趙 妮
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制為我國郵政企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的契機(jī),郵政企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容、經(jīng)營方式在深度和廣度上都得到了有效的拓展,因此其財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)模日益擴(kuò)大,財(cái)務(wù)關(guān)系處理日益復(fù)雜,這就要求財(cái)務(wù)管理進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。這一時(shí)期的特點(diǎn)是以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,實(shí)行全方位財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上,已不是偏至于某一項(xiàng)管理,而是對(duì)籌資、投資、成本、收入、利潤等方面全面化管理;在財(cái)務(wù)管理方式上,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的管理都采用預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、控制、考核、分析、監(jiān)督等多種管理方式,財(cái)務(wù)管理中定性與定量的方法都要不斷創(chuàng)新。
一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,郵政企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性
郵政企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基礎(chǔ)行業(yè),是一個(gè)以營利為目標(biāo)的組織,其出發(fā)點(diǎn)和歸宿都是營利。其中企業(yè)財(cái)務(wù)管理的好壞,直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。要搞好郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作其目標(biāo)的確定十分重要。在上世紀(jì),郵政企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)為政策性虧損,國家全額補(bǔ)虧,企業(yè)幾乎無財(cái)務(wù)管理概念。即使在目前郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理上仍存在很多問題,而產(chǎn)生這些問題的主要原因是對(duì)郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。所以應(yīng)在郵政企業(yè)管理中確立財(cái)務(wù)管理的中心地位。在解決了以上問題后,仍需要采取一系列的有效措施來保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)刻把握著郵政企業(yè)活動(dòng)的脈絡(luò),貫穿于企業(yè)管理的全過程。因此,只有運(yùn)用科學(xué)可行的管理方法,不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的各項(xiàng)管理工作,才能保證企業(yè)安全良好的運(yùn)行,擺脫目前郵政企業(yè)面臨的困難,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。
二、現(xiàn)階段我國郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題和對(duì)策
郵政企業(yè)可以利用自己良好的信譽(yù),積極爭(zhēng)取國家政策支持,通過貸款、融資、引進(jìn)外資、發(fā)行債券等途徑來增加可利用資金,并充分利用企業(yè)內(nèi)部之間資金供應(yīng)與使用的時(shí)間差,調(diào)度資金,節(jié)約支出,提高資金的使用效益?,F(xiàn)階段,陜西郵政企業(yè)除了爭(zhēng)取上級(jí)無償撥款以外,通過貸款、融資、盤活不需用固定資產(chǎn)等方式籌集生產(chǎn)用資金。
1建立資金調(diào)度中心。建立資金調(diào)度中心制度,嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),保證資金管理的集中統(tǒng)一,企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,對(duì)下屬單位做到了“你的錢,我看著你花”。資金調(diào)度中心一個(gè)口子對(duì)銀行,下屬單位除保留日常必備的費(fèi)用賬戶外,統(tǒng)一在資金調(diào)度中心開設(shè)結(jié)算賬戶,充分發(fā)揮了資金調(diào)度中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”作用,并使下屬單位資金的出入處于集團(tuán)的嚴(yán)密監(jiān)管之下,減少了銀行風(fēng)險(xiǎn),營造了新型的銀企關(guān)系。
2建立優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)的約束機(jī)制,抓好資金的結(jié)構(gòu)管理。郵政企業(yè)應(yīng)以需要與節(jié)約兼顧為核資的基本原則,采用先進(jìn)合理的計(jì)算方法,確定資金的合理需要量,這是進(jìn)行資金管理的基礎(chǔ)。如何確定資金的合理需要量是其中的關(guān)鍵點(diǎn),也是難點(diǎn)。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)穩(wěn)健原則角度來說,編制資金計(jì)劃是解決此問題較好的方法。一個(gè)合理的資金計(jì)劃,應(yīng)是在保證正常生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下,努力挖掘企業(yè)內(nèi)部資金潛力,積極組織投入,節(jié)約支出,通過資金收支的平衡、物資供需的平衡、營銷環(huán)節(jié)的綜合平衡,以經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ),以部門計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行編制,加強(qiáng)資金的計(jì)劃管理,分析資金動(dòng)態(tài),根據(jù)計(jì)劃,核定需要,可使資金的使用達(dá)到最優(yōu)化。
三、加強(qiáng)資金調(diào)度,強(qiáng)化管理
1加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測(cè),嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出,保證支付能力和償債能力。有的企業(yè)樹立了“錢流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出人關(guān)口,對(duì)經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2推行全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動(dòng)。有的郵政企業(yè)建立了預(yù)算編制、審批、監(jiān)督的全面預(yù)算控制系統(tǒng)。預(yù)算范圍由過去單一的經(jīng)營資金計(jì)劃擴(kuò)大到郵政生產(chǎn)經(jīng)營、基建、投資等全面資金預(yù)算,由主業(yè)的資金預(yù)算擴(kuò)大到包括多種經(jīng)營、二級(jí)核算單位在內(nèi)的全方位資金預(yù)算。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,也為資金的全面預(yù)算和及時(shí)結(jié)算提供了可能,從而使資金的集中管理成為可行。預(yù)算編制采取逐級(jí)編報(bào)、逐級(jí)審批、滾動(dòng)管理的辦法,預(yù)算一經(jīng)確定,即成為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的法定依據(jù),不得隨意更改。
3加強(qiáng)資金調(diào)度和對(duì)外擔(dān)保等或有負(fù)債的監(jiān)督檢查。各級(jí)郵政企業(yè)按照郵政企業(yè)資金管理辦法和銀行賬戶管理辦法的要求,嚴(yán)密監(jiān)控企業(yè)大額流動(dòng)資金和郵政儲(chǔ)蓄、匯兌、中間業(yè)務(wù)、報(bào)刊發(fā)行、代收貨款等業(yè)務(wù)資金的調(diào)度和流出;加強(qiáng)對(duì)外擔(dān)保的管理,確保企業(yè)資金安全。嚴(yán)禁將企業(yè)資金(包括業(yè)務(wù)資金)以個(gè)人名義存入銀行等金融機(jī)構(gòu);嚴(yán)禁挪用、拆借郵政儲(chǔ)蓄資金、匯兌資金(含利息)和中間業(yè)務(wù)資金。
四、健全內(nèi)部機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控
財(cái)務(wù)監(jiān)控是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、查找和發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營過程中存在的漏洞、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營管理、促進(jìn)企業(yè)合法經(jīng)營的有力手段。為提高郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范經(jīng)營,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)法紀(jì),維護(hù)企業(yè)權(quán)益,必須加強(qiáng)各級(jí)郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控工作。
1財(cái)務(wù)監(jiān)控的內(nèi)容。財(cái)務(wù)是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督的重要手段,涉及郵政企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),以下內(nèi)容應(yīng)實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督檢查:①加強(qiáng)消費(fèi)性資金使用的檢查。各級(jí)郵政企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)消費(fèi)資金使用情況的監(jiān)督檢查,嚴(yán)格按照國家郵政局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)禁巧立名目,違規(guī)發(fā)放各種補(bǔ)貼,擠占企業(yè)成本費(fèi)用,私分國有資產(chǎn);嚴(yán)禁截留收入;嚴(yán)禁將企業(yè)資金、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到賬外;嚴(yán)禁設(shè)置賬外賬和“小金庫”。②加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營資金使用的監(jiān)督檢查。各級(jí)郵政企業(yè)要按照“效益優(yōu)先、總量平衡、積極穩(wěn)健、協(xié)調(diào)一致”的原則,安排好生產(chǎn)經(jīng)營資金,各級(jí)郵政企業(yè)要加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營資金使用合理性、合法性和真實(shí)性的監(jiān)督檢查。③加強(qiáng)對(duì)外投資的監(jiān)督檢查。④加強(qiáng)對(duì)郵政附屬企業(yè)、多種經(jīng)營企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來的監(jiān)督檢查。各級(jí)郵政企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)與多經(jīng)企業(yè)之間原材料供應(yīng)、商品銷售、資金借貸、收人費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)往來和管理及人員經(jīng)費(fèi)開支情況等進(jìn)行檢查,按照國家郵政局集中采購辦法、資金管理辦法等有關(guān)制度的要求嚴(yán)格控制,防止主業(yè)資金資產(chǎn)向多種經(jīng)營企業(yè)或其他企業(yè)流失。嚴(yán)禁低于市場(chǎng)價(jià)格將企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到多種經(jīng)營企業(yè)、其它企業(yè)和個(gè)人。⑤加強(qiáng)資產(chǎn)處置的監(jiān)督檢查。各級(jí)郵政企業(yè)要嚴(yán)格按照資產(chǎn)盤活管理辦法的要求,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)處置的監(jiān)督檢查,防止企業(yè)資產(chǎn)流失。嚴(yán)禁未經(jīng)審核、批準(zhǔn),擅自處置國有資產(chǎn)。⑥加強(qiáng)企業(yè)融資活
動(dòng)的監(jiān)督檢查。各級(jí)郵政企業(yè)要加強(qiáng)郵政企業(yè)資金管理辦法執(zhí)行情況的檢查,防止企業(yè)過分融資,擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)禁國家局直屬單位、省局以下的各郵政企業(yè)對(duì)外拆借資金、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保和各種融資行為;嚴(yán)禁省局超權(quán)限、范圍擅自對(duì)外拆借資金、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保和各種融資行為。⑦加強(qiáng)業(yè)務(wù)收入的監(jiān)督檢查。各級(jí)郵政企業(yè)要加強(qiáng)收入稽核和營收款、用戶欠費(fèi)的監(jiān)督檢查,嚴(yán)格按照郵政企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法的要求,結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入,遏制虛列收入、截留業(yè)務(wù)收入和其他影響業(yè)務(wù)收入真實(shí)性行為的發(fā)生。⑧加強(qiáng)成本費(fèi)用的監(jiān)督檢查。各級(jí)郵政企業(yè)要監(jiān)督檢查本單位的成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,實(shí)行成本費(fèi)用預(yù)算管理制度,準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用,控制成本費(fèi)用支出,嚴(yán)禁少計(jì)少攤成本或亂擠亂進(jìn)成本。⑨加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督檢查。各級(jí)郵政企業(yè)要按照會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的要求編制財(cái)務(wù)報(bào)告,有關(guān)重大事項(xiàng)必須在財(cái)務(wù)狀況說明書中予以披露。國家郵政局將對(duì)各省局郵政企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審查,并組織抽查,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、準(zhǔn)確。
2財(cái)務(wù)監(jiān)控和服務(wù)相結(jié)合,要寓服務(wù)于監(jiān)控之中。要注意從查錯(cuò)糾弊為主向以內(nèi)控制度為重點(diǎn)的檢查轉(zhuǎn)變,從專項(xiàng)檢查向多層次綜合性檢查轉(zhuǎn)變,從現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控向計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)非現(xiàn)場(chǎng)檢查轉(zhuǎn)變。各級(jí)郵政企業(yè)財(cái)務(wù)檢查部門要把監(jiān)控和貫徹國家財(cái)經(jīng)政策相結(jié)合,監(jiān)控和規(guī)范會(huì)計(jì)核算相結(jié)合,檢查和業(yè)務(wù)輔導(dǎo)相結(jié)合,監(jiān)控和推廣經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,監(jiān)控和反饋問題相結(jié)合,有效提高基層企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理水平。
3積極開展內(nèi)部審計(jì),前移監(jiān)督關(guān)口,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制。有的企業(yè)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督在生產(chǎn)經(jīng)營中的地位和作用,加強(qiáng)了內(nèi)審機(jī)構(gòu)的權(quán)威和職能,健全了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制制度,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不應(yīng)僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和經(jīng)營業(yè)績真實(shí)性與合法性的結(jié)果性審計(jì)與監(jiān)督,更重要的是對(duì)企業(yè)規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策貫徹執(zhí)行情況的過程性審計(jì)和監(jiān)督,把監(jiān)督關(guān)口前移,將更多的精力放到管理審計(jì)中去,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都在嚴(yán)格的程序下進(jìn)行。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
加強(qiáng)郵政企業(yè)財(cái)務(wù)檢查人員的職業(yè)道德教育。按照“客觀公正、實(shí)事求是、合理謹(jǐn)慎、職業(yè)勝任、保守秘密、廉潔奉公、恪盡職守”的基本要求,加強(qiáng)對(duì)檢查人員的職業(yè)道德教育,全面提高隊(duì)伍素質(zhì)水平。