宋 敏
摘要:在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)收賬款作為一種信用手段和營(yíng)銷策略,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著重要的作用。應(yīng)收賬款一旦無(wú)法收回就成為壞賬,將給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和損失,因此關(guān)于壞賬的防范和管理就成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要內(nèi)容。本文將從壞賬損失的成因進(jìn)行分析,并提出相關(guān)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:壞賬損失;應(yīng)收賬款;成因;對(duì)策
一、壞賬損失的含義及確認(rèn)
壞賬損失是指企業(yè)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)。在財(cái)務(wù)報(bào)表上已確認(rèn)的不能回收的應(yīng)收賬款,不再是企業(yè)的資產(chǎn),術(shù)語(yǔ)稱為壞賬損失。
一筆應(yīng)收賬款要確認(rèn)為壞賬,其條件通常是由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度給出的。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,就應(yīng)將其確認(rèn)為壞賬。
(1)債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;
(2)債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;
(3)債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收回或收回的可能性極小。
上述三個(gè)條件中的每一個(gè)條件都是壞賬損失確認(rèn)的充分條件,其中第三個(gè)條件是需要會(huì)計(jì)人員做出職業(yè)判斷的。
二、我國(guó)壞賬損失的成因分析
1.壞賬損失形成的外部因素分析
(1)國(guó)家政策宏觀調(diào)控的影響
在國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌過(guò)程中。由于國(guó)家宏觀調(diào)控的措施,使得許多計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)不敵市場(chǎng)的風(fēng)云變幻,大多被宣告破產(chǎn)、注銷或被政府責(zé)令關(guān)閉,造成大量貨款無(wú)法收回,賬齡過(guò)長(zhǎng),形成事實(shí)上的壞賬損失。
(2)市場(chǎng)價(jià)格的沖擊
價(jià)格是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“晴雨表”,是發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制作用的最重要的杠桿。在經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過(guò)程中,由于體制不健全,法制不完善,企業(yè)改革措施不配套,使得市場(chǎng)價(jià)格有著廣闊的活動(dòng)空間,國(guó)有經(jīng)濟(jì)寵愛(ài)下成長(zhǎng)的行業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的脆弱兒,不能一下子適應(yīng)價(jià)格帶來(lái)的“疲軟”狀態(tài),為了追求利潤(rùn)最大,盲目銷售,降低賒銷標(biāo)準(zhǔn),其結(jié)果就是導(dǎo)致?lián)碛辛艘淮蟛糠植涣紓鶛?quán)。
(3)國(guó)家法制不完善和地方保護(hù)主義的干擾
在追索債權(quán)的過(guò)程中,雖然企業(yè)的法律意識(shí)相對(duì)薄弱,但還是很害羞地拿起了法律的武器,向國(guó)家尋求法律上的保障,但具體實(shí)施起來(lái)卻差強(qiáng)人意。法院判決企業(yè)勝訴后,敗訴企業(yè)不能及時(shí)履行償債義務(wù),使得債權(quán)方不得不向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行,結(jié)果還是得不到應(yīng)有的償還。在這樣的情況下,企業(yè)不愿意拿出人力、財(cái)力打經(jīng)濟(jì)官司,導(dǎo)致形成壞賬。有些地方為了保護(hù)本地企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,把企業(yè)的債務(wù)轉(zhuǎn)由政府來(lái)承擔(dān),并利用政府的地位優(yōu)勢(shì)借口賴賬,給債權(quán)方造成了壞賬。
2.壞賬損失形成的企業(yè)內(nèi)部因素
在日益嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形式下,企業(yè)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)能力,為促進(jìn)銷售而盲目賒銷,對(duì)用戶資信情況和履約能力的調(diào)查不夠深人,對(duì)回款沒(méi)有明確的具體要求,也沒(méi)有相應(yīng)的回款責(zé)任追究制度,造成應(yīng)收款項(xiàng)高居不下,賬齡時(shí)間過(guò)長(zhǎng),無(wú)法收回,形成壞賬。
很多中小企業(yè)運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng),企業(yè)長(zhǎng)期不與用戶對(duì)賬,既使對(duì)賬,也沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬確認(rèn)依據(jù),使得部分債權(quán)超過(guò)了訴訟時(shí)效,失去了利用法律手段追索債權(quán)的機(jī)會(huì)。
大型集團(tuán)公司內(nèi)部分、子公司或子公司之間應(yīng)收款項(xiàng)互相掛賬,長(zhǎng)期不處理,形成雙方掛賬或內(nèi)部單方掛賬。這種情況還比較普遍。企業(yè)在機(jī)構(gòu)調(diào)整及業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),沒(méi)有很好地進(jìn)行業(yè)務(wù)交接,致使債權(quán)無(wú)人清理,形成損失。
三、解決壞賬存在問(wèn)題的對(duì)策
1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善
(1)控制應(yīng)收賬款的主要途徑
企業(yè)要有效的防止壞賬,首先要做好應(yīng)收賬款的管理工作,采取必要可行的措施,制定合理的管理辦法。①加強(qiáng)對(duì)往來(lái)客戶的管理。建立“客戶業(yè)務(wù)資料卡”,詳細(xì)登記客戶的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)負(fù)責(zé)人、地址、工商登記號(hào)、注冊(cè)資金、職工人數(shù)、主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、稅務(wù)登記等情況。②適當(dāng)查閱和分析客戶的近期會(huì)計(jì)報(bào)表,根據(jù)報(bào)表分析該客戶的償債能力。并且了解該客戶的銀行信用等級(jí),在銀行的借款額,在銀行的借款額,企業(yè)資產(chǎn)是否抵押給銀行,有多少資產(chǎn)以及哪些資產(chǎn)作為抵押等。③在企業(yè)和客戶簽訂合約時(shí)應(yīng)該注意選擇可靠的、合理的、較為保險(xiǎn)的結(jié)算方式,要建立賒銷額度的審批權(quán)限,分別確定相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的權(quán)限范圍,便于及時(shí)了解、掌控應(yīng)收賬款。
(2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理
企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中要時(shí)常注意債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所由于風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在,債權(quán)人必須力求進(jìn)行事先防范,防止發(fā)生不法侵害事件。企業(yè)要建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。制定專人負(fù)責(zé)登記與催收工作和建立內(nèi)部考核責(zé)任制。使他們對(duì)應(yīng)收賬款承擔(dān)一定比例的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。加強(qiáng)債務(wù)追討追索途徑和政策。例如機(jī)關(guān)、法院和委托討債公司等。企業(yè)討債時(shí)應(yīng)該盡量使討債費(fèi)用和壞賬損失的總和最小化。
2.司法制度的進(jìn)一步完善
目前,我國(guó)法律制度還不完善,對(duì)企業(yè)間相互拖欠賬款應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任也沒(méi)有作出明確界定。這在一定程度上縱容了那些任意拖欠賬款行為的發(fā)生,使企業(yè)的合法權(quán)益缺乏有力的保障。建議司法部門(mén)盡快出臺(tái)一些相關(guān)法律或者司法解釋,對(duì)那些長(zhǎng)期拖欠賬款的違規(guī)行為做出處罰規(guī)定,并要求違規(guī)企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,以規(guī)范市場(chǎng)行為,從而減少乃至杜絕壞賬損失的產(chǎn)生。
3.三角債的防范
當(dāng)前,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式中賒銷業(yè)務(wù)的大量存在,企業(yè)相互間形成了緊密的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,有的關(guān)聯(lián)企業(yè)之間甚至形成了扯不斷、理還亂的“三角債”。因此,企業(yè)必須未雨綢繆地做好防范呆帳的準(zhǔn)備,要時(shí)刻盯緊關(guān)聯(lián)企業(yè),特別要關(guān)注那些經(jīng)營(yíng)管理不善、產(chǎn)品銷售不旺、資金周轉(zhuǎn)不暢、欠款長(zhǎng)期不還的關(guān)聯(lián)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況。一旦發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況發(fā)生異樣變化,出現(xiàn)危機(jī)的先期預(yù)兆時(shí),便要及時(shí)采取措施,以防趨于倒閉的關(guān)聯(lián)企業(yè),把自己也拖入危機(jī)境地。
參考文獻(xiàn):
[1]章文光 曹光四:《審計(jì)學(xué)》立信會(huì)計(jì)出版社.2007.9.
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