本刊特訪上海潤普網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限責(zé)任公司技術(shù)總監(jiān)潘俊勇先生

近年來，項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了長足發(fā)展。不少企業(yè)已經(jīng)在工作中使用了各類專業(yè)項(xiàng)目管理軟件，并將項(xiàng)目管理軟件作為信息交流和管理不可缺少的工具。那么針對(duì)究竟為何要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理以及怎樣管理項(xiàng)目的問題，本刊再次追訪了國內(nèi)首款采用租用模式(SaaS)的運(yùn)營商——度網(wǎng)技術(shù)總監(jiān)潘俊勇先生。

M潘總監(jiān)，您好。作為項(xiàng)目管理專業(yè)軟件的開發(fā)商，您是如何看待企業(yè)項(xiàng)目管理的重要性的呢?

p項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)來說是非常重要的，它甚至關(guān)系到企業(yè)的興衰問題：因?yàn)轫?xiàng)目的多寡實(shí)際上反映了企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展前景，一個(gè)企業(yè)如果沒有項(xiàng)目，就不可能獲得發(fā)展，項(xiàng)目興則企業(yè)興；項(xiàng)目衰則企業(yè)衰。因此，無論企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好壞，企業(yè)規(guī)模大小，都需要加強(qiáng)項(xiàng)目的管理。

其實(shí)，我想很多人可能還不太清楚到底什么是項(xiàng)目管理，那您可以給大家解釋一下項(xiàng)目管理的意思嗎?

這主要是對(duì)項(xiàng)目一詞的理解問題。舉個(gè)很簡單的說法：舉辦一次展覽會(huì)、開發(fā)一種新產(chǎn)品、建一個(gè)新小區(qū)、企業(yè)制定一個(gè)新戰(zhàn)略等都可以稱之為一個(gè)項(xiàng)目按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門，包括財(cái)務(wù)部門、采購部門、人力資源部門等，而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。而項(xiàng)目管理則是對(duì)時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率，并且逐漸養(yǎng)或良好的工作方式。

據(jù)我了解，包括微軟在內(nèi)，現(xiàn)在市面上已經(jīng)有很多的項(xiàng)且管理軟件供應(yīng)商。那么，易度項(xiàng)目管理相較于同行有哪些獨(dú)有的優(yōu)勢呢?

易度項(xiàng)目管理簡而言之就是“簡單易用、廉價(jià)實(shí)用”。項(xiàng)目管理，目前最大的問題，不是沒有專業(yè)的工具，核心問題是軟件過于專業(yè)卻不實(shí)用，導(dǎo)致普通人員無法用起來。很多專業(yè)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)，把項(xiàng)目管理完全學(xué)術(shù)化了。隨之而開發(fā)了很多項(xiàng)目管理工具，脫離了大多數(shù)項(xiàng)目管理人員的實(shí)際能力，因此不實(shí)用。例如p3/p6，沒有數(shù)十萬元是買不到的，但是我聽到的反饋，不是放在那里用不起來，就是說“花架子”，這樣華而不實(shí)的工具對(duì)企業(yè)而言就是有種資源的浪費(fèi)。

實(shí)用的項(xiàng)目管理軟件，是讓普通大眾切切實(shí)實(shí)可以用起來的，這也是很多客戶喜歡我們項(xiàng)目管理的原因。

而易度項(xiàng)目管理，是花了心血的，是真正能夠派上用場的，而且只需每月花費(fèi)幾十元甚至零花費(fèi)，就可幫助企業(yè)協(xié)調(diào)人力、物力、財(cái)力等資源高效完成每一個(gè)項(xiàng)目，求取企業(yè)效率的最大值，提高企業(yè)的核心競爭力。

那么，您可以介紹一下易度項(xiàng)目管理軟件是如何幫助企業(yè)管理項(xiàng)目的嗎?

易度項(xiàng)目管理軟件是潤普公司面向中小企業(yè)，針對(duì)項(xiàng)目溝通協(xié)作中存在的問題，包括項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、任務(wù)、溝通、工時(shí)、費(fèi)用、文件共享等，而開發(fā)的一款大眾型的、簡單易用的項(xiàng)目管理軟件。它可幫助企業(yè)解決項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)異地協(xié)作、實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目知識(shí)管理和項(xiàng)目知識(shí)重用等問題，項(xiàng)目管理者可通過該系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題并及時(shí)解決問題，從而規(guī)范項(xiàng)目的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化。

嗯，您的說法可能是偏于專業(yè)角度，能否舉個(gè)例子讓大家詳實(shí)地感受一下項(xiàng)目管理軟件的作用呢?

呵呵，在和用戶洽談的時(shí)候也經(jīng)常犯這種職業(yè)病。那我就以易度項(xiàng)目管理軟件中的“里程碑”功能(我們在新版中定義為“計(jì)劃”模塊)為例吧：在計(jì)劃中，項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，并根據(jù)需要把項(xiàng)目細(xì)化到每個(gè)步驟。這樣在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，項(xiàng)目人員通過查看任務(wù)計(jì)劃，了解每一步的工作，合理地安排各種工作的順序，一旦項(xiàng)目出現(xiàn)突發(fā)事件，項(xiàng)目經(jīng)理還可以及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。這點(diǎn)對(duì)于成本較高的資源調(diào)配尤為重要。例如在一個(gè)建筑項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備把一個(gè)吊車調(diào)往現(xiàn)場，但是發(fā)現(xiàn)有些施工環(huán)節(jié)拖期了，項(xiàng)目經(jīng)理就可以立即調(diào)整計(jì)劃，推遲調(diào)運(yùn)吊車，為企業(yè)節(jié)約許多不必要的成本開支。

你剛才踢到的新版，是說易度即將推出新版項(xiàng)目管理軟件了嗎?

是的，易度新版項(xiàng)目管理已經(jīng)可以在線體驗(yàn)了，新老用戶登陸易度站點(diǎn)即可體驗(yàn)新版項(xiàng)目管理的各項(xiàng)功能。新版是在收集了眾多用戶的意見和自身在項(xiàng)目開發(fā)中的經(jīng)驗(yàn)積累而研發(fā)的，新版在突出溝通協(xié)作的基礎(chǔ)上，更注重項(xiàng)日過程的控制和數(shù)據(jù)的安全目前軟件正在刪試階段，很快就會(huì)正式上線，用戶留意我們的網(wǎng)站信息即可。

好的。感謝潘總監(jiān)專業(yè)而具體的回答。我們期待新版易鷹項(xiàng)目管理的正式上線，相信會(huì)給項(xiàng)目經(jīng)理們帶來更多的幫助。