任紅煜

摘要:現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),從而協(xié)助企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理平臺(tái),除了提供全套的物流解決方案、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)流程外,也為企業(yè)成本管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的核算、分析和控制功能。

關(guān)鍵詞:ERP成本控制標(biāo)準(zhǔn)成本

一、成本控制概述

成本控制是成本管理者對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資本耗費(fèi)過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)節(jié),促使成本按預(yù)期方向發(fā)展的過(guò)程。成本控制功能包括:成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本決策、成本核算、成本控制、成本分析考核等活動(dòng),主要通過(guò)成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本調(diào)節(jié)、成本核算、成本考核、成本分析等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)。這里講得成本是廣義的成本,是指企業(yè)為了獲得經(jīng)濟(jì)利益而消耗的經(jīng)濟(jì)資源,既包括為獲取經(jīng)濟(jì)利益而耗費(fèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本也包括所謂期間費(fèi)用即財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用。

二、ERP的成本管理方法

ERP的成本管理采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系。標(biāo)準(zhǔn)成本體系是20世紀(jì)早期產(chǎn)生的并被廣泛應(yīng)用的一種成本管理制度,標(biāo)準(zhǔn)成本體系并非是一種單純的成本計(jì)算方法,它是把成本的計(jì)劃、控制、計(jì)算和分析相結(jié)合的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來(lái)看,ERP成本系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋“三步曲” 的統(tǒng)一。

事前計(jì)劃:在成本發(fā)生前,預(yù)先通過(guò)對(duì)歷史資料的分析研究和依據(jù)技術(shù)方法測(cè)算,制定出未來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本,作為員工努力的目標(biāo)以及衡量實(shí)際成本節(jié)約或超支的尺度,從而起著成本的事前控制作用。

事中控制:在生產(chǎn)過(guò)程中將成本的實(shí)際消耗與標(biāo)準(zhǔn)消耗進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)地揭示和分析實(shí)際成本脫離成本標(biāo)準(zhǔn)的差異,并迅速采取措施加以改進(jìn),以加強(qiáng)成本的事中控制。

事后分析:在每月結(jié)束后,計(jì)算出實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,分析差異原因,查明責(zé)任歸屬,評(píng)估業(yè)績(jī),從而制定有效措施,以避免不合理的支出和損失的再次發(fā)生,為未來(lái)的支出和損失的再次發(fā)生,為未來(lái)的努力方向,實(shí)現(xiàn)成本的事后控制。

三、ERP在四機(jī)廠產(chǎn)品成本控制中的應(yīng)用

(一)廠況介紹

中石化江漢石油管理局第四機(jī)械廠(以下簡(jiǎn)稱(chēng)四機(jī)廠)是一家以生產(chǎn)石油鉆采裝備為主的綜合性制造企業(yè)。工廠是國(guó)內(nèi)目前最大的修井機(jī)、固井和壓裂設(shè)備制造企業(yè),也是國(guó)內(nèi)石油機(jī)械制造行業(yè)中建廠歷史長(zhǎng),擁有產(chǎn)品品種多、系列全,引進(jìn)技術(shù)消化最成功的企業(yè),形成了具備自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的固井壓裂設(shè)備、鉆機(jī)、修井機(jī)、海洋石油設(shè)備和高壓管匯元件五大類(lèi)16個(gè)系列200多個(gè)規(guī)格的產(chǎn)品群。工廠在國(guó)內(nèi)油田建有17個(gè)常駐技術(shù)服務(wù)部,在國(guó)外建有4個(gè)常駐服務(wù)站和石油四機(jī)產(chǎn)品4S店,產(chǎn)品先后出口到美國(guó)、加拿大、獨(dú)聯(lián)體等20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。四機(jī)廠于2006年4月1日正式上線ERP系統(tǒng),涉及FI/CO、PP、MM、SD五大模塊,真正實(shí)現(xiàn)了物流資金流信息流的集成,實(shí)現(xiàn)了 CAD/CAPP/PDM/ERP企業(yè)管理資源的集成和共享。

(二)四機(jī)廠運(yùn)用ERP控制成本的方法

四機(jī)廠產(chǎn)品的成本主要由材料成本、人工成本和制造費(fèi)用組成。要控制好各項(xiàng)成本,首先得知道產(chǎn)品的成本是多少,其中各成本項(xiàng)目分別是多少。在沒(méi)有應(yīng)用ERP的時(shí)候,通常成本會(huì)計(jì)計(jì)算成本方式很簡(jiǎn)單,就是將本月生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量作為基數(shù),計(jì)算出材料、人工及制造費(fèi)用后,按一定的規(guī)則將所有成本分?jǐn)偟奖驹滤a(chǎn)的所有產(chǎn)品中,從總的成本來(lái)說(shuō)計(jì)算是沒(méi)什么問(wèn)題,但由于是平均分?jǐn)偟姆绞?相對(duì)每種產(chǎn)品而言,所看到的成本就不一定真實(shí)了,而且如果發(fā)現(xiàn)成本有異常,很難追查根源,也就很難去做改善。但是,在應(yīng)用了ERP以后,管理的精度和側(cè)重點(diǎn)就完全不一樣了,因?yàn)镋RP系統(tǒng)可以自動(dòng)歸集材料成本,自動(dòng)計(jì)算人工成本和制造費(fèi)用的分?jǐn)?每一個(gè)產(chǎn)品甚至每一張訂單的成本都可以精確地計(jì)算出來(lái)。成本會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)不再是核算成本,而是對(duì)成本產(chǎn)生過(guò)程的監(jiān)控,對(duì)可能產(chǎn)生的異常情況進(jìn)行預(yù)測(cè)和預(yù)防,并在成本計(jì)算完成后對(duì)成本異常的數(shù)據(jù)分析原因并解決,這樣一步步地降低成本。

ERP既能精確計(jì)算產(chǎn)品成本,又能有效的對(duì)成本發(fā)生的過(guò)程進(jìn)行控制。我們對(duì)每一項(xiàng)自制件都設(shè)定了基礎(chǔ)物料清單(即基礎(chǔ)BOM)和基礎(chǔ)工藝路線。然后通過(guò)物料成本估算得出物料的標(biāo)準(zhǔn)成本。四機(jī)廠采用的成本核算體系就是標(biāo)準(zhǔn)成本法,標(biāo)準(zhǔn)成本即是實(shí)際成本比較的標(biāo)桿。那么我們就可以通過(guò)生產(chǎn)訂單實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用和該訂單物料的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,來(lái)檢查生產(chǎn)單位是否按基礎(chǔ)BOM對(duì)生產(chǎn)訂單制定制造BOM并嚴(yán)格按照BOM領(lǐng)料,是否按基礎(chǔ)工藝路線對(duì)生產(chǎn)訂單維護(hù)工藝路線并按基礎(chǔ)工藝路線中的定額工時(shí)進(jìn)行報(bào)工。

(三)四機(jī)廠運(yùn)用ERP控制成本取得的效果

1、采用標(biāo)準(zhǔn)成本體系有利于成本控制

(1)采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系,系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本,并將差異自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)出來(lái). 從而便于我們找到產(chǎn)生差異的直接源頭,對(duì)癥下藥。

(2)有利于增強(qiáng)員工的成本意識(shí)。標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立要求基層管理者共同參與,用科學(xué)的方法制定標(biāo)準(zhǔn)成本,并以此作為員工努力的目標(biāo)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的尺度。由于采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以將各項(xiàng)成本差異細(xì)分,可以直接落實(shí)到各部門(mén),乃至各個(gè)班組和個(gè)人,因此可以促使廣大員工關(guān)心成本核算,增強(qiáng)成本意識(shí),對(duì)完成預(yù)定的成本控制目標(biāo)具有積極的推動(dòng)作用。

(3)有利于成本控制。ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過(guò)事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定數(shù)量界限,可以在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生;在成本形成過(guò)程中,按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出,隨時(shí)顯示節(jié)約還是浪費(fèi),及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗,有利于我們迅速制定改進(jìn)措施,糾正偏差,以達(dá)到降低成本的目的;產(chǎn)品成本形成之后,通過(guò)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較,我們可以進(jìn)行定期的分析和考核,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為未來(lái)降低成本指出途徑。

(4) 有利于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作。在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系中,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷(xiāo)售成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià),并同時(shí)記錄成本差異,可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量,簡(jiǎn)化日常賬務(wù)處理。同時(shí),采用ERP成本管理,在通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算,生成完工產(chǎn)品成本報(bào)表、在產(chǎn)品成本報(bào)表、成本差異分析表等報(bào)表,并保證各種數(shù)據(jù)的來(lái)源唯一性,確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性,從而避免了手工做報(bào)表的繁重工作量。

2、利用物料寄售管理降低庫(kù)存

為了降低物資倉(cāng)儲(chǔ)總量,減少企業(yè)資金占用,提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益,我廠實(shí)施了物料寄售管理。寄售庫(kù)存是一種供應(yīng)鏈協(xié)作結(jié)算方式,指供應(yīng)商將物資(原材料、半成品)存放在購(gòu)買(mǎi)商的庫(kù)房中,在物資在沒(méi)有被購(gòu)買(mǎi)商使用之前,物資的所有權(quán)歸供應(yīng)商所有,購(gòu)買(mǎi)商只有在使用物資時(shí)才支付費(fèi)用。我廠的寄售物資包括了ERP系統(tǒng)中的所有外購(gòu)物資和生產(chǎn)外協(xié)帶圖采購(gòu)的物資。實(shí)施寄售業(yè)務(wù)對(duì)降低我廠外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件物資倉(cāng)儲(chǔ)總量、減少資金占用發(fā)揮了重要作用。

(四)充分利用ERP平臺(tái),努力控制生產(chǎn)成本

1、加強(qiáng)對(duì)訂單成本的管理。對(duì)于加工分廠的訂單,要求分廠成本員對(duì)每一個(gè)完工產(chǎn)品的訂單的入庫(kù)嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)檢查訂單的領(lǐng)料情況,確保材料消耗情況跟BOM一致;對(duì)設(shè)備訂單,當(dāng)整機(jī)裝配發(fā)運(yùn)時(shí),根據(jù)配置清單和技術(shù)協(xié)議(合同)的要求,分廠成本員和財(cái)務(wù)科聯(lián)合對(duì)每一項(xiàng)領(lǐng)料逐項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),保證最終產(chǎn)品成本的真實(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)非生產(chǎn)性消耗嚴(yán)格控制定額,對(duì)成本中心的費(fèi)用情況,財(cái)務(wù)科成本組和分廠成本員緊密結(jié)合,實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和控制。要求各生產(chǎn)單位修正和建立了基層單位成本管理細(xì)則,并出臺(tái)了分廠成本管理考核暫行辦法。

2、逐步修正系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性。利用ERP平臺(tái),采用新方式和新手段進(jìn)行產(chǎn)品成本控制和分析。啟用“產(chǎn)品成本估算”功能和開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)報(bào)表,對(duì)每個(gè)訂單的標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本差異進(jìn)行分析,找出差異形成的原因,修正BOM、工藝路線及定額工時(shí)或?qū)嶋H領(lǐng)料的錯(cuò)誤。

3、制定出標(biāo)準(zhǔn)機(jī)型的成本臺(tái)賬。選擇常用、標(biāo)準(zhǔn)配置的機(jī)型,結(jié)合PDM、制造BOM制定出40種機(jī)型的標(biāo)準(zhǔn)成本臺(tái)賬及完工設(shè)備實(shí)際成本臺(tái)帳。

4、加大培訓(xùn)力度。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)科及基層財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,使大家更深入了解ERP的管理理念,充分利用ERP做好成本控制及分析工作,提高生產(chǎn)效率和經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。

總之,ERP系統(tǒng)使企業(yè)的事務(wù)處理由相對(duì)封閉走向開(kāi)放,信息處理由事后控制走向適時(shí)控制,管理方式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的成本管理有條不紊地進(jìn)行,為企業(yè)減少庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn),提高生產(chǎn)效率,降低成本,提高客戶(hù)服務(wù)水平等方面提供強(qiáng)有力的工具,同時(shí)為經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù),有效提高盈利水平,最終提高企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)力。