洪寶琴

摘要：論述了施工企業(yè)檔案開發(fā)利用面向基層項目部的意義、方法及途徑，從而闡述這種開發(fā)利用服務方式是施工企業(yè)檔案工作科學發(fā)展的必然選擇。

關鍵詞：項目部；企業(yè)檔案；開發(fā)利用

中圖分類號：F270.7文獻標識碼：A文章編號：1672-3198(2009)10-0061-02

1施工企業(yè)目前檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀

(1)檔案信息資源未得到充分開發(fā)利用。目前施工企業(yè)檔案的開發(fā)利用針對基層項目部需要的可說是微乎其微，有的企業(yè)甚至是個空白。這就導致大量對基層項目部有參考利用價值的檔案信息長期沉睡在檔案室，造成企業(yè)檔案信息資源的極大浪費。

(2)忽視了基層項目部這個利用群體，阻礙了企業(yè)檔案的科學發(fā)展。長期以來企業(yè)檔案開發(fā)利用一直停留在一個層面上。主要以領導和機關科室為主要利用對象；基層項目部的利用僅僅是簡單的借閱和查閱，缺乏深度和廣度。

(3)表現(xiàn)形式落后制約了面向基層項目部的開發(fā)利用。目前企業(yè)其他部門都大量使用計算機網(wǎng)絡技術，但企業(yè)檔案的開發(fā)利用仍然還是以文字、圖表、匯總等傳統(tǒng)形式作為主要手段，沒有充分利用計算機網(wǎng)絡技術成為制約面向基層項目部開發(fā)利用的瓶頸。

2施工企業(yè)檔案開發(fā)利用面向基層項目部的積極意義

(1)適應施工企業(yè)基層項目部的需求。施工企業(yè)是勞動密集型企業(yè)，人員主要集中在各基層項目部。項目部是一個龐大的利用群體，蘊藏著廣泛的利用需求；項目管理、施工生產(chǎn)、個人生活，都離不開企業(yè)檔案信息。項目部是企業(yè)信息的重要發(fā)源地，尤其是工程檔案信息的發(fā)源地。施工企業(yè)檔案來之于項目部，應用之于項目部。離開了項目部，施工企業(yè)檔案的開發(fā)利用就成了無本之木，無源之水。

(2)適應施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求。施工企業(yè)不同于其他固定工廠和公司。它流動性大，點多面廣，人員分散。因此，施工企業(yè)檔案開發(fā)利用面向基層項目部，是由企業(yè)的性質(zhì)決定的，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

(3)適應施工企業(yè)提高效益的需求。施工企業(yè)經(jīng)濟效益的高低，主要依靠項目部的科學管理和人員素質(zhì)的提高。施工企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的真實記錄，包含企業(yè)管理、企業(yè)科學技術等方面的豐富信息。利用這些檔案信息資源服務于基層項目部，就是直接為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和科學發(fā)展服務。對提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重大的積極意義。3施工企業(yè)檔案開發(fā)利用面向基層項目部的方法及途徑

(1)企業(yè)檔案的開發(fā)利用可以借助企業(yè)的歷史、優(yōu)良傳統(tǒng)、企業(yè)的優(yōu)秀文化，來激勵鞭策基層項目部員工，提高基層項目部的戰(zhàn)斗力和凝聚力。①基層項目部員工長期遠離家鄉(xiāng)和親人，難免時有思想波動。企業(yè)組織沿革、大事記、企業(yè)榮譽獎狀、獎杯、企業(yè)獲獎優(yōu)質(zhì)工程、企業(yè)歷年承攬的主要工程項目的照片、錄像等編研材料的信息應及時向項目部公開。把最能體現(xiàn)企業(yè)輝煌歷史、體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢、樹立企業(yè)良好形象的信息展現(xiàn)給他們，讓他們能借助檔案，了解過去，把握現(xiàn)在，預見未來；還可以激發(fā)他們的自豪感、榮譽感，有利于他們熱愛企業(yè)，安心于企業(yè)。②艱苦奮斗、勵志奉獻，是施工人的優(yōu)良傳統(tǒng)；銳意改革、不斷創(chuàng)新，是施工人的一慣追求。在幾十年的風雨歷程中，施工企業(yè)涌現(xiàn)了無數(shù)可歌可泣的先進人物和集體，產(chǎn)生了無數(shù)令人為之動容的感人故事。企業(yè)檔案部門應當會同工會、黨團組織等部門進行積極收集整理，將那些連年先進、優(yōu)秀的標兵和模范；將那些在企業(yè)生產(chǎn)、科技活動中為企業(yè)獲得較大經(jīng)濟效益和那些在企業(yè)技術進步、技術革新中做出突出貢獻的個人和集體，編人《企業(yè)功名錄》。這對激勵廣大基層員工、尤其是激勵青年一代弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)、人人爭當功臣具有強烈的感染力和號召力，將燃起他們不用揚鞭自奮蹄的激情。充分發(fā)揮企業(yè)檔案作為企業(yè)文化，為企業(yè)營造和諧、進步良好氛圍的重要作用。

(2)企業(yè)檔案的開發(fā)利用可以借助企業(yè)現(xiàn)有的人才優(yōu)勢和科學技術成果，來促進和推動基層項目部更多地采用新工藝、新材料、新技術、新設備，不斷提高施工效率和質(zhì)量，為項目部成為一個能打硬仗、含金量高的戰(zhàn)斗集體做技術儲備、建“彈藥”倉庫。①多年來，“技工荒”一直困擾著施工企業(yè)。為解決這一難題，企業(yè)采取了各種辦法和措施，紛紛培養(yǎng)和選拔“能工巧匠”，培育技術藍領。每年也都有一些技術工人在地(市)省乃至全國獲得“技術能手”稱號。企業(yè)檔案部門應當會同工程和人力資源部門，按工種把他們的“精活”、“絕活”編成小冊子，指導項目施工生產(chǎn)，讓更多的人學習運用。那將大大提高項目部的施工效率和施工質(zhì)量。為項目部培養(yǎng)高素質(zhì)的技工人才，為企業(yè)造就更多的“能工巧匠”和“技術能手”提供服務。⑦科技論文是企業(yè)科技信息資源的重要組成部分，應加以保護和利用。每年企業(yè)員工都有一些科技論文發(fā)表在全國各種期刊上，其中不乏優(yōu)秀論文。這些優(yōu)秀論文，大部分在發(fā)表之后就成了個人收藏品，“鎖在閨中無人知”。企業(yè)檔案部門應當會同工程管理部門將這些優(yōu)秀論文收集匯編；或?qū)⑵溥M行編研，取其精華，運用于項目施工生產(chǎn)中；這樣不僅可以保護和豐富企業(yè)的科技檔案信息，避免分散和流失；又可對項目部每年需要申報中高級職稱的施工、管理人員提供借鑒和參考。③工程質(zhì)量是企業(yè)的生命，也是項目管理的關鍵元素。企業(yè)檔案部門應面對基層項目部，努力開發(fā)企業(yè)質(zhì)量管理檔案信息資源。施工企業(yè)每年都有數(shù)項QC成果，有的甚至獲省、部級與國家級成果獎；還有先進工藝、先進工法、科技進步獎等許多成果；這些都是項目部施工技術人員、技術工人的智慧和心血?？墒沁@些成果的資料在申報和獲獎以后，大都束之高閣。靜養(yǎng)在檔案室。企業(yè)檔案部門應當會同工程、技術和質(zhì)量部門將這些科技成果加以編研向項目部推廣，使項目部及時了解和利用這些科技成果，不斷采用新的技術和先進手段，做出高品質(zhì)的工程產(chǎn)品。充分發(fā)揮企業(yè)檔案為企業(yè)爭創(chuàng)“精品”工程、“一流”工程，提供基礎性服務的積極作用。

(3)企業(yè)檔案的開發(fā)利用可以借助企業(yè)安全管理檔案和決算檔案資料，為基層項目部的安全生產(chǎn)和成本控制提供支持性服務。①項目管理中有許多安全生產(chǎn)成功的經(jīng)驗，也有不少失敗的血的教訓。企業(yè)檔案部門應當會同安全管理部門，將這些安全生產(chǎn)經(jīng)驗教訓的典型案例、統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析資料和有關聲像資料，編輯成專題，對項目部的安全管理和安全教育提供警示和借鑒。⑦面對建筑市場微利競爭、同質(zhì)競爭逐步加劇的不利局面。成本控制備受項目部的重視。企業(yè)檔案部門應當會同財務等決算部門，把那些項目成本費用控制得好、低成本產(chǎn)生高效益；和那些項目成本費用失控、高成本低效益、無效益、甚至虧損的原因及相關數(shù)據(jù)進行整合，這對項目部的成本分析、成本控制具有十分重要的現(xiàn)實意義。

(4)企業(yè)檔案的開發(fā)利用可以借助計算機網(wǎng)絡技術方便、快捷、超越時空的傳遞，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

計算機網(wǎng)絡為施工企業(yè)檔案開發(fā)利用面向基層項目部，提供了最佳的技術手段和實現(xiàn)途徑。各項目部與子公司、分公司之間，各子公司、分公司與公司之間，通過網(wǎng)絡建立企業(yè)檔案開發(fā)利用信息資源共享平臺；也可利用企業(yè)已有的網(wǎng)絡OA系統(tǒng)。建立檔案信息專欄上載檔案內(nèi)容、開設檔案開發(fā)利用專題、介紹利用實例、發(fā)布利用成果、開展網(wǎng)上檔案信息開發(fā)利用服務等等。讓基層項目部了解與已有關檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點及時間等，建立和完善方便基層項目部的檔案利用系統(tǒng)，為基層項目部利用檔案提供更多的方便。