劉 力

[摘要]實驗室信息所涉及的信息內(nèi)容比較廣泛,包括實驗室的基本信息、實驗室教學(xué)的基本信息、實驗隊伍的基本信息等方面的內(nèi)容,這些內(nèi)容是實驗技術(shù)人員、管理人員從事實驗教學(xué)、實驗研究和實驗管理所留下來的歷史記錄和經(jīng)驗總結(jié),它是進行實驗室科學(xué)管理、決策的依據(jù);是進行實驗教學(xué)改革中和教學(xué)研究的必要條件;是教學(xué)質(zhì)量評估的重要依據(jù)。因此,實驗室信息管理成了實驗室管理的一個重要組成部分,其管理質(zhì)量的好壞將直接影響到實驗室的發(fā)展,更深入的來說,是影響到教育科研技術(shù)的提高、人才的培養(yǎng)、社會的進步。在認識實驗室信息管理重要性的基礎(chǔ)上,對其進行理論到實踐的闡述。

[關(guān)鍵詞]實驗室信息管理實踐

中圖分類號:TP-9文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)1210116-01

一、實驗室信息內(nèi)容界定

在分析實驗室信息管理方法之前,首先要確定所管理的內(nèi)容是什么。對實驗室內(nèi)容的界定是一個必要過程,只要在清楚了解實驗室信息內(nèi)容的基礎(chǔ)上,才能根據(jù)內(nèi)容的特點、性質(zhì)進行不效的管理。實驗室信息主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:

(一)實驗室管理的基本信息。實驗室建設(shè)與管理工作所涉及內(nèi)容比較廣泛,這些信息的提取為實驗室的發(fā)展和建設(shè)提供了詳細參考,實驗室應(yīng)該收集和整理的信息主要包括以下三個方面的內(nèi)容:

1.實驗室基本情況。實驗室名稱、建立年份以及其發(fā)展變化的歷史信息;實驗室管理機構(gòu)及管理職能情況;實驗室面積包括學(xué)生實驗用房面積、實驗準備室面積、實驗辦公用房面積;實驗室工作任務(wù)(指實驗課程名稱、實驗教學(xué)學(xué)時或科研課題、生產(chǎn)項目名稱);實驗室工作人員的基本狀況信息;實驗室有關(guān)規(guī)章制度信息;實驗室環(huán)境及基本安全設(shè)施信息;實驗室經(jīng)費信息;實驗室工作檔案信息;實驗室基本倍息管理流程。

2.實驗室技術(shù)管理信息。文驗項目技術(shù)規(guī)范操作規(guī)程;儀器設(shè)備操作規(guī)程;實驗室劉外開放信息:實驗室學(xué)術(shù)骨干信息;實驗室圖書資料信息;實驗室科研成果信息,包含著作、論文、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗技術(shù)改革、實驗儀器設(shè)備改進等內(nèi)容。

3.實驗室管理規(guī)章制度的基本信息。實驗室物資管理制度:實驗儀器設(shè)備管理制度;儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度;低值耐用物品管理辦法;大精設(shè)備使蝴管理辦法。實驗室安全檢查制度。實驗室學(xué)生實驗守則。實驗室工作檔案管理制度。實驗室人員管理制度。實驗室基本信息的收集整理制度。

(二)實驗隊伍的基本信息。實驗室隊伍信息,是實驗室信息管理內(nèi)容中的一個組成部分,對實驗室隊伍信息的詳細了解可以整體把握實驗室人力資源狀況,有利于人力的調(diào)整。主要包括實驗室領(lǐng)導(dǎo)階層、技術(shù)人員等工作人員的信息情況。相關(guān)人員的姓名、性別、出生時間、所學(xué)專業(yè)等基本情況;實驗室工齡;指參加實驗室工作時間、累計實驗室工作時間;專職技術(shù)職務(wù):指現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)、評審時間、獲得資格時間;業(yè)務(wù)專長:指在學(xué)術(shù)上、技術(shù)上或業(yè)務(wù)上得到承認的專長,獲獎的技術(shù)或技術(shù)成果,獲得證明的業(yè)務(wù)專長等;進修學(xué)習(xí)情況,進修學(xué)習(xí)內(nèi)容、時間、地點、單位等;發(fā)表論文情況:指論文標題、刊物名稱、發(fā)表時間等;會議交流文章情況:指會議文流文章題目、會議名稱、地點、時間等信息[1]。

(三)實驗室科研基本信息。實驗室建設(shè)管理的目的之一就是提高科研技術(shù)水平,以促進科技進步,符合科教興國戰(zhàn)略。對實驗室科研基本信息的整理和歸納可以及時、準確的掌握科研成果,以備實驗室使用效率的審核。其主要內(nèi)容有以下幾個方面。其一,實驗室承擔(dān)課題能力信息。承擔(dān)過科研項目名稱、項目批文、計劃任務(wù)書;參加或組織召開學(xué)術(shù)會議、發(fā)表學(xué)術(shù)論文及論文被引用情況;承擔(dān)外來科研及合作科研實驗項目情況。其二,實驗室科研成果信息。發(fā)表的研究論文、著作、產(chǎn)品、專利、技術(shù)成果等;獲獎、成果轉(zhuǎn)讓情況。其三,實驗室技術(shù)水平信息。基本的、穩(wěn)定的實驗技術(shù)方法及被推廣應(yīng)用情況;實驗室培養(yǎng)科研人才情況(研究生、技術(shù)人員)。

(四)實驗室設(shè)備基本信息。實驗室設(shè)備管理是實驗室管理的重要內(nèi)容,設(shè)備信息的收集與整理有利于對設(shè)備的管理,以保證設(shè)備使用和維護。主要包括一般設(shè)備信息和大精設(shè)備信息兩個部分。一般儀器設(shè)備的基本信息主要包括:實驗室儀器設(shè)備固定資產(chǎn)微機賬;儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片;實驗室低值耐用品卡片;儀器設(shè)備的損壞、維修情況;儀器設(shè)備完好率和儀器設(shè)備技術(shù)檔案答等內(nèi)容。大精設(shè)備基本信息包括設(shè)備型號、規(guī)格、產(chǎn)商、使用狀況、維修損壞等內(nèi)容,其要求比較嚴格,必需詳細、準確的收集、記錄相關(guān)信息。

二、實驗室信息管理實踐

通過對實驗室信息內(nèi)容的了解,我們可以發(fā)現(xiàn),其中所包含的內(nèi)容廣泛,各個部分的信息收集和整理都要求比較嚴格,為了準確、及時的處理這些大批量的信息內(nèi)容,一般通過計算機輔助管理這些信息,以防止手工處理的失誤。主要通過實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)來進行實驗室信息管理。其實,LIMS是將以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術(shù)與實驗室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。隨著多年的發(fā)展,實驗室信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在廣大實驗室得到了廣泛的應(yīng)用,并且在功能、技術(shù)、效率處理上不斷走向成熟。

實驗室信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)模塊并不是完全依照實驗室信息內(nèi)容來進行設(shè)計的,而是對其綜合性的處理,以保證操作的簡潔、清晰、準確。其實,實驗室信息管理只是LIMS管理系統(tǒng)的一部分,其中的資源管理模塊(人員、儀器管理)、查詢模塊、質(zhì)量管理模塊、文件管理模塊基本上涵蓋上述所有信息處理內(nèi)容,除了基本的信息處理外,LIMS系統(tǒng)中的自動提醒功能可以提醒實驗室信息管理人員對信息的及時處理[2],以防執(zhí)信息收集和整理過程中的遺漏。

LIMS在信息內(nèi)容、功能方面已經(jīng)表現(xiàn)的比較完整,如果能在操作上掌握以下,則可以保證實驗室信息的有效管理[3]。

1.信息管理的準確性。實驗室信息管理中眾多的信息數(shù)據(jù)處理,給相關(guān)管理人員帶來了挑戰(zhàn),信息錄入時的失誤是一個常見現(xiàn)象,所以要求在使用LIMS系統(tǒng)時,要保證其準確性,特別是相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入,應(yīng)該進行有效的核對。

2.信息管理的完整性。在處理眾多信息時,遺漏也是一個常見的現(xiàn)象,首先在信息收集時就應(yīng)該保證其完整,其次運用LIMS進行信息錄入時,要分檔或者標記,錄入過的和還沒錄入的一定要進行合理區(qū)分。

3.信息管理的及時性。在實驗室相關(guān)信息中,有些信息必須及時的審報,如大精設(shè)備的信息狀況,如果存在延誤的話,可能會造成設(shè)備運行的停誤,嚴重的會引起機器的損壞,甚至是事故的發(fā)生,需要及時的收集的錄入相關(guān)的信息。

三、結(jié)語

實驗室信息管理是一個信息處理的過程,但同時也是信息傳遞的過程,應(yīng)該保證信息管理的準確、及時和完整,以傳遞到其它部門,促進整個實驗室管理的正常運行。

參考文獻:

[1]張明林,高等學(xué)校實驗室內(nèi)部管理制度全集[M].北京:中國科技文化出版社,2005.

[2]楊海鷹、潘華,實驗室信息管理系統(tǒng)[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2007.

[3]木林,實驗室管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[D].吉林:吉林大學(xué),2007.