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        淺談施工企業(yè)項目部成本控制

        2009-12-30 09:51:52譚榮鋒
        財經(jīng)界·下旬刊 2009年5期
        關(guān)鍵詞:分包項目部機(jī)械

        譚榮鋒

        摘要:施工企業(yè)項目部成本控制水平的高低是施工企業(yè)在市場競爭中生存的關(guān)鍵。本文先闡述了施工企業(yè)項目成本控制的幾項原則,然后就項目部如何控制成本提出一些具體措施。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè)項目部成本控制

        近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)不斷深化改革,開拓進(jìn)取,取得了很大發(fā)展。但是,施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大、完成產(chǎn)值能力不斷提高的情況下,盈利水平卻沒有同步提高,產(chǎn)值利潤率偏低,已成為制約施工企業(yè)發(fā)展的首要問題。因此,如何以成本控制為中心,降低工程成本,提高工程盈利水平,是施工企業(yè)需迫切解決的難題。

        一、施工企業(yè)項目成本控制的重要性

        1、隨著建筑市場由“賣方市場”向“買方市場”的轉(zhuǎn)變,施工行業(yè)競爭越來越激烈。而施工企業(yè)的競爭,首先表現(xiàn)為價格的競爭,價格競爭的背后實質(zhì)是成本的競爭。因為施工企業(yè)在投標(biāo)報價時,底線是其自身的成本。只有成本有優(yōu)勢的企業(yè),才能中標(biāo),才能占有市場。

        2、施工項目是施工企業(yè)效益的源頭。只有控制好施工項目的成本,施工企業(yè)的效益才有保障,才能有發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著“微利時代”的到來,施工企業(yè)面l臨重新洗牌,只有成本優(yōu)勢的企業(yè),才能生存、發(fā)展壯大。

        二,施工企業(yè)成本控制的原則

        1、成本最低化原則

        成本最低化原則是指在滿足工程質(zhì)量及工期目標(biāo)等條件下,應(yīng)采取一切措施,降低成本。在實現(xiàn)成本最低化原則時,應(yīng)注意降低成本的可能性和合理性,一是采取各種降低成本的措施,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;二是要從市場實際出發(fā),制定相應(yīng)的措施和方案,達(dá)到合理的最低成本水平。在實施成本最低化原則時,要注意不能影響工期和質(zhì)量。

        2、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

        要使成本控制措施得以落實,應(yīng)實行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。責(zé)任人在承擔(dān)成本控制責(zé)任的同時,應(yīng)享有相應(yīng)的權(quán)限,應(yīng)做到“人人有權(quán)不越權(quán),人人有責(zé)各負(fù)其責(zé)”;同時對責(zé)任人在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,才能使成本控制真正落到實處。

        3、動態(tài)控制原則

        由于施工項目周期較長,在施工期間,很多情況會發(fā)生變化,是動態(tài)的。成本控制應(yīng)注重過程控制。在施工準(zhǔn)備階段,根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制訂成本控制的方案。隨著內(nèi)外環(huán)境及條件的變化,成本控制的目標(biāo)、計劃應(yīng)隨之調(diào)整。

        4、目標(biāo)管理原則

        目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。一個工程項目是由許多個單項工程組成的,每個單項工程也應(yīng)具有相應(yīng)的成本目標(biāo)。因此,應(yīng)將一個工程項目的總成本目標(biāo)逐個細(xì)化,落實到施工班組,簽訂成本管理責(zé)任書,使成本管理自上而下形成良性循環(huán)。在實施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切合實際;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,既有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。

        三、施工企業(yè)成本控制的具體措施

        1、材料費(fèi)的控制

        工程項目的材料費(fèi)一般可占總成本的60%左右,是構(gòu)成工程成本的主體,因此,必須建立健全對材料管理的一系列制度和辦法,尤其是材料的采購、驗收、保管、發(fā)放和消耗管理工作。

        (1)、物資部門要根據(jù)工程的進(jìn)度,編制采購計劃。要堅持“貨比三家”和“比質(zhì)、比價、比運(yùn)距”,先算后買,最大限度地降低材料的實際成本。在大批量購買材料時,要實行招標(biāo)采購制度,集中批量優(yōu)勢。引入競爭機(jī)制,降低采購成本。

        (2)、重視材料的驗收、保管等工作。工程項目一般點多、線長,材料的驗收、保管工作難度很大。項目部要建立嚴(yán)格的材料點驗入庫手續(xù),倉庫管理人員要“驗質(zhì)、驗量、驗品種、驗發(fā)票”,點收入庫并填寫“材料點收單”,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后連同發(fā)票一起交財務(wù)部門。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量等不符。應(yīng)立即通知財務(wù)部門停止付款,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),查明原因,以向供貨單位交涉和索賠。

        (3)、材料消耗的管理與控制。一要做好各種材料消耗定額的測定,二是嚴(yán)格按照材料消耗數(shù)量實行限額發(fā)料。材料消耗超支時,要查明原因,追究責(zé)任。

        2。人工費(fèi)的控制

        人工費(fèi)一般占項目總成本的15-25%左右,人工費(fèi)控制可以從“工日差”和“日工資差”入手。項目部要針對工程進(jìn)度。制定詳細(xì)的用工計劃,要以提高工作效率作為用工管理的重點,主要是改善勞動組織,減少窩工浪費(fèi);實行合理的獎懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。

        3、機(jī)械使用費(fèi)的控制

        機(jī)械使用費(fèi)一般占工程總成本的20%左右,要根據(jù)工程進(jìn)度的需要,科學(xué)、合理地制定機(jī)械使用計劃,充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械的利用率,充分挖掘機(jī)械的效能;要合理化地安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,減少機(jī)械使用成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。

        4、其他間接費(fèi)的控制

        其他間接費(fèi)中開支大的主要是現(xiàn)場管理人員工資、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi),這3項開支占其他間接費(fèi)開支總額的50%以上。要把其他間接費(fèi)用開支降下來,應(yīng)該做到:制訂開支計劃,總額控制間接費(fèi);嚴(yán)格事前報告制度和事后審批制度;對各項費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)、管理部門核定計劃,落實責(zé)任部門和人員;對特殊性開支和較大數(shù)額開支,要會議研究,領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽。

        5、分包工程的成本控制

        按照規(guī)定,施工企業(yè)對分項、分部工程及附屬工程可以分包。對于分包工程,除了嚴(yán)格對分包隊伍的資格審查外,要科學(xué)、合理地確定分包工程價格。要充分利用市場經(jīng)濟(jì)條件。用甲方對待施工單位的一系列管理辦法來對待分包隊伍,包括合同的簽訂、預(yù)付款和工程款的支付、保函、質(zhì)保金的扣留等。有為分包隊伍代購材料、代租機(jī)械等情況的,要嚴(yán)格扣款手續(xù),防止對分包隊伍工程款總額超撥。

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