黃 敏
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體系的逐步確立和加入WTO以及世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)要在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,那么企業(yè)成本控制至關(guān)重要,特別是在當(dāng)前金融危機的嚴(yán)峻形勢下。企業(yè)成本控制絕不僅僅是單純的壓縮成本,還要運用科學(xué)合理的成本控制程序和方法,從根本上改善企業(yè)成本狀況,真正實現(xiàn)有效的成本控制直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。
關(guān)鍵詞:有色冶煉成本控制方法
2008年世界金融危機爆發(fā),百年一遇的金融風(fēng)暴正在深入影響全球?qū)嶓w經(jīng)濟(jì),實體經(jīng)濟(jì)遭受重創(chuàng),全球市場總體需求下降。尤其是進(jìn)入第4季度。經(jīng)濟(jì)形勢急劇惡化,有色金屬產(chǎn)品價格劇烈下跌。鋅價曾經(jīng)連續(xù)9個跌停,創(chuàng)歷史記錄。許多有色金屬企業(yè)在價格劇烈下跌中損失慘重,經(jīng)營遇到了空前的困難,國內(nèi)外許多礦山紛紛停產(chǎn)或減產(chǎn),有色金屬行業(yè)整體效益大幅下滑。
面對如此嚴(yán)峻的形式,有色冶煉企業(yè)可以利用自身特點,從成本控制和成本降低兩方面著手成本優(yōu)勢的取得。一般而言,成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本和費用。成本降低是指為不斷降低成本而作出的努力。兩者即有區(qū)別又有聯(lián)系。成本控制以完成預(yù)定成本限額為目標(biāo),而成本降低以成本最小化為目標(biāo)。成本控制是指降低成本支出的絕對額,成本降低為實現(xiàn)成本的相對節(jié)約。根據(jù)筆者的體會及所在企業(yè)的實際運用經(jīng)驗,有以下具體措施供參考:
一、深化企業(yè)文化,貫徹節(jié)約理念
企業(yè)的任何活動、任何成本都是人的某種作業(yè)的結(jié)果,所以每個職工都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任。實施低成本戰(zhàn)略的企業(yè)還應(yīng)該著力培養(yǎng)低成本的企業(yè)文化。一粥一飯,常思來之不易;一絲一縷,恒念物力維艱;小數(shù)怕加,大數(shù)怕減等等。把類似的理念貫徹到員工中去,形成員工的共享價值觀,就會有更多降低成本的途徑。例如。復(fù)印紙兩面用,像在自已家一樣使用水電等等。如果低成本理念成為每個員工的思想,就會有豐富多彩的低成本行為發(fā)生,從而給公司帶來相對于競爭對手更持久的成本優(yōu)勢。
二、全面推行精細(xì)化管理
認(rèn)真貫徹落實精細(xì)化管理的理念,深入分析工廠各類管理工作中存在的問題,全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益,運用精細(xì)化的管理工具和方法,把“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的精細(xì)化管理的要求落實到各項工作的每個環(huán)節(jié),形成節(jié)約的良好氛圍,各項可控費用有望下降,各項技經(jīng)指標(biāo)有望提高,將產(chǎn)生可觀的經(jīng)濟(jì)效益。工作重點主要從六個方面鋪開:
1,加強可控費用和投資項目計劃的控制、執(zhí)行和考核力度(計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)、科技開發(fā)部、設(shè)備工程部、企業(yè)管理部等部門協(xié)助)。以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),以降低工程維修、備品備件費用為重點,規(guī)范工程立項、設(shè)計及變更、施工、驗收、款額支付等相關(guān)工作程序、制度,加大對各單位可控費用的分解、考核,逐步加大工廠成本核算的細(xì)化分解力度、執(zhí)行力度、考核力度、控制力度。(1)細(xì)化分解可控費用指標(biāo),明確可控費用經(jīng)濟(jì)考核目標(biāo);(2)建立和完善工程項目相關(guān)工作制度,主要增加的新概念和控制節(jié)點有:①限額設(shè)計②項目分設(shè)備、施工圖及其它預(yù)算③施工合同、結(jié)算不能超預(yù)算④材料原則上甲供⑤制定新的強化乙供材料驗收和甲供領(lǐng)用管理辦法⑥開工通報制度⑦工程信息統(tǒng)計⑧設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證手續(xù)及編制補充預(yù)算控制⑨施工合同評審制度⑩結(jié)算支付制度等;(3)完善招投標(biāo)管理工作制度;(4)制定推行收舊利廢實施辦法;(5)各單位建立可控費用控制臺賬,嚴(yán)格各單位對計劃執(zhí)行的檢查與考核。
2,加強現(xiàn)場管理(生產(chǎn)部負(fù)責(zé),安全環(huán)保部、綜合部、設(shè)備工程部、倉儲部等協(xié)助)從現(xiàn)場細(xì)節(jié)問題抓起,在綠化、美化工廠整體面貌的基礎(chǔ)上,以推進(jìn)“5S”管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))為重點,使工廠的現(xiàn)場管理有明顯的改變和提高。
3,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)。主要:降低庫存精礦、雜料(計劃財務(wù)部負(fù)責(zé),生產(chǎn)部、倉儲部、采購部等配合);降低設(shè)備、備件庫存(設(shè)備工程部負(fù)責(zé),倉儲部等配合);降低材料庫存(倉儲部負(fù)責(zé));優(yōu)化工作流程,縮短外購優(yōu)質(zhì)半成品驗收時間(倉儲部負(fù)責(zé))。
4,提高主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(如冶煉總回收率)、關(guān)鍵材料單耗(如焦炭單耗、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)),主要確保各工序正常運轉(zhuǎn)。
5,積極推進(jìn)綜合回收,在條件許可的情況下開發(fā)新產(chǎn)品。如筆者所在的企業(yè)組織人力、物力和科研攻關(guān),利用冶煉鉛錠后的“冰銅”渣料,提煉出粗銅,投放市場,取得一定的效益。
6,建立倉庫信息化系統(tǒng)(企業(yè)管理部負(fù)責(zé)、倉儲部等協(xié)助)。
三、重點突出存貨管理,實行定額管理制度
對有色冶煉加工企業(yè)來說,當(dāng)期的采購與銷售都是“隨行就市”,入庫存貨理論上都存在盈利空間。但我們與小規(guī)模企業(yè)不同,做不到“零庫存”,必須儲備相當(dāng)數(shù)量的存貨以備生產(chǎn)之需。這就帶來了因市場價格波動帶來的巨大風(fēng)險,特別是在當(dāng)前市場劇烈波動的情況下。具體涉及到如何根據(jù)市場情況對存貨的品種與數(shù)量進(jìn)行科學(xué)管理。此時需借助信息技術(shù)。將存貨項目進(jìn)行全面細(xì)化,逐條逐項納人計算機網(wǎng)絡(luò)管理,建立存貨的明細(xì)記錄檔案,對日常的存貨入庫、發(fā)出、使用進(jìn)行計算機管理等等。
同時存貨管理方法上可考慮定額管理。定額管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式。它是利用定額(材料消耗定額、勞動定額、定員、費用定額等)控制成本的各項消耗,達(dá)到降低成本的目的。實施成本定額控制可以和職責(zé)、考核、獎懲結(jié)合起來,從而使成本管理真正落實到全體員工和產(chǎn)品形成的全過程中。定額管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式。它是利用定額(材料消耗定額、勞動定額、定員、費用定額等)控制成本的各項消耗,達(dá)到降低成本的目的。實施成本定額控制可以和職責(zé)、考核、獎懲結(jié)合起來,從而使成本管理真正落實到全體員工和產(chǎn)品形成的全過程中。
四、強化各級預(yù)算效率和效果
企業(yè)在實行全面預(yù)算管理過程中,成本預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及利潤目標(biāo)經(jīng)綜合平衡后而形成的。為了使預(yù)算編制的先進(jìn)合理,確保預(yù)算完成,需要建立各項成本費用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并落實到相關(guān)部門及責(zé)任者。同時還能夠根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部變化適時作出修訂。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對費用預(yù)算實施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。
五、建立有效的責(zé)任中心制度
責(zé)任中心制度可以有效的將各級各部門的責(zé)任分配清楚,容易查找到相關(guān)事故的責(zé)任人。而且還有利于評定各中心的工作效率,對加強成本費用的控制提供了良好的平臺。在落實控制責(zé)任時,首先根據(jù)費用的性質(zhì)及責(zé)任實體職責(zé)。將成本費用劃分為可控費用和不可控費用??煽嘏c不可控是相對而言。從這一責(zé)任實體看某項費用是不可控的:而對另一責(zé)任實體而言就可能是可控的。就某一企業(yè)來看。其內(nèi)部的各項費用都應(yīng)該是可控的。就某一個責(zé)任實體而言,負(fù)責(zé)控制的成本費用,只能是自身發(fā)生的可控費用。否則他難以負(fù)責(zé)控制。
六、運用套期保值的策略控制成本
套期保值是指把期貨市場當(dāng)作轉(zhuǎn)移價格風(fēng)險的場所,利用期貨合約作為將來在現(xiàn)貨市場上買賣商品的臨時替代物。對其現(xiàn)在買進(jìn)準(zhǔn)備以后售出商品或?qū)硇枰I進(jìn)商品的價格進(jìn)行保險的交易活動。在確保一定的獲利空間的前提下,我們可以在現(xiàn)貨市場和期貨市場對同一種類的商品或者原材料同時進(jìn)行數(shù)量相等但方向相反的買賣活動,即在買進(jìn)或賣出實貨的同時,在期貨市場上賣出或買進(jìn)同等數(shù)量的期貨,經(jīng)過一段時間,當(dāng)價格變動使現(xiàn)貨買賣上出現(xiàn)的盈虧時,可由期貨交易上的虧盈得到抵消或彌補。從而在”現(xiàn)”與”期”之間、近期和遠(yuǎn)期之間建立一種對沖機制,以使價格風(fēng)險降低到最低限度。這樣就可以很好的避免由于原材料的價格升高帶來的成本壓力,能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營鎖定利潤,降低風(fēng)險。