周貴族　肖小云　部先蓉　楊　鑠

[摘要]文獻(xiàn)編目歷來(lái)是圖書(shū)館工作的核心部分。隨著圖書(shū)館由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型的轉(zhuǎn)變，文獻(xiàn)編目所遵循的原則也發(fā)生了巨大的變化。詳細(xì)地分析了文獻(xiàn)編目的作用和意義，并從規(guī)范控制、館藏資源建設(shè)和資源共享等幾個(gè)方面詳細(xì)地討論了現(xiàn)代圖書(shū)館環(huán)境下的文獻(xiàn)編目原則。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代圖書(shū)館；文獻(xiàn)編目；意義；原則

[中圖分類號(hào)]G254.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1008-1763(2009)02-0125-03

文獻(xiàn)編目工作是社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。社會(huì)進(jìn)步，文化與科技發(fā)展，使文獻(xiàn)數(shù)量日益增長(zhǎng)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，自20世紀(jì)70年代以來(lái)，全世界每年出版的圖書(shū)總量計(jì)50萬(wàn)種以上，平均一分鐘有一種新書(shū)問(wèn)世。自1990年以來(lái)，我國(guó)每年出版圖書(shū)十萬(wàn)種以上，期刊5千種以上，屬世界出版大國(guó)之一。20世紀(jì)全球文獻(xiàn)產(chǎn)量已超過(guò)以往2000年的總和?？缛胄虑旰?，文獻(xiàn)信息的種類和數(shù)量更是成幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。當(dāng)今人類正面臨著兩個(gè)方面的挑戰(zhàn)，一是無(wú)限膨脹的文獻(xiàn)數(shù)量對(duì)有限閱讀時(shí)間的挑戰(zhàn)；二是幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)的信息和知識(shí)對(duì)人們接受能力的挑戰(zhàn)。為此，圖書(shū)館作為社會(huì)文獻(xiàn)信息中心的首要任務(wù)就是要對(duì)社會(huì)文獻(xiàn)信息流進(jìn)行整序，通過(guò)編制目錄，對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行描述、提示和檢索，以達(dá)到利用館藏資源、交流書(shū)目信息和實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。文獻(xiàn)編目的意義

早在1931年，印度圖書(shū)館學(xué)家阮岡納贊就在《圖書(shū)館學(xué)五定律》中指出：“書(shū)是為了用的”；“每個(gè)讀者有其書(shū)”；“每本書(shū)有其讀者”；“節(jié)省讀者時(shí)間”。文獻(xiàn)編目的主要作用和意義就在于通過(guò)編制目錄對(duì)文獻(xiàn)信息整序，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行書(shū)目控制，通過(guò)目錄控制文獻(xiàn)的存在狀況和存在特征，從而達(dá)到傳遞文獻(xiàn)信息、指導(dǎo)閱讀和提供檢索的目的。通俗地說(shuō)，也就是為書(shū)找讀者，為讀者找書(shū)，從而節(jié)省讀者時(shí)間。

(一)揭示館藏文獻(xiàn)

圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)是長(zhǎng)期積累的結(jié)果，內(nèi)容涉及古今中外各個(gè)領(lǐng)域，語(yǔ)言文字種類繁多。文獻(xiàn)編目就是通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)的客觀描述，向讀者展示館藏，提供識(shí)別館藏的根據(jù)。從宏觀上看，文獻(xiàn)編目是為了全面反映館藏，報(bào)道館藏的數(shù)量、質(zhì)量、種類以及在圖書(shū)館的組織與分布狀況，使目錄使用者了解現(xiàn)有館藏的概貌；從微觀上看，它模擬每一個(gè)體文獻(xiàn)，描述文獻(xiàn)的識(shí)別特征，顯示一種文獻(xiàn)與它種文獻(xiàn)的區(qū)別與聯(lián)系，是某種文獻(xiàn)的縮影，使目錄使用者可以區(qū)分、鑒別、選擇著作和版本。

(二)提供檢索依據(jù)

眾所周知，占有必要的材料，對(duì)于治學(xué)和科學(xué)研究工作極為重要。這些材料除直接來(lái)源于社會(huì)實(shí)踐之外，還必須間接從查閱古今中外的文獻(xiàn)中獲取，兩者是互相補(bǔ)充、相輔相成的。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，不僅文獻(xiàn)數(shù)量劇增，而且形式日趨多樣，這就使得巨大的文獻(xiàn)財(cái)富與讀者的一定需要之間發(fā)生矛盾，因此必須有一種幫助讀者了解、掌握文獻(xiàn)狀況，并在這個(gè)基礎(chǔ)上根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇的工具和方法，對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行編目正是為了向讀者提供這種現(xiàn)實(shí)的工具和方法。首先，通過(guò)編目可以向讀者反映圖書(shū)館收藏了哪些文獻(xiàn)，包括現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏。其次，可以向讀者反映圖書(shū)館年收藏的文獻(xiàn)在內(nèi)容和形式上具有什么特征，包括文獻(xiàn)的所屬門類、主題，文獻(xiàn)的名稱、版本等，從而在一定程度上指導(dǎo)讀者選擇所需文獻(xiàn)。第三，向讀者反映本館的館藏特點(diǎn)，如何種文字、何種內(nèi)容的書(shū)刊收藏較為豐富，何種類型的文獻(xiàn)屬于本館特藏等。第四，向讀者反映館藏文獻(xiàn)的收藏地點(diǎn)，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，讀者只要登錄圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)就能通過(guò)各種檢索途徑了解到某一文獻(xiàn)收藏于哪個(gè)書(shū)庫(kù)、哪個(gè)閱覽室、甚至是哪個(gè)院系，從而為自己的借閱工作確定一個(gè)明確的目標(biāo)指向。

(三)有效管理館藏文獻(xiàn)

有效管理館藏文獻(xiàn)是文獻(xiàn)編目工作的另一個(gè)重要意義。通過(guò)編目，對(duì)文獻(xiàn)形態(tài)和有關(guān)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行記載，可以幫助有關(guān)人員掌握文獻(xiàn)的去向，了解文獻(xiàn)的物理狀況，從而維持文獻(xiàn)排列的有序性，并保持館藏文獻(xiàn)與館藏記載的一致性，為圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，如采訪、典藏、流通、參考咨詢等提供最基礎(chǔ)的信息平臺(tái)。采購(gòu)人員可以根據(jù)中央書(shū)目庫(kù)的書(shū)目數(shù)據(jù)，掌握各類文獻(xiàn)的人藏情況，確定采購(gòu)重點(diǎn)，擬定采購(gòu)計(jì)劃，防止采購(gòu)工作的盲目性；讀者服務(wù)部門可以根據(jù)書(shū)目信息掌握館藏內(nèi)容，發(fā)布新書(shū)通報(bào)，舉辦新書(shū)展覽，解答讀者咨詢，提高服務(wù)質(zhì)量；典藏人員可以根據(jù)書(shū)目信息掌握館藏情況，隨時(shí)清點(diǎn)館藏?cái)?shù)量，編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

二現(xiàn)代圖書(shū)館的文獻(xiàn)編目原則

在現(xiàn)代圖書(shū)館的環(huán)境下，信息形式多種多樣，信息資源浩如煙海，而讀者的生活節(jié)奏與閱覽節(jié)奏卻是越來(lái)越快，因而圖書(shū)館人“為書(shū)找讀者、為讀者找書(shū)”所面臨的壓力也越來(lái)越大?；谶@樣一種信息環(huán)境，文獻(xiàn)編目所遵循的原則也就理所當(dāng)然地發(fā)生了一系列的變化。由于圖書(shū)目錄的形式已經(jīng)完全由卡片式轉(zhuǎn)變成了計(jì)算機(jī)可識(shí)別的機(jī)讀目錄形式，讀者可以很方便地依托計(jì)算機(jī)從體現(xiàn)文獻(xiàn)特征的任何一個(gè)人口(如：題名、責(zé)任者、分類號(hào)、索取號(hào)、主題詞、ISBN號(hào)等)都可以輕而易舉地檢索到所需文獻(xiàn)，因此傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目所依循的某些規(guī)則如區(qū)別原則、實(shí)用原則、計(jì)劃原則等正在逐漸淡化，而另外一些編目規(guī)則如規(guī)范原則、共享原則等卻在不斷地加強(qiáng)，而且還在不斷地發(fā)展與豐富?？偟恼f(shuō)來(lái)，現(xiàn)代圖書(shū)館的文獻(xiàn)編目應(yīng)當(dāng)遵循以下的原則：

(一)嚴(yán)格“規(guī)范控制”的原則

規(guī)范控制(authority control)，又稱權(quán)威控制，是為確保標(biāo)目在檢索款目及書(shū)目系統(tǒng)中的唯一性和穩(wěn)定性，而建立、維護(hù)、使用規(guī)范款目和規(guī)范文檔的過(guò)程。其目的在于實(shí)現(xiàn)檢索點(diǎn)(標(biāo)目)的規(guī)范化，即確定標(biāo)目范圍，并以一定理論、原則，確定統(tǒng)一標(biāo)目形式，編制規(guī)范款目，同時(shí)建立不同名稱之間的參照關(guān)系，從而確保標(biāo)目的正確性、一致性、關(guān)連性和穩(wěn)定性，保障書(shū)目系統(tǒng)的查準(zhǔn)率和查全率。目前我國(guó)文獻(xiàn)編目所依據(jù)的規(guī)范控制原則是《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄(ISBD)》原則，以及據(jù)此制定的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》(GB3792.1—83)及有關(guān)文獻(xiàn)類型的著錄標(biāo)準(zhǔn)，并以此為框架細(xì)化成可操作的《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》。編目人員在實(shí)際操作中，應(yīng)該嚴(yán)格遵循《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》的規(guī)定：在文獻(xiàn)編目的2XX(著錄)字段部分，按照《規(guī)則》中“著錄法”所規(guī)定的客觀描述原則，對(duì)文獻(xiàn)形式特征和內(nèi)容進(jìn)行客觀著錄，不得摻入任何人為理解的成分；對(duì)于7XX(名稱標(biāo)目)字段部分，則遵循《規(guī)則》“標(biāo)目法”部分規(guī)定的款目構(gòu)成、標(biāo)目范圍、標(biāo)目名稱的表示、標(biāo)目規(guī)范、標(biāo)目參照等要求。總之，對(duì)于名稱標(biāo)目，有兩個(gè)最重要的基本原則必須遵循，一是規(guī)范原則，比如對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體會(huì)議名稱的標(biāo)目，《規(guī)則》上都有很詳細(xì)、很明確的規(guī)定，一定要嚴(yán)格遵循，再比如對(duì)于外國(guó)著者的標(biāo)目問(wèn)題，則應(yīng)按照《世界人名翻譯大辭典》上的規(guī)范漢譯姓進(jìn)行；另外一個(gè)是為人熟知的原則，對(duì)于那些

名人大家、知名作者等，為避免混亂，一律按照“為人熟知”的原則進(jìn)行名稱標(biāo)目，如“魯迅”的名字比較為人熟知，所以應(yīng)就此標(biāo)引，而不能用“周樹(shù)人”作為標(biāo)目，再比如“馬克，吐溫”是為人熟知的，所以應(yīng)作這種直序式的標(biāo)引，而不應(yīng)用他的規(guī)范漢譯姓作為標(biāo)目。對(duì)于6XX(主題標(biāo)引)字段，也應(yīng)該按照《規(guī)則》進(jìn)行，特別是606(普通主題)字段，除上述要求之外，其主題詞的取詞規(guī)則還應(yīng)嚴(yán)格地按照《漢語(yǔ)主題詞表》進(jìn)行，才能做到真正的規(guī)范控制。

(二)館藏資源體系建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相結(jié)合的原則

各大圖書(shū)館在過(guò)去的館藏資源建設(shè)中，大都強(qiáng)調(diào)館藏特色的體現(xiàn)，所以在進(jìn)行文獻(xiàn)編目時(shí)，其分類標(biāo)引的側(cè)重點(diǎn)和分類法的選用等方面，都會(huì)隨著各自特色體現(xiàn)的需要而有所差異。而我們現(xiàn)在是處在一種高度計(jì)算機(jī)化、信息化的現(xiàn)代圖書(shū)館環(huán)境下，館際資源共享的格局逐漸形成，館與館之間的界線被逐漸打破，昔日體現(xiàn)館藏特色的某些手段慢慢變成了當(dāng)今社會(huì)資源共享中的缺陷和桎梏。所以，在編目工作中必須把館藏資源建設(shè)與書(shū)目信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，將個(gè)館的館藏資源特色建設(shè)納入信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的整體之中。其中最為突出的表現(xiàn)是關(guān)于分類法的使用。由于歷史的原因，各大圖書(shū)館所使用的圖書(shū)分類法都不盡相同，有的用《中圖法》，有的用《科圖法》，甚至還有的使用《資料法》、《人大法》等，而在一般情況下，每個(gè)圖書(shū)館的藏書(shū)都是挺多的，冒然廢除原有的分類法顯然不行，對(duì)于這種情況，可采用“雙分法”，即在使用原有分類法進(jìn)行分類標(biāo)引的基礎(chǔ)上，增加690字段，加標(biāo)《中圖法》的分類號(hào)，這樣一來(lái)既統(tǒng)一了分類標(biāo)準(zhǔn)，又不至于對(duì)館藏資源體系帶來(lái)沖擊。關(guān)于個(gè)館館藏資源建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)矛盾的另一種表現(xiàn)是對(duì)于分類標(biāo)引的不同側(cè)重點(diǎn)。有些圖書(shū)館，特別是高校圖書(shū)館，由于專業(yè)設(shè)置的特點(diǎn)和正常教學(xué)科研的需要，在分類標(biāo)引方面往往有所側(cè)重，比如設(shè)有“經(jīng)濟(jì)”、“金融”等院系的，往往把有關(guān)經(jīng)濟(jì)的A法律法規(guī)或領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)等類圖書(shū)全都?xì)w人經(jīng)濟(jì)類，這時(shí)可采用增加交替類目的方式解決，通過(guò)重復(fù)“690”字段，取用經(jīng)濟(jì)類的類號(hào)標(biāo)引之后，再取用法律、管理學(xué)等類號(hào)進(jìn)行標(biāo)引，這樣就很好地解決了“特色”與“標(biāo)準(zhǔn)”的矛盾。

(三)強(qiáng)化聯(lián)機(jī)編目、資源共享的原則

強(qiáng)化聯(lián)機(jī)編目與資源共享是現(xiàn)代圖書(shū)館環(huán)境下文獻(xiàn)編目的又一個(gè)重要原則。強(qiáng)化聯(lián)機(jī)編目，建立全國(guó)性的聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)中心、館際互借中心和聯(lián)機(jī)檢索中心，開(kāi)展聯(lián)機(jī)檢索、館際互借、文獻(xiàn)傳遞等活動(dòng)，是現(xiàn)代圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)館際信息資源共建共享的必經(jīng)之路和當(dāng)務(wù)之急。目前我國(guó)的高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)的飛速發(fā)展，為我們的聯(lián)機(jī)編目和資源共享提供了現(xiàn)實(shí)的可能。首先，我們應(yīng)該充分利用CALLS聯(lián)合目錄庫(kù)書(shū)目信息資源，通過(guò)聯(lián)機(jī)編目和書(shū)目下載來(lái)降低我們的文獻(xiàn)標(biāo)引著錄成本。文獻(xiàn)分編一直是圖書(shū)館里專業(yè)水平要求最高的工作，一般都要配備業(yè)務(wù)精湛的資深圖書(shū)館員來(lái)承擔(dān)，加工成本相當(dāng)昂貴。納入聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)后，大部分書(shū)目數(shù)據(jù)都可以直接從網(wǎng)上下載，只需要進(jìn)行一定的審校和修改，再加進(jìn)館藏信息即可，對(duì)工作人員的專業(yè)水平要求大大降低，工作效率也大大提高，因此加工成本也會(huì)大幅度降低。據(jù)OCLC的資料顯示：過(guò)去每條書(shū)目信息的加工成本超過(guò)了一百美元，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目后，每條成本下降到一美元。所以，聯(lián)機(jī)編目可說(shuō)是我們降低加工成本的一條既現(xiàn)實(shí)又科學(xué)的捷徑。其次，我們應(yīng)該通過(guò)聯(lián)機(jī)編目和書(shū)目下載來(lái)更好地宣傳館藏資源，促進(jìn)資源共享。CALIS聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)中有一種特殊的裝置，圖書(shū)館每下載一條書(shū)目數(shù)據(jù)，都可以通過(guò)書(shū)目中的“920”字段實(shí)現(xiàn)館藏?cái)?shù)據(jù)的上傳，用戶可以通過(guò)“920”字段清楚地了解文獻(xiàn)的館藏分布情況和服務(wù)方式。這是宣傳館藏資源、促進(jìn)資源共享的一個(gè)既重要又便捷的手段。第三，我們應(yīng)該通過(guò)聯(lián)機(jī)編目和書(shū)目下載來(lái)提高書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，推進(jìn)書(shū)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。上傳到CALIS聯(lián)合目錄庫(kù)的書(shū)目信息全都是經(jīng)過(guò)了嚴(yán)格審核的、標(biāo)引著錄完全符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的信息，這種信息的廣泛應(yīng)用，對(duì)提高書(shū)目信息的質(zhì)量和信息標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)都有著非常重要的作用。