摘要:高校圖書館書庫,圖書排架采用的分類排架、序號排架、細分粗排、色標排架等排架方法,難以適應藏書規(guī)模的擴大、新建書庫的大型化和借閱一體化的新情況,由此產生的圖書歸架困難和亂架問題,給書庫管理帶來了困擾。以分類排架法為基礎,輔以架位號和色標,對書庫圖書排架進行優(yōu)化,不失為解決此問題的良方。

關鍵詞:圖書分類排架;架位號;優(yōu)化實踐

中圖分類號:G251文獻標識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)27-0200-02

目前,多數(shù)高校圖書館書庫圖書排架采用分類排架法;也有少數(shù)高校采用序號排架法、細分粗排法、色標排架法等。隨著藏書規(guī)模的擴大、新建書庫的大型化和書庫借閱一體化的普遍推行,上述排架方法都難以解決讀者選書方便和易于歸架兼顧的問題。圖書歸架困難,繼而造成亂架,給讀者借閱和書庫管理帶來了極大的不便,不可避免地影響了借閱服務質量。為了解決這個問題,我館以分類排架法為基礎,輔以架位號和色標,對書庫圖書排架進行了優(yōu)化,這樣既保持了分類排架方便讀者選書的優(yōu)點,又解決了單一的分類排架圖書歸架困難的問題,在實踐中產生了較好的效果。

一、書庫圖書排架的常用方法

圖書排架方法可謂多種多樣。其中,目前最為常見的主要有以下幾種:

1.分類排架法。分類排架是圖書依一定分類法體系,根據(jù)圖書內容的學科屬性或其他特征,先將類號相同的書予以集中,不同的加以區(qū)分,并按所采用的分類體系排列起來,類號相同的再依次按書次號(著者號或種次號)和輔助區(qū)分號順序排列,而形成的分類索書號組織排架。這種排架法,能夠使館藏按學科門類成為具有內在邏輯聯(lián)系的知識體系;能把內容相同或相近的圖書相對集中,內容不同的文獻區(qū)別開。符合讀者按分類目錄檢索圖書館的習慣,便于讀者和管理人員迅速從書架上查找和存取圖書。但分類排架法要求,嚴格按索書號將讀者還回的圖書歸架,以保證原有圖書排架次序。由于索書號較長,字號小,歸類查找費時費力,歸架的速度較慢,且易出差錯。[1]

2.序號排架法。序號排架是將每冊圖書按入藏先后編制一個固定的排架號,并按此排架號順序組織排架。這種排架方法排架號簡單,順序清楚,易記易排,不需倒架和預留空架,節(jié)省書庫空。但序號排架時同類文圖書及同種圖書的復本不能集中在一起,不便直接工作人員和讀者在書架上熟悉、研究和檢索藏書,讀者要找到所需的書比較困難。一般只適用于保存性藏書及貯存書庫的密集排架。在開架流通書庫中,這種排架方法很少應用。[2]

3.“細分粗排”法?！凹毞帧?是指分類圖書時,依照分類法的類目設置,根據(jù)圖書的學科內容以及各館的實際情況,給出合適的分類號?！按峙拧?是指按分類體系的排列次序,以一定的類目等級為依據(jù),對同類書進行集中排列。這種“細分粗排”從根本上說還是屬于分類排架法,但由于排架時只考慮四級以內的類目,同一分類號的圖書排架不分先后次序,這樣必然造成書庫亂架;讀者無論是通過檢索索書號,還是直接到書庫查找,都很難快速找到所需圖書;同時還會給圖書歸架帶來困難。[3]

4.色標排架法。是以色標標識類目。[4]分級較粗,組合容量較小,如果分級較細,勢必色標顏色過多,使讀者眼花了亂,對圖書分類的學科體系難以分辨,不但不能給書庫管理帶來方便,而且還給讀者查找所需要的圖書增加了難度,因此,僅適用于類別少、規(guī)模小的書庫排架。

上述圖書館書庫圖書排架方法,都不能很好地解決“方便讀者選書和便于圖書歸架,保持良好的圖書排列次序”兼顧的問題,不適應大規(guī)模、開架條件下的排架,從而難以成為大型書庫排架好方法。

二、優(yōu)化圖書排架方法的必要性

理想的排架方式是藏書組織具有科學、系統(tǒng)性,容書量大,倒架次數(shù)少,能向讀者提供在架檢索、借閱的便利;排架號簡短易記,讀者容易理解掌握,方便管理人員和讀者存取圖書,能夠以最少的勞動、最高的效率,保持圖書的排架次序?？梢?衡量一種排架法好不好,一是看它是否科學分類,排列有序,方便讀者選書。對圖書進行科學分類、有序排架,從而使讀者面對種類繁多、數(shù)量巨大的圖書,能夠方便、快捷地選取到自己需要的圖書。二是看它是否方便圖書歸架,易于保持原有排列次序。書庫開放,每天都有大量還回的圖書,需要及時歸架;在開架借閱情況下,讀者抽取閱覽后,未被借出的圖書,也需要歸回原位,才能保持原有的圖書排架狀態(tài),保證下一位讀者能夠都能快速地查到所需要的圖書。因此,在方便讀者閱讀的同時,將圖書歸架變得更為方便、簡捷,才是好的排架法。

長期以來,我館書庫圖書排架一直沿用單一的分類排架法。隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展,近幾年書庫管理出現(xiàn)了新情況:一是藏書規(guī)模大幅增加,圖書管理人員相對較少。我館圖書由原來的30萬冊增到130余萬冊;書庫由原來的5個增至10個,管理人員增加很少,一些書庫前一天歸還的圖書,第二天開門很長時間上不完架,讀者根本沒法借閱,不得不調集其他工作人員幫忙才能歸架。二是新建書庫的大型化。我校新館大書庫可藏書20萬冊以上,小書庫也有藏書10萬冊以上,每一書庫圖書借還量和需要歸架的圖書大幅增加,加大了歸類區(qū)分索書號次序,尋找原架位的難度。三是書庫實行了借閱一體化的開架借閱制度。開架借閱后,讀者直接進庫選書,增加了圖書抽取、歸架的數(shù)量;僅憑代書板歸位,在偌大的書庫找到圖書原來位置,加大了錯架、亂架的機會。這些新情況給書庫管理帶來了許多困擾,長期持續(xù)下去, 影響了正常借閱,圖書資料的分類排架工作也就失去了它本有的意義和作用。為改變這種狀況,優(yōu)化圖書排架方法勢在必行。

三、圖書排架的優(yōu)化實踐

我們綜合了幾種常用排架方法的優(yōu)點,以分類排架為基本方法,輔以架位號和分層顏色標簽,對流通書庫進行了優(yōu)化排架。既保持了圖書分類體系的科學性,方便了讀者選書、閱覽,又克服了單純分類排架法產生的歸架困難和亂架率高的弊端,提高了工作效率,規(guī)范了管理。該排架方法在我館的工作實踐中已收到了較好的效果。優(yōu)化方案及實施步驟:

1.堅持按《中圖法》分類排架。我館新書庫建設一直沿用分類排架法細分類細排架。確定優(yōu)化排架方案后,我們對擬優(yōu)化排架的書庫只還不借,全部圖書歸架,按照索書號順序整序排架。

2.制作圖書架位號標簽。在整序的同時,制作架位號標簽。標簽文字反映圖書所在的排、架,每架相同;同架異層由架位號標簽上五種不同的顏色標識加以區(qū)別。架位號標簽由材料為不干膠即時貼,規(guī)格大小,以能快速辨認架位號標簽內容標識為準。

3.加貼架位號。組織大批學生志愿者利用休息時間突擊,在每冊書和相應的書架上,加貼架位號。

四、圖書排架的優(yōu)化后的效果

該排架方法在我館的工作實踐中已收到了較好的效果:

1.保持按索書號次序排架,符合讀者選書習慣。由于優(yōu)化的排架法,保持了圖書按照《中圖法》科學分類和排架時按索書號的次序排列,符合國家通用的行業(yè)標準,即使歸架時有沒完全索書號次序的,一般也限制在原來排架的相應層次內,對讀者檢索圖書并無影響。由于沒有改變原來的索書方式和習慣,讀者無論檢索目錄后索書,還是直接進庫選書,都很方便。

2.提高了工作效率,有利于書庫管理。對歸還后的圖書上架時,管理人員只需將所有還回的圖書按架位號大小順序排好,直接按架位號標明的排架和色標顯示的層次對號入座,區(qū)分、查找圖書原位變得十分簡單、方便、快捷。相對于原來通過辨認冗長的索書號,去找其原來所在的架位來說,工作效率有了很大的提高。我們對優(yōu)化排架前后圖書歸架作了比較:一個較為熟練的書庫管理員按索書號歸架150冊圖書大約需要6個小時,而按架位號歸架只約需要一小時,大大提高了工作效率;節(jié)約了人力。

3.省去代數(shù)板,圖書存取更方便。在庫閱覽的讀者閱完后,圖書歸架時,直接根據(jù)書上的架位號歸位。避免了原來使用代書板時,等閱完圖書歸位時,卻記不得代數(shù)板放在了幾排幾架,而難以歸位的弊端。讀者反映現(xiàn)在查找圖書很少有找不到的了,取書不用代書板,方便閱覽后圖書歸位。

當然,任何事物都是一分為二的,這種優(yōu)化的圖書排架方法也有不足,表現(xiàn)在:倒架使圖書變更架位后,需要根據(jù)其新的架位,重新加貼新的架位號,增加了工作量。但是,因此增加的工作量和實施優(yōu)化圖書排架法而節(jié)省的歸架工作量相比,是微不足道的?？梢?優(yōu)化的圖書排架法仍不失為較好的排架方法。

參考文獻

[1]牟建波. 開架書庫圖書排架新設想[J].山東圖書館季刊,2001,(3).

[2]韓居華,曹曉湘.關于藏書排架方式的探討[J].圖書情報工作,1999,(6).

[3]蔣鴻標.開架管理條件下的圖書排架——兼談“細分粗排”法[J].圖書情報知識, 2002,(2).

[4]蘇玉珍.開架書庫采用色標管理的一個方案[J].圖書館界,2002,(3).

作者簡介:馬鳳英(1965- ),女,山東安丘人,泰山醫(yī)學院圖書館助理館員。