對省級管理部門而言,把協(xié)議供貨延伸至縣級,既有利于擴(kuò)大潛在的采購需求總量,又為縣級采購解決了自身難以解決的問題。
協(xié)議供貨是源于實(shí)踐的一種采購方式,我國從中央到地方已推行了數(shù)年之久,實(shí)踐證明這種采購方式有著巨大的實(shí)用性。但當(dāng)前一個不容忽視的事實(shí)是,協(xié)議供貨仍限于在中心城市及其周邊地區(qū)運(yùn)作,大部分處于基層的縣份尚徘徊在協(xié)議供貨大門之外,對于有待拓展的縣級采購市場,協(xié)議供貨顯得熟悉而陌生。
讓地域范圍延伸
對大多數(shù)縣級政府采購而言,協(xié)議供貨猶如懸在半空的桃子,夠不著,又吃不到,可望不可及。盡管如此,協(xié)議供貨依然是小額通用類貨物采購的理想選擇。
因此筆者認(rèn)為,協(xié)議供貨的地域范圍有待向下延伸。綜觀各地情況,大部分地區(qū)協(xié)議供貨的范圍尚局限在省本級和省會城市,也有實(shí)行省級和省轄市聯(lián)動的,也有地級市自行招標(biāo)的,但效果并不理想。
主要原因有兩個方面,從政府采購管理角度看,受“一級政府一級財(cái)政”管理體制的影響,省級政府采購管理部門在實(shí)施協(xié)議供貨時通常不考慮省轄市,縣級更是鞭長莫及,偶有縣級政府采購想“自力更生”搞協(xié)議供貨的,最終因勢單力薄而得不到廠商的響應(yīng);從廠商角度看,大部分廠商的辦事處“盤踞”在省會級及以上城市,其營銷策略的導(dǎo)向則以中心城市以上地區(qū)為主,其營銷網(wǎng)絡(luò)基本不觸及縣一級,絕大部分廠商在縣級無指定經(jīng)銷商,在偏僻的縣份尤為明顯。由于受這兩方面原因的影響,使得縣級政府采購處于協(xié)議供貨的邊緣地帶,縣級采購有要求有想法,卻難以實(shí)現(xiàn)。
以地處江蘇省北部的黃海之濱阜寧縣為例,該縣于2002年對信息類產(chǎn)品實(shí)施了定點(diǎn)采購,采購預(yù)算限額為10萬元,最初確實(shí)收到了很好的效果,但也暴露了不少問題,包括:采購人不進(jìn)行二次詢價或假詢價,直接到“關(guān)系戶”處購買;指定品牌采購,由單位埋單,導(dǎo)致政府采購“價格高”;供應(yīng)商提供的價格信息失真;經(jīng)幾個周期的招標(biāo)后,定點(diǎn)采購的招標(biāo)工作便無法進(jìn)行,出現(xiàn)市場壟斷現(xiàn)象;集采機(jī)構(gòu)背“黑鍋”等。于是,該縣把目光瞄向了協(xié)議供貨。
最初,想執(zhí)行省市聯(lián)動的協(xié)議供貨,但遙遠(yuǎn)的路途成了最大障礙。眾多產(chǎn)品的廠商在縣一級并無指定經(jīng)銷商,大部分指定經(jīng)銷商在鹽城市,采購人要想買東西就得趕到相距幾十公里外的鹽城市區(qū),加大了采購人的購買成本和供應(yīng)商的服務(wù)成本,從購買到資金結(jié)算到售后服務(wù)都很不方便,又不經(jīng)濟(jì)。繼而,設(shè)想直接以縣級政府采購單獨(dú)招標(biāo),但調(diào)研后的結(jié)果令人失望。區(qū)區(qū)一縣的采購份額實(shí)在是微不足道,廠商們根本提不起興趣,不愿投標(biāo),也無意在縣級指定經(jīng)銷商。上面的成果難以共享,自行招標(biāo)又無法實(shí)施,該縣的小額信息類產(chǎn)品依然采用定點(diǎn)采購模式,所能做的只是對癥解決問題。
向協(xié)議供貨過渡
如何破解協(xié)議供貨遠(yuǎn)離縣級政府采購的難題,提高采購效率?筆者總結(jié)為三點(diǎn):首先,對于小額通用類貨物采購而言,協(xié)議供貨應(yīng)當(dāng)是最佳方式。政府采購工作實(shí)踐表明,定點(diǎn)采購模式主要適用于服務(wù)類采購項(xiàng)目,對貨物類項(xiàng)目而言,還是應(yīng)首選協(xié)議供貨模式,協(xié)議供貨面向制造商招標(biāo),避免中間渠道,價格往往能一步到位。因此,在貨物類采購中,要逐步實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)采購向協(xié)議供貨過渡。要注意的是,對協(xié)議供貨的適用情形不能無限放大,要設(shè)定限額標(biāo)準(zhǔn),不能以協(xié)議供貨取代正常的招標(biāo)采購,達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目應(yīng)依法實(shí)施公開招標(biāo)。
其次,省級政府采購管理部門要立足于全省一盤棋。要打破現(xiàn)行財(cái)政管理體制和工作模式的限制,政府采購工作不同于其他財(cái)政業(yè)務(wù)管理工作,采購規(guī)模越大,節(jié)約支出的效果就越大,對于省級管理部門而言,把協(xié)議供貨延伸至縣級,既有利于擴(kuò)大潛在的采購需求總量,又為縣級解決了自身難以解決的問題。因而,省級管理部門要重視而不要忽視縣級采購工作,在實(shí)行協(xié)議供貨過程中要充分考慮縣級政府采購的工作需要,將縣級統(tǒng)一納入全省協(xié)議供貨范圍,在招標(biāo)文件中作強(qiáng)制性要求,要求投標(biāo)廠商無條件響應(yīng),廠商不能作出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的,作廢標(biāo)處理。
第三,廠商要積極主動開拓縣級政府采購市場。不能看輕縣級采購市場,單純一縣的采購人份額可能較小,但很多個縣匯集起來就很可觀,相信聰明的廠商定會重視縣級營銷網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。針對縣級協(xié)議供貨的工作需求,廠商可選擇“兩條腿走路’’,有條件在縣級指定經(jīng)銷商的應(yīng)盡快指定,并實(shí)施有效的管理;條件不成熟的,應(yīng)積極嘗試網(wǎng)上供貨模式,廠商可根據(jù)情況專門設(shè)立縣級營銷中心,借力現(xiàn)代物流業(yè),負(fù)責(zé)縣級政府采購用戶的供貨事宜。
此外,縣級政府采購要學(xué)會聯(lián)合找出路。一個辦法是,相鄰的多個縣份可“組團(tuán)”搞協(xié)議供貨,“組團(tuán)”的縣份應(yīng)控制在一小時車程范圍內(nèi),便于廠商在中心縣份指定經(jīng)銷商,也方便不同縣份采購人購買;另一個辦法是借鑒省級協(xié)議供貨的價格、服務(wù)等信息,搞“拿來主義”,結(jié)合本地情況適當(dāng)“上浮”,將不同品牌、不同產(chǎn)品、不同型號產(chǎn)品的讓利率直接確定下來,在當(dāng)?shù)毓?yīng)商中搞“認(rèn)標(biāo)”,實(shí)際執(zhí)行過程中如遇省級協(xié)議供貨季度性調(diào)整,則做同步變動。
總而言之,雀級政府要強(qiáng)化管理驅(qū)動,廠商要順應(yīng)形勢爭取主動,縣級要“合縱連橫”積極行動,讓協(xié)議供貨成果“惠及”遠(yuǎn)離中心城市的縣級政府采購。