很多經(jīng)理人每天忙著開拓業(yè)務，處理員工問題，但是在忙碌當中，卻忘了注意一些公司的長遠大問題，以致于到最后問題已經(jīng)嚴重到病入膏肓，才猛然醒悟。財務專家麥勞維茲建議，其實，經(jīng)理人只要養(yǎng)成習慣，定期注意一些簡單的財務報表，就能夠掌握公司的發(fā)展趨勢。一旦出現(xiàn)輕微的警訊，就可以立刻處理。

產(chǎn)品銷售量。如果你平日只看營收報表，這中間可能潛藏很多陷阱。例如，有家公司雖然營業(yè)額和利潤不斷提高，但銷售量其實在下跌，市場占有率在萎縮。營收之所以成長，是因為產(chǎn)品調(diào)價的關系。因此，經(jīng)理人必須定期追蹤銷售量，才能清楚掌握公司業(yè)務狀況。

損益平衡點。很多時候，每個月你都必須等到財務報表出來以后，才知道公司最近表現(xiàn)如何。但這個時間的落差，很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務人員提供公司的損益平衡分析；也就是說，你的產(chǎn)品一個月要銷售多少才能平衡，心中隨時有這個數(shù)字，你立刻可以判斷這段時間究竟賺錢，還是虧錢。

原物料購買比例。究竟你的公司花了多少比例的錢，在紙張、塑膠等原物料上?把這個數(shù)字拿來和營業(yè)額做比較。一般來說，這個比例應該很穩(wěn)定，一兩個月有波動還沒有關系，但如果有不斷增加或下降的趨勢，就要注意了。很可能你的存貨太多、成本沒有控制好，或者庫存太少，碰到突然增加的訂單，你可能消化不了。

銀行對賬單。每個月銀行會寄給你對賬單，別以為會計人員一定會去核對。事實上，每個人每天忙著做很多事情，根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎?很可能你的公司已經(jīng)有好幾年，沒有人查對過公司戶頭了。

積壓的訂單。有些訂單進來了，但是卻一直沒有處理，以致耽誤了交期。只要你要求看看那些積壓的訂單，就可以知道公司是否有問題，問題有多嚴重。一家公司發(fā)現(xiàn)常常有客戶反應交貨延遲，深入檢討之后，才發(fā)現(xiàn)其實問題是出在交通部門每次都從一疊訂單的上面開始處理。結(jié)果是，每次最后進來的訂單，反而最早完成，在下面的訂單，永遠要被延擱幾天。

退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加，表示內(nèi)部品管有問題。因此，掌握退貨數(shù)量，是一個重要的關鍵，不會到問題不可收拾時，才著手處理。

員工人數(shù)。每個月算算員工有多少人。隨著業(yè)務增加，公司雇用的員工人數(shù)，可能不知不覺地成長，甚至當業(yè)務沒有成長時，員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。例如，如果你的公司有二十五個人，再增加個五個人，的確是不算什么。要求部屬每個月給你一張統(tǒng)計表，讓你掌握員工人數(shù)以及成長曲線。了解一下，公司是不是用人無度。

摘自精品培訓網(wǎng)