李欣欣　姜瑾秋　王　麗　李幼蓉

〔摘 要〕本文探討了醫(yī)學(xué)期刊論文參考文獻(xiàn)著錄中的常見問題,對出現(xiàn)的原因加以分析并提出解決的方法,旨在通過規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄格式以進(jìn)一步提高醫(yī)學(xué)期刊的編排質(zhì)量,更好地發(fā)揮參考文獻(xiàn)的功能,促進(jìn)醫(yī)學(xué)期刊論文的國內(nèi)外交流?

〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)學(xué)期刊論文;參考文獻(xiàn);著錄;規(guī)范化

〔中圖分類號〕G254.31 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)08-0172-02

Problems of Reference Description of Medical Journal Articles and SolutionsLi Xinxin1 Jiang Jinqiu1 Wang Li1 Li Yourong2

(1.Editorial Board of Journal of Jilin University(Medicine Edition),Jilin University,Changchun 130021,China;

2.Library,Jilin University,Changchun 130021,China)

〔Abstract〕This paper explored the common problems of reference description of medical journal articles,analyzed the reasons and provided the solutions.The aim ofthis paper was to further improve the quality of medical journals by standardizing the description format of references and promote the academic exchange of medical journal articles in home and abroad.

〔Key words〕medical journalarticles;references;description;standardization

參考文獻(xiàn)是醫(yī)學(xué)論文和其他科技論文的重要組成部分,是不可或缺的一部分?關(guān)于著錄參考文獻(xiàn)的意義和作用,已有眾多論述[1-2],歸納如下:①體現(xiàn)科學(xué)的繼承性,尊重知識產(chǎn)權(quán);②精練文字,縮短篇幅;③便于編輯和審稿人評價論著質(zhì)量;④與讀者達(dá)到信息資源共享;⑤通過引文分析對期刊質(zhì)量做出客觀評價;⑥促進(jìn)情報科學(xué)和文獻(xiàn)計量學(xué)研究,推動學(xué)科發(fā)展[3]?而目前在醫(yī)學(xué)期刊論文末參考文獻(xiàn)著錄中存在許多問題,妨礙了文獻(xiàn)管理和學(xué)術(shù)交流,給期刊影響因子?引用頻次等的計算?以及科技期評價的準(zhǔn)確性帶來了一定的負(fù)面影響?本文作者旨在通過分析醫(yī)學(xué)期刊論文參考文獻(xiàn)著錄中出現(xiàn)的問題,探討解決的方法和對策,以期從多方面著手提高參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量?

1 醫(yī)學(xué)期刊論文參考文獻(xiàn)著錄常見問題及分析

1.1 作者名

參考文獻(xiàn)著錄的第一項即為作者名,按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714-2005[4],個人著者采用姓前名后的著錄格式,責(zé)任者不超過期3個時,全部照錄?超過3個時,只著錄前3個責(zé)任者,其后加“等”或與之相應(yīng)的詞?常見問題有:①作者名著錄不全或過多;②3個以上作者,只著錄1~2名作者或者3個以上作者時全部著錄均不符合標(biāo)準(zhǔn)?③英文作者名著錄不規(guī)范?由于以英語為母語的國家姓名書寫習(xí)慣為名在前姓在后,所以在引用英文文獻(xiàn)時,一定要將作者名的姓放前,用全稱;名在后,用縮寫?這不僅是參考文獻(xiàn)著錄時必須遵守的規(guī)則,同時也便于讀者用該參考文獻(xiàn)在各種中?外文數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行進(jìn)一步檢索?查閱?

一些特殊情況應(yīng)該引起作者及編輯人員的注意:

(1)常見復(fù)姓作者名,外國人也有復(fù)姓,在著錄時應(yīng)注意區(qū)分,例如Julie C.Fanbury-Smith,Hartly Lorberboun-Galski分別應(yīng)縮寫為Fanbury-Smith JC,Lorberboum-Galski H?

(2)姓名中如含有前綴De?Des?Du?La?Dal?La?Von?Van?de?der等時,應(yīng)將前綴和姓作為一個整體,不可省略,例如Kinder Von Werder縮寫應(yīng)為Von Werder K,而不是Werder KV?

(3)國外有些期刊要求在作者名后,要給出作者的單位,很多作者不了解這一情況,從而給正確著錄外文作者名帶來困難,例如一篇論文的作者為Edward J.Huth,MD,PhD,這里署名中Edward J.Huth是作者的姓名,MD和PhD表示該作者是醫(yī)學(xué)博士和哲學(xué)博士,著錄文獻(xiàn)時,該作者名應(yīng)縮寫為Huth EJ?

1.2 刊 名

1.2.1 英文期刊刊名的著錄不標(biāo)準(zhǔn)

主要體現(xiàn)在對英文期刊刊名的縮寫知識了解不夠?應(yīng)注意以下情況:(1)期刊名僅為一個英文單詞時,刊名用全稱著錄,如Nature?Science?Lancet等均不能用縮寫?(2)刊名中單音節(jié)詞一般不縮寫?Radiochemistry如Food?Chest?Child等?如醫(yī)學(xué)期刊Heart andLung,縮寫為Heart Lung?另外,少于5個字母(含5個字母)的單詞一般不縮寫?(3)學(xué)科名稱縮寫?凡以ogy結(jié)尾的單詞,一律將詞尾ogy去掉,如Cardiology?Pathology的縮寫為Cariol和Pathol;以-ics結(jié)尾的學(xué)科名詞,縮寫時將-ics去掉,如Physics縮寫為Phys;以-try結(jié)尾的詞,縮寫時將-try去掉,如chemistry縮寫為chem?(4)期刊名中常用的縮寫?如Jpn代表Japanese,Chin代表China或Chinese,Nat是Nature和Natural的縮寫,Int是International的縮寫?(5)刊名首字母組合?通常是國際上有較大影響的期刊,并得到國際上眾多檢索工具的認(rèn)同,才可采用首字母組合?如The Journal of American Medical Association縮寫為JAMA,British Medical Journal縮寫為BMJ,American Journal Roentgenology縮寫為AJR等?

無論作者還是編輯人員都不可能對所有期刊的正確縮寫完全掌握,因此在了解上述縮寫規(guī)則的同時,可以參考美國國立醫(yī)學(xué)圖書館網(wǎng)站上的Medlline收錄期刊一覽表,其中包含其所收錄期刊的全稱縮寫表和縮寫全稱表,可以滿足用戶查閱期刊刊名縮寫或全稱的不同需求?

1.2.2 中文期刊英文版的文章著錄不規(guī)范

主要是期刊刊名著錄不統(tǒng)一,有的期刊采用漢語拼音名著錄中文期刊英文版的刊名,而有的期刊則采用中文期刊的英文刊名加以著錄?該問題有必要在以后的期刊文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則中進(jìn)一步規(guī)范?

1.2.3 中文期刊上發(fā)表的英文文章的著錄不規(guī)范

例如:Ding H,Kuang AR,Gtuan CT.Randomized controlled trial of hydrochlorothiazide in augmenting the dose of 131I absorbed by thyroid remnant[J].Sichuan Da Xue Xue Bao Yi Xue Ban,2004,35(4):546-548.

其中,刊名著錄采用了期刊的漢語拼音形式?由于在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的兩個權(quán)威數(shù)據(jù)庫對所收錄的中文期刊刊名采取了不同的著錄形式,即Medline中采用中文期刊的英譯名,EMBASE數(shù)據(jù)庫則采用中文期刊的漢語拼音形式,因此如果作者引用的文獻(xiàn)來源于外文數(shù)據(jù)庫,那么即使是中文期刊上發(fā)表的中文文獻(xiàn)也采用了英文形式加以著錄,使得讀者?編輯在使用時難辨其真實(shí)面目?而關(guān)于這方面的問題,目前業(yè)界也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可循,尚需同行進(jìn)一步商確以達(dá)成共識?

1.3 網(wǎng)絡(luò)出版文獻(xiàn)的著錄問題

全球互聯(lián)網(wǎng)的普及與應(yīng)用,大大提高了用戶們獲得信息的速度?一些期刊網(wǎng)站會將印刷版本上的文章提前在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)行,供用戶及時查閱和刊用?然而關(guān)于這部分文獻(xiàn)的著錄目前尚沒有定論?有的期刊采用[Epub ahead of Print]方式,有的期刊采用印刷版本出來以后,直接著錄印刷版本的卷(期)頁碼?

例如:Cherk MH,Kalff V,Yap KS,et al.Incidence of radiation thyroiditis and thyroid remnant ablation success rates following

lll0 MBq(30 mG)and 3700 MBq(100 mCi)post surgical I-131 ablation therapy for differentiated thyroid carcinoma[J].Clin Endocrinol(Oxf),2008,[Epub ahead of print].

隨著網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)引用的快速增長,這方面的問題也要引起我們的高度重視?

1.4 參考文獻(xiàn)著錄缺項問題

在醫(yī)學(xué)期刊論文的參考文獻(xiàn)著錄中,缺項是最常見的問題,主要體現(xiàn)在參考文獻(xiàn)的出版年,卷,期,起止頁著錄不完全?原因一是作者在引用時不夠細(xì)致或者不了解著錄標(biāo)準(zhǔn),二是作者在轉(zhuǎn)引其他文獻(xiàn)的參考文獻(xiàn)時照抄照搬,把其他文獻(xiàn)的引用錯誤帶到了自己的論文中?

2 解決方法及對策

2.1 以國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄格式

國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714-2005已于2005年月10月1日正式實(shí)施,該標(biāo)準(zhǔn)在原國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714-1987的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了參考文獻(xiàn)的著錄格式,尤其為適應(yīng)電子出版物在參考文獻(xiàn)的大量引用,對電子文獻(xiàn)的著錄進(jìn)行了詳細(xì)的歸類描述?

2.2 使作者進(jìn)一步了解參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)及格式

大多數(shù)作者在撰寫論文引用參考文獻(xiàn)時,對標(biāo)準(zhǔn)著格式認(rèn)識不夠,再加上有些機(jī)械性轉(zhuǎn)引以及不必要引用等,使參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量大打折扣,醫(yī)學(xué)期刊可以在本刊適時刊登參考文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)著錄格式,使作者在撰寫論文時?投稿前盡量規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄格式,按照標(biāo)準(zhǔn)著錄,這樣既可以提高醫(yī)學(xué)期刊論文參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量又可以提高期刊編輯的工作效率,節(jié)省人力和時間,從而提高醫(yī)學(xué)期刊的整體質(zhì)量?

2.3 加強(qiáng)編輯們的責(zé)任心,嚴(yán)把編輯加工質(zhì)量關(guān)

作為醫(yī)學(xué)期刊的編輯,不僅僅對文章的內(nèi)容要精雕細(xì)刻,而且也要高度重視文末參考文獻(xiàn)的著錄格式,對于著錄不完全者要加以補(bǔ)充,對于作者?題目有誤者要加以核對,對于著錄項有錯誤的要加以改正,要保證經(jīng)過編輯加工后的參考文獻(xiàn)著錄盡量準(zhǔn)確?無誤?

2.4 利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源解決參考文獻(xiàn)著錄中出現(xiàn)的問題 網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫及各種搜索引擎的出現(xiàn),使得文獻(xiàn)信息資源在最大范圍內(nèi)達(dá)到共享?利用網(wǎng)絡(luò)信息資源不僅可以獲得有關(guān)文獻(xiàn)的索引式?文摘式著錄形式,還可以獲得大量的全文信息,因 此對解決參考文獻(xiàn)著錄中出現(xiàn)的著錄錯誤?缺項等很有幫助?如利用國際搜索引擎Google(http:∥www.goog le.com),將參考文獻(xiàn)中相對準(zhǔn)確的項目輸入,那么與之相關(guān)的信息就會完全出 現(xiàn)?通常情況下,Google會與一些著名網(wǎng)站鏈接,如Entrez PubMed?Science?Nature?El sevier?Spingerlink等[3],檢索結(jié)果中包括數(shù)據(jù)庫以及出版商等方面的提供的信息,通過瀏覽?篩選獲得自己所需的文獻(xiàn)信息?另外,還可以利用一些中文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行參 考文獻(xiàn)的查對?補(bǔ)漏工作,如中國知網(wǎng)?萬方數(shù)據(jù)?維普數(shù)據(jù)庫等?

總之,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫?搜索引擎的利用為參考文獻(xiàn)的進(jìn)一步規(guī)范化打開了便捷之門?

醫(yī)學(xué)期刊論文目前所存在的參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范?不準(zhǔn)確的問題在一定程度上影響了參考文獻(xiàn)主要功能的正常發(fā)揮,所產(chǎn)生的后果不僅只是國內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊界的混亂現(xiàn)象,更為嚴(yán)重的是阻礙了國內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊向國際化的發(fā)展,阻礙國內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊與國際間的交流與合作,因此應(yīng)該引起編輯?作者以及科研主管部門的注意?

參考文獻(xiàn)

[1]馬永軍,倪向陽.參考文獻(xiàn)的評價功能及其對我國學(xué)術(shù)期刊評價的影響[J].編輯學(xué)報,2003,15(1):21-22.

[2]朱大明.參考文獻(xiàn)的主要作用與學(xué)術(shù)論文的創(chuàng)新性評審[J].編輯學(xué)報,2004,16(2):91-92.

[3]陳浩元.著錄文后參考文獻(xiàn)的規(guī)則及注意事項[J].同濟(jì)大學(xué)學(xué)報:醫(yī)學(xué)版,2005,26(6):101-104.

[4]中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會.GB/T 7714-2005中國標(biāo)準(zhǔn)書號[S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2005.

[5]李.利用網(wǎng)絡(luò)資源解決學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)中出現(xiàn)的主要問題[J].中國林業(yè)教育,2007,(2):73-76.