(jìn)一步研究辨析。
一、關(guān)系圈現(xiàn)象的產(chǎn)生
人類社會(huì)里絕大多數(shù)的組織(企業(yè)、政府、軍隊(duì)、大學(xué)及其它社會(huì)性組織)都采取了金字塔式的等級(jí)化組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。任務(wù)的分解和責(zé)任的規(guī)范是等級(jí)化組織結(jié)構(gòu)的典型特征,同時(shí)只會(huì)有一個(gè)人(首席執(zhí)行官、總統(tǒng)、將軍等)能占據(jù)最高位置,集中權(quán)力和勢力。受有限的時(shí)間、資源以及個(gè)人精力的限制,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不可能和組織里每一個(gè)員工都建立起平等的關(guān)系。實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的最有效率和最有成效的方式,往往是建立一個(gè)由可信賴的成員組成的群體作為助手。Bass (1990)指出,“即使是獨(dú)裁者也不得不授權(quán)”,因?yàn)樗麤]有時(shí)間直接處理所有的事情。因此可以說關(guān)系圈的存在不可避免。Green和Robbins等人在研究中發(fā)現(xiàn),在組織中尤其是在雇傭條件下,領(lǐng)導(dǎo)者與成員的關(guān)系表現(xiàn)出交換的特性。在組織中領(lǐng)導(dǎo)者既是代表組織利益而工作的委托人,又是同組織簽訂合同并履行特定職責(zé)的員工。這種身份特征決定了領(lǐng)導(dǎo)者必然要面對(duì)雙重風(fēng)險(xiǎn)。為了減少風(fēng)險(xiǎn),領(lǐng)導(dǎo)者必須引入積極因素來加以防范。領(lǐng)導(dǎo)者不難發(fā)現(xiàn),在成員群體中,有一部分人發(fā)揮著較他人更為重要的作用,與這些人建立起某種關(guān)系,能夠有效地規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)。而成員也同樣存在著使風(fēng)險(xiǎn)最小化的需求,在他們看來,如果能同領(lǐng)導(dǎo)保持一定的關(guān)系,就可能獲取較他人更為有利的條件和機(jī)會(huì)。
Graen等人認(rèn)為,新員工在組織的社會(huì)化進(jìn)程中,要經(jīng)過角色獲得(role taking),角色扮演(role making)和角色習(xí)慣化(role routinization)三個(gè)階段。在角色獲得階段,領(lǐng)導(dǎo)通過一系列相關(guān)事件來檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)成員的動(dòng)機(jī)和潛能。在角色扮演階段,一般是領(lǐng)導(dǎo)給成員提供機(jī)會(huì)去嘗試松散的任務(wù),這個(gè)任務(wù)暗示與領(lǐng)導(dǎo)的某種工作關(guān)系,如果成員接受了這種機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)和成員的關(guān)系就可能發(fā)展成高質(zhì)量關(guān)系。角色習(xí)慣化階段,領(lǐng)導(dǎo)和成員的行為互相倚賴,從這個(gè)時(shí)刻起領(lǐng)導(dǎo)和成員的關(guān)系會(huì)相對(duì)穩(wěn)定。相反,如果在三個(gè)階段中成員沒有積極的回應(yīng),就會(huì)發(fā)展成低質(zhì)量的關(guān)系,如此就形成了有的成員慢慢進(jìn)入關(guān)系圈內(nèi),而有的成員則停留在關(guān)系圈外。關(guān)系圈的現(xiàn)象隨之穩(wěn)定下來。在實(shí)際工作中,人們能體會(huì)到成員和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系有“圈內(nèi)”和“圈外”之分,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)成員的領(lǐng)導(dǎo)方式也有不同。有大量的實(shí)證研究證實(shí)了圈內(nèi)員工和圈外員工的存在,而且很多組織中確實(shí)存在圈子的現(xiàn)象。
二、關(guān)系圈的影響效應(yīng)
由于存在關(guān)系圈,圈內(nèi)和圈外的成員因與領(lǐng)導(dǎo)之間接觸的頻度、得到的資源、互動(dòng)的深度表現(xiàn)出極大的差異,由此影響了成員對(duì)工作滿意度、同事關(guān)系和組織公正感的認(rèn)知。
1.關(guān)系圈對(duì)成員工作滿意度的影響。對(duì)工作滿意度的影響可能是關(guān)系圈對(duì)成員的最直接影響。研究表明,“圈內(nèi)”成員的工作績效要普遍高于“圈外”成員工作績效20%左右,工作滿意感水平則要高出50%,而且這種差異已被各種不同的職務(wù)類型所證實(shí)??梢詮膬蓚€(gè)方面來解釋這一結(jié)果:一是“圈內(nèi)”成員(高LMX質(zhì)量)通常有更強(qiáng)的組織公民行為,樂于承擔(dān)一些角色外(extra-role)的任務(wù),他們?cè)谕瓿深~外任務(wù)時(shí)總能得到更多的回報(bào),因而就增強(qiáng)了他們努力工作的動(dòng)機(jī)。二是“圈內(nèi)”成員由于有充分而頻繁的信息交流,因此有可能從領(lǐng)導(dǎo)中得到更多的起指導(dǎo)作用的、支持性的或解釋性的職務(wù)信息,同樣地,作為領(lǐng)導(dǎo)者也能從溝通中得到大量的反饋信息,因此在分享信息方面,雙方都會(huì)感到非常滿意,因而也就促進(jìn)了工作績效和滿意度的提高。
2.關(guān)系圈對(duì)同事關(guān)系的影響。關(guān)系圈的存在還會(huì)影響同事之間的工作交流。圈外成員會(huì)羨慕、嫉妒圈內(nèi)成員,甚至對(duì)圈內(nèi)成員懷有敵意和不滿情緒,有些圈內(nèi)成員有排外思想,這些都限制了同事間的正常交流。Lee(2001)的研究證實(shí)了對(duì)分配成果和程序事件的認(rèn)知影響小組成員間的合作性交流。持較低分配和程序公正感的成員與工作小組同伴進(jìn)行較少的交流或很少分享信息、計(jì)劃和資源。LMX的質(zhì)量越高,圈內(nèi)成員越認(rèn)為其中的程序是公正的。成員越認(rèn)為程序公正,在工作小組中他們?cè)秸J(rèn)為交流具有合作性。Hollander (1978)指出,圈子的存在可能會(huì)引起組織中其他成員(圈外成員)的嫉妒。
3.關(guān)系圈對(duì)組織公正感的影響。LMX中關(guān)系圈的存在可能是影響成員公正感的一個(gè)重要因素。總體上,高質(zhì)量的LMX的成員比低質(zhì)量LMX的成員得到更多積極的回報(bào)(例如,積極的工作評(píng)價(jià),挑戰(zhàn)性的任務(wù),非正式影響,決策參與權(quán),領(lǐng)導(dǎo)支持和注意,工作滿意度,授權(quán),工資及職業(yè)進(jìn)步)。
根據(jù)Lee(2001)的研究,在管理決議和相互影響中LMX的質(zhì)量影響著分配公正感和程序公正感?!叭ν狻背蓡T比“圈內(nèi)”同伴有明顯較少的分配公正感。“圈外”成員也比“圈內(nèi)”成員有明顯較少的程序公正感。這個(gè)結(jié)果表明不同LMX關(guān)系的成員并不都認(rèn)為正式程序及其制定過程是公正的。
三、消除關(guān)系圈負(fù)面影響的對(duì)策
1.團(tuán)隊(duì)氛圍,在協(xié)調(diào)各種關(guān)系的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者最重要的作用就是營造一種輕松、相互信任、相互理解、相互幫助的團(tuán)隊(duì)氛圍。
2.領(lǐng)導(dǎo)行為從領(lǐng)導(dǎo)者方面看,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做到言行一致,并且不要對(duì)成員員工有所隱瞞,而不論員工與自己是何種關(guān)系,因?yàn)閱T工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的最初評(píng)價(jià)往往是他/她是否誠實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者在管理過程中應(yīng)追求公正,在企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)公開公正的管理氛圍,從客觀上保證組織公正感的形成。
參考文獻(xiàn):
俞 達(dá) 梁鈞平:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者-成員交換理論(LMX)的重新檢驗(yàn)——一個(gè)新的理論模型[J].經(jīng)濟(jì)科學(xué),2002,1:5~18