諸海明

隨著“億萬學(xué)生陽光體育活動”的廣泛開展,新《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》的全面實(shí)施,國家教育主管部門已經(jīng)充分認(rèn)識到學(xué)校體育對于國民身體素質(zhì)的重要性。從而把我們學(xué)校體育工作提升到了一個(gè)新的高度。作為體育工作者也應(yīng)以全新的態(tài)度和更高的標(biāo)準(zhǔn)來審視自身的職責(zé)。在這樣的教育背景下,新課程的探索、教學(xué)手段研究、教學(xué)方法嘗試在各級各類學(xué)校中正如火如荼的開展。同時(shí)我們卻忽略了學(xué)校體育資料的積累與管理工作。實(shí)踐證明,有效地做好這項(xiàng)工作是不斷積累經(jīng)驗(yàn)、逐步提高工作水平、統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作的最有力保證。

一、資料積累的重要性

1、學(xué)校體育檔案管理能把工作中的失敗和成功的經(jīng)驗(yàn)記錄下來,通過整理和歸納,能使學(xué)校體育教學(xué)工作規(guī)范化,有利于學(xué)校體育工作正常、有序的開展。

2、能夠有力地推動今后體育工作的開展。因?yàn)轶w育檔案的建立和完善能把學(xué)校和體育教師的各項(xiàng)體育工作的歷史記錄、工作情況以書面形式保存下來,這是最好、最不會丟失的保存方法,能給今后的體育工作以指導(dǎo)和幫助。

3、有利于體育教師不斷積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。體育教學(xué)檔案本身就是體育教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。通過建立教學(xué)檔案,將教師零散的材料和經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)化,同時(shí)隨著檔案內(nèi)容的增加,也會慢慢豐富體育教師的經(jīng)驗(yàn)。

4、有利于體育教師將零散的材料系統(tǒng)化、將實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)理論化。

二、資料積累的原則

1、資料積累要真實(shí)

學(xué)校體育檔案因?yàn)槭菍W(xué)校體育工作的重要?dú)v史資料,因而所收集的資料一定要保證其真實(shí)性,只有真實(shí)的資料才能對今后的工作產(chǎn)生正面的影響。切忌為了應(yīng)付一時(shí)的檢查而做一些虛假的資料,虛假的資料會對今后的工作產(chǎn)生誤導(dǎo)。(例如:為了應(yīng)付省體育強(qiáng)鎮(zhèn)、先進(jìn)教研組、2+1陽光體育活動等檢查。)我們要借各種檢查的契機(jī)用勁把以往沒有做好的資料補(bǔ)起來。還要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況收集資料,而且收集的資料要全面,不能偏重于某一方面,要注意保存每次活動的每一個(gè)環(huán)節(jié)遺留下來的工作“痕跡”。事實(shí)上,我們并不怕現(xiàn)在沒有資料,就怕你不想積累。

2、資料積累要完整

在對資料進(jìn)行收集和歸檔時(shí)盡量保持資料的完整性。包括兩個(gè)方面,一是收集時(shí),二是歸檔時(shí)。如運(yùn)動會比賽資料,在收集時(shí)應(yīng)把通知、報(bào)名單、秩序冊、成績單等等所有反應(yīng)比賽過程的記錄收集完整,歸檔時(shí)也要盡量把這些資料放在一起,以方便今后的查閱。再如:一次廣播操比賽,除了把通知、秩序冊、成績冊保存以外,我們還必須把每個(gè)班級的評分表、出場順序等反映比賽過程的資料保存下來。

3、資料積累要及時(shí)

一個(gè)比賽、一次活動、一個(gè)會議結(jié)束后,每個(gè)人通常都會感到很疲憊,我們往往就會把資料整理的工作一拖再拖,隨著時(shí)間的流逝,我們的資料也將消失的無影無蹤。此時(shí),就要發(fā)揮教研組長的作用了,及時(shí)的把資料有條理的整理出來。其次,在整理資料時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有不足的地方更要及時(shí)的總結(jié),把此次活動的不足之處和心得體會記錄下來,只有這樣才能起到對今后工作的指導(dǎo)或促進(jìn)作用。如果發(fā)現(xiàn)資料缺失就應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)齊,待到事后誰還會記得起呢?

4、資料積累要堅(jiān)持

學(xué)校體育檔案管理工作具有長期性和連續(xù)性。檔案具有連續(xù)性,因而檔案工作具有長期性,那種為應(yīng)付上級檢查才去重視檔案工作的做法是錯(cuò)誤的。學(xué)校體育檔案管理應(yīng)該長期性堅(jiān)持,特別是在體育教師新老交替的時(shí)候要特別注意交接工作。一個(gè)學(xué)?，F(xiàn)在可以沒有資料,只要你從現(xiàn)在開始積累資料,只要通過幾年的積累和整理就會有很多經(jīng)驗(yàn)和辛勤工作的結(jié)晶。

三、體育資料(檔案)的管理

資料的不斷積累,只有通過有效的管理,才能達(dá)到有序化、系統(tǒng)化、理論化,才能更好地為我們的學(xué)校體育工作服務(wù)。學(xué)校體育資料主要有三大類:書籍雜志、文檔資料、電子文檔資料。書籍雜志類的管理比較簡單,可以利用一個(gè)書櫥按照書籍、雜志的類型進(jìn)行管理。而文檔資料和電子文檔資料管理的工作比較相似,我以文檔資料來介紹管理的方法。

1.文檔資料的分類方法:

我把學(xué)校體育檔案分為5類:教研組工作、各級運(yùn)動會資料、業(yè)余訓(xùn)練和成績、群體工作、其它。

1)教研組工作類:包括師徒結(jié)對資料、集體備課資料、教研組資料、體育論文資料、教研活動手冊、計(jì)劃總結(jié)會議記錄、開放式教研活動資料、聽課記錄和手冊、教師培訓(xùn)記錄、體育課成績匯總。

以教研活動手冊為例:

教研活動手冊目錄

l、會議記錄

2、教研活動記錄

3、活動反思

4、參與人員

2)各級運(yùn)動會資料:包括每年的街道運(yùn)動會、每年的鄞州區(qū)中小學(xué)生運(yùn)動會。

以街道運(yùn)動會為例:

07街道運(yùn)動會目錄

1、關(guān)于舉辦石碘街道小學(xué)生田徑運(yùn)動會的通知

2、2007年石碶街道小學(xué)生田徑運(yùn)動會競賽規(guī)程

3、召開石碶街道小學(xué)體育教學(xué)工作會議的通知

4、2007年石碶街道小學(xué)生田徑運(yùn)動會會前準(zhǔn)備工作安排

5、2007年石碶街道小學(xué)體育教師會議簽到表

6、鄞州區(qū)石碶街道小學(xué)生田徑運(yùn)動會最高紀(jì)錄

7、2007年鄞州區(qū)石碶街道小學(xué)生田徑運(yùn)動會報(bào)名表

8、2007年鄞州區(qū)石碶街道小學(xué)生田徑運(yùn)動會運(yùn)動員集體照

9、2007年鄞州區(qū)石碶街道小學(xué)生田徑運(yùn)動會運(yùn)動員戶籍證明復(fù)印件

10、2007年鄞州區(qū)石碶街道小學(xué)生田徑運(yùn)動會秩序冊

11、2007年鄞州區(qū)石碶街道小學(xué)生田徑運(yùn)動會成績冊

3)業(yè)余訓(xùn)練和成績:包括排球隊(duì)訓(xùn)練記錄、田徑隊(duì)訓(xùn)練記錄、人才輸送記錄、獲獎和榮譽(yù)資料、其他上級比賽資料。

以排球隊(duì)訓(xùn)練記錄為例:

鄞州區(qū)男女排球訓(xùn)練點(diǎn)各類資料目錄

1、2005學(xué)年第一學(xué)期排球隊(duì)訓(xùn)練計(jì)劃

2、2005學(xué)年第二學(xué)期排球隊(duì)訓(xùn)練計(jì)劃

3、2005學(xué)學(xué)年排球隊(duì)訓(xùn)練總結(jié)

4、2006年鄞州區(qū)競訓(xùn)工作會議表

5、2006學(xué)年排球隊(duì)訓(xùn)練計(jì)劃

6、2006學(xué)年排球隊(duì)訓(xùn)練總結(jié)

7、2007學(xué)年排球隊(duì)訓(xùn)練計(jì)劃

8、2007學(xué)年排球隊(duì)訓(xùn)練總結(jié)

9、2007學(xué)年排球隊(duì)課時(shí)訓(xùn)練計(jì)劃表

10、2007學(xué)年排球隊(duì)課時(shí)訓(xùn)練點(diǎn)名冊

4)群體活動類:包括各種小型活動記錄、課外活動和陽光體育活動記錄、體育器材的使用管理。

以各種課外活動記錄為例:

課外活動目錄

1、體育教師職責(zé)

2、雅戈?duì)栃W(xué)體育室器材管理制度

3、雅戈?duì)栃W(xué)體育室器材出借步驟

4、雅戈?duì)栃W(xué)課外活動輪流表

5、雅戈?duì)栃W(xué)課外活動教師安排表

6、2007學(xué)年部分器材出借登記表

7、2006學(xué)年部分器材出借登記表

8、學(xué)生、班級器材出借登記空白表

9、教職工器材出借登記空白表

5)其他類:包括文件通知、教研組其他資料、活動相冊及影像資料。

以文件通知為例:

上級各類通知目錄

1、鄞州區(qū)陽光體育運(yùn)動展示活動的通知2008.4.24

2、公布學(xué)校體育工作綜合評估結(jié)果的通知

3、公布學(xué)校業(yè)余訓(xùn)練點(diǎn)名單的通知2007.12.24

4、關(guān)于輸送體育后備人才獎勵辦法的通知2007.12.24

5、關(guān)于表彰人才輸送工作貢獻(xiàn)單位和先進(jìn)個(gè)人的通知2007.12.24

6、關(guān)于進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)的通知2007.12.21

7、市運(yùn)會各學(xué)校獎牌及得分情況一覽表

8、關(guān)于表彰十五運(yùn)會貢獻(xiàn)單位和先進(jìn)個(gè)人的通知2007.10.17

此外,體育資料的積累和檔案管理還要處理好兩個(gè)關(guān)系:首先,體育檔案與學(xué)校檔案的關(guān)系。體育檔案是學(xué)校檔案的一部分,兩者有著千絲萬縷的聯(lián)系,但是從管理、保存、查閱的角度出發(fā),體育檔案應(yīng)具備自己的獨(dú)立性,學(xué)校應(yīng)該給體育組配備檔案櫥,自行管理。其次,體育檔案與電腦的關(guān)系?，F(xiàn)在體育組很多資料都是通過電腦來完成的。體育檔案工作與電腦相結(jié)合可以方便資料的保存、管理和查閱。但要盡量將資料保存在專用的電腦中,并注意將資料進(jìn)行定期備份。

通過5年的實(shí)踐,證明不斷的積累、正確的管理、合理的對學(xué)校體育資料進(jìn)行研究和運(yùn)用,能有效地使學(xué)校的體育工作科學(xué)化、合理化;能給我們?nèi)粘５捏w育工作帶來極大的便利;能不斷地開發(fā)出滿足學(xué)生身體鍛煉需求的體育手段和方法;能總結(jié)出適合自己學(xué)校特點(diǎn)的教學(xué)活動模式,從而不斷提升學(xué)校體育工作,最終達(dá)到使學(xué)生身心全面發(fā)展的目的。