摘要：本文通過對ERP項(xiàng)目實(shí)施過程的論述，闡述ERP系統(tǒng)是如何在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并形成一個不斷自我評價和完善的管理機(jī)制，以提高工程項(xiàng)目的管理效率。

關(guān)鍵詞：ERP；關(guān)鍵成功因素：項(xiàng)目管理

中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003—949x(2009)-09-0070-01

ERP(Enterprise Resommes Planning)企業(yè)資源計劃是由美國Gartner Group Inc，于1990年提出的，其核心思想就是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理。主要體現(xiàn)在：一是精益生產(chǎn)思想。二是敏捷制造思想。三是體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。ERP體現(xiàn)了當(dāng)今最先進(jìn)的管理思想和管理理念，是很多企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。但在ERP的實(shí)施過程中還存在風(fēng)險，因此就需要采用科學(xué)的方法來確保項(xiàng)目的實(shí)施成功。

一、工程建設(shè)項(xiàng)目中ERP的應(yīng)用

ER?的核心思想就是實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)鏈的管理，工程建設(shè)項(xiàng)目同樣存在著相應(yīng)的供應(yīng)鏈，即建設(shè)項(xiàng)目的前期規(guī)劃、立項(xiàng)、設(shè)計、采購、建設(shè)、調(diào)試、運(yùn)行等各環(huán)節(jié)就組成了一個供應(yīng)鏈。

根據(jù)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，下面簡單列舉如下EItP系統(tǒng)流程：

1，創(chuàng)建投資結(jié)構(gòu)并分配投資預(yù)算流程：開始一年度計劃一以前年度是否建有投資結(jié)構(gòu)?一復(fù)制上年投資結(jié)構(gòu)一下達(dá)投資項(xiàng)目年度資金預(yù)算一到創(chuàng)建項(xiàng)目并分配年度項(xiàng)目總體預(yù)算流程；若以前年度是否未建有投資結(jié)構(gòu)，則下達(dá)投資項(xiàng)目年度資金預(yù)算前需要建立和維護(hù)投資結(jié)構(gòu)。

2，創(chuàng)建項(xiàng)目并分配項(xiàng)目總體預(yù)算流程：開始一項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)文件一建立項(xiàng)目并與投資結(jié)構(gòu)相聯(lián)一分配項(xiàng)目總體預(yù)算／年度預(yù)算一結(jié)束。

3，項(xiàng)目前期工作流程。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以細(xì)分前期工作WBS，之后分配WBS預(yù)算并下達(dá)WBS，之后就可以轉(zhuǎn)到工程服務(wù)需求流程。

4，工程服務(wù)需求流程。工程主管部門按概算書細(xì)分WBS并下達(dá)WBS，之后轉(zhuǎn)到工程服務(wù)采購和工程物資采購流程。

5，工程服務(wù)采購和工程物資采購流程。工程服務(wù)采購包括：工程施工服務(wù)、瑤監(jiān)理服務(wù)、項(xiàng)目技術(shù)咨詢服務(wù)等。物資采購業(yè)務(wù)發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性?？筛鶕?jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀追溯所發(fā)生的物資采購業(yè)務(wù)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況。

6，工程服務(wù)合同維護(hù)、工程進(jìn)度款確認(rèn)及支付流程。合同管理員建立服務(wù)合同：工程主管部門對進(jìn)度編報工程形象進(jìn)度報表審核后，通過主管復(fù)核無誤的，在系統(tǒng)中錄入形象進(jìn)度并接受錄入及確認(rèn)后。提交到財務(wù)部門進(jìn)行工程成本確認(rèn)及付款程序。

7，項(xiàng)目關(guān)閉流程。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)竣工決算報告填寫項(xiàng)目關(guān)閉申請表，財務(wù)部門主管審核項(xiàng)目關(guān)閉申請表，同意后轉(zhuǎn)交公司項(xiàng)目計劃管理人員，計劃主管根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的同意項(xiàng)目關(guān)閉的申請表關(guān)閉項(xiàng)目。

二、ERP在工程建設(shè)項(xiàng)目成功應(yīng)用的關(guān)鍵性因素

1，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在ERP實(shí)施過程中的足夠重視和全力支持，保證有足夠的人力、財力、物力投入，是ERP順利實(shí)現(xiàn)的基本保障。

2，必須提高ERP項(xiàng)目所涉及到的人員技術(shù)水平和素質(zhì)，在技術(shù)方面要培訓(xùn)員工能主動地將系統(tǒng)的運(yùn)行與本職工作和實(shí)際業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來，盡快地適應(yīng)和使用新系統(tǒng)。要通過培訓(xùn)提高員工對實(shí)施ERP項(xiàng)目根本意義的認(rèn)識，提高積極性和主動參與意識，提高和增強(qiáng)員工的信心和熱情，使所與員工都能盡快地進(jìn)入角色。

3，ERP實(shí)施中應(yīng)時刻注意系統(tǒng)的安全管理。包括系統(tǒng)訪問權(quán)限、病毒預(yù)防、數(shù)據(jù)的安全性等。

4，隨著ERP系統(tǒng)實(shí)施過程進(jìn)行工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，即持續(xù)地推進(jìn)業(yè)務(wù)流程改善，從而達(dá)到業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程合理化。企業(yè)管理水平將會明顯提高，同時應(yīng)經(jīng)常對企業(yè)管理進(jìn)行綜合評價，為企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機(jī)制是ERP系統(tǒng)成功應(yīng)用的重要標(biāo)志。