李　燕

摘要：網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，而且是一種為適應(yīng)市場快速變化而設(shè)計的、自我學(xué)習(xí)、進化和快速成變的創(chuàng)新會計系統(tǒng)。本文主要討論了網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展現(xiàn)狀，找出網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的問題，并提出相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)會計 現(xiàn)狀 發(fā)展機制

一、網(wǎng)絡(luò)會計的定義

網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)之中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持，對企業(yè)各種交易事項進行確認、計量和披露，是電子商務(wù)的重要組成部分。從實質(zhì)上說，網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，而且是一種為適應(yīng)市場快速變化而設(shè)計的、自我學(xué)習(xí)、進化和快速成變的創(chuàng)新會計系統(tǒng)。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)會計適應(yīng)計算機化企業(yè)的快速變化，能對企業(yè)的環(huán)境、競爭、顧客需求和物資供應(yīng)做出即時反映、虛擬運作、實時核算，實現(xiàn)與具他企業(yè)的核算信息連接。

二、網(wǎng)絡(luò)會計的特點

隨著世界科技的發(fā)展，特別是Intranet，網(wǎng)絡(luò)會計利用了Internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進行重新組合，其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)之中。這就使網(wǎng)絡(luò)會計信息處理具有以下特點:

（一）會計信息提供更及時

網(wǎng)絡(luò)會計能夠?qū)崿F(xiàn)實時跟蹤的功能，可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動，給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁，隨時掌握企業(yè)的最新的以及歷史的財務(wù)信息，從而減少其決策風(fēng)險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo)，進行分析比較，及時做出正確預(yù)測及決策。

（二）會計信息披露更全面

會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息，不論是對企業(yè)有利的還是對企業(yè)不利的會計信息，均應(yīng)予以披露，從而使公眾對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅，當(dāng)前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息，也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息，并采用網(wǎng)上報告的方式，有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問，企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息。

（三）會計業(yè)務(wù)的分布式處理

在單機工作的情況下，財務(wù)部門往往選定某些計算機完成某項工作，使這些計算機的工作任務(wù)非常繁重。而在會計網(wǎng)絡(luò)中，一項復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分，由網(wǎng)絡(luò)上不同的計算機同時分別處理，從而提高了系統(tǒng)的整體性能。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡(luò)工作站上同時錄入憑證，網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。在不同的工作站上錄入，在同一服務(wù)器上存貯，這既可以保證憑證的及時錄入，又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一，還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。

（四）計算機資源的共享

1、硬件共享

單機系統(tǒng)的共享性差，常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙得不可開交，有的卻負荷不足;或者一些高檔設(shè)備如高速打印機、大容量存儲設(shè)備等由于不能共享，而使設(shè)備閑置，造成浪費。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)配有一臺高性能的服務(wù)器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度、文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤，網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本，提高了性能。

2、軟件共享

網(wǎng)絡(luò)會計將打破單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式，網(wǎng)上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護，從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。

三、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)會計理論制約著網(wǎng)絡(luò)會計實踐的發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)會計是信息化社會經(jīng)濟的產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境和目標(biāo)對會計數(shù)據(jù)提出了更高的要求，網(wǎng)絡(luò)會計實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來，所以網(wǎng)絡(luò)會計理論應(yīng)掘棄傳統(tǒng)，逐步探索，達到與網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)的互動與發(fā)展。同時，只有網(wǎng)絡(luò)會計理論豐富了，才能為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展政策、法規(guī)的制定提供強有力的依據(jù)。

（二）技術(shù)問題

傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性，因多聯(lián)復(fù)寫具有相互牽制性，難以非法修改。計算機存儲方式是信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲在磁(光)介質(zhì)上，磁介質(zhì)載體信息具有可變性、可操作性和對系統(tǒng)的依賴性，因此極易被修改，可以不留任何痕跡，為“原件”帶來很多隱患，而且計算機軟硬件更新?lián)Q代頻繁，如果兼容問題得不到很好的解決，檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進而侵吞款項。網(wǎng)絡(luò)會計中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實性，是必須首先解決的問題。

（三）市場環(huán)境問題

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟創(chuàng)造了一個全新的市場，網(wǎng)絡(luò)會計要發(fā)展，必須重點解決市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩個重點:一是銀行的資金結(jié)算服務(wù)環(huán)境，這是網(wǎng)絡(luò)會計處理的電子單據(jù)的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結(jié)算賬戶托管制和清算匯劃體系等服務(wù)能否實現(xiàn)方便快捷、安全暢通，是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的重要的環(huán)境制約；二是物流管理服務(wù)環(huán)境，這是網(wǎng)絡(luò)會計處理電子單據(jù)的另一個重要來源。網(wǎng)絡(luò)會計要發(fā)展，就必須改善物流管理環(huán)境，對商品實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化物流管理，包括入庫、質(zhì)檢、出庫等。

（四）企業(yè)人才問題

企業(yè)要順應(yīng)市場的競爭，必須重視人力資源的競爭。為解決人才缺乏問題，首先要引進高層次會計人才。所謂高層次人才，一是指既懂外語、又熟悉計算機操作、有實際工作能力及組織才能、善于攻關(guān)的人才；二是指懂經(jīng)營管理、能運用會計信息協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進行籌劃決策的開拓型人才。其次，為適應(yīng)時代要求，必須有計劃、有步驟、有針對性地組織開展現(xiàn)有會計人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作。主要是改善會計人員的知識結(jié)構(gòu)，不斷進行知識更新。提高會計人員的計算機應(yīng)用水平，特別是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高會計人員的外語水平，培養(yǎng)熟悉科技與管理知識的復(fù)合型會計人才，使企業(yè)適應(yīng)國際競爭需要。此外還要加強會計人員職業(yè)修養(yǎng)和道德建設(shè)，培養(yǎng)會計人員依法理財、秉公辦事的意識。

（五）會計檔案管理問題

為保證會計檔案數(shù)據(jù)存貯形式的安全性、連續(xù)性、完整性和一致性，保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件對現(xiàn)有財務(wù)軟件的升級換代問題，必須要做到:第一，必須制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù)，便于財務(wù)軟件的升級。同時，也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報表在銀行、財政部門相互兼容；第二，為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題，應(yīng)采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略，既要輸入光盤:,磁盤等光電介質(zhì)，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復(fù)的需要；第二，財務(wù)軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期，因為年初客戶和數(shù)據(jù)量較小，易檢查，部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實際需要進行修改，是軟件升級的最佳時機。

四、網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展機制

（一）立法方面

為了對付日益猖撅的計算機犯罪，保護信息使用者的權(quán)益，國家應(yīng)制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律，從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。同時，我們更應(yīng)該重視會計實踐選擇會計程序和方法的過程，過早地制定詳細的政策、法規(guī)，很可能會抑制網(wǎng)絡(luò)會計實踐的創(chuàng)造性，這反而不利于網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。所以當(dāng)前的任務(wù)是制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展，又不束縛網(wǎng)絡(luò)會計實踐的法規(guī)、政策。

（二）企業(yè)管理的信息化

現(xiàn)代企業(yè)的管理，各部門之間、各種業(yè)務(wù)之間在分工上進一步細致的同時，相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來越緊密，運作也是更加精密，企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對企業(yè)“人、財、物、產(chǎn)、供、銷，時間、空間”各個方面綜合的方向發(fā)展，由于技術(shù)水平的限制，財務(wù)上有一個一直困擾財政主管部門、會計和企業(yè)界的難題，即如何加強企業(yè)整體的內(nèi)部會計控制和實現(xiàn)有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構(gòu)多，并且子公司和下屬機構(gòu)從事多樣化行業(yè)的集團企業(yè)來說，更是一個突出問題，所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務(wù)狀況等這些具有處理遠程數(shù)據(jù)、分析存儲數(shù)據(jù)功能的財務(wù)系統(tǒng)。

而企業(yè)管理信息化建設(shè)往往將財務(wù)作為切入點，因為財務(wù)部門是企業(yè)的“心臟”，財務(wù)信息化程度完善了，才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)，就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨片面地針對于各個單一部門，即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財務(wù)系統(tǒng)能和其他各業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)做到“無縫連接”，以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡(luò)方案的基本前提。

（三）建立健全網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的安全保護措施

既然網(wǎng)絡(luò)的特點之一就是資源與信息的共享，那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網(wǎng)絡(luò)比建設(shè)中的重點。在當(dāng)今黑客猖撅的情況下，僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息的泄露。所以，如何做到財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞，是軟件商最為關(guān)心的問題，也是用戶倍加關(guān)注的。

1、強化內(nèi)部控制

完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的情況來看，許多企業(yè)對內(nèi)部控制認識不足，控制措施不力，致使應(yīng)用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于其開放性，它的系統(tǒng)風(fēng)險比目前的電算化會計系統(tǒng)更大，因此尤其需要加強內(nèi)部控制。

2、采用先進的技術(shù)手段加以防范

技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個重要手段，當(dāng)前常用的方法有:防火墻，旨在防范黑客入侵和非關(guān)聯(lián)方侵害；加密技術(shù)，是一項行之有效的安全措施，企業(yè)可根據(jù)需要在會計信息的披露階段使用，可有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)的道德風(fēng)險；數(shù)字簽名，通過數(shù)字簽名能夠?qū)崿F(xiàn)對原始信息和關(guān)聯(lián)方身份的鑒別，有一定的公正性。

（四）培養(yǎng)一批高素質(zhì)的應(yīng)用人才

新的環(huán)境對應(yīng)用人才提出了新要求。首先，網(wǎng)絡(luò)化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成，這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準(zhǔn)的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作；此外，Internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作，涉及不同的語言、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景，這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會計人員必須熟悉國際會計和商務(wù)慣例，并具有較為廣博的因際社會文化背景知識。其次，網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平，管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率，為此，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護力量，使應(yīng)用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況，并使之更趨完善，也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。

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