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        一分鐘的財(cái)務(wù)管理

        2009-08-26 11:03:32
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2009年7期
        關(guān)鍵詞:銷售量賬單經(jīng)理人

        很多經(jīng)理人每天忙著開拓業(yè)務(wù),處理員工問題,但是在忙碌當(dāng)中,卻忘了注意一些公司的長遠(yuǎn)大問題,以致于到最后問題已經(jīng)嚴(yán)重到病入膏肓,才猛然醒悟。財(cái)務(wù)專家麥勞維茲建議,其實(shí),經(jīng)理人只要養(yǎng)成習(xí)慣,定期注意一些簡單的財(cái)務(wù)報(bào)表,就能夠掌握公司的發(fā)展趨勢。一旦出現(xiàn)輕微的警訊,就可以立刻處理。

        產(chǎn)品銷售量。如果你平日只看營收報(bào)表,這中間可能潛藏很多陷阱。例如,有家公司雖然營業(yè)額和利潤不斷提高,但銷售量其實(shí)在下跌,市場占有率在萎縮。營收之所以成長,是因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)價(jià)的關(guān)系。因此,經(jīng)理人必須定期追蹤銷售量,才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。

        損益平衡點(diǎn)。很多時(shí)候,每個(gè)月你都必須等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來以后,才知道公司最近表現(xiàn)如何。但這個(gè)時(shí)間的落差,很可能影響你的決策速度。如果你可以請財(cái)務(wù)人員提供公司的損益平衡分析;也就是說,你的產(chǎn)品一個(gè)月要銷售多少才能平衡,心中隨時(shí)有這個(gè)數(shù)字,你立刻可以判斷這段時(shí)間究竟賺錢,還是虧錢。

        原物料購買比例。究竟你的公司花了多少比例的錢,在紙張、塑膠等原物料上?把這個(gè)數(shù)字拿來和營業(yè)額做比較。一般來說,這個(gè)比例應(yīng)該很穩(wěn)定,一兩個(gè)月有波動(dòng)還沒有關(guān)系,但如果有不斷增加或下降的趨勢,就要注意了。很可能你的存貨太多、成本沒有控制好,或者庫存太少,碰到突然增加的訂單,你可能消化不了。

        銀行對賬單。每個(gè)月銀行會(huì)寄給你對賬單,別以為會(huì)計(jì)人員一定會(huì)去核對。事實(shí)上,每個(gè)人每天忙著做很多事情,根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎?很可能你的公司已經(jīng)有好幾年,沒有人查對過公司戶頭了。

        積壓的訂單。有些訂單進(jìn)來了,但是卻一直沒有處理,以致耽誤了交期。只要你要求看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問題,問題有多嚴(yán)重。一家公司發(fā)現(xiàn)常常有客戶反應(yīng)交貨延遲,深入檢討之后,才發(fā)現(xiàn)其實(shí)問題是出在交通部門每次都從一疊訂單的上面開始處理。結(jié)果是,每次最后進(jìn)來的訂單,反而最早完成,在下面的訂單,永遠(yuǎn)要被延擱幾天。

        退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加,表示內(nèi)部品管有問題。因此,掌握退貨數(shù)量,是一個(gè)重要的關(guān)鍵,不會(huì)到問題不可收拾時(shí),才著手處理。

        員工人數(shù)。每個(gè)月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加,公司雇用的員工人數(shù),可能不知不覺地成長,甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒有成長時(shí),員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。例如,如果你的公司有二十五個(gè)人,再增加個(gè)五個(gè)人,的確是不算什么。要求部屬每個(gè)月給你一張統(tǒng)計(jì)表,讓你掌握員工人數(shù)以及成長曲線。了解一下,公司是不是用人無度。

        摘自精品培訓(xùn)網(wǎng)

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