任鳳香

摘要:成功的體育賽事離不開有效的物流組織與管理。從我國體育賽事對物流的需求現(xiàn)狀出發(fā),對比國外成功體育賽事的物流組織,找出我國體育賽事物流存在的問題和不足,同時提出一些建議和措施加大物流理論在我國體育賽事中的應用。

關鍵詞:體育賽事;物流理論;研究

中圖分類號:F252文獻標識碼:A

Abstract: Successful sporting events can not be separated from effective organization and management of logistics. Starting from the current situateion of the china's sporting events logistics demand, compared to the logistics organization of successful sporting events abroad, the paper finds out the existing problems and shortage of china's sporting events logistics, and proposes some of the recommendations and measurees to increase applications of logistics theory in china's sporting events.

Key words: sporting events; logistics theory; research

1我國體育賽事對物流的需求

1.1體育賽事物流的概念

體育賽事物流,是指舉辦體育賽事所消耗的物品,從供應地到接收地的實體流動過程。根據(jù)體育賽事的實際需求,將運輸、存儲、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能有機的結合,并根據(jù)需要提供增值和延伸服務。對于大賽的主辦方來說,將每位參賽隊員、每件賽事設施設備都在需要的時間、地點匯集起來,并不是一件簡單的事情,而如何實現(xiàn)高效率、低成本地匯集每一件物品的過程,就是物流的過程。

1.2體育賽事物流的需求特征

1.2.1需要配備專業(yè)物流人員。賽事物流是以體育為核心,在物流處理方面有很大一部分是體育器械器材、體育設施。賽事物流中的比賽器材、新聞器材、生活資料等幾乎都是關鍵物品。要全面了解這些物資的特性,在運作賽事方面才會有優(yōu)勢,所以,各種比賽器材的運輸、存儲和賽后的返程,涉及到物資的裝卸、運輸?shù)榷夹枰袑I(yè)的物流人員來完成。

1.2.2需建立快速反應聯(lián)動機制。賽事物流的需求性大,但是在賽事準備及進行中,很難對賽事物流的需求進行準確的預測,所以賽事物流的需求具有不確定性,應建立快速反應聯(lián)動機制。要求為賽事提供賽事服務的物流公司必須高效、安全、及時、可靠,提供高質(zhì)量的物流服務才能保證體育賽事的順利進行。

1.2.3合理分配資源需求,降低物流成本。體育賽事物流的集中性較大,圍繞賽事重點設施、賽事的開閉幕式和熱門比賽項目的物流運轉(zhuǎn)強度相對也大。大型體育賽事中的運動員、觀眾、記者以及場館設施、新聞及體育器材等在空間上也會相對集中。所以,體育賽事物流要在空間上合理分配資源,以降低物流成本,滿足物流需求。

1.2.4物流管理中的互動性需求。賽事物流除了具有上述物流管理的一般特性以外,還具有一個最顯著的特點,即物流和后勤管理的對象主要是人與人之間的互動過程,而不僅僅限于人與物的互動。

1.3體育賽事對物流的需求

大型體育賽事的物流不僅體現(xiàn)在人數(shù)規(guī)模的擴展,更體現(xiàn)在實體流動方面,它涉及到運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、配送、信息處理等若干經(jīng)濟活動的集成化、一體化、信息化系統(tǒng)。應用物流理論來應對大型體育賽事的物流問題,是一種客觀需求。只有應用物流理論,才可能最大限度地保證體育賽事各項流動資源在有限時間、空間內(nèi)及時、準確地進行規(guī)劃配送,滿足大型賽事需求。因此,物流理論的應用,是成為舉辦大型體育賽事不可缺少的重要因素。

2我國物流發(fā)展現(xiàn)狀與體育賽事物流需求的差距分析

我國物流系統(tǒng)分散,國內(nèi)企業(yè)規(guī)模小、實力薄弱。體育賽事目前還局限于專業(yè)體育比賽的技術層面。由于我國體育賽事在發(fā)展的過程中對體育商業(yè)化的認識不足,使得在體育基礎設施的建設、體育設備的購置、體育科研的投入等方面滯后,導致了我國體育賽事基礎建設長期處于發(fā)展緩慢的狀態(tài)。

2.1低水平的物流基礎設施與賽事物流在效率上的需求折射出較大反差

雖然我國多數(shù)的物流基礎設施和裝備條件已經(jīng)有了較大的改善,但與體育賽事對物流的需求相比,與發(fā)達國家的發(fā)展水平相比,仍然存在較大的差距。具體體現(xiàn)在許多城市的物流系統(tǒng)構筑不合理,缺少大型交通樞紐,物流效率較低。同時,基礎設施規(guī)劃的不合理,形成連續(xù)不斷的不合理運輸,直接影響了大型體育賽事對物流速度的要求。

2.2現(xiàn)有的物流結點數(shù)量和規(guī)模不能滿足賽事物流的特殊需求

我國現(xiàn)有的各種公路貨站、貨場、裝卸點以及與鐵道專用線連接的工廠貨站、貨場、倉庫數(shù)目繁多,處于散、小、亂的局面,絕大部分規(guī)模過小,技術和管理水平低,經(jīng)營方式仍以粗放型為主。新規(guī)劃又未啟動,物流結點仍處于無序建設的局面,無論是從數(shù)量上還是規(guī)模上來說,都不能從根本上滿足大型賽事對物流結點的需求。

2.3物流信息化水平不能滿足賽事物流的需求

體育賽事物流應用范圍較廣,不同類型、不同階段物流需求的主要內(nèi)容、關鍵環(huán)節(jié)和具體要求都有所不同,使體育賽事物流的需求相對復雜。我國企業(yè)還是通過傳統(tǒng)的物流手段或是簡單的信息技術處理來完成,現(xiàn)代物流信息技術手段如條形碼技術、全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)(GPS)、物資采購管理(MRP)和企業(yè)資源管理(ERP)等物流管理軟件,在物流領域中的應用水平較低?？梢悦黠@看出,企業(yè)內(nèi)部物流信息管理和技術手段都還比較落后,不能滿足賽事物流的需求,同時也缺乏必要的公共物流信息交換平臺。

3國外成功體育賽事的物流組織給予我國的借鑒

3.1建立一個有組織、協(xié)調(diào)能力的物流機構

強有力的物流組織是賽事物流成功運作的重要保證。悉尼在舉辦奧運會的前兩年,政府就把物流方面的規(guī)劃從其他奧運規(guī)劃中分離出來,成立了一個專門主管賽事物流的物流中心主管這方面的工作。該中心主要負責比賽場館的物流和場館內(nèi)部的物流活動,該物流中心的高效運轉(zhuǎn)為奧運會的成功舉辦做出了巨大貢獻。

3.2建立一個高水準的物流信息系統(tǒng)

物流系統(tǒng)是一個十分復雜的大系統(tǒng),應按科技興業(yè)的要求,建立以現(xiàn)代科學技術和高科技裝備為主體的現(xiàn)代化物流系統(tǒng),建立物流電子信息網(wǎng)絡,大力發(fā)展電子商務,徹底改造傳統(tǒng)的、落后的物流系統(tǒng)。同時,靈活運用國際物流領域中較先進的經(jīng)營管理和業(yè)務操作技術,研究開發(fā)與當前包裝技術、條形碼技術和POS系統(tǒng)等互相支持的物流集裝化、自動化技術;以業(yè)務流程的規(guī)范化、標準化為基礎,采用現(xiàn)代信息技術,建立基于電子計算機技術、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡技術的奧運物流信息管理系統(tǒng)。

3.3要有一個細致入微的配送計劃

在體育賽事物流配送方面,亞特蘭大奧運會做得十分成功。亞特蘭大奧運物流委員會非常注意數(shù)據(jù)的搜集和運用,并據(jù)此制定了細致入微的物流計劃。通過了解所有比賽場館的相應數(shù)據(jù),物流委員會掌握了比賽中需要什么和比賽后需要回收什么,從而制定出相應的采購計劃。

在計劃階段,場館物流管理員負責估算比賽場館所需要的各種設備和器材的數(shù)據(jù),以及組織這些設備的接收、配置、補充和回收工作;在配置階段,場館物流管理員和場館事務小組結合起來,加強同各個職能部門、供應商及轉(zhuǎn)包商聯(lián)系,并且按照進度表在完成場館配置階段任務的過程中,負責場館的訂單處理事務;在體育賽事進行階段,物流人員的工作將緩慢下來,他們只是在必要時才重新采購必需的消費品;在回收階段,時間期限在三個階段是最短的,重點是如何在有限的時間內(nèi)回收配置的設備,場館物流管理員最先只注意高價值的物品(如計算機),然后再逐步回收低價值的物品(如桌椅)。在其他各項工作逐步開展的同時,倉庫的貨物存儲工作與相應場館聯(lián)系起來,它只接收在該場館使用的物資。各個部分的存儲面積是以相應場館的場館物流管理員提供的存儲需求為基礎的。

4物流理論在我國體育賽事中的應用

4.1信息物流系統(tǒng)在賽事中的應用

信息物流系統(tǒng)包括信息物流內(nèi)、外兩個系統(tǒng)。其中,信息物流內(nèi)系統(tǒng)主要是收集、加工、處理在進行體育賽事物流活動中所發(fā)生的各類信息,進而調(diào)控物流系統(tǒng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的正常運作,通過信息反饋,及時對系統(tǒng)內(nèi)部基本物流資源進行調(diào)配,以保證物流過程中各項活動的連續(xù)性;信息物流外系統(tǒng)主要是傳遞、指導在外環(huán)境條件下對體育賽事物流活動發(fā)生作用的各類信息,隨時進行信息傳遞、反饋與接收,以統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)外系統(tǒng)信息。

4.2管理物流系統(tǒng)在賽事中的應用

管理物流系統(tǒng)就是規(guī)劃、組織、監(jiān)控體育賽事各項物流活動,優(yōu)化整合各項物流活動,實現(xiàn)“高效率、低成本”的目標?，F(xiàn)代物流主要以計算機網(wǎng)絡和信息技術為管理媒介統(tǒng)籌物流作業(yè)。利用物流規(guī)劃仿真、網(wǎng)絡化倉儲管理、物流智能配載、物流智能配送、物流實時跟蹤系統(tǒng)、“供應鏈管理模式”等協(xié)調(diào)賽區(qū)之間物流活動的沖突。

4.3基礎物流系統(tǒng)在賽事中的應用

4.3.1建材物流系統(tǒng)。大規(guī)模的基礎建設需要大量的建筑材料,大型賽事需要建設門類齊全、標準一流、綜合配套的大量比賽場館,多方的建筑、裝飾、綠化材料需要通過運輸、倉儲、裝卸、包裝、配送等環(huán)節(jié)運送到指定的目的地。物流企業(yè)就需要通過建材物流系統(tǒng)來提供這些服務。

4.3.2器械物流系統(tǒng)。器械物流是指比賽器械、辦公器材、新聞器材、醫(yī)療器材等的物流活動。器材物流涉及到運輸、包裝、配送、裝卸、儲存、采購等諸多環(huán)節(jié),所以交通設施的暢通在很大程度上決定了物流的分配速度。

4.3.3回收和廢棄物流系統(tǒng)。體育賽后,大部分貨物尤其是出境貨物,首先在體育賽事物流主要倉儲基地進行存儲,如2008年北京奧運會,出境貨物先往朝陽十八里店物流港儲存,然后辦理海關和檢驗檢疫手續(xù),或根據(jù)需要直接通過陸路運輸?shù)教旖蚋?在天津港辦理海關和檢驗檢疫手續(xù),然后通過海運運至目的地。

5結束語

在全球化的浪潮中,體育賽事無論在舉辦規(guī)模、參賽人數(shù),還是在傳播范圍等方面越趨龐大,全球化正成為現(xiàn)代體育運動發(fā)展的主流?，F(xiàn)代物流在規(guī)劃、管理、信息技術等方面,能較大地滿足大型體育賽事發(fā)展需求,并越來越多地應用于大型體育賽事中。在大型體育賽事全球化發(fā)展趨勢下,現(xiàn)代物流已融入到體育賽事當中,要注重合理規(guī)劃物流的整體運作,因地制宜,加強各系統(tǒng)部門的協(xié)調(diào)作用;借鑒往屆賽事物流經(jīng)驗,加大國際合作,提高綜合物流作業(yè)能力與業(yè)務操作能力,培養(yǎng)、提升我國企業(yè)國際形象,增強整體綜合競爭實力。

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