孟慶英
摘要:為了規(guī)范和加強(qiáng)會計核算工作,近年來國家制定發(fā)布一系列會計法律、法規(guī),為進(jìn)行會計核算提供了基本依據(jù),對提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重大的作用。本文從實際工作出發(fā),著重分析了施工企業(yè)自身會計核算的特點與模式,并結(jié)合如何規(guī)范會計核算行為等問題,探討了施工企業(yè)工程項目的會計核算方法,以達(dá)到提高會計信息質(zhì)量和會計核算效率之目的。
關(guān)鍵詞:會計核算施工企業(yè)信息質(zhì)量效率
會計核算就是通過一系列的手段。總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營活動中已經(jīng)發(fā)生的事件,對過去給出評價,并在通過對核算分析基礎(chǔ)上,對未來做出預(yù)測,從而為管理者決策提供有用的信息。因此,客觀、全面、準(zhǔn)確、深入細(xì)致和及時是核算工作的最起碼的要求。無論是管理者還是出資者,都想及時地了解同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、利益分配有關(guān)的各種信息。長期以來,由于施工企業(yè)的特殊性,我們的核算水平一直都沒有達(dá)到核算工作的最基本的要求。財政部2003年9月頒布的《施工企業(yè)會計核算辦法》簡稱《辦法》,該辦法是針對施工企業(yè)會計核算的某些特殊情況對《企業(yè)會計制度》加以規(guī)范和補充。有利于規(guī)范施工企業(yè)會計核算,提高施工企業(yè)會計信息質(zhì)量。
一、施工企業(yè)會計核算的特點與模式
1、特點
施工企業(yè)實施會計核算,實際上是施工企業(yè)信息資源在會計核算與財務(wù)管理層面上的一種重組和再造?,F(xiàn)階段施工企業(yè)會計核算的特點主要有:核算集中。劃分核算責(zé)任中心,根據(jù)各個責(zé)任中心的權(quán)責(zé)對其經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行分類集中核算與管理;這種集中主要是最大限度地對分散的資金進(jìn)行管理,將資金全部體現(xiàn)在公司總部,為公司的經(jīng)營和發(fā)展提供資金保障;具體講,就是將施工類的子公司及其具備獨立核算能力的項目部實行集中核算。施工設(shè)備集中管理。施工設(shè)備是施工企業(yè)的重要資源。施工企業(yè)大型設(shè)備較多,施工地點較為分散,設(shè)備更新較快,加強(qiáng)項目施工設(shè)備的配置、使用、核算管理,充分發(fā)揮設(shè)備的資產(chǎn)效益,促使工程成本極大地降低,方能使工程項目取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。資金集中。對資金實行集中管理,資金是現(xiàn)代企業(yè)的“血液”,資金能否在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部有效運轉(zhuǎn),是檢驗企業(yè)內(nèi)部管理是否科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)之一;一般一個施工項目部有兩個賬戶,一個賬戶是集團(tuán)公司控制,另一個賬戶由項目部控制。施工收入直接轉(zhuǎn)入集團(tuán)公司賬戶,需要支出時。由集團(tuán)公司按照預(yù)算進(jìn)行撥付。
2、模式
施工企業(yè)會計核算如何提高工作效率并降低成本和內(nèi)控風(fēng)險,大致有以下兩種模式可以選擇。一、施工總公司建立一個財務(wù)機(jī)構(gòu)。實行資金統(tǒng)一結(jié)算,統(tǒng)一管理,全部會計業(yè)務(wù)都集中核算。
二、完善施工企業(yè)會計核算的思考
為了真實、準(zhǔn)確、及時、系統(tǒng)地核算和反映實施建造合同所發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù),圍繞施工的會計核算,主要應(yīng)落實以下幾方面工作:
1、建立健全各項核算制
施工企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變管理觀念,要視財務(wù)管理為企業(yè)管理的中心。而核算工作是財務(wù)管理的基礎(chǔ),要制定一系列措施,把核算工作責(zé)任落實到人頭,把核算質(zhì)量作為對核算員及項目經(jīng)理的考核重要內(nèi)容。制度的建立比較容易,但由于施工企業(yè)的特殊,嚴(yán)格執(zhí)行困難就比較大。核算人員要充分發(fā)揮他們的職責(zé)。對于人員出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑送貨單及進(jìn)倉單登記購進(jìn)數(shù),憑領(lǐng)料單登記耗用數(shù),對于一般砂石料,每天登記購進(jìn)數(shù),每天下班前對其進(jìn)行盤點。對機(jī)械設(shè)備,每臺設(shè)備的維修費、耗油數(shù)及工作量每天都應(yīng)做好記錄,以便考核;對外購材料應(yīng)有相關(guān)部門的驗收,并在進(jìn)倉單上規(guī)范材料名稱,以提高核算的效率:并且每天應(yīng)統(tǒng)計完成的工程量。
2、嚴(yán)格資金核算
施工企業(yè)現(xiàn)金流主要指分包工程款的撥付與資金往來,在撥付分包工程款的核算上,我們應(yīng)對照分包合同和工程價款結(jié)算辦法的規(guī)定。企業(yè)自行設(shè)置一級科目“分包單位工程款往來”、二級科目“工程項目名稱”、三級科目“分包單位名稱”,借方反映分包方憑發(fā)票等有關(guān)憑證收取工程款,貸方反映已簽認(rèn)的工程進(jìn)度或工程價款結(jié)算賬單。借方余額反映多付分包款,貸方余額反映尚未支付分包款。同時為真實反映建設(shè)單位按工程項目完成進(jìn)度或各階段結(jié)算金額和撥付進(jìn)度款,企業(yè)可白行設(shè)置一級科目“發(fā)包單位工程款往來”以及二級科目“工程項目名稱”,借方反映已開出工程結(jié)算單金額,貸方反映建設(shè)實際撥付工程款。借方余額反映建設(shè)單位拖欠款,貸方余額反映多撥付進(jìn)度款。
3、正確地運用會計科目進(jìn)行會計賬務(wù)處理
施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)實施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。準(zhǔn)確、及時地登記合同發(fā)生的實際成本、已辦理結(jié)算的工程價款和實際已收取的工程價款,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定計量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費用。為此,需設(shè)置一系列會計科目進(jìn)行財務(wù)處理。進(jìn)行建造合同的會計核算需要設(shè)置的會計科目主要有:“工程施工”、“工程結(jié)算”、“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“合同預(yù)計損失”、“預(yù)計損失準(zhǔn)備”科目等??傊?,《辦法》的頒布和實施,一方面體現(xiàn)了會計國際化進(jìn)程的加快;另一方面也給施工企業(yè)在施工項目合同的管理、會計核算及信息披露等工作提出了更高的要求。我們要準(zhǔn)確掌握《辦法》準(zhǔn)則的實質(zhì),做好建造合同核算的各項基礎(chǔ)工作,不斷積累經(jīng)驗,努力提高職業(yè)判斷能力和核算水平,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的的需要。
4、引入先進(jìn)的技術(shù)手段
計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,給核算工作帶來一次革命。我們要在工程施工中引入先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時統(tǒng)計并輸入每天投入的人、機(jī)、料及每天的完成工程量。只要完成了原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)輸入工作,那么所有的計算、儲存及數(shù)據(jù)的傳遞工作都可以由計算機(jī)自動完成。
5、實行預(yù)算控制統(tǒng)一
預(yù)算是財務(wù)控制中目標(biāo)管理的有效手段。預(yù)算的編制就是將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的主要指標(biāo)分解、落實到每一個責(zé)任單位,并作為對各責(zé)任單位經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核評價的依據(jù)。施工集團(tuán)公司可根據(jù)子公司的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營規(guī)模以及公司成本控制的特性進(jìn)行預(yù)算控制:(1)預(yù)算的編制采用從下到上的方法,既考慮子公司的意見,又有利于集團(tuán)公司審視子公司的經(jīng)營活動。(2)預(yù)算以集團(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),可保證集團(tuán)目標(biāo)計劃的實現(xiàn)。預(yù)算給每個子公司以明確的經(jīng)營管理目標(biāo)和各方的責(zé)權(quán)關(guān)系,便于子公司進(jìn)行自我控制、評價、調(diào)整。
總之,隨著新會計準(zhǔn)則的頒布與執(zhí)行的不斷深入。要求我們施工企業(yè)各級財務(wù)部門和全體財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀點、更新意識,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要,加強(qiáng)會計核算,為提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。充分利用會計核算軟件功能,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。