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        淺談如何做好會(huì)計(jì)分錄

        2009-07-09 08:24:10陶貴銀
        中國(guó)教育技術(shù)裝備 2009年14期

        陶貴銀

        當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn),知識(shí)和技能越來(lái)越受到重視,沒(méi)有知識(shí)不能適應(yīng)社會(huì)的需要,而沒(méi)有技能就更不能適應(yīng)社會(huì)的需要。因此使學(xué)生學(xué)得一技之長(zhǎng),是每位家長(zhǎng)的殷切希望,更是每位教師不容忽視、不容推卸的責(zé)任。作為一名會(huì)計(jì)專業(yè)課教師,筆者深感肩負(fù)責(zé)任的重大。如何使學(xué)生學(xué)好會(huì)計(jì)專業(yè)課呢?在十幾年的教學(xué)與探索中,筆者發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理是學(xué)習(xí)中最難的部分,而要做好會(huì)計(jì)處理,會(huì)計(jì)分錄是重中之重。到底什么是會(huì)計(jì)分錄?如何才能做好會(huì)計(jì)分錄呢?筆者簡(jiǎn)單進(jìn)行說(shuō)明。

        所謂會(huì)計(jì)分錄就是按照借貸記賬法的規(guī)則,確定某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱及金額的一種記錄。它是構(gòu)成記賬憑證的基本內(nèi)容,也是登記會(huì)計(jì)賬簿的前提。如果會(huì)計(jì)分錄編制錯(cuò)誤,那么記賬憑證肯定是不對(duì)的,會(huì)計(jì)賬簿所反映的內(nèi)容就是不正確的,更不用說(shuō)如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。熟練地做好會(huì)計(jì)分錄應(yīng)主要做到以下5步。

        第一步:熟練掌握會(huì)計(jì)賬戶的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)內(nèi)容這是做好會(huì)計(jì)分錄關(guān)鍵的一步。這就要求每一名學(xué)生必須熟記每一類會(huì)計(jì)賬戶。目前會(huì)計(jì)賬戶主要分成5大類,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益類賬戶,而損益類賬戶又分為費(fèi)用和收入類2類。而這5大類賬戶的結(jié)構(gòu)內(nèi)容又可以歸納為2類:成本、費(fèi)用類賬戶與資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)基本相同,借方登記增加額,貸方登記減少額,資產(chǎn)、成本類賬戶如果有余額一般在借方,而費(fèi)用類賬戶期末一般無(wú)余額;收入類賬戶與負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,貸方登記增加額,借方登記減少額,負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶如果有余額一般在貸方,而收入類賬戶期末一般無(wú)余額。準(zhǔn)確熟練地把握它們的含義、結(jié)構(gòu)內(nèi)容,這是做好會(huì)計(jì)分錄的前提和基礎(chǔ)。

        第二步:分析判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)賬戶,確定賬戶的性質(zhì)在借貸記賬法下,企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要涉及2個(gè)或2個(gè)以上的會(huì)計(jì)賬戶。看到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),首先就要正確判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶是什么,屬于哪一類賬戶。以3個(gè)例子來(lái)說(shuō)明:1)某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金2 000元;2)某企業(yè)生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用原材料一批,價(jià)值為50 000元;3)從甲公司銷(xiāo)售一批商品,增值稅專用發(fā)票注明價(jià)款100 000元,增值稅17 000元,款項(xiàng)已經(jīng)收到送存銀行。

        分析:1)涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款2個(gè)賬戶,庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款都屬于資產(chǎn)類賬戶;2)涉及生產(chǎn)成本和原材料2個(gè)賬戶,生產(chǎn)成本屬于成本類,原材料屬于資產(chǎn)類賬戶;而3)涉及銀行存款、應(yīng)交稅費(fèi)和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入3個(gè)賬戶,銀行存款屬于資產(chǎn)類,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入屬于損益類中的收入類賬戶,應(yīng)交稅費(fèi)屬于負(fù)債類賬戶。

        第三步:確定涉及會(huì)計(jì)賬戶是增加還是減少仍沿用上例:1)涉及的庫(kù)存現(xiàn)金增加,銀行存款減少;2)涉及的生產(chǎn)成本增加,原材料減少;3)涉及的銀行存款增加,應(yīng)交稅費(fèi)增加,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增加。

        第四步:根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記賬方向是否正確,是記借方還是記貸方一般情況下,資產(chǎn)、成本、損益類中的費(fèi)用類賬戶借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù);負(fù)債、所有者權(quán)益、損益類中的收入賬戶借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù)。仍沿用上例:1)庫(kù)存現(xiàn)金增加記借方,銀行存款減少記貸方;2)生產(chǎn)成本增加記借方,原材料減少記貸方;3)銀行存款增加記借方,應(yīng)交稅費(fèi)增加記貸方,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增加也記在貸方。

        第五步:確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方的金額是否相等根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,檢查借貸方的金額是否相等。若不相等,一定要重新核對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),直到相等為止。比如前面列舉的3)借記銀行存款117 000元,貸記應(yīng)交稅費(fèi)17 000元,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入100 000元,共計(jì)117 000元,經(jīng)過(guò)檢查貸方2個(gè)科目的金額之和正好等于借方的金額。

        通過(guò)以上5步的具體分析,相信學(xué)生已經(jīng)掌握如何做好會(huì)計(jì)分錄。再通過(guò)2道實(shí)例來(lái)驗(yàn)證一下:1)7月1日,從某商場(chǎng)購(gòu)入辦公用品500元,以現(xiàn)金支付;2)7月10日,銷(xiāo)售商品一批,增值稅專用發(fā)票注明價(jià)款為50 000元,銷(xiāo)項(xiàng)稅額為8 500元,貨款尚未收到。

        分析例1。該筆業(yè)務(wù)涉及管理費(fèi)用和庫(kù)存現(xiàn)金2個(gè)賬戶,管理費(fèi)用是損益類中費(fèi)用賬戶,發(fā)生費(fèi)用為增加,在借方登記;庫(kù)存現(xiàn)金是資產(chǎn)類賬戶,支付表示減少,在貸方登記,所以相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄為:“借:管理費(fèi)用500;貸:庫(kù)存現(xiàn)金 500”。

        分析例2。該業(yè)務(wù)涉及應(yīng)收賬款賬戶增加,記在借方,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增加在貸方登記,應(yīng)交稅費(fèi)增加,記入貸方,則會(huì)計(jì)分錄為:“借:應(yīng)收賬款58 500;貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50 000;應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)8 500”。

        在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型是多樣的,但不管業(yè)務(wù)類型怎樣變化,只要牢固掌握住這5步,一定能作出準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)分錄,從而作出正確的會(huì)計(jì)處理。

        (作者單位:河北省玉田職教中心)

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