連　藝

摘要：會計電算化使財會人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，促進了會計工作質(zhì)量和效率的提高，為更多地參與管理和決策提供了可能，當前的會計電算化系統(tǒng)仍不完善，制約了會計電算化的進一步發(fā)展，在工作實踐中存在著一系列亟待解決的問題。

關(guān)鍵詞：會計電算化會計職能軟件模式

會計電算化促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高，為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。我國財會電算化工作經(jīng)過二十多年的實踐、探索。已經(jīng)取得了很大的發(fā)展，但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展，本文就會計電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進行探討。

一、目前會計電算化應(yīng)用中存在的問題

(1)會計電算化培訓(xùn)教材陳舊

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過會計電算化培訓(xùn)上崗培訓(xùn)。但與實際要求水平還有較大的差距。計算機培訓(xùn)教材老化，現(xiàn)在大多教材為幾年前的。所介紹的知識陳舊，培訓(xùn)的內(nèi)容和單位會計電算化所使用的軟件脫節(jié)，實用性不強。

(2)會計軟件發(fā)展模式的局限性

各會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

(3)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是單位的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著單位的生存與發(fā)展。不少單位對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠。在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。

(4)會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

在采用了會計電算化的單位中。有些單位仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全。

(5)會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞。

二、加強會計電算化工作的幾點對策

(1)會計電算化培訓(xùn)教材要與時俱進

首先，會計電算化培訓(xùn)教材不要一成不變，要時常更新，對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強，效果好。此外，會計電算化的單位在購買財務(wù)軟件時，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費，另一方面會因財務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。

(2)注重培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求

會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計一一計算機一一管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。

(3)加快財務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化

管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和單位的日常管理工作有機地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合單位的管理特點，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標準。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依，單位的管理才能走上規(guī)范化的軌道。

(4)規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件

有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，免得不同開發(fā)商開發(fā)的軟件形成技術(shù)壁壘。無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，從而進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。

(5)做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作

單位要加強會計電算化安全防范意識，把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，對于財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復(fù)。并且對計算機操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財務(wù)軟件本身有安全漏洞，要及時安裝發(fā)布的補丁程序或升級，提高整個系統(tǒng)的安全性。

(6)做好電算化會計檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整

實現(xiàn)電算化后，對會計檔案管理技術(shù)也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作。必須建章定制。制訂一系列管理辦法，建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存，保存方法按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行；妥善保管存有會計信息的磁性(光)介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。

會計電算化的運用和發(fā)展，極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，為單位及時提供準確和完整的財務(wù)信息。從而增強決策有用性，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討和改進，使會計電算化更趨于成熟完善與普及，真正使其服務(wù)于單位并行之有效，使會計工作在社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮愈來愈大的作用。