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        淺析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理

        2009-12-30 09:51:52任麗新
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2009年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制效益事業(yè)單位

        任麗新

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立與行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)體制改革不斷深化,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作從內(nèi)容到形式都發(fā)生了較大變化:預(yù)算編制方法由零基預(yù)算法逐步替代“基數(shù)+因素”法;預(yù)算內(nèi)容中,收入預(yù)算由重?fù)芸钷D(zhuǎn)向重自籌收入,支出預(yù)算由寬打?qū)捰米優(yōu)榫蚣?xì)算;預(yù)算控制由忽視預(yù)算轉(zhuǎn)為月、季、年對(duì)照預(yù)算分析進(jìn)度。預(yù)算管理方式方法的改進(jìn)對(duì)加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理起到了積極的促進(jìn)作用。但是預(yù)算管理工作還存在許多問題,沒有達(dá)到預(yù)算管理的要求。

        一,目前我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的主要問題

        1、預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),預(yù)算管理作用未充分發(fā)揮,致使資金使用效益不高。有些行政事業(yè)單位未建立一套完整的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。包括預(yù)算組織、預(yù)算制度、預(yù)算執(zhí)行及考核具體辦法等。有些些行政事業(yè)單位為調(diào)整和追加預(yù)算。把大部分精力用于湊預(yù)算。而對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行情況的關(guān)注卻較少。資金投向是否正確,資金使用效益如何,有元超預(yù)算支出等等問題得不到足夠重視,為預(yù)算而預(yù)算,預(yù)算應(yīng)有的作用被削弱,資金使用效益降低,浪費(fèi)現(xiàn)象也很常見。

        2、預(yù)算編制準(zhǔn)備不充分。財(cái)務(wù)收支預(yù)算是單位綜合預(yù)算中的一個(gè)部分。它以單位總體目標(biāo)為前提,以經(jīng)營(yíng)預(yù)算、行政預(yù)算、事業(yè)預(yù)算為依據(jù),牽涉的部門多,時(shí)間跨度長(zhǎng)。因此,在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)應(yīng)由相關(guān)部門組成預(yù)算編制小組,充分考慮宏觀環(huán)境、現(xiàn)實(shí)任務(wù)等因素,分析預(yù)算實(shí)現(xiàn)的可能性和難度。但是目前編制財(cái)務(wù)預(yù)算通常僅僅就一個(gè)財(cái)務(wù)部門的工作,編制時(shí)間也不足兩個(gè)月。這樣,無法充分調(diào)動(dòng)各職能部門積極參與預(yù)算,也無足夠的時(shí)間對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行必要的調(diào)研,這樣的預(yù)算只能依據(jù)上年數(shù)據(jù)編制,往往與實(shí)際相距甚遠(yuǎn)。

        3、預(yù)算編制方法簡(jiǎn)單,“零基預(yù)算”流于形式,財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏科學(xué)的依據(jù)。盡管運(yùn)用零基預(yù)算法編制預(yù)算己推行多年,但“上年基數(shù)+本年因素”的影響根深蒂固,“零基預(yù)算”難以落到實(shí)處。預(yù)算編制中往往不以部門或單位的具體人員狀況,實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展為基礎(chǔ)來確定預(yù)算收支總體水平,調(diào)整支出結(jié)構(gòu),而習(xí)慣地以過去的基數(shù)為基礎(chǔ),收入定增長(zhǎng)率,支出層層切塊、分配,層層留機(jī)動(dòng)。這樣編制的預(yù)算比較籠統(tǒng),不切實(shí)際,并且難以將預(yù)算分解到各部門執(zhí)行。

        4、重分配、輕管理,資金使用效益不高。由于預(yù)算編制存在方法簡(jiǎn)單、準(zhǔn)備不足等問題。單位將大部分精力用于湊預(yù)算的盤子,應(yīng)付預(yù)算的調(diào)整和追加,而較少關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行情況。資金投向是否正確,有無超預(yù)算支出,資金使用效益如何等等問題得不到足夠重視。為預(yù)算而預(yù)算,預(yù)算應(yīng)有的目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn),資金使用效益降低。浪費(fèi)現(xiàn)象也不少見。

        5、預(yù)算執(zhí)行缺乏分析與考核。行政事業(yè)單位的性質(zhì)決定了其關(guān)注社會(huì)整體效益較經(jīng)營(yíng)效益更重,所以一般未建立一套完善的預(yù)算執(zhí)行的分析考核制度,考核意識(shí)不強(qiáng),考核指標(biāo)不明確。預(yù)算制定后沒有層層分解、層層控制。因此在預(yù)算的執(zhí)行過程中支出很少受到預(yù)算的約束。開支前不計(jì)劃,開支后審批不嚴(yán)的現(xiàn)象普遍存在。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果未與經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤,未與職工的激勵(lì)機(jī)制掛鉤。預(yù)算執(zhí)行約束力大打折扣。

        二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策

        1、加強(qiáng)行政事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位忽視財(cái)務(wù)預(yù)算管理的觀念。首先,實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是行政事業(yè)單位建立自我控制、自我約束、自我發(fā)展的良好機(jī)制的有效辦法。預(yù)算管理是西方國(guó)家政府和企業(yè)多年成功實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)之談,能優(yōu)化資源配置,強(qiáng)化單位管理,提高單位行使行政職能的效率;其次,預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作。而是整個(gè)系統(tǒng)或單位內(nèi)部各項(xiàng)資源的最優(yōu)整合,它的戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性要求各職能部門共同參與;再次,增強(qiáng)預(yù)算法制觀念,強(qiáng)化預(yù)算約束,按照《預(yù)算法》的要求,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化、法制化。

        2、推行復(fù)式預(yù)算管理方法。復(fù)式預(yù)算管理即將同一預(yù)算年度的經(jīng)費(fèi)收支按其不同性質(zhì),分別匯編成兩個(gè)或兩個(gè)以上收支對(duì)照表,以特定的預(yù)算收入來源來保證特定的預(yù)算支出費(fèi)用,并使兩者之間保持相對(duì)穩(wěn)定的對(duì)應(yīng)關(guān)系。實(shí)行復(fù)式預(yù)算管理,有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能,可以把各項(xiàng)收支按其不同性質(zhì),分開管理。并根據(jù)其財(cái)力來確定兩種資金的比例。從制度上杜絕兩種不同性質(zhì)資金在安排使用上的相互擠占和挪用。同時(shí),實(shí)行復(fù)式預(yù)算管理后,對(duì)不同性質(zhì)的經(jīng)費(fèi)實(shí)行不同的管理方法,能較好地提高財(cái)務(wù)預(yù)算的約束力度。

        3、高質(zhì)量地完成預(yù)算編制工作。首先,財(cái)務(wù)管理工作的預(yù)算編制人員必須熟悉行政事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃,準(zhǔn)確把握單位事業(yè)發(fā)展的資金來源渠道和保障能力,在編制預(yù)算時(shí)正確處理生存與發(fā)展的關(guān)系,合理安排基本支出與項(xiàng)目支出,切忌急功近利,盲目上項(xiàng)目。其次,必須準(zhǔn)確掌握包括單位職能、業(yè)務(wù)范圍、資產(chǎn)配置、人員狀況等在內(nèi)的一系列單位基本情況:對(duì)于行業(yè)系統(tǒng)管理部門,只有全面掌握了所屬單位的基本情況,才能審定所屬單位預(yù)算的編制質(zhì)量,科學(xué)、合理的核定所屬單位的基本支出經(jīng)費(fèi)。此外,預(yù)算編制人員要熟練掌握預(yù)算定額的核算內(nèi)容,搞清每項(xiàng)定額的適用范圍;同時(shí),要非常熟悉本單位基本支出的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的來源渠道和性質(zhì),是否每一項(xiàng)基本支出,都可以套用相應(yīng)的基本支出定額。

        4、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。一是完善單位內(nèi)控機(jī)制。利用不相容職務(wù)分離控制,會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。風(fēng)險(xiǎn)控制等方法對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行自我檢查、制約和調(diào)整,保障預(yù)算良好實(shí)施。二是充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,利用內(nèi)審對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督。內(nèi)審不僅要對(duì)財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性、完整性和績(jī)效性進(jìn)行監(jiān)督鑒證評(píng)價(jià),還要對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因。提出解決辦法。三是要建立預(yù)算執(zhí)行崗位責(zé)任制,以制度定責(zé)任,以責(zé)任定人。四是要實(shí)行預(yù)算執(zhí)行信息化管理,通過網(wǎng)絡(luò)科技迅速反饋預(yù)算執(zhí)行信息,及時(shí)糾正執(zhí)行偏差,化解預(yù)算和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障預(yù)算順利完成。

        5、做好年度財(cái)務(wù)決算編制工作。年度決算就是要對(duì)當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面總結(jié),主要是總結(jié)年度預(yù)算收支任務(wù)完成情況。檢查明細(xì)預(yù)算的執(zhí)行情況,檢查項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,清查資金結(jié)余情況等。通過對(duì)年度預(yù)算執(zhí)行情況的全面總結(jié)。檢驗(yàn)預(yù)算編制的科學(xué)、合理性,據(jù)此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改革預(yù)算編制程序、方法,提高預(yù)算編制水平。

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