在財(cái)務(wù)科，大家都說我的Word表格做得好，其實(shí)也沒有什么，就是追求細(xì)節(jié)，例如Word表格中，小數(shù)點(diǎn)很難像Excel里那樣對齊，打印出來就不好看，數(shù)字大小也很難一目了然，而我總是想法設(shè)法地對齊，特此總結(jié)出一套經(jīng)驗(yàn)給大家。

首先，假設(shè)有如圖1所示的一張Word表格，選中需要按小數(shù)點(diǎn)對齊的表格列中的單元格。對該例而言，請選擇整列數(shù)據(jù)。

單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組，單擊對話框啟動(dòng)器。

在“段落”對話框中，單擊“制表位”按鈕。在“制表位位置”框中，為制表位鍵入所需的度量值（度量值以字符為單位，一個(gè)字符位可容納兩個(gè)半角的數(shù)字）。鍵入的度量值應(yīng)根據(jù)表格中數(shù)字最大的整數(shù)位數(shù)來指定，比如對該例而言可鍵入2.5，因?yàn)樽畲蟮恼麛?shù)位數(shù)是5位數(shù)，而2.5字符正好是5個(gè)數(shù)字所占的位置。

在“對齊方式”下，單擊以選中“小數(shù)點(diǎn)對齊”復(fù)選鈕；在“前導(dǎo)符”下，選中“無”復(fù)選鈕；確定。

至此，Word表格中的數(shù)字即按小數(shù)點(diǎn)對齊了（見圖2）。

最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，設(shè)置數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊之前，需要將這些數(shù)字設(shè)定為左對齊、兩端對齊或分散對齊，而不能設(shè)置為居中對齊或右對齊。在設(shè)置了在制表位處對齊小數(shù)點(diǎn)后，文字或沒有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字會向制表位左側(cè)擴(kuò)展。

以上操作筆者是在Word 2007中完成的，Word2 003的“制表位”命令在“格式”菜單中，操作時(shí)請注意所用的Word版本。(賈培武)