朱同明

工欲善其事，必先利其器。現(xiàn)代工具，特別是網(wǎng)絡工具的運用，能為財務工作者帶來期望的工作效率，輕松跨越信息不對稱的陷阱，解決工作方向和業(yè)務難題的困惑，獲取財務掌控的力量。

工欲善其事，必先利其器。每個人都有自己的工作習慣，與工作習慣相關的是選擇適于自己開展工作的工具。許多現(xiàn)代工具，特別是網(wǎng)絡工具的運用，能為財務工作者帶來期望的工作效率，也使自己不必為不了解具體的工作情況而擔心。這些“常規(guī)武器”多為大家耳熟能詳?shù)臇|西但用“利器”來形容他們也不為過，因為憑借他們的力量，財務人員可以輕松跨越信息不對稱的陷阱，解決工作方向和業(yè)務難題的困惑，沖過工作效率低的泥潭，戰(zhàn)勝企業(yè)發(fā)展中可能遇到的風險，獲取財務掌控的力量。

N0.1 網(wǎng)上銀行。2005年，我所在的公司基本戶網(wǎng)上銀行的開通，給財務工作帶來了極大的便利，為了不耽擱付款程序，我只選擇了查詢功能，制單、審核、審批的功能分配給了出納、財務部的兩位部長。網(wǎng)上銀行的充分利用，使我能隨時知道自己袋子里有多少可支配的現(xiàn)金，在線提醒和現(xiàn)金預算功能實時地通知財務管理者什么時候應當籌集資金、歸還借款、支付貨款，知道什么時候可以從事理財業(yè)務，時間可以精確到每一天。不經(jīng)意地刷新網(wǎng)銀頁面時，看到約定收款的現(xiàn)金到賬，能使我心情更加愉快。網(wǎng)銀同樣給銷售部門和其他財務人員提供了工作上的方便，不賒銷的政策下，即時到賬的貨款能夠實現(xiàn)即時放貨，銷售人員和財務人員不必為擔心影響客戶提貨而多次電詢銀行工作人員。

威力指數(shù)：10, 可靠性指數(shù)：9.5?？煽啃灾笖?shù)如果要達到10,必須在網(wǎng)絡安全、物理隔離、權限分配、內(nèi)部稽核等方面做足功夫。

N0.2 企業(yè)資源計劃。公司的ERP系統(tǒng)逐步完善，業(yè)務數(shù)據(jù)和財務信息的實時反映，能夠讓財務負責人做到心中有數(shù)，心無旁騖。隨著系統(tǒng)的兩次升級，我對這一信息平臺更加依賴：合同評審、付款審批前，照例要查詢系統(tǒng)，了解相關業(yè)務的運轉情況；定制的內(nèi)部管理報表自動生成后，稍作加工，可以提供給公司其他領導作決策參考和業(yè)績評價；業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的銜接，使財務與業(yè)務的對賬工作實現(xiàn)自動化；升級后的系統(tǒng)嵌入了內(nèi)部控制要素，規(guī)范了業(yè)務流程，增強了財務控制力。應當說，企業(yè)資源計劃的決策支持能力得到了發(fā)揮，但我也產(chǎn)生了新的擔心：對于財會專業(yè)新畢業(yè)的學生來說，沒有手工記賬的熏陶和洗禮，直接跨越到先進的管理系統(tǒng)，他們對會計內(nèi)含的理解似乎少了些什么；對于老同志而言，新知識的學習和新技術的運用，給他們帶來了比較大的負擔，年輕的、年長的需要在不同方面補補課。

威力指數(shù)：10, 可靠性指數(shù)：9。可靠性指數(shù)低于網(wǎng)銀的原因是ERP系統(tǒng)龐大，隨著業(yè)務發(fā)展、業(yè)務流程調整以及會計和稅務政策的變化需要進行較多的維護，系統(tǒng)上線不能一勞永逸。

N0.3電子郵件。1997年首次上網(wǎng)，最熱衷的就是申請電子郵箱，當時使用電子郵件的頻度并不高，除了垃圾郵件以外，沒什么人給我發(fā)郵件，于是就試著給自己發(fā)郵件取樂。2000年以后，電子郵件就成了我必備的工具了——打開計算機的第一件事就是查郵件。除了正式的溝通需要使用電子郵件以外，我仍然保持了給自己發(fā)郵件的習慣，這時就不再是為了取樂——沒有寫完的文稿、沒有看完的資料一并打包發(fā)給自己，回家后可以繼續(xù)工作，省去了背筆記本、帶U盤的麻煩。此外，郵箱自帶的日志功能，也能輔助我進行時間管理和任務提醒，這是一種附加的使用心得。

威力指數(shù)：10,可靠性指數(shù)：9。由于使用的是免費電子郵箱，郵箱信息容量大，有時擔心遭到木馬攻擊失去賬戶密碼，有時又擔心運營商出現(xiàn)經(jīng)營困難失去一個習慣使用的郵箱。

N0.4簡易的在線系統(tǒng)。公司局域網(wǎng)上安裝了一種簡易的在線系統(tǒng)，系統(tǒng)中的成員是實名制，成員間可以互發(fā)信息或傳送文件，雖然功能簡單，但系統(tǒng)安全，與員工之間的交流更加方便，發(fā)給我的資料也不一定要紙質的了，文檔的管理在計算機上操作即可完成，送來的資料不必裝進文件夾，不必為找不到資料而煩心。布置工作也可以實現(xiàn)網(wǎng)上即時送達，信息接收者根據(jù)簡潔的文字安排，更加清晰地領受任務。

威力指數(shù)：9,可靠性指數(shù)：10。不是所有你要找的人都有登錄在線系統(tǒng)的習慣。內(nèi)部在線系統(tǒng)功能簡化，也經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)在線人員離線的情況。

N0.5搜索引擎。上網(wǎng)的人都離不開搜索引擎，信息查找想要啥，幾乎就有啥。對于公司潛在的業(yè)務合作伙伴，我養(yǎng)成了收集對方相關信息的習慣，這一習慣的形成主要依賴搜索引擎。對方在網(wǎng)上的負面新聞、社會責任、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)背景等資料都是我所需要了解的。屬于淘汰落后產(chǎn)能的鋼廠、造成環(huán)境污染被限期整改的企業(yè)都在搜索引擎的幫助下，被排除在公司合作名冊之外。當然，搜索引擎也能獲取錯誤信息，需要有鑒別地使用這一龐大的信息庫。另外，我也經(jīng)常告誡自己，不要為了查找信息迷失了工作目標。

威力指數(shù)：8,可靠性指數(shù)：8。不要指望通過搜索引擎找到所有的正確答案，優(yōu)勢之外亦有一定的局限性。

N0.6會計網(wǎng)絡。網(wǎng)上的會計網(wǎng)絡傳媒較多，也各有特色，會計信息的獲取，能夠對財務管理工作提供幫助，會計人員在網(wǎng)絡上的互動，能夠給我的工作產(chǎn)生啟發(fā)，針對管理中的某個難題，如果能夠發(fā)起基于網(wǎng)絡的頭腦風暴，借助這樣的外腦，工作的難題可能會得到有效的解決，別人的經(jīng)驗就成為工作上的財富。會計網(wǎng)絡的影響力、公眾參與程度以及網(wǎng)站的維護和投入，在影響網(wǎng)站自身發(fā)展的同時，也在逐步影響著財務工作者的思維方式。

威力指數(shù)：8,可靠性指數(shù)：7。指數(shù)不在高低，哪怕只有一小段文字，如果能夠觸發(fā)管理者的靈感，威力指數(shù)和可靠性指數(shù)就可升級為10。

N0.7稅務咨詢網(wǎng)。一些稅務咨詢網(wǎng)站往往提供在線咨詢的功能，利用這一功能，可以在隱去企業(yè)信息的基礎上，設問求解。好的網(wǎng)站，總能得到財務或稅務工作者的共鳴，在這里似乎沒有真正的難題，也沒有解不開的結。許多咨詢網(wǎng)只提供免費用戶部分權限，要想獲得定制的稅務籌劃和深度的稅務咨詢，需要按市場規(guī)則辦事。

威力指數(shù)：8,可靠性指數(shù)：7。網(wǎng)友間提供的解決方案，需要自己去辨識，在這里可以得到免費的啟發(fā)。

N0.8與工作相關的政府、企業(yè)、銀行等門戶網(wǎng)站。經(jīng)濟社會越來越開放，政務公開的信息、企業(yè)發(fā)展信息都掌握在我們的手中，有些門戶網(wǎng)站維護的好，信息更新的快，有什么理由不能共享呢？如果這些信息能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考，信息的價值就能得到充分體現(xiàn)。拿政府門戶網(wǎng)站來說，發(fā)展和改革委員會的經(jīng)濟運行報告，財政、稅務等部門發(fā)布的法規(guī)、規(guī)章，對企業(yè)的經(jīng)營和管理會有所幫助。

威力指數(shù)：7,可靠性指數(shù)9。如果政府等門戶網(wǎng)站維護得好，可靠性指數(shù)還可適當提高。

N0.9期刊網(wǎng)。網(wǎng)絡資源并不都是免費的，有些期刊網(wǎng)提供的文獻下載，需要支付現(xiàn)金。如果對于工作有幫助，我愿意掏錢購買?；ㄥX不多，效果很好，同時也省下了訂閱大量雜志的開支。有針對性的選用文章，比買回期刊束之高閣要好得多。

威力指數(shù)：7,可靠性指數(shù)8。有時買回的資源并不是想要的，期刊網(wǎng)的使用技巧影響獲取信息的質量。

N0.10溝通。虛擬空間的溝通形式與常規(guī)的溝通差異很大，財務工作更需要在日常的溝通中解決問題，如果把你工作和生活的圈子比作一個網(wǎng)絡，那么我認為，溝通，特別是面對面的溝通是這一網(wǎng)絡中10大利器之首，畢竟做一個財務負責人，不能總是坐在辦公室里運籌帷幄。心理學上講，比較適宜的社交場合談話距離為1~2米，所以我說，財務負責人要運用好10大利器，特別是要加強溝通，要有“決勝于2米之間”的能力。

威力指數(shù)：10,可靠性指數(shù)：10。

（作者為中國鐵路物資哈爾濱公司總會計師，經(jīng)濟學碩士，中國注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師、注冊稅務師，黑龍江省會計政策咨詢專家）