張　蓉

[摘要]目前使用Lotus Domino作為服務端平臺的OA系統(tǒng)越來越廣泛的應用于各個企事業(yè)單位,它已經(jīng)成為辦公企業(yè)系統(tǒng)中較成熟的一種辦公電子協(xié)作平臺了。當然這與它結構上的特殊的安全性是有很大的關系的。在它的整個結構中,從底層到頂層在網(wǎng)絡信道,服務器,數(shù)據(jù)庫,文檔,表單視圖,區(qū)段,域等方面均有各層的安全控制機制,而且在加密的技術上還采用了非對稱的加密方式來對用戶進行身份的驗證,實現(xiàn)防止網(wǎng)絡偵聽,以及信道傳輸?shù)陌踩？傊?Lotus Domino這一服務平臺在近些年來的辦公化自動系統(tǒng)中的應用是相對穩(wěn)定,配置管理比較靈活的。已經(jīng)是一個相當成熟的產(chǎn)品了,但是它作為企業(yè)協(xié)作辦公的一個平臺,也存在一定的局限性。OA辦公系統(tǒng)要想有效的實現(xiàn)信息資源的共享,領導監(jiān)控管理,使得企業(yè)管理完善自動化,就必須在效率上有所突破,而Lotus Domino做為OA辦公系統(tǒng)的服務平臺,它自身采用的則是文本型數(shù)據(jù)庫,這就大大的限制與目前眾多以關系型數(shù)據(jù)庫為開發(fā)平臺的應用軟件進行交互的機能,所以實現(xiàn)從Lotus Domino數(shù)據(jù)庫向關系型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)遷移,使Lotus Domino與RDBMS的應用系統(tǒng)進行實時連接的研究,將會使得OA系統(tǒng)能與外部的應用系統(tǒng)實時交互,使之更加符合現(xiàn)代企事業(yè)單位的需求,使得企事業(yè)單位在管理應用上更加完善化,一體化,高效化。

[關鍵詞]Lotus Domino OA系統(tǒng) 文本型數(shù)據(jù)庫 關系型數(shù)據(jù)庫

中圖分類號:TP3文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0910037-02

一、OA系統(tǒng)概述

(一)OA系統(tǒng)介紹

1.OA系統(tǒng)的作用和現(xiàn)狀

OA系統(tǒng)是目前各個企事業(yè)單位通用的辦公自動化系統(tǒng),它不僅能夠?qū)︻I導階層起到?jīng)Q策的作用,而且也可以成為他們以及各個中層管理者的信息管理系統(tǒng),可以在整個辦公環(huán)境中提高辦公效率,使得工作能夠順暢的進行?？偨YOA系統(tǒng)功能如下:

(1)可以在員工的內(nèi)部增加互相通信的機制,就是說在企事業(yè)內(nèi)部的郵件系統(tǒng),可以使得內(nèi)部的信息交流暢通無阻

(2)可以借助OA系統(tǒng)發(fā)布信息。在企事業(yè)單位內(nèi)部,建立一個信息發(fā)布的平臺,使得各個員工可以了解企業(yè)的各種發(fā)展動態(tài),從而更好的了解企業(yè),從而為企業(yè)更好的服務。

(3)可以借助OA系統(tǒng)使得企業(yè)的工作流程化。企業(yè)內(nèi)部的辦公的一系列流程在OA系統(tǒng)的管理下實現(xiàn)了自動化

(4)可以實現(xiàn)企業(yè)的各種文檔資料的自動化管理。OA系統(tǒng)使得各種文檔實行權限保管,以及使用。并提供一些方便的查找手段,只要某個員工符合一定的權限就可以對其資源進行查看和管理。

(5)可以增強領導的監(jiān)控和決策能力。OA系統(tǒng)發(fā)展到目前,已經(jīng)趨于成熟,它的整個工作范圍已經(jīng)從行政系統(tǒng)變到各組織內(nèi)部以及各項管理項目之間,成為整個辦公系統(tǒng)方便,快捷的實現(xiàn)內(nèi)部組織之間的交流和相互的協(xié)作,為各個員工提高高效的工作平臺。

2.OA系統(tǒng)面臨的新的需求

隨著現(xiàn)代社會水平的不斷發(fā)展,各種辦公管理體制的不斷健全,OA系統(tǒng)也面臨著新的需求。

(1)首當其沖是高效的問題;

(2)要有一個資源有效性的管理系統(tǒng);

(3)要求系統(tǒng)能夠個性化,滿足不同員工之間的需求;

(4)需要使得整個企業(yè)的資源整合度集中;

(5)需要有一套完備的業(yè)務流程平臺。

3.OA系統(tǒng)服務平臺Lotus Domino技術介紹

Lotus自1989年推出以后,到目前擁有1.18億用戶,它已經(jīng)成為企業(yè)辦公系統(tǒng)中較為成熟的一種辦公電子協(xié)作平臺了。當然這與它結構上的特殊的安全性是有很大的關系的。在它的整個結構中,從底層到頂層在網(wǎng)絡信道,服務器,數(shù)據(jù)庫,文檔,表單視圖,區(qū)段,域等方面均有各層的安全控制機制,而且在加密的技術上還采用了非對稱的加密方式來對用戶進行身份的驗證,實現(xiàn)了防止網(wǎng)絡偵聽,以及信道傳輸?shù)陌踩?。此外在對互?lián)網(wǎng)也提供了較好的安全機制。但是Lotus Domino數(shù)據(jù)存在于一個文檔中,它的表單的關系很弱,隨著數(shù)據(jù)庫之間關系越來越復雜,文本數(shù)據(jù)庫顯得有點不足。而關系數(shù)據(jù)庫的邏輯性較強,它是實現(xiàn)了二維表的行列之間的關系。

(二)OA系統(tǒng)工作機制

Oa系統(tǒng)的工作流程大體可以分為兩種,一種是進行審核的過程,另一種是進行業(yè)務操作的過程,如以下的工作流程圖:

如上圖:請購人填寫申請單時,首先需要從ERP系統(tǒng)中取得請購物品的料號,這可以相當于是一個審核的過程,流轉到財務環(huán)節(jié)時,要檢查此次請購物品價值是否已超出ERP中維護的部門預算,這也是一個審核的過程,只有在審核正確并且結束時,才可以進行下一步的業(yè)務操作。因此只有通過關系型數(shù)據(jù)庫的交互才能自動在ERP中生成采購單。在此期間也需要考慮異構數(shù)據(jù)庫之間的通訊問題。

二、Lotus Domino數(shù)據(jù)庫到關系型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)遷移

(一)關系數(shù)據(jù)庫較文本數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢

關系模型由關系數(shù)據(jù)結構、關系操作集合和完整性約束三部分組成。關系操作分為關系代數(shù)、關系演算、具有關系代數(shù)和關系演算雙重特點的語言。完整性約束提供了豐富的完整性:實體完整性、參照完整性和用戶定義的完整性。

有了關系的約束使得操作變得簡單了;提供了一系列的對象,比如:觸發(fā)器,存儲過程,視圖等等,便于數(shù)據(jù)的訪問;在權限的安全性方面也可以得到進一步的提高;而且便于維護。

(二)基于Ajax下Lotus數(shù)據(jù)庫與關系數(shù)據(jù)庫的問題

AJAX就是異步JavaScript和XML,由于AJAX依賴的是瀏覽器的JavaScript和XML,所以它的易用性很強。在AJAX中JavaScript就像是一種粘合劑一樣,使得AJAX應用的各部分集合在一起。JavaScript主要被用來傳遞用戶界面上的數(shù)據(jù)到服務端并返回結果。

基于Ajax下Lotus數(shù)據(jù)庫與關系數(shù)據(jù)庫主要的原理是:Lotus作為OA辦公系統(tǒng)的服務器,采用Ajax技術,它是相當于在用戶和服務器lotus之間加了一個中間層,這樣的話,使得辦公用戶的操作與服務器之間的實現(xiàn)響應的異步化。

具體的步驟是:首先,需要擁有一些簡單的定位點標記,它是連接到一個函數(shù),而這個函數(shù)主要是為了使之與它的通信的服務器資源之間創(chuàng)建一個URL并調(diào)用它的一個內(nèi)部函數(shù),提供一個回調(diào)的JavaScript函數(shù),一旦服務器響應可用,該函數(shù)立即就被執(zhí)行。

接著的下一步是發(fā)出一個XmlHttpRequest請求,在提出這個請求的同時,首先要確定這個XmlHttpRequest是否是可用的。如果是不可用的,那么很可能要使用Internet Explorer,這樣就要使用所提供的ActiveX去實現(xiàn)了。

然后定義一個JavaScript的回調(diào)函數(shù),如果它響應就緒,那么它就會自動執(zhí)行。

最后一旦服務器處理完XmlHttpRequest則將其返回給瀏覽器,使用一函數(shù)將其指派并設置一個回調(diào)方法,那將被自動的調(diào)用。

其實實現(xiàn)Ajax下Lotus數(shù)據(jù)庫與關系數(shù)據(jù)庫的問題,最主要的是對象關系映射(Object Relational Mapping,簡稱ORM,這種技術是為了解決面向?qū)ο笈c關系數(shù)據(jù)庫存在的互不匹配的現(xiàn)象,ORM是通過使用描述對象和數(shù)據(jù)庫之間映射的元數(shù)據(jù),將程序中的對象自動持久化到關系數(shù)據(jù)庫中。它的實質(zhì)就是將數(shù)據(jù)從一種形式轉換到另外的一種形式。對象和關系數(shù)據(jù)是業(yè)務實體的兩種表現(xiàn)形式,業(yè)務實體在內(nèi)存中表現(xiàn)為對象,在數(shù)據(jù)庫中表現(xiàn)為關系數(shù)據(jù)。內(nèi)存中的對象之間存在關聯(lián)和繼承關系,而在數(shù)據(jù)庫中,關系數(shù)據(jù)無法直接表達多對多關聯(lián)和繼承關系。因此,對象-關系映射(ORM)系統(tǒng)一般以中間件的形式存在,主要實現(xiàn)程序?qū)ο蟮疥P系數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的映射。

(三)關于異構關系型數(shù)據(jù)庫間(Oracle與SQL Server)的通訊問題

首先異構數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)呢?是指多個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的集合,異構數(shù)據(jù)庫之間可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的共享和透明的訪問,每個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在加入異構數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之前本身就已經(jīng)是存在的,它擁有自己的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。異構數(shù)據(jù)庫有自己的獨立性的同時,也可以實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)共享,并且每個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)仍保有自己的應用特性、完整性控制以及安全性控制。使用oracle提供的Oracle Gateways,可以進行Oracle與SQL server之間的通信。Oracle Gateways是通過中間層應用實現(xiàn)對異種數(shù)據(jù)源的訪問的,使用Oracle Transparent Gateway了,就可以訪問多種非Oracle數(shù)據(jù)源,例如Sybase、DB2等。

三、展望

(一)辦公自動化OA系統(tǒng)的未來之路

隨著信息化對企業(yè)的武裝,辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅是兼顧個人的工作效率了,更重要的是團體之間的合作,讓各個員工之間將信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關聯(lián)。KM這種非對稱密鑰的管理系統(tǒng)最終將會包容辦公自動化OA系統(tǒng),OA系統(tǒng)從政府機構逐漸普及到企業(yè)公司,辦公的自動化已經(jīng)成為了企業(yè)的共識,所以未來的OA系統(tǒng)不僅僅是良好的管理系統(tǒng),而且還必須囊括企業(yè)管理的一系列的策略,將整個辦公的流程,環(huán)境和各項環(huán)節(jié)整合起來,建立起全方位的企業(yè)管理系統(tǒng)。

(二)OA系統(tǒng)服務平臺未來之路

IBM的OA服務平臺lotus自從1989年推出以來,以電子郵件,非結構的文檔以及它良好的安全性見長,到目前擁有的用戶已經(jīng)達到1.18億之多,已經(jīng)成為了OA的比較成熟的標準的開發(fā)平臺,然而隨著OA系統(tǒng)應用內(nèi)涵的不斷增加,Lotus逐漸的暴露出了它的不足,它要與業(yè)界其他的協(xié)同工具一起工作,面對大量的結構化的信息的處理,它是不足的。目前業(yè)界提出的OA全新解決方案是選擇J2EE+Domino來構建OA平臺,這種操作是集結構化和非結構化理念于一體的,在此同時支持分布式協(xié)同計算等業(yè)務流程。新的解決方案是集多種技術于一體的,具有很好的優(yōu)勢,但是成本很高將是另外的一個問題,所以在實際的操作過程中,可以靈活組合各種技術,使得產(chǎn)品在可用性的基礎之上降低成本。

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