潘念舟
生產(chǎn)成本的高低是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平高低和經(jīng)濟(jì)效益好壞的一個(gè)重要指標(biāo)。加強(qiáng)成本管理,努力降低生產(chǎn)成本,有利于企業(yè)主權(quán)利益最大化,維持和持續(xù)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力:有利于保證企業(yè)未來(lái)再生產(chǎn)持續(xù),促使企業(yè)綜合水平的不斷的提高?,F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在成本管理方面還存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)為“三失”即失職、失實(shí)、失控。
1,失職:與成本費(fèi)用管理密切相關(guān)的部門和人員對(duì)成本管理的職責(zé)不清,管理不嚴(yán)格。表現(xiàn)在一些企業(yè)成本無(wú)計(jì)劃、無(wú)分析、無(wú)監(jiān)督,成本控制基本沒(méi)有正常進(jìn)行。
2,失實(shí):成本核算資料欠真實(shí),帳實(shí)不符,成本費(fèi)用信息存在扭曲,有些企業(yè)庫(kù)存原材料、勞保物質(zhì),低值易耗品等由于人為因素所致,帳面數(shù)據(jù)與實(shí)物存在差距,尚待調(diào)整。
3,失控:企業(yè)的成本費(fèi)用居高不下,資金大量耗費(fèi),不僅表現(xiàn)在原材料、燃料動(dòng)力上的浪費(fèi),而且在工資、費(fèi)用等方面表現(xiàn)較突出。
努力提高在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)企業(yè)的客觀要求,一個(gè)企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,生產(chǎn)、發(fā)展、盈利必須進(jìn)行正確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,其關(guān)鍵在于加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理,降低產(chǎn)品成本。
(一)把強(qiáng)化成本意識(shí),優(yōu)化成本管理體制,規(guī)范成本行為作為加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)。
成本意識(shí)淡化是成本管理的大敵,由于成本意識(shí)淡化會(huì)導(dǎo)致成本行為扭曲,成本管理失職,成本信息失真,決策失誤,嚴(yán)重的會(huì)影響到企業(yè)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行。要加強(qiáng)成本管理,就應(yīng)把成本意識(shí)擺在首位,牢固樹(shù)立降低成本是提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑的思想,筆者建議企業(yè)在強(qiáng)化職工安全、生產(chǎn)、提高質(zhì)量問(wèn)題時(shí),加強(qiáng)管理者、生產(chǎn)者的成本意識(shí)。樹(shù)立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的如下成本觀念:①成本與價(jià)值相統(tǒng)一的觀念,即發(fā)生成本費(fèi)用應(yīng)給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。②日前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益相統(tǒng)一的觀念,即降低當(dāng)前成本,減少開(kāi)支的措施,不能對(duì)未來(lái)企業(yè)利益產(chǎn)生不利影響。例如:企業(yè)不能為降低本期固定成本,而靠拼設(shè)備提高產(chǎn)量,這有可能導(dǎo)致設(shè)備的提前報(bào)廢,不能減少必要的勞動(dòng)保護(hù)措施開(kāi)支。這樣有可能導(dǎo)致事故的發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)更大的損失。③積極成本控制的觀念,即企業(yè)不能單靠傳統(tǒng)的節(jié)約來(lái)降低成本費(fèi)用,而應(yīng)辨證地研究成本與產(chǎn)銷量、質(zhì)量物耗等方面的關(guān)系,采取使成本費(fèi)用有所增加而能帶來(lái)利潤(rùn)的方法來(lái)提高企業(yè)效益的觀念。
(二)把實(shí)行科技興企業(yè),向科技要效益作為降低成本的根本途徑。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,科技革命的規(guī)律告訴我們。企業(yè)發(fā)展將主要取決于是否緊緊依靠科技進(jìn)步??萍悸浜蟆8?jìng)爭(zhēng)對(duì)手林立,處于成本上漲和世界科技突飛猛進(jìn)環(huán)境中的企業(yè),只有推行科技興企戰(zhàn)略,向新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料要效益,并把其作為降低成本的根本途徑,才是唯一的出路。因此企業(yè)在強(qiáng)化內(nèi)部管理的同時(shí),要逐步更新生產(chǎn)設(shè)備,重視技術(shù)改造。開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,通過(guò)科技力量,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,繼續(xù)提高產(chǎn)品技術(shù)含量,開(kāi)辟降低成品成本的新途徑,在技改項(xiàng)目中要看得“準(zhǔn)”突出“快”,注意降低項(xiàng)目建設(shè)成本,縮短項(xiàng)目的磨合期,以免耽誤市場(chǎng)機(jī)遇。
(三)把實(shí)行“以人為本”的科學(xué)企業(yè)管理作為降低成本的關(guān)鍵
企業(yè)管理以人為本就是進(jìn)行現(xiàn)代化企業(yè)管理要把調(diào)動(dòng)企業(yè)廣大員工的積極性,充分發(fā)揮人在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,作為搞好企業(yè)管理工作的根本。企業(yè)應(yīng)開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)和再教育工作,加快人才的培養(yǎng),提高管理人員和職工的素質(zhì),減人增效,精干主體,體現(xiàn)肯干,能干,干好的用人原則。制定科學(xué)的勞動(dòng)定員,定額指標(biāo),實(shí)行下崗內(nèi)退制,優(yōu)化勞動(dòng)組合。推進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)的管理,以提高企業(yè)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,決策的正確性,控制的有效性,評(píng)價(jià)的客觀性。
(四)明確企業(yè)現(xiàn)代成本管理范圍,實(shí)行全面成本控制
傳統(tǒng)的成本管理重點(diǎn)是生產(chǎn)過(guò)程中的各種耗費(fèi),進(jìn)程產(chǎn)品成本管理,這種觀點(diǎn)已經(jīng)落伍。影響企業(yè)的因素很多。如資金使用、信息的取得、管理的好壞都會(huì)影響企業(yè)成本。欲使企業(yè)成本徹底降低,必須實(shí)行全面成本控制。重視產(chǎn)品物力消耗成本、人力消耗成本、產(chǎn)品質(zhì)量成本、管理人才成本,制定各自具體的降低成本的辦法,保證企業(yè)成本全面降低。
在成本管理和控制具體操作中,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)辦法:
(一)建立健全現(xiàn)代企業(yè)成本管理責(zé)任制,實(shí)行全員成本管理,“制定定額、分解目標(biāo)、控制費(fèi)用、嚴(yán)格考核”。
建立成本管理責(zé)任制,實(shí)行成本歸口管理和分級(jí)管理。即在廠長(zhǎng)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以財(cái)務(wù)部門為核心,根據(jù)用什么,算什么的原則,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)各部門、廣大職工的積極性,實(shí)行成本指標(biāo)分解下達(dá),明確各自的責(zé)任成本,給予相應(yīng)的權(quán)利,根據(jù)責(zé)任完成情況,給予恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益的一種責(zé)任制度,其主要包括兩部分:
①成本的歸口管理,即以財(cái)務(wù)部門作為成本管理的主管部門,根據(jù)各職能部門的業(yè)務(wù)分工范圍,將有關(guān)指標(biāo)分解給各職能科室,明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任并給予恰當(dāng)?shù)臋?quán)利,組織各職能部門參與成本管理。
②成本的分級(jí)管理:即以企業(yè)成本管理為主導(dǎo),根據(jù)企業(yè)各級(jí)單位和人員的業(yè)務(wù)分工范圍及其對(duì)成本形成的影響程度,將有關(guān)成本指標(biāo)分別下到他們,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予恰當(dāng)權(quán)利,組織各級(jí)單位和人員都參與成本管理,形成一個(gè)人人關(guān)心成本、事事關(guān)心成本的機(jī)制。
(二)抓住主要成本項(xiàng)目,采取過(guò)硬的措施,實(shí)行重點(diǎn)成本管理。
1_繼續(xù)努力降低采購(gòu)成本。由于原材料價(jià)格放開(kāi),企業(yè)材料的采購(gòu)成本存在極大的不確定性,嚴(yán)格物質(zhì)管理尤其重要,筆者建議:
①建立一支高素質(zhì)的采購(gòu)隊(duì)伍,在采購(gòu)工作中能克己奉公、勤儉節(jié)約、擇優(yōu)擇近,貨比三家,不搞人性采購(gòu),在商務(wù)洽談中,能巧妙周旋,認(rèn)真核算,降低費(fèi)用,不作無(wú)原則的謙讓。
②建立一套高效率的市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)大量信息,篩選、了解材料市場(chǎng)的供求狀況,價(jià)格狀況,確定價(jià)廉物美的采購(gòu)方案。
③建立幾個(gè)穩(wěn)定的采購(gòu)點(diǎn)或供應(yīng)基地,這樣有了資源和信譽(yù)上的保證。建立長(zhǎng)期關(guān)系,供方有穩(wěn)定的銷路,對(duì)客戶價(jià)格也可給予優(yōu)惠,供應(yīng)原材料、動(dòng)力材料的質(zhì)和量有保證,可按生產(chǎn)需要均衡要貨,降低資金占用。
④完善驗(yàn)收,結(jié)算把關(guān)制度。建立健全價(jià)格管理制度和合同管理制度,完善計(jì)量檢測(cè)和驗(yàn)收制度,確保進(jìn)廠材料的質(zhì)和量。做到采購(gòu)有計(jì)劃,入庫(kù)有驗(yàn)收,儲(chǔ)備有限量,領(lǐng)料有定額,堅(jiān)持實(shí)行四公開(kāi):供貨單位和渠道公開(kāi),采購(gòu)價(jià)格,采購(gòu)人員公開(kāi);原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi);合同條款和交貨期公開(kāi)。
2,設(shè)法降低閑置成本
目前我國(guó)企業(yè)資源閑置與浪費(fèi)現(xiàn)象還存在,主要表現(xiàn)在①一些企業(yè)部門存在超員。人浮于事。②有些企業(yè)界機(jī)器開(kāi)工不足,達(dá)不到設(shè)計(jì)能力的要求。③一些企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)積壓。周轉(zhuǎn)不靈。我們必須重視這個(gè)問(wèn)題,分批分階段處理閑置資產(chǎn)。
3,重視降低期間費(fèi)用成本
按照前述現(xiàn)代企業(yè)成本管理制度,采用“制定定額、分解目標(biāo)、控制費(fèi)用、嚴(yán)格考核”的辦法,建立費(fèi)用目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系,實(shí)行費(fèi)用倒算,指標(biāo)分解,層層落實(shí)責(zé)任,分擔(dān)任務(wù),降低期間成本。由總經(jīng)理牽頭,各科室由科長(zhǎng)負(fù)責(zé),并再按不同崗位和主辦人員納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行責(zé)任考核,定時(shí)分析,找出升降原因,制定改進(jìn)措施,定期考核,要和工資獎(jiǎng)金掛鉤實(shí)行費(fèi)用否決的原則,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲??朔M(fèi)用無(wú)計(jì)劃,無(wú)章可循,盲目亂花的大鍋飯現(xiàn)象。
5,科學(xué)控制工序成本
產(chǎn)品成本中,一些企業(yè)原材料一般占60-70%,因此要以工序成本克服產(chǎn)品成本為原則,以企業(yè)效益最大化為原則,科學(xué)確定材料,工序比例的目標(biāo)成本,控制原材料的消耗目標(biāo),改革工藝,科學(xué)配料,合理配裁,選擇適宜的材質(zhì),充分合理利用,提高材料利用率,加強(qiáng)材料定額管理,修舊利廢,開(kāi)展綜合利用。