李艷峰

摘要：文章闡述了會計電算化的功能，針對會計電算化過程中存在的一些問題進行了探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化功能現(xiàn)狀對策

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計在經(jīng)濟管理中的作用越來越大，傳統(tǒng)的會計信息處理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟管理的要求，因此，伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，會計電算化應(yīng)運而生。會計電算化是會計發(fā)展史上的又一次重大革命，它不僅是會計工作發(fā)展的需要，也是國民經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的需要。

一、會計電算化的功能淺析

會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，其主要任務(wù)是研究如何在會計工作中應(yīng)用電子計算機，以提高會計核算和管理水平。它是一個組織處理會計業(yè)務(wù)，并為人們提供會計信息的實體，它通過收集、加工、存儲、傳送和利用會計信息對經(jīng)濟活動進行控制。會計電算化的應(yīng)用可以促進會計工作規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化；促進會計人員職能轉(zhuǎn)變；促進會計理論研究和會計改革工作不斷發(fā)展。會計電算化不僅是會計核算手段和會計信息處理技術(shù)的變革，它還有利于將現(xiàn)代化的管理思想和管理方法引進來，建立預(yù)測、決策和管理控制系統(tǒng)，更好地為管理服務(wù)，為實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

二、新時期會計電算化進程中存在的主要問題

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計電算化也日益普及，社會對會計電算化人才的需求層次也越來越高。但會計電算化在實踐應(yīng)用的過程中存在的一些問題。阻礙了我國會計電算化的發(fā)展

1、思維觀念落后，對會計電算化的重要性認識不夠

許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在片面的認識。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，沒有能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。一些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害，嚴重影響了會計電算化的健康發(fā)展。

2、單位會計電算化管理制度不完善

會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外，單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，這些制度大多是從計算機技術(shù)的角度考慮，而從會計制度的要求考慮得過少。

3、缺乏復(fù)合型人才

會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識。還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。然而既懂會計學又懂電子計算機技術(shù)的復(fù)合型會計人才嚴重缺乏。會計人員不會操作計算機，計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏，對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行，這些問題嚴重制約著電算化的發(fā)展與推進。

4、會計電算化應(yīng)用范圍被局限

完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。實行會計電算化的單位存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。使會計電算化應(yīng)用范圍被局限

三，新形勢下提高會計電算化水平的對策

1、改變觀念。提高認識。促進會計電算化的發(fā)展

作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的會計培訓部門，要改變觀念，提高認識，真正把會計電算化工作做到實處并高度重視。結(jié)合會計情況，積極開展會計電算化選點及推廣工作。作好軟件管理與開發(fā)工作。在會計實踐中，建立電算化會計信息系統(tǒng)，提高會計工作效率，作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的會計人員要認清形勢，找準現(xiàn)狀，積極組織學習，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進會計理論和會計技術(shù)的不斷提高。

2、建立健全會計電算化的管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

根據(jù)《電算化管理辦法》的要求，企業(yè)必須建立健全會計電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，做到有法可依、有章可循、嚴格執(zhí)行已制定的各項制度，并重點針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點。落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。制訂單位內(nèi)部電算化管理制度，制訂并嚴格操作管理制度，加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。

3、培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展對會計電算化要求

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會計信息處理模式。這就要求會計人員加快知識更新速度，以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化。因此在會計電算化進程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會計-計算機-管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的正常發(fā)展。積極開展對會計電算化管理人員的培訓工作，要求會計人員樹立會計電算化的觀念，掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。以促進會計電算化的發(fā)展。

4、改善和提高會計軟件功能。拓寬會計電算化的應(yīng)用范圍

現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強，不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要。要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點，為財務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊。拓寬會計電算化的應(yīng)用范圍。

總之，要提高我國的會計電算化的進程。就要加大發(fā)展的力度。提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，改進和完善會計電算化制度，以適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。更好地為企事業(yè)單位加強現(xiàn)代化管理和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。