趙曉曄

摘 要:為了進(jìn)一步推進(jìn)國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè),本文從機(jī)構(gòu)知識數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原因、意義、面臨的問題和對策等方面進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞:機(jī)構(gòu)知識庫 開放存取

中圖分類號:252.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1673-8454(2009)15-0058-02

一、機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的必要性

眾所周知,高校和科研機(jī)構(gòu)是學(xué)術(shù)成果最重要的出產(chǎn)地,是大量原生數(shù)字化資料的生產(chǎn)者。在傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)交流環(huán)境下,科研人員只能通過出版其科研成果來獲取公認(rèn)的學(xué)術(shù)地位。但在當(dāng)今的學(xué)術(shù)出版環(huán)境下,科研人員、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和出版商之間的利益關(guān)系一直是學(xué)術(shù)信息自由交流的最大障礙。當(dāng)科研人員或所在機(jī)構(gòu)做科研需要查閱相關(guān)資料和信息時,卻要通過向出版商支付高額費(fèi)用購買相關(guān)數(shù)據(jù)庫才能獲取,而紙質(zhì)圖書近幾年又以驚人的速度大幅度上漲,高校圖書館每年固定的購置經(jīng)費(fèi)更顯得捉襟見肘,這種現(xiàn)狀無疑阻礙了科研工作的順利開展。機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)正是基于這種現(xiàn)狀,利用日新月異飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),力求避開出版商的高門檻,通過開放存取方式為廣大科研工作者開通一條免費(fèi)獲取所需信息資源的新途徑。

二、機(jī)構(gòu)知識庫的內(nèi)涵和特性

1.機(jī)構(gòu)知識庫的內(nèi)涵

機(jī)構(gòu)知識庫(Institutional Repository,簡稱IR)又稱機(jī)構(gòu)倉儲、機(jī)構(gòu)庫、機(jī)構(gòu)典藏等,關(guān)于它的定義,眾說紛紜。我國最早提出機(jī)構(gòu)知識庫的吳建中教授認(rèn)為,機(jī)構(gòu)知識庫是指收集并保存單個或數(shù)個大學(xué)共同體知識資源的知識庫,在學(xué)術(shù)交流體系的諸要素中扮演著重要角色。筆者認(rèn)為,機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)該是從開放存取的目的出發(fā),對大學(xué)或科研機(jī)構(gòu)的科研人員的知識資源通過網(wǎng)絡(luò)平臺長期地進(jìn)行搜集、組織、管理,并提供檢索且對所有網(wǎng)絡(luò)用戶免費(fèi)開放的數(shù)字館藏。

2.機(jī)構(gòu)知識庫的特性

(1)構(gòu)建主體的特定性,即構(gòu)建IR的主體和數(shù)字資料選取的范圍都是特定的機(jī)構(gòu);(2)內(nèi)容的學(xué)術(shù)性,機(jī)構(gòu)知識庫收集和利用的均為學(xué)術(shù)資源;(3)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)性,不論是資源的收集、保存、管理,還是檢索和利用都是依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,運(yùn)用DSpace或Fedora等網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行運(yùn)作,它實質(zhì)上是數(shù)字圖書館的延伸;(4)保存的永久性,這是IR的最大優(yōu)勢之一,現(xiàn)在不論是大學(xué)還是科研機(jī)構(gòu)的科研成果除了已經(jīng)出版的學(xué)術(shù)成果之外,大多數(shù)存儲在科研工作者個人的微機(jī)或存儲空間上,隨著時間的推移,往往面臨流失的困境,而機(jī)構(gòu)知識庫有專門的機(jī)構(gòu)和人員長期從事保存及相關(guān)的工作,從而使人類優(yōu)秀的文化能夠得以傳承;(5)使用的開放性,IR本身就是開放存取的一種實踐模式,他對學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的知識文檔進(jìn)行數(shù)字化之后,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行組織、存儲,并將大部分內(nèi)容向網(wǎng)絡(luò)用戶免費(fèi)開放,形成以機(jī)構(gòu)為單位的知識存儲;(6)內(nèi)容的動態(tài)性,因為隨著科研成果的不斷深化,科研工作者或機(jī)構(gòu)知識庫的工作人員將根據(jù)科研進(jìn)展隨時更新。

三、高校機(jī)構(gòu)知識庫的內(nèi)容異常豐富

IR的內(nèi)容可以根據(jù)機(jī)構(gòu)的特色而定,作為高校的IR一般包括出版文獻(xiàn)和灰色文獻(xiàn)。出版文獻(xiàn)主要是指正式出版的學(xué)術(shù)論文、著作、學(xué)校的標(biāo)志性成果、發(fā)明等,灰色文獻(xiàn)主要是指預(yù)印本、后印本、重要會議記錄、碩士以上學(xué)位論文、優(yōu)秀本科學(xué)位論文、重大學(xué)術(shù)報告、工作總結(jié)、研究技術(shù)報告、技術(shù)文獻(xiàn)調(diào)查報告、精品課程課件、視頻課程、PPT課件、在線講課筆記、本校學(xué)術(shù)大師的文稿、手跡等,灰色文獻(xiàn)對高校教學(xué)和科研具有基礎(chǔ)和補(bǔ)充作用。

四、機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的現(xiàn)實意義

1.傳承知識、積淀文化。IR對科研人員的知識資源長期搜集、組織、管理,不僅可以避免大量分散的數(shù)字資源因個人的原因丟失,而且還可以保證若干年后更新的計算機(jī)軟硬件仍然支持陳舊格式的數(shù)字資源,從而確?？蒲腥藛T的學(xué)術(shù)成果能夠被更多的后來人所學(xué)習(xí)和借鑒,不僅傳承了知識,而且使我們中華民族的文化積淀更加深厚。

2.交流學(xué)術(shù)、共享資源。IR構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn)就是應(yīng)對印刷型書刊的一種挑戰(zhàn),是實現(xiàn)開放存取的綠色通道,是通過對科研機(jī)構(gòu)的大量原生數(shù)字資源有序地集中,避開出版界對學(xué)術(shù)期刊的大幅漲價,而對所有互聯(lián)網(wǎng)用戶免費(fèi)開放獲取的一種理念,從而打破學(xué)術(shù)交流的壁壘,最大限度地推動科研成果的交流和共享,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流健康快速的發(fā)展。

3.促進(jìn)教學(xué)、方便學(xué)習(xí)。通過IR這個公共的網(wǎng)絡(luò)平臺,大量精品課程課件可以無障礙地提供瀏覽和檢索,不僅方便教師不斷汲取其中的精華,還可以通過IR進(jìn)行交流,豐富教案內(nèi)容,改進(jìn)教學(xué)課件和教學(xué)方法,而且也利于廣大學(xué)生通過IR課件隨時上網(wǎng)學(xué)習(xí),從而從整體上提高教學(xué)質(zhì)量。

4.彰顯學(xué)術(shù)、擴(kuò)大影響。高校和科研機(jī)構(gòu)大量的科研成果大多分布在數(shù)以萬計的期刊、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)站中,即使機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)成果很多也不能展示出來,而IR把這些成果集中起來,不僅方便科研人員查閱,而且在一些重要場合,比如招生宣傳、教學(xué)評估、爭取碩博點(diǎn)、爭取重大科研項目等時將是本機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)地位和聲望的重量級砝碼,對于科研機(jī)構(gòu)來講,IR不僅彰顯了學(xué)術(shù)水準(zhǔn),而且提高了聲望。

五、機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)面臨的問題

IR無疑是資源整合的一種新形勢,國外IR迅速發(fā)展,但在我國并沒有取得實質(zhì)性的進(jìn)展,目前,我國被DOAR(開放存取知識庫名錄)收錄的知識庫只有4個,部分高校IR建設(shè)剛剛起步。原因是多方面的:

1.相關(guān)部門重視不夠。不論是政府還是科研機(jī)構(gòu),都還沒有認(rèn)識到開放獲取學(xué)術(shù)資源的重要性,從而在政策和資金上沒有給與應(yīng)有的扶植,沒有強(qiáng)有力的支持,光靠民間團(tuán)體的自發(fā)活動終究難成氣候。

2.高校參與意識和參與度低。高校是重要的科研基地,學(xué)術(shù)成果及實驗研究資源非常豐富,非常有條件和有必要建立IR,美國的著名高校幾乎都建有自己的IR,而我國高校IR才10余個,相對數(shù)以千計的高校來說顯得勢單力薄,沒有較高的參與熱情和相關(guān)的政策、規(guī)章支持,機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的步伐無疑會放緩。

3.內(nèi)容收集途徑不暢。資源收集和利用率是機(jī)構(gòu)知識庫的兩個關(guān)鍵因素,美國圖書館與信息資源理事會2007年發(fā)布的美國大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)情況調(diào)研報告指出,“正在試驗和實施的機(jī)構(gòu)知識庫都很小,大約80%正在試驗的與大約50%正在實施的機(jī)構(gòu)知識數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)存儲量不足100份”,而從機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫注冊網(wǎng)站ROAR可以得知,其中注冊的中國機(jī)構(gòu)知識庫有9個,僅有3個存儲量在1000份以上,所以,資源獲取問題已經(jīng)成為大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的瓶頸。[1]

六、應(yīng)注意的問題及對策

1.加大宣傳力度。建設(shè)IR最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是讓所有科研人員主動地提交科研成果,所以要通過高校機(jī)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng)、主頁、發(fā)傳單、E-mail、舉辦以IR為主題的大型活動等,讓所有科研人員了解建立IR給他帶來的實際利益;向科研人員宣傳學(xué)術(shù)成果存入機(jī)構(gòu)知識庫之后,世界各國的科研人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)便捷地檢索并下載引用這些成果,因此可以提高成果的被引率,從而提高科研人員個人的學(xué)術(shù)地位;還要向他們說明,與開放存取期刊的“作者付費(fèi)”方式不同,機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)費(fèi)用是由機(jī)構(gòu)承擔(dān)的,個人無須支付任何費(fèi)用。如果知道提交學(xué)術(shù)成果既可以提高學(xué)術(shù)地位,又不必支付任何費(fèi)用,科研人員一定會樂此不疲。[2]

2.實施強(qiáng)制政策。通過學(xué)術(shù)辦、教務(wù)處、研究生院等主要學(xué)術(shù)產(chǎn)出單位出臺相關(guān)強(qiáng)制提交政策:規(guī)定所有研究生必須向機(jī)構(gòu)知識庫交學(xué)位論文,所有科研人員及工作人員必須按時將科研成果及業(yè)務(wù)工作資料及時交到機(jī)構(gòu)知識庫,所有項目結(jié)題必須向機(jī)構(gòu)知識庫提交課題成果等。強(qiáng)制政策是最直接、最有效的建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫的一種方式。

3.實施鼓勵政策。強(qiáng)制性政策只能適用于與其本職工作相關(guān)的資料收集,而大多數(shù)科研成果在知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)下是不能通過強(qiáng)制性的政策強(qiáng)迫提交的,這就需要鼓勵政策的扶持:學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)可以規(guī)定,在評估科研人員的科研能力、科研工作量以及研究基金的分配時,以向機(jī)構(gòu)知識庫提交學(xué)術(shù)成果數(shù)量和層次作為重要的參考源。這樣機(jī)構(gòu)知識庫直接與個人的研究基金和學(xué)術(shù)成果評估相聯(lián)系,科研人員就必然會自覺地將成果存儲到機(jī)構(gòu)知識庫。學(xué)術(shù)辦可以規(guī)定:交到機(jī)構(gòu)知識庫的資料及科研成果被引用達(dá)到一定數(shù)量就可以作為評定職稱的一篇核心刊物的份量等,以提高科研人員提交的積極性和主動性。

4.開發(fā)和完善IR系統(tǒng)的功能。任何一個系統(tǒng)在應(yīng)用過程中都有一個本地化改造的過程。目前建立機(jī)構(gòu)知識庫的系統(tǒng)很多,例如EPrints,是機(jī)構(gòu)知識庫軟件系統(tǒng)中使用最多、分布最廣泛的一種,是由英國的南安普頓大學(xué)開發(fā)的通用免費(fèi)軟件,有很大的靈活性和可定制性;DSpace,是一個免費(fèi)的開放源代碼的擊鼓知識庫軟件,容許定制不同的工作流程,強(qiáng)調(diào)長期保存。不論哪一種系統(tǒng)軟件,都要考慮本地化改造:要以用戶為本,實施步驟要簡單、快速、中文化,還要滿足不同層次的需求,同時得以開放存取。

我國的機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)剛剛起步,還有很多需要在實踐中不斷探索的問題,但在開放獲取的背景下,機(jī)構(gòu)知識庫為學(xué)術(shù)信息的交流和傳播方式翻開了新的一頁,為促進(jìn)學(xué)術(shù)信息的共享與公平利用、發(fā)展圖書館事業(yè)搭建了一個新的平臺,相信隨著實踐的不斷深入,機(jī)構(gòu)知識庫在學(xué)術(shù)交流中定會發(fā)揮更大的作用。?筅

參考文獻(xiàn):

[1]Markey K..Census of Institutional Repositories in the United States.[2007-12-01].http://www.clir.org/pubs/reports/pub140/pub140.pdf

[2]張云瑾.機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)若干問題探討[J].中國科技信息,2008(8).