韓愈《進(jìn)學(xué)解》曰:“子云相如,同工異曲。”指曲調(diào)雖然不盡相同,卻同樣美妙。
企業(yè)既然千姿百態(tài),計(jì)劃當(dāng)然各具特色,每個(gè)企業(yè)的人力資源計(jì)劃都有自己的獨(dú)特性和不可復(fù)制性,此乃“異曲”;“同工”之處則是,人力資源計(jì)劃無不是以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為前提??梢娪?jì)劃本沒有對(duì)錯(cuò)之分,只要符合自己的,就是最好的,只有符合戰(zhàn)略的,才是最好的。
以穩(wěn)定為前提做適當(dāng)調(diào)整
趙紅:與往年相比,我們公司今年的計(jì)劃可能會(huì)做一些調(diào)整。平時(shí)正常的年份,經(jīng)營業(yè)績相對(duì)穩(wěn)定,可是今年金融危機(jī)的余波還沒有過去,明年計(jì)劃的調(diào)整比較大。經(jīng)濟(jì)危機(jī)多少年發(fā)生這么一次,正好在這個(gè)時(shí)間爆發(fā),可以說是我們不走運(yùn),尤其是對(duì)制造業(yè),沖擊是最大的。所以明年公司是以利潤為中心,以市場(chǎng)為中心。
人力資源規(guī)劃方面目前需要考慮的問題,就是勞務(wù)用工。我們公司最近上了一個(gè)技改項(xiàng)目,投資四個(gè)多億,項(xiàng)目投產(chǎn)以后,產(chǎn)量要增加兩萬噸,所以我們今年要招一百多人,即使今年完成不了,明年員工一定要到位。培訓(xùn)不光是技能培訓(xùn),還要關(guān)注市場(chǎng)變化對(duì)人員的心理沖擊。經(jīng)濟(jì)危機(jī)一來,很多員工是恐慌的,有些人可能非常失落,有些人可能很焦急。如何通過各種培訓(xùn),包括請(qǐng)專家來,把員工的情緒,特別是工作態(tài)度穩(wěn)定下來很關(guān)鍵。其次在薪酬方面,我們會(huì)跟董事會(huì)協(xié)商,原先我們給的薪酬,是和利潤掛鉤的?,F(xiàn)在在這種市場(chǎng)下,利潤肯定會(huì)受到?jīng)_擊,沒有完成利潤,董事會(huì)就把工資總額降低,所以我們一定會(huì)和董事會(huì)爭(zhēng)取,在明年做一個(gè)相應(yīng)的調(diào)整。在保市場(chǎng)的同時(shí)來考核利潤指標(biāo),通過降低指標(biāo)來把員工的收入穩(wěn)定下來。雖然不能讓工資有大的提高,但肯定不能降低太多。有些大的環(huán)境不是企業(yè)可以轉(zhuǎn)變的,作為國企,我們應(yīng)該擔(dān)負(fù)更多的社會(huì)責(zé)任。
剛剛是說大的調(diào)整,從小的方面看,我們公司的內(nèi)部管理已經(jīng)延續(xù)了二三十年,還是相對(duì)規(guī)范的,問題就是如何通過管理去適應(yīng)市場(chǎng)的變化。對(duì)于制造業(yè)來說,感覺經(jīng)濟(jì)危機(jī)并沒有過去,所以生存是關(guān)鍵。在這種情況下,企業(yè)的項(xiàng)目想要繼續(xù)做,穩(wěn)定就很重要了,這個(gè)穩(wěn)定也包括在管理制度上盡量不要做大的調(diào)整。因?yàn)閷?duì)于員工來說,已經(jīng)適應(yīng)一貫性了。在不合適的時(shí)候,去調(diào)整一個(gè)東西,可能不會(huì)起到正面的主導(dǎo)作用。
明年計(jì)劃根據(jù)今年的總結(jié)來定
蕭琳凡:對(duì)于企業(yè)來說,一般是在第四季度的季度末就開始制定下一年度的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,在這之前,我們會(huì)考慮前一年的工作,甚至是前幾年的工作是哪些。根據(jù)今年的總結(jié)來制定下一年的計(jì)劃。比如說09年我們主要以招聘儲(chǔ)備高端人才為主,下一年計(jì)劃的重點(diǎn)就會(huì)在培訓(xùn)上。對(duì)于我們?nèi)A旗來說,企業(yè)文化很豐富,空降兵必須要先融入公司的企業(yè)文化中,才能和我們的要求保持一致。那么在制定這方面的培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),對(duì)儲(chǔ)備的人才,我們有“卒攻到底能升侯”這樣一種企業(yè)文化,需要為員工制定一系列的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃。我們有一個(gè)1+1=11的企業(yè)文化,就是人與企業(yè)方向一致,能發(fā)揮最大的作用。在注重這一模塊的增長時(shí),我們會(huì)尤其注重招聘。招聘到好的人會(huì)使培訓(xùn)管理少很多煩惱。與之相應(yīng),招聘不到好的人才,成本就會(huì)非常的高。在一般的人力資源管理工作中,招聘是比較當(dāng)先的,是重中之重,所以招聘工作就需要經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工來承擔(dān)。二十一世紀(jì)最重要的是人才,只有適合企業(yè)和崗位的才是人才,才是HR的寶貝。在工作時(shí)HR要定位好,和部門經(jīng)理溝通合作,雖然定位不同,但方向一致。
HR計(jì)劃要服從公司戰(zhàn)略
趙紅:HR在做計(jì)劃時(shí),要學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)上與下的關(guān)系。一定要服從公司的戰(zhàn)略計(jì)劃,它們之間一定是相輔相成的。HR的計(jì)劃一定是在跟公司的戰(zhàn)略計(jì)劃匹配的情況下執(zhí)行的。在做當(dāng)年的計(jì)劃時(shí),要保證董事會(huì)給我們的經(jīng)營班子下了指標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的目標(biāo)可以完成,所以HR的計(jì)劃首先要圍繞經(jīng)營指標(biāo)是否能完成來開展。這是對(duì)上而言。對(duì)下來說,圍繞經(jīng)營指標(biāo),如何通過各方面的措施和努力讓員工來完成董事會(huì)給我們下達(dá)的任務(wù)和指標(biāo),這是牽扯到薪酬考核的一部分內(nèi)容。員工培養(yǎng),最重要的一點(diǎn)就是日常的管理,我們稱之為員工勞動(dòng)管理制度,有9個(gè)方面的內(nèi)容,每個(gè)入職的員工都有一個(gè)勞動(dòng)保障小手冊(cè),這是我們管理的參照系。此外還有一點(diǎn)最為關(guān)鍵,那就是對(duì)員工考核的執(zhí)行力。如果執(zhí)行力不夠,整個(gè)計(jì)劃做完之后,什么也沒有。所以對(duì)上對(duì)下,我們認(rèn)為是連接兩個(gè)層面的這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要。
蕭琳凡:一般來說戰(zhàn)略規(guī)劃的制定時(shí)會(huì)涉及到招聘、人才儲(chǔ)備和培訓(xùn)這幾塊。如何能夠高效的運(yùn)轉(zhuǎn),我們還有一些不錯(cuò)的計(jì)劃。比如說對(duì)于沉淀的老員工,我們還有一個(gè)人才加速度的計(jì)劃。把骨干的員工選拔出來,然后進(jìn)行考核,考核通過以后,選拔出來人才加速度的人員,然后進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。另外,為了保證計(jì)劃的有效執(zhí)行和高效實(shí)施,在制定計(jì)劃時(shí)企業(yè)的人力資源規(guī)劃一定要和企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合,深入了解自己的企業(yè),熟悉業(yè)務(wù),這樣制定出來的計(jì)劃才符合需要,具有可執(zhí)行性。當(dāng)然還要在資金成本、時(shí)間成本人力成本上進(jìn)行考慮。比如說我們屬于研發(fā)銷售的企業(yè),這樣我們就在研發(fā)資金上計(jì)劃很多,在銷售旺季避免進(jìn)行培訓(xùn)。制定出來的計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行時(shí)無論多難一定要堅(jiān)持,在過程中逐步的調(diào)整。比如說,人才儲(chǔ)備的時(shí)候,因?yàn)樽鲇布覀兌际沁@樣的人才。但今年我們的MP6新產(chǎn)品上市以后,這是集服務(wù)和硬件為一體的,這樣的話我們儲(chǔ)備的人才就不符合,就必須根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)新人才儲(chǔ)備就會(huì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。
要預(yù)留政策變動(dòng)的空間
趙紅:通過這些年的計(jì)劃制定,我們也學(xué)會(huì)了一些規(guī)則,那就是如何根據(jù)國家政策進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整。去年雖然把鋁業(yè)的價(jià)格漲上去了,但同時(shí)把一些相關(guān)的部件價(jià)格降下去了。這時(shí)我們就發(fā)現(xiàn),由于在限期制定計(jì)劃時(shí)沒有顧及到國家的這些政策性的調(diào)整,包括主要原輔材料的價(jià)格,在年終考核時(shí),產(chǎn)生了不公平的現(xiàn)象,這都是作為HR應(yīng)該想到的。如果國家在重大政策上做出了調(diào)整,我們的指標(biāo)一定要隨之調(diào)整,這個(gè)調(diào)節(jié)應(yīng)該貫穿到日常生活中,在定計(jì)劃時(shí)就預(yù)留出這樣的空間。國家政策還可能影響到微觀管理,比如國家對(duì)勞動(dòng)合同管理制度的調(diào)整,原先員工的年休假也好,帶薪休假也好,執(zhí)行得不是很到位,制度執(zhí)行的彈性比較大?!秳趧?dòng)合同法》從2008年1月開始執(zhí)行以后,企業(yè)就必須要執(zhí)行,在員工法律意識(shí)日漸增強(qiáng)的情況下,整個(gè)管理制度的執(zhí)行力度也要加大。
蕭琳凡:在制定計(jì)劃時(shí)我們還要綜合考慮計(jì)劃的超越性及最大程度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,這是屬于項(xiàng)目性的工作。所謂計(jì)劃的超越性,就是計(jì)劃必須要考慮到一些大的方面的變動(dòng),包括國家政策的一個(gè)調(diào)整。比如說《勞動(dòng)合同法》出臺(tái)時(shí),我們就成立項(xiàng)目組,對(duì)勞動(dòng)法進(jìn)行學(xué)習(xí)。培訓(xùn)組牽頭,各個(gè)小組配合,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。根據(jù)今年的主要工作,我們明年還會(huì)自主組織開發(fā)培訓(xùn)的項(xiàng)目,由人力資源部開設(shè)自己的課程,而課程內(nèi)容,自然還是跟著大環(huán)境走。