[摘 要] “零庫存”是一種特殊的庫存概念,即不保持庫存。藥品的“零庫存”應(yīng)在滿足臨床需求的前提下實(shí)現(xiàn),對(duì)藥庫儲(chǔ)存藥品進(jìn)行控制,有利于降低庫存,降低醫(yī)藥的運(yùn)行成本,提高藥品的管理效率?!傲銕齑妗惫芾韺?huì)成為藥品管理發(fā)展的新趨勢,藥庫的儲(chǔ)存功能將會(huì)比過去極大地降低。
[關(guān)鍵詞] 藥品管理 零庫存 供應(yīng)商
零庫存的含義是以倉庫儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量很低的一個(gè)概念,甚至可以為“零”,零庫存是全洲藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司與供應(yīng)商物流環(huán)節(jié)的最高目標(biāo),全洲藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司是集制藥工業(yè)、醫(yī)藥批發(fā)、零售連鎖、醫(yī)療連鎖、物流配送、信息處理、電子商務(wù)及第二方、第三方物流為一體的大型現(xiàn)代化醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán),開成了集團(tuán)化、規(guī)?;?、集約化的全洲醫(yī)藥聯(lián)合產(chǎn)業(yè)鏈。全洲股份嚴(yán)格執(zhí)行GSP管理,采用當(dāng)前國際先進(jìn)的物流設(shè)備、現(xiàn)代化信息技術(shù)和國際先進(jìn)的管理模式,將傳統(tǒng)的醫(yī)藥食品零售業(yè)轉(zhuǎn)為現(xiàn)代大型醫(yī)藥食品物流集團(tuán),取得了輝煌的成績。
一、全洲醫(yī)藥配送有限公司實(shí)施零庫存的條件
零庫存是在有充分社會(huì)儲(chǔ)存保障前提下的一種特殊形式,在整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)的全過程中,零庫存只能是一種理想,而不可能成為現(xiàn)實(shí)。醫(yī)院藥庫要實(shí)施“零庫存”管理就應(yīng)該制訂一個(gè)全面的、科學(xué)的、合乎自身經(jīng)營需求的儲(chǔ)備藥品的品種方案。全洲醫(yī)藥配送有限公司從自身的特點(diǎn)出發(fā),確定醫(yī)院的“零庫存”藥品的品種。加速了周轉(zhuǎn),減少庫存,保證了藥品供應(yīng),同時(shí)做好藥品成本核算和賬務(wù)管理,確保醫(yī)院的社會(huì)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),全洲醫(yī)藥配送有限公司具備實(shí)施零庫存的可能性如下:
1.方便的交通,有比較完善的快速交通網(wǎng)。
2.可靠密切的上游供應(yīng)商重視藥品供應(yīng)鏈系統(tǒng)的協(xié)調(diào),強(qiáng)化供應(yīng)商管理,協(xié)調(diào)好彼此之間的關(guān)系,形成一個(gè)流暢的采購供應(yīng)體系。
3.暢通便捷的信息交流和共享,通過信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)零庫存。零庫存是基于對(duì)物流、資金流和信息流的整體規(guī)劃,是建立在整個(gè)相關(guān)流程信息化管理基礎(chǔ)之上的一種庫存模式。全洲醫(yī)藥配送有限公司可將庫存信息與采購業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合,供應(yīng)商可利用電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院信息的對(duì)接,從而使得供應(yīng)商能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院所需藥品的即時(shí)配送。
4.零庫存應(yīng)具有適時(shí)靈活的應(yīng)變性。全洲醫(yī)藥配送有限公司對(duì)內(nèi)、外部環(huán)境應(yīng)有高度的敏感性,隨時(shí)注意與藥品供應(yīng)有關(guān)的一切變化,當(dāng)藥品零庫存實(shí)施的客觀環(huán)境發(fā)生變化時(shí),應(yīng)能迅速做出藥品供應(yīng)和庫存調(diào)整的反應(yīng)。
5.藥品儲(chǔ)存部門要對(duì)儲(chǔ)存的藥品實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理,科學(xué)地制訂出采購計(jì)劃,采用較為成熟的庫房軟件管理系統(tǒng),降低藥品的庫存,減少占用資金,從而實(shí)現(xiàn)庫存環(huán)節(jié)的零庫存。
6.利用藥品消耗的時(shí)間性和季節(jié)性來實(shí)現(xiàn)藥品的“零庫存”儲(chǔ)備。如在銷售淡季就可以實(shí)行“零庫存”儲(chǔ)備。
二、實(shí)施零庫存的優(yōu)點(diǎn)分析
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,醫(yī)院管理方式也在日益提高,醫(yī)院為降低運(yùn)營成本、提高效益,零庫存逐漸受到各方面的重視。對(duì)于全洲醫(yī)藥配送有限公司來說,實(shí)現(xiàn)零庫存有著重大的作用與影響。
1.可以減少因庫存而占用的資金,加快資金的周轉(zhuǎn)速度,采用“零庫存”管理策略后醫(yī)院的藥品庫存量會(huì)極大地減少,從而使醫(yī)院的流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率得到大幅度地提高。
2.有效回避藥品積壓的風(fēng)險(xiǎn)?;颊邔?duì)藥品的需求往往是變化莫測的。通過合理的庫存管理策略來進(jìn)行調(diào)節(jié),既可以降低庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn),又會(huì)給醫(yī)院盤活較多的流動(dòng)資金。
3.降低庫存管理的成本。庫存費(fèi)用主要包括存儲(chǔ)費(fèi)用和管理費(fèi)用。采用零庫存管理策略后,由于庫存數(shù)量的減少,庫存規(guī)??s小,相關(guān)的儲(chǔ)存費(fèi)用降低,用于庫存管理的員工減少等,可以為醫(yī)院節(jié)約費(fèi)用,降低庫存成本,增加利潤。
4.提高管理效率。過多的庫存往往掩蓋著醫(yī)院在經(jīng)營過程中存在的大量問題。
5.零庫存帶來透明采購實(shí)施零庫存后,供應(yīng)商通過招標(biāo)確定,這將使藥品供應(yīng)商在銷售活動(dòng)中的不正當(dāng)競爭手段難以奏效,從源頭上切斷醫(yī)院藥品采購人員與供應(yīng)商之間的經(jīng)濟(jì)利益鏈條,有效遏制“吃回扣”等不正之風(fēng)。
三、全洲醫(yī)藥配送有限公司實(shí)施“零庫存”管理的問題與對(duì)策
盡管“零庫存”有許多優(yōu)勢,但在實(shí)施“零庫存”時(shí),應(yīng)盡量做到細(xì)致周密,需要考慮各種影響因素和要求,在實(shí)際工作中應(yīng)該注意以下幾個(gè)主要問題。
1.必須轉(zhuǎn)變觀念。須轉(zhuǎn)變觀念,與供應(yīng)商建立相互信任、相互合作、相互協(xié)調(diào)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以爭取得到供應(yīng)商的支持和配合來減少藥品的庫存占用。
2.注意各個(gè)環(huán)節(jié)的藥品需求計(jì)劃及成本核算。在各個(gè)環(huán)節(jié)中提高藥品需求計(jì)劃的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,這是做好“零庫存”儲(chǔ)備工作的前提。各個(gè)環(huán)節(jié)的需求預(yù)測做得好,就可以降低庫存水平,進(jìn)而降低庫存持有成本,滿足臨床的需求。對(duì)“零庫存”應(yīng)該進(jìn)行量化考核,對(duì)醫(yī)院常備的搶救藥品建議不考慮實(shí)施“零庫存”管理。
3.構(gòu)建完善的電子商務(wù)支撐系統(tǒng)。醫(yī)院應(yīng)該充分利用現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,把藥品采購的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,利用醫(yī)院的管理系統(tǒng)和“藥品網(wǎng)上購藥平臺(tái)”構(gòu)成完整的電子商務(wù)系統(tǒng),為藥品供應(yīng)各環(huán)節(jié)提供全面的信息服務(wù),使醫(yī)院做到“零庫存”,最大限度降低藥品的儲(chǔ)存成本。
4.加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)。工作人員的素質(zhì)是影響“零庫存”控制策略實(shí)施的關(guān)鍵因素,所以必須要注意提高工作人員的素質(zhì),全方位及時(shí)地向員工灌輸“零庫存”理念。
四、結(jié)論
構(gòu)建醫(yī)藥的藥品庫存戰(zhàn)略,必須轉(zhuǎn)變思想觀念,打破傳統(tǒng)體制的束縛,促進(jìn)傳統(tǒng)庫房管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變,需加強(qiáng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通,加強(qiáng)從業(yè)人員的培訓(xùn),使醫(yī)院藥庫管理工作流程程序化、連續(xù)化、科學(xué)化及經(jīng)濟(jì)化。相關(guān)的物流作業(yè)也要緊跟其上,做好供應(yīng)鏈的管理,減低庫存,節(jié)約成本,最大限度上提升物流企業(yè)對(duì)醫(yī)藥行業(yè)乃至整個(gè)供應(yīng)鏈的作用,實(shí)現(xiàn)藥品的“零庫存”管理。