杜文萍
近幾年來(lái),企業(yè)對(duì)人才培訓(xùn)的需求不斷上升,對(duì)培訓(xùn)工作的質(zhì)量要求也越來(lái)越高。但是目前,多數(shù)的企業(yè)尤其是中小型企業(yè)并沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的培訓(xùn)部門(mén),而是將這一工作和人力資源部門(mén)合并在一起,而人力資源部門(mén)對(duì)于培訓(xùn)工作很難兼顧來(lái)完成,原因是企業(yè)中沒(méi)有獨(dú)立的培訓(xùn)師資力量,又沒(méi)有相應(yīng)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),甚至連完整的、系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃都很難制訂,因此多數(shù)的企業(yè)都是采取外聘講師進(jìn)行培訓(xùn)。針對(duì)這一現(xiàn)狀,筆者作為一位培訓(xùn)工作者,對(duì)當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)中所存在的主要問(wèn)題及解決對(duì)策進(jìn)行探討。
一、當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)存在的主要問(wèn)題
1、培訓(xùn)工作缺少計(jì)劃性
很多企業(yè)把培訓(xùn)當(dāng)作一個(gè)短期學(xué)習(xí)行為,一年培訓(xùn)一兩次就可以了。這種思想顯然是錯(cuò)誤的,企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃持續(xù)不斷地開(kāi)展,尤其在知識(shí)更新比較快的今天,企業(yè)很容易落伍的。知識(shí)就是力量,它可以轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)力,因此,企業(yè)要保持持久的競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)力,就必須不斷地提高員工的綜合素質(zhì)。
2、重形式、輕實(shí)際、趕時(shí)髦
很多企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí),是憑著自己的感覺(jué)而不是根據(jù)企業(yè)的需要。看到流行什么就去培訓(xùn)什么。如一家中型企業(yè)的規(guī)模不大,業(yè)務(wù)人員40多人,而且多數(shù)是剛從學(xué)校招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生,理應(yīng)從企業(yè)的基本知識(shí)如:企業(yè)概況、理念、文化、產(chǎn)品、市場(chǎng)情況以及銷(xiāo)售技巧等方面著手培訓(xùn),而該企業(yè)的老板卻聽(tīng)說(shuō)現(xiàn)在正流行某某大師的關(guān)于如何建立學(xué)習(xí)型組織的講座,于是就不管三七二十一不惜重金將這位大師請(qǐng)到企業(yè),也不問(wèn)大師講什么對(duì)企業(yè)有用,就這樣給業(yè)務(wù)員做了一次培訓(xùn),其效果可想而知。
3、培訓(xùn)內(nèi)容缺少針對(duì)性
企業(yè)的培訓(xùn)缺少針對(duì)性,主要表現(xiàn)在企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)的對(duì)象不相符,缺乏層次性和針對(duì)性。有很多企業(yè)輕易不做培訓(xùn),做一次實(shí)在不容易,就干脆讓所有的員工多參與,不管是否對(duì)他們有用。如某企業(yè)對(duì)初級(jí)銷(xiāo)售員進(jìn)行培訓(xùn),卻請(qǐng)來(lái)了幾位大學(xué)教授講整合傳播、企業(yè)戰(zhàn)略管理等內(nèi)容。對(duì)銷(xiāo)售人員培訓(xùn)重要是針對(duì)產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)情況、銷(xiāo)售技巧和基本的營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)培訓(xùn)等,而整合傳播和企業(yè)戰(zhàn)略管理是銷(xiāo)售人員所必要掌握的知識(shí)嗎?就這樣培訓(xùn)兩三天,銷(xiāo)售人員到了市場(chǎng)也還是不知道自己該干什么。
4、只要面子、不要效益
企業(yè)做培訓(xùn)的目的是為了提高員工的整體素質(zhì),同時(shí)也是為了提高工作效率和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而很多企業(yè)做培訓(xùn)似乎不是為了這些,而是為了面子。在鄭州的一家大公司明確規(guī)定培訓(xùn)師資一定要請(qǐng)大學(xué)教授,專家必須是國(guó)內(nèi)一流的,這種高要求原本沒(méi)有錯(cuò),可是有一點(diǎn)太主觀了。后來(lái)才知道這種要求是為了要面子,以此來(lái)顯示公司的實(shí)力,叫做什么都要門(mén)當(dāng)戶對(duì)。
當(dāng)然,企業(yè)的培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題還很多,在這里就不一一敘述。那么針對(duì)以上問(wèn)題企業(yè)應(yīng)該怎么解決呢?
二、解決問(wèn)題的對(duì)策
1、企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)分層次進(jìn)行
企業(yè)應(yīng)根據(jù)的員工的具體情況,分層次有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)。
(1)一般員工培訓(xùn)
一般員工培訓(xùn)應(yīng)以企業(yè)內(nèi)訓(xùn)為主,但一定要分層次進(jìn)行,如業(yè)務(wù)員培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)把業(yè)務(wù)員分為兩類:即新業(yè)務(wù)員和老業(yè)務(wù)員。對(duì)新業(yè)務(wù)員一般由有經(jīng)驗(yàn)的老業(yè)務(wù)員和主管進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容一般以企業(yè)的文化、歷史、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)狀況、推銷(xiāo)技能等基礎(chǔ)知識(shí)為主;對(duì)老業(yè)務(wù)員要請(qǐng)一些培訓(xùn)專家或行業(yè)內(nèi)的專家進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容要有針對(duì)性,主要是理念更新、客戶管理能力、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力、時(shí)間管理及潛能開(kāi)發(fā)等方面的內(nèi)容為主。
(2)中層主管人員培訓(xùn)
對(duì)中層主管人員的培訓(xùn)應(yīng)以企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課為主、參加公開(kāi)課為輔。但對(duì)企業(yè)的中層主管人員培訓(xùn)應(yīng)從長(zhǎng)計(jì)議,因?yàn)橹袑又鞴苋藛T往往是企業(yè)的中流砥柱,起著承上啟下的作用,對(duì)這一層次應(yīng)作為重點(diǎn)培訓(xùn)對(duì)象。對(duì)于中層主管人員的培訓(xùn)也應(yīng)分類進(jìn)行,如營(yíng)銷(xiāo)類主管、管理類主管、技術(shù)類主管等,培訓(xùn)的內(nèi)容也應(yīng)存異求同,各類有各類的側(cè)重點(diǎn)。技術(shù)類主管主要以技術(shù)的提高、改進(jìn)、創(chuàng)新、引進(jìn)以及管理等內(nèi)容為主;營(yíng)銷(xiāo)類和管理類主管則以營(yíng)銷(xiāo)管理實(shí)戰(zhàn)、理念創(chuàng)新以及新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)管理理論與方法等方面內(nèi)容為主。在師資方面應(yīng)以行業(yè)專家、營(yíng)銷(xiāo)與管理專家以及大學(xué)教授等有關(guān)人士。
(3)高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)
高層領(lǐng)導(dǎo)即使企業(yè)的決策層和領(lǐng)導(dǎo)層等人員。對(duì)于這一層次人員的培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)以參加行業(yè)內(nèi)舉辦和社會(huì)上舉辦的公開(kāi)課或送進(jìn)大學(xué)進(jìn)行研修的形式進(jìn)行培訓(xùn)。因?yàn)檫@一層次人員少、培訓(xùn)的費(fèi)用高,因此,應(yīng)以參加社會(huì)或行業(yè)內(nèi)權(quán)威部門(mén)舉辦的公開(kāi)課為主,大學(xué)進(jìn)修為輔。當(dāng)然參加公開(kāi)課也要有選擇地進(jìn)行,首先要看內(nèi)容是否是自己所需的、對(duì)工作有沒(méi)有提高等。
2、做好培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)
企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)定與設(shè)計(jì)是十分關(guān)鍵的,是直接影響培訓(xùn)效果的主要因素之一。一些企業(yè)在培訓(xùn)時(shí)總是根據(jù)培訓(xùn)師所擅長(zhǎng)的內(nèi)容,而不是企業(yè)所需要的或是以培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的推薦為主,其實(shí)這些做法在一定程度上都影響了培訓(xùn)效果。企業(yè)在培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)定和設(shè)計(jì)上盡量要自己做,最基本也要寫(xiě)出一個(gè)大綱,讓培訓(xùn)師或是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇你的培訓(xùn)內(nèi)容,而不是企業(yè)選擇培訓(xùn)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所提供的內(nèi)容。當(dāng)然,也不能否定一些培訓(xùn)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所提供的比較適合企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容或方案。
企業(yè)在做培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)時(shí),一定要進(jìn)行調(diào)查和研究,要對(duì)培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行調(diào)查,一定要根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的需求和現(xiàn)狀來(lái)設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容。例如,培訓(xùn)對(duì)象在某些時(shí)期缺少斗志、信心不足時(shí),在培訓(xùn)內(nèi)容安排與設(shè)定方面應(yīng)以激勵(lì)斗志、增強(qiáng)信心等內(nèi)容為主??傊?,企業(yè)培訓(xùn)在內(nèi)容設(shè)計(jì)方面要把握這樣幾個(gè)原則:要有針對(duì)性、實(shí)用性、時(shí)效性和系統(tǒng)性等。
3、正確選擇培訓(xùn)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
對(duì)于培訓(xùn)師和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇,也是影響培訓(xùn)效果的重要因素,其中培訓(xùn)師的選擇是重中之重。企業(yè)培訓(xùn)時(shí)往往比較注重的是培訓(xùn)師的知名度,因?yàn)槊麕煶龈咄剑@是可以理解的。但企業(yè)在選擇培訓(xùn)師時(shí)不能僅僅只注重這些,應(yīng)全面地、綜合地去分析,不能僅憑感覺(jué)行事。筆者認(rèn)為企業(yè)在聘請(qǐng)培訓(xùn)師時(shí)應(yīng)考慮幾個(gè)方面的因素:
(1)培訓(xùn)師的職業(yè)背景。這個(gè)很重要,這是決定培訓(xùn)師所講內(nèi)容是否更接近企業(yè)需要的關(guān)鍵因素。例如,大學(xué)教授理論知識(shí)扎實(shí),授課經(jīng)驗(yàn)豐富,但實(shí)用性欠缺;行業(yè)專家既有理論又有實(shí)踐,但講課技巧欠缺等。
(2)培訓(xùn)師做過(guò)哪些企業(yè)培訓(xùn)、有哪些業(yè)績(jī)等。
(3)培訓(xùn)師專業(yè)水平和特長(zhǎng)課程。
4、做好培訓(xùn)計(jì)劃
做什么都要有一個(gè)詳細(xì)計(jì)劃,對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)工作,也是如此,也要有這樣一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃。一些比較大的公司一般都有自己的培訓(xùn)計(jì)劃。但對(duì)于中小型企業(yè)而言多數(shù)是沒(méi)有培訓(xùn)計(jì)劃的,因?yàn)榕嘤?xùn)對(duì)其而言是次要的,他們要的是直接業(yè)績(jī)和效果,即使做培訓(xùn)也是十分隨便,根本沒(méi)有什么計(jì)劃的。當(dāng)然不做計(jì)劃并不是說(shuō)他們就不做培訓(xùn)了,培訓(xùn)還是要做的,只不過(guò)隨意了點(diǎn),這對(duì)于他們而言似乎并沒(méi)有什么損失。
其實(shí)培訓(xùn)并不是那么簡(jiǎn)單,它需要科學(xué)的詳細(xì)的計(jì)劃,計(jì)劃的好與壞,是直接影響培訓(xùn)效果的。那么,怎么做培訓(xùn)計(jì)劃呢?筆者認(rèn)為做好企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)注意以下幾個(gè)步驟:
第一、確立培訓(xùn)目標(biāo)和目的;第二、明確培訓(xùn)對(duì)象;第三、了解培訓(xùn)需求、設(shè)計(jì)和規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容;第四、做好培訓(xùn)師和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇;第五、明細(xì)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)和培訓(xùn)次數(shù);第六、培訓(xùn)教材準(zhǔn)備;第七、做好培訓(xùn)考核與評(píng)估;第八、做好培訓(xùn)預(yù)算。制定培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)遵守幾個(gè)原則: 針對(duì)需求、內(nèi)容全面、 效益性原則、 可行性原則等。
5、注重培訓(xùn)效果的評(píng)估
很多企業(yè)每年也都舉辦幾次培訓(xùn),但培訓(xùn)只是一種形式而已,沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性效果。培訓(xùn)結(jié)束便萬(wàn)事大吉,不做任何評(píng)估和考核。其實(shí)企業(yè)做培訓(xùn)的最關(guān)鍵是培訓(xùn)后的事情,而不是培訓(xùn)的形式和過(guò)程。企業(yè)在做完培訓(xùn)后一定要評(píng)估培訓(xùn)的效果,考核一下是否達(dá)到了企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。企業(yè)對(duì)培訓(xùn)工作的評(píng)估一般應(yīng)從四個(gè)方面進(jìn)行:
(1)對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的評(píng)估。主要對(duì)參與培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容主要是理論知識(shí)的掌握情況、業(yè)務(wù)技能方面及知識(shí)應(yīng)用情況等有哪些提高。
(2)對(duì)培訓(xùn)師的評(píng)估。主要對(duì)培訓(xùn)師的講授能力、技巧、生動(dòng)性,知識(shí)結(jié)構(gòu)情況,以及所講內(nèi)容的實(shí)用性等方面進(jìn)行評(píng)估與考核。
(3)對(duì)培訓(xùn)部門(mén)的評(píng)估。對(duì)于培訓(xùn)部門(mén)的考核,主要對(duì)其工作計(jì)劃是否合理,對(duì)培訓(xùn)師和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇是否有針對(duì)性,對(duì)培訓(xùn)安排的是否周密細(xì)致以及對(duì)培訓(xùn)的有效性等方面進(jìn)行考核。
(4)對(duì)培訓(xùn)后的效益進(jìn)行評(píng)估。企業(yè)應(yīng)將培訓(xùn)前后工作業(yè)績(jī)做一比較,看一看是否有所進(jìn)步和改觀,從而找出對(duì)與錯(cuò)、好與壞,做出正確的評(píng)估。
總之,企業(yè)培訓(xùn)是一項(xiàng)必須長(zhǎng)期開(kāi)展的工作,應(yīng)科學(xué)地組織和實(shí)施,從而有效地提高員工素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(作者單位:青海油田機(jī)械廠)