張艷格

家庭檔案是家庭成員在學(xué)習(xí)、生活及社會(huì)交往活動(dòng)中形成的歸檔保存?zhèn)洳榈臅拧⑹指?、照片、圖表、證書、憑據(jù)、音像等各種形式和載體的原始記錄。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展、生產(chǎn)力水平的提高，家庭檔案的內(nèi)容和形式將越來越多，范圍也將越來越廣。

一、建立家庭檔案的重要性

隨著生活水平的提高，許多家庭的生活方式，由過去簡(jiǎn)單的吃飽穿暖，逐漸轉(zhuǎn)向精神文明、生活質(zhì)量的提高。越來越多的家庭更注重于子女教育、身體健康、娛樂時(shí)尚及學(xué)歷、文化素質(zhì)的提高。家庭生活方式的變化，形成的這些文字、表格、圖像材料，不論是近期和將來，對(duì)家庭和家庭成員都有著重要作用。這些材料如果保管不當(dāng)，將給家庭和個(gè)人帶來不便。如買臺(tái)電腦、冰箱或者數(shù)碼相機(jī)、洗衣機(jī)，小到幾十元的電飯鍋，大到幾十萬的家庭轎車，都會(huì)隨著購(gòu)物的行為而產(chǎn)生各種各樣的購(gòu)物憑證，如：發(fā)票、使用說明書、保修卡、光盤等。這些單據(jù)少則一年至三年，多則十幾年，對(duì)家庭有著重要查考、實(shí)用價(jià)值。保管不好或者丟失其中的某一樣，都會(huì)給家庭帶來經(jīng)濟(jì)損失和設(shè)備的使用不便。我們?cè)谌粘Ｉ钪袝?huì)碰到家里買的物品出現(xiàn)質(zhì)量問題，由于沒有完整的購(gòu)物憑證（保修單、發(fā)票）而得不到應(yīng)有的售后服務(wù)。有的由于沒有保留好設(shè)備隨機(jī)配件，如計(jì)算機(jī)打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)的程序安裝盤、啟動(dòng)光盤等而無法正常使用。

建立家庭檔案為日?；顒?dòng)提供依據(jù)和幫助。如果把家庭每個(gè)成員的健康狀況都記錄在案，包括每年的體檢表和既往病史及醫(yī)務(wù)人員為個(gè)人提出的有針對(duì)性的醫(yī)療保健計(jì)劃、飲食結(jié)構(gòu)調(diào)整建議等。建立檔案后，高血壓病人可根據(jù)血壓的變化，較好掌握控制血壓的方法；糖尿病病人可了解血糖變化的規(guī)律，使病人對(duì)自己的病情變化做到心中有數(shù)。使家庭成員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身健康狀況的變化，疾病發(fā)展趨向、治療效果等情況，有利于下一步醫(yī)療保健的決策，給醫(yī)生進(jìn)行診療帶來很大的方便，同時(shí)為病人節(jié)約了醫(yī)療開支，為病人的早期診斷和治療提供了條件。

二、怎樣建立家庭檔案

家庭檔案的建立，可根據(jù)家庭事務(wù)管理的需要，不同階段、不同時(shí)期建立不同門類的檔案。如家庭檔案中子女教育的個(gè)人檔案，在子女結(jié)婚后將個(gè)人檔案從家庭中分離出來組成新的家庭檔案；建立家庭健康檔案，使家庭成員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身健康狀況的變化，疾病發(fā)展趨向、治療效果等情況。家庭檔案與家庭成員的個(gè)人檔案兩者密切相關(guān)，各自的內(nèi)涵和外延不同。一般說家庭檔案包括個(gè)人檔案，個(gè)人檔案是家庭檔案的組成部分，但不能完全代替家庭檔案。因此，家庭檔案的建檔方式、方法是靈活多樣的，只要保證檔案齊全、完整、安全、方便查找利用即可。建立家庭檔案既可展示家庭生活的變遷和家庭成員的成長(zhǎng)過程，又能起到管理家庭事務(wù)的助手作用。從某種意義上講，家庭檔案的建立體現(xiàn)了社會(huì)文明的進(jìn)步，是生產(chǎn)力發(fā)展和家庭文化、家庭生活水平提高的必然結(jié)果。

三、家庭檔案的分類及歸檔內(nèi)容

家庭檔案既是一個(gè)有機(jī)的整體，又是若干不同類型成員的組合。根據(jù)家庭檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，可將其分為兩大類：第一類是以家庭成員為主形成的各種材料，按不同人員進(jìn)行分類、歸檔；第二類是以家庭組織為主，形成的家庭綜合性材料，按問題進(jìn)行分類、歸檔。

（一）家庭成員的歸檔內(nèi)容

1、家庭個(gè)人檔案類

（1）個(gè)人學(xué)習(xí)過程中，學(xué)校歷次填報(bào)的簡(jiǎn)歷、考核材料；

（2）參加各種活動(dòng)的邀請(qǐng)函等；

（3）學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、黨團(tuán)證、身份證復(fù)印件等；

（4）各種記事本、筆記本、日記等；

（5）各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、聘書等；

（6）各種讀書資料卡片、目錄等。

(二)家庭組織生活的歸檔內(nèi)容

1、證書類

（1）房產(chǎn)證、產(chǎn)權(quán)證、戶口本、結(jié)婚證；

（2）各種契約、合同、債權(quán)債務(wù)等文書；

（3）家庭榮譽(yù)證書、聘書、獎(jiǎng)狀；

2、家庭財(cái)務(wù)類

（1）各種購(gòu)物發(fā)票、單據(jù)憑證；

（2）家庭收（支）賬本記錄；銀行存折、賬號(hào)、密碼等記錄本；工資單存根；

（3）各種交納費(fèi)用的原始單據(jù)；

（4）購(gòu)買各種商業(yè)保險(xiǎn)的合同、單據(jù)及記錄材料；

（5）購(gòu)房（購(gòu)車）發(fā)票或貸款、分批付款單據(jù)及記錄材料；

3、家電設(shè)備類

（1）購(gòu)置各種大小家用電器（如照相機(jī)、手機(jī)、電腦、電視、冰箱等）以及汽車、摩托車等物品的保修單/卡、使用說明書；

（2）購(gòu)置大件物品的裝箱單、隨機(jī)光盤、配件等材料；

（3）歷次家電維修記錄原始單據(jù)；

4、家庭保健類

（1）醫(yī)療證、不同醫(yī)院病歷本；

（2）歷次住院出院檢查結(jié)果等記錄材料；

（3）各種疾病或慢性病的化驗(yàn)單、檢查報(bào)告單；

（4）歷次體檢結(jié)果及報(bào)告單；

5、家譜、家族名錄類

（1）家庭人物生辰、祭日；

（2）家庭成員聯(lián)系通訊錄；

（3）家譜族書、家史、自傳、回憶錄；

（4）家庭活動(dòng)的重要記事；

6、影像照片類

各種反映家庭成員活動(dòng)，如婚慶、旅游的照片、錄像、錄音等材料。

四、家庭檔案的歸類、編目

（一）家庭成員檔案的歸檔

以家庭成員為單位進(jìn)行整理材料，按一事一歸檔方法歸類。材料整理以人為主線、以問題為中心，進(jìn)行歸類、編目、編號(hào)。

一盒內(nèi)的材料一個(gè)流水號(hào)。盒號(hào)視材料的多少而編盒號(hào)。

（二）家庭組織檔案的歸檔

以家庭組織的形式按材料類別歸檔。每個(gè)類別下按內(nèi)容進(jìn)行收集、入盒，再按材料產(chǎn)生的時(shí)間先后順序編目。一盒編一個(gè)流水號(hào)。裝滿一盒再另起一盒。每一類編一個(gè)大流水號(hào)。

五、家庭檔案的整理、裝具及保管

首先，將有保存價(jià)值的材料及時(shí)歸檔，對(duì)破損的要進(jìn)行加工、粘貼、修補(bǔ)，保持其完整性；有的要注明標(biāo)題，說明材料的日期和來源；其次，按類分門別類整理，填寫卷類目錄，裝訂成冊(cè)。也可采用廢舊雜志或預(yù)先準(zhǔn)備好的本子，以剪報(bào)的形式把某一類內(nèi)容的材料，按順序粘貼在一個(gè)本子上，如購(gòu)物發(fā)票等；第三，除證件、聲像檔案外，都要分年度、按類別組合；第四，認(rèn)真編寫案件目錄。在檔案的裝具、檔案盒上寫清各種類別、內(nèi)裝材料的名稱、內(nèi)容等。家庭檔案數(shù)量多、內(nèi)容復(fù)雜的還應(yīng)制作案卷目錄作為查找工具，有條件的還可以錄入家庭檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件，進(jìn)行全文及圖像管理。第五，定時(shí)清理家庭檔案，對(duì)無保存價(jià)值、時(shí)效性已過的進(jìn)行鑒定剔除。第六，家庭檔案裝盒后，可放入專柜或其它家具中。照片類裝入相冊(cè)。影像類裝入專用的盒子。同時(shí)，要注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，妥善保管。

家庭檔案建設(shè)是一項(xiàng)利國(guó)利民的社會(huì)文化系統(tǒng)工程。目前各級(jí)政府已把家庭檔案建設(shè)列入了檔案館建設(shè)考核內(nèi)容之一。建立家庭檔案既是社會(huì)精神文明建設(shè)的需要，也是提高家庭生活質(zhì)量和弘揚(yáng)家庭文化發(fā)展的需要。因此，幫助家庭建好、管好與用好家庭檔案，是我們每個(gè)檔案工作者的義務(wù)和責(zé)任。