董 芳

摘要:針對當前企業(yè)財務管理信息化建設面臨的一系列問題,我們要牢固樹立企業(yè)財務管理信息化管理理念,切實推進財務管理信息化建設,推廣運用先進的計算機網絡技術和網絡財務管理軟件,把軟件技術與企業(yè)管理的實際緊密結合起來,增強財務軟件的風險防范能力。

關鍵詞:企業(yè)財務管理信息化

現代信息技術的發(fā)展,為企業(yè)財務管理的信息化建設創(chuàng)造了條件,因此,積極推進企業(yè)財務管理信息化建設,不僅是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,同時也是當前加強企業(yè)管理,深化企業(yè)改革,規(guī)范建立現代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

一、企業(yè)財務管理信息化建設的必要性

信息化內涵包括信息網絡體系、信息產業(yè)基礎、社會支持環(huán)境和效果積累過程。 財務管理信息化,是指基于信息技術和企業(yè)宏觀、微觀管理環(huán)境,以支持實現企業(yè)價值最大化的財務決策活動為目標,通過整合企業(yè)管理流程,改進財務管理方式,形成科學的財務決策和財務控制的過程。 其主要內容包括按照系統(tǒng)化觀點重新構建企業(yè)財務管理信息系統(tǒng);優(yōu)化企業(yè)財務決策流程,強化企業(yè)財務控制能力;建立基于信息化環(huán)境的財務管理機制,培養(yǎng)財務管理信息化人才。

傳統(tǒng)的以資金運動為對象的財務管理模式無法適應信息化條件下的經營管理要求。在信息技術飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化建設大多是基于開放式的網絡體系,并結合企業(yè)經營模式和管理模式的變革對企業(yè)信息系統(tǒng)進行重構。企業(yè)的信息系統(tǒng)不再局限于企業(yè)內部信息流通暢的封閉式系統(tǒng),而是與企業(yè)所處的行業(yè)供應鏈各個環(huán)節(jié)保持內外信息流通暢的開放式系統(tǒng)。當前很多企業(yè)管理者仍局限于傳統(tǒng)的以資金運動為對象的財務管理模式,財務管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)沒能實現協(xié)同組合,企業(yè)內部資源和協(xié)調控制企業(yè)運營的財務風險沒能實現整合,財務管理的核算數據和手段單一,未能充分整合企業(yè)內部各種業(yè)務信息、外部環(huán)境及價值鏈上各種信息,財務信息的科學合理性與可用性不高。由于未能及時進行企業(yè)財務信息化建設,阻礙了企業(yè)資金管理水平的提高。

二、當前企業(yè)財務管理信息化建設面臨的問題

企業(yè)領導及各級管理人員的認識有待提高。由于在企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng),不只是用計算機,搞搞網絡,它是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。 搞成功了,等于是企業(yè)的一個再造。 如此浩繁工程,傷筋動骨,牽涉方方面面,必須是企業(yè)領導重視,有關管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進行。

信息化標準不統(tǒng)一,信息數據不能共享。這包括兩個方面:一是企業(yè)內部總部和分公司之間的標準不統(tǒng)一,不能快速、有效地傳遞企業(yè)內部的會計信息。二是企業(yè)之間,企業(yè)與銀行、政府職能部門之間沒有統(tǒng)一的標準,而且有些企業(yè)目前的硬件建設也沒有跟上,導致相互之間不能及時收集和傳遞各種數據與資料,無法滿足企業(yè)決策管理的需要。

缺乏財務信息化管理的復合人才。企業(yè)不乏擁有各種類型的技術人員,有生產經營方面的專家和研發(fā)人員,也有從事控制計算機方面的技術人員等等。但基于中國國情,很多企業(yè)既懂財務又懂信息化管理的人才卻匱乏。如許多國營企業(yè)或私營家族企業(yè)的財務人員或學歷不高,或是裙帶關系,更缺乏信息化管理能力及思想,其財務管理能力和理念已經不能適應現代化企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要既有財務管理能力又懂信息化管理的復合型人才。

財務管理軟件滯后。建立行之有效的財務管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務管理軟件。但是,目前我國多數企業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)財務管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術人才,國內軟件企業(yè)普遍規(guī)模小,開發(fā)能力弱。所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強財務集中管理的統(tǒng)一財務軟件,既是推進我國企業(yè)財務管理信息化建設的一個問題,又是一個不小的難點。

部分財務軟件沒有經過嚴格技術測試。目前,盡管財務軟件在功能上日益提高,有許多軟件還都得到了國家財政部或各省財政廳的認可,但這只是行政法規(guī)上的基本要求。實際上,我國軟件技術測試工作才剛剛起步,所以,這些軟件大多數沒有真正進行過嚴格的技術測試,也就是說,這些軟件中還可能存在著許多錯誤。

財務數據的安全保密性差。財務上的數據往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。所謂數據的安全保密性主要指對數據的非授權使用(包括對數據的查詢、修改、加入、刪除等操作)及人為的惡意或因軟硬件故障致使數據受到破壞以及破壞后的恢復。在一些軟件中數據往往完全暴露在所有用戶的面前,一個人只要打開計算機,即使算不上一個電腦高手,他往往也可以隨意地查詢修改數據,甚至有意地破壞數據。

三、企業(yè)財務管理信息化建設的對策

企業(yè)財務管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時也是一項比較復雜的社會工程。除政府從著眼于增強企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)參與國際競爭的角度加快企業(yè)信息化建設的專項資金投入及為實現企業(yè)財務管理信息化建設創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外,我們還應做好以下工作:

第一、加強對企業(yè)領導的培訓,加大制度和管理創(chuàng)新的力度。大力推進企業(yè)財務管理信息化建設,首要的是解決企業(yè)領導的觀念,要讓他們盡快提高認識,這就需要政府部門和有關行業(yè)協(xié)會通過多種形式,加強對企業(yè)經營者信息化知識和財務管理方面培訓,并做好廣告宣傳,推廣一些成功的典型經驗,為推動企業(yè)財務管理信息化建設營造輿論氛圍,讓大家都知道。 同時還要加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度。 企業(yè)的關鍵在管理,管理的核心在財務,財務的重點在資金。 不是財務資金管理制度不重要,而是現實中,不少企業(yè)雖然在資金管理上有制度,但執(zhí)行不嚴,沒有硬的約束,造成隨意性非常大。 解決這一問題的關鍵,是加強制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,運用信息技術手段,設定硬的軟件程序,把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守,又誰都無法擅自更改的計算機程序,通過計算機硬授權,用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行,這是推行財務管理信息化建設的一個方面。

第二、牢固樹立企業(yè)財務管理信息化管理理念,切實推進財務管理信息化建設。在當前瞬息萬變的形勢下,企業(yè)之間的競爭更加激烈,企業(yè)領導必須樹立起包括財務管理在內的管理流程、管理方式的信息化、現代化的意識與理念,大力推進企業(yè)財務管理信息化建設。員工積極參與,熟練掌握并嚴格按規(guī)程操作,是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關鍵。廣大員工尤其是財會人員是企業(yè)財務管理系統(tǒng)的重要組成部分,規(guī)范操作、熟練掌握是保證系統(tǒng)運行順暢,實現系統(tǒng)高效率的重要前提。加強培訓,提高廣大財會人員的素質,使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能,主動適應工作方式、管理思想的變化是財務管理信息化建設的主要任務之一。上下一致、齊心協(xié)力,才能為財務管理信息化建設的順利實施創(chuàng)造良好的內外部環(huán)境。

第三、推廣運用先進的計算機網絡技術和網絡財務管理軟件。企業(yè)應研制開發(fā)適合企業(yè)統(tǒng)一的會計核算及財務管理軟件,使企業(yè)內部的財務信息標準統(tǒng)一,提高信息共享程度。用統(tǒng)一的計算機財務軟件,統(tǒng)一的信息編碼標準,提高信息的利用率和整合程度,從而建設有效運轉的信息系統(tǒng)。通過建立統(tǒng)一的計算機平臺,采用統(tǒng)一的財務軟件,實現財務信息與業(yè)務流程一體化,推進財務管理信息化,建立起一個規(guī)范、高效、先進的財務管理信息網絡系統(tǒng),確保資金集中管理,形成信息系統(tǒng)與產、供、銷、存等系統(tǒng)的信息集成和數據共享。

第四、軟件技術要與企業(yè)管理的實際緊密結合起來。由于使用統(tǒng)一軟件,加強對企業(yè)財務資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務信息的真實性,有利于提高企業(yè)資金運作的透明度,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,加快與國際經濟的接軌。 可見,軟件技術的發(fā)展,始終離不開應用的企業(yè),企業(yè)實際是軟件發(fā)展的立足點,企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,下一步企業(yè)要大力推進財務管理信息化建設,這為我國軟件的發(fā)展提供了足夠的市場空間,這是一次很好的機遇。管理需要軟件,軟件要有管理,把二者很好地結合起來,共同研究開發(fā)出符合企業(yè)實際的財務管理信息化系統(tǒng),是我們推進企業(yè)財務管理信息化建設的重要任務。

第五、增強財務軟件的風險防范能力。增強網絡安全防范能力,網絡財務實現了財務信息資源的共享,但同時也存在風險,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等,為了提高網絡財務信息安全,需要采取一些措施。除了采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲等一般網絡數據所采用的工具外,還可采用的方法如:加強數據的保密與保護,在進入系統(tǒng)時加入一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測和用戶權限設置等手段。在操作系統(tǒng)中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應該登陸用戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時軟件可自動識別有效的終端人口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結此用戶標示,記錄有關情況,并立即報警。形成網上公證的有第三方牽制的安全機制。網絡環(huán)境下原始憑證用數字方式進行存儲,應利用網絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網服務項目,實現原始交易憑證的第三方監(jiān)控。

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