倪永寧

本刊訊 11月3日,華北地區(qū)檔案工作協作組研討會在京召開。北京市檔案局(館)局(館)長陳樂人致辭,國家檔案局館室司副司長朱煜出席會議并講話。研討會由北京市檔案局(館)副局(館)長姜之茂主持。北京市檔案局(館)副局(館)長馬素萍、李立軍以及天津、河北、山西、內蒙古、北京等華北五省區(qū)市檔案局(館)、北京軍區(qū)檔案館、總參檔案局、解放軍檔案館的有關領導和相關業(yè)務部門同志40余人參加了會議。

本次會議的主題是民生檔案信息資源共享探討,會議的主旨是希望通過溝通與交流,推動民生檔案信息資源建設再上新臺階,使民生檔案更好地惠及民生,服務和諧社會發(fā)展。

陳樂人在致辭中對華北地區(qū)檔案界同仁表示熱烈歡迎,并向來賓介紹了近期北京市社會經濟發(fā)展和檔案工作發(fā)展的主要情況。她指出,近年來,在市委市政府領導下,在國家檔案局的悉心指導下,北京市檔案系統(tǒng)深入學習實踐科學發(fā)展觀,確立了“保存城市記憶,服務科學發(fā)展”的指導思想,明確了檔案資源更加全面豐富、檔案管理更加科學規(guī)范、檔案服務更加優(yōu)質高效、干部隊伍建設更加規(guī)范的工作目標,進一步加強檔案的行政管理工作,夯實各項基礎業(yè)務工作,強化服務,檔案工作呈現了新的變化。這些變化主要表現在四個方面,即行政管理水平有了新的提高、檔案館基礎業(yè)務工作取得新的進展、檔案的開發(fā)利用及北京市民生檔案工作成果顯著。希望借此研討會的機會加強交流和溝通,以學習和借鑒兄弟省市區(qū)部門的好經驗、好做法,進一步提升北京檔案工作的整體水平,為推進 “首善之區(qū)”的各項工作做出更大的貢獻。

國家檔案局館室司副司長朱煜在講話中指出,本次會議的中心議題定得好。民生檔案就是要造福民生,資源共享是民生檔案資源建設的方向。民生檔案都是涉及廣大人民群眾的切身利益,事關社會的和諧穩(wěn)定,是各級政府履行公共職能和管理職能的重要依據。做好民生檔案工作就是落實科學發(fā)展觀,為黨和國家中心工作服務,為人民群眾服務和建立兩個體系的一項重要工作。

要使民生檔案更好地發(fā)揮作用,民生檔案資源共享必然成為民生檔案建設的發(fā)展方向。檔案行政管理部門必須發(fā)揮組織、協調、統(tǒng)一規(guī)劃和牽頭的作用,充分利用各個主管部門的積極性,建立統(tǒng)一的民生檔案信息數據共有項目的采集規(guī)范和標準,開發(fā)建立檔案網站,通過互聯網鏈接服務實現民生檔案電子信息資源共享。

要加快民生檔案數字化進程,通過綜合性檔案館為涉及民生的各個部門保存的未到移交期限的檔案優(yōu)先安排數字化,優(yōu)先接收民生檔案電子信息數據,實現民生檔案電子信息數據檔案室與檔案館的快速有效鏈接。

要繼續(xù)發(fā)揮綜合性檔案館在編研、出版、舉辦展覽等方面的傳統(tǒng)優(yōu)勢,提高民生檔案的宣傳力度,要通過電視、廣播、網絡等媒體,采用多種形式擴大民生檔案的利用范圍。

天津市、河北省、山西省、內蒙古自治區(qū)檔案局(館),北京軍區(qū)檔案館,解放軍檔案館的代表就本地區(qū)本部門民生檔案資源建設的進展和具體做法進行了交流,就今后開展工作的思路和設想進行了探討。

北京市檔案局(館)副局(館)長李立軍以“北京市國家綜合檔案館館藏民生檔案信息資源共享初探”為題作了大會交流發(fā)言,介紹了北京市檔案局(館)有關民生檔案信息資源共享實施方案以及存在的問題與對策。