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        Word按小數(shù)點(diǎn)對齊數(shù)字

        2009-07-07 09:52:52賈培武
        電腦愛好者 2009年13期
        關(guān)鍵詞:鍵入制表小數(shù)點(diǎn)

        在財(cái)務(wù)科,大家都說我的Word表格做得好,其實(shí)也沒有什么,就是追求細(xì)節(jié),例如Word表格中,小數(shù)點(diǎn)很難像Excel里那樣對齊,打印出來就不好看,數(shù)字大小也很難一目了然,而我總是想法設(shè)法地對齊,特此總結(jié)出一套經(jīng)驗(yàn)給大家。

        首先,假設(shè)有如圖1所示的一張Word表格,選中需要按小數(shù)點(diǎn)對齊的表格列中的單元格。對該例而言,請選擇整列數(shù)據(jù)。

        單擊“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”組,單擊對話框啟動(dòng)器。

        在“段落”對話框中,單擊“制表位”按鈕。在“制表位位置”框中,為制表位鍵入所需的度量值(度量值以字符為單位,一個(gè)字符位可容納兩個(gè)半角的數(shù)字)。鍵入的度量值應(yīng)根據(jù)表格中數(shù)字最大的整數(shù)位數(shù)來指定,比如對該例而言可鍵入2.5,因?yàn)樽畲蟮恼麛?shù)位數(shù)是5位數(shù),而2.5字符正好是5個(gè)數(shù)字所占的位置。

        在“對齊方式”下,單擊以選中“小數(shù)點(diǎn)對齊”復(fù)選鈕;在“前導(dǎo)符”下,選中“無”復(fù)選鈕;確定。

        至此,Word表格中的數(shù)字即按小數(shù)點(diǎn)對齊了(見圖2)。

        最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),設(shè)置數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊之前,需要將這些數(shù)字設(shè)定為左對齊、兩端對齊或分散對齊,而不能設(shè)置為居中對齊或右對齊。在設(shè)置了在制表位處對齊小數(shù)點(diǎn)后,文字或沒有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字會向制表位左側(cè)擴(kuò)展。

        以上操作筆者是在Word 2007中完成的,Word2 003的“制表位”命令在“格式”菜單中,操作時(shí)請注意所用的Word版本。(賈培武)

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