郭 杰

廣播電視是黨和國(guó)家的重要輿論宣傳媒體,也是一個(gè)領(lǐng)域很寬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)行業(yè)。搞好廣播電視的檔案管理,不僅能夠產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,而且能夠產(chǎn)生巨大的政治和社會(huì)效益。無(wú)論是對(duì)于促進(jìn)廣播電視事業(yè)發(fā)展,保障安全優(yōu)質(zhì)播出,還是對(duì)于搞好黨和國(guó)家的新聞宣傳都具有十分重要的意義。

一、解放思想,更新觀念,樹(shù)立檔案也是生產(chǎn)力的意識(shí)

廣播電視的檔案,不是文字材料、圖表、音像等資料的原始堆積,而是日積月累形成的一座豐富的信息資源寶庫(kù),具有獨(dú)特開(kāi)發(fā)利用優(yōu)勢(shì)。因此,要大力破除封閉落后的思想觀念,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),解放思想,重新審視搞好檔案工作的緊迫性和重要性,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作中那些不適應(yīng)、不符合現(xiàn)實(shí)需求的思想,與時(shí)俱進(jìn),只要有利于廣播電視事業(yè)發(fā)展,有利于黨和國(guó)家的新聞宣傳,都要鼓勵(lì)廣大檔案管理工作者大膽地想、大膽地試、大膽的問(wèn)。要堅(jiān)持以人為本,牢固樹(shù)立“人的檔案最重要”的新觀念、新意識(shí),并以此統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,把各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者的創(chuàng)造性、積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),大力創(chuàng)新檔案管理的新途徑、新方法,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式和服務(wù)手段,真正發(fā)揮廣播電視檔案,在新聞宣傳和事業(yè)發(fā)展中的巨大作用。同時(shí),要全面增強(qiáng)檔案意識(shí),加大宣傳力度,廣泛組織學(xué)好用好《檔案法》及其它相關(guān)的方針政策,使各級(jí)干部和檔案工作者加深對(duì)檔案信息資源重要性的認(rèn)識(shí),提高以法治檔的自覺(jué)性,加強(qiáng)檔案的價(jià)值、作用及其利用效果的宣傳,從而引起全社會(huì)對(duì)檔案工作的重視,激發(fā)人們利用好檔案信息資源的熱情。

二、積極創(chuàng)新檔案管理機(jī)制,充分發(fā)揮檔案信息的資源優(yōu)勢(shì)

廣播電視的檔案信息資源及其豐富。既有歷史的還有現(xiàn)代的,既有國(guó)內(nèi)的又有國(guó)外的,涵蓋面極其廣泛,內(nèi)容十分豐富,是廣播電視部門(mén)的重要資產(chǎn)。我們必須在全面貫徹落實(shí)《檔案法》的同時(shí),實(shí)事求是從廣播電視事業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要和未來(lái)發(fā)展著手,在廣播電視檔案的收集、管理和使用等方面,大膽改革,銳意創(chuàng)新,激發(fā)檔案管理的內(nèi)在活力,創(chuàng)造性地開(kāi)展好檔案工作。一是要建立隨時(shí)收集與階段性收集、一般性收集與特殊性收集相結(jié)合的信息收集機(jī)制。廣播電視新聞媒體的特殊性,決定其檔案信息收集的廣泛性。不僅要收集國(guó)內(nèi)的,還要注意收集國(guó)外的;既要大力收集本系統(tǒng)的,還要注意收集其它行業(yè)的。凡是具有一定價(jià)值的信息資料都要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的收集起來(lái),最大可能把豐富檔案資源,為我所用,為未來(lái)所用。二是要建立統(tǒng)分結(jié)合的檔案管理機(jī)制。目前。廣播電視行業(yè)主要分為廣播電視技術(shù)轉(zhuǎn)播、電影和新聞宣傳三大系統(tǒng),各系統(tǒng)條塊分割,還沒(méi)有建立起一個(gè)完整的檔案管理體制。要從現(xiàn)代管理理念出發(fā),打破這個(gè)互不關(guān)聯(lián)、各自為政、資源分散、管理松懈的局面,按照統(tǒng)分結(jié)合、條塊為主的原則,建立起既有集中統(tǒng)一,又有分工合作的自下而上的廣播電視檔案管理體制,形成統(tǒng)一的檔案收集、收檔、保管、上繳、安全、使用等完善配案的管理指導(dǎo)體系,保障檔案管理機(jī)制的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三是要建立靈活開(kāi)放,資源共享的檔案使用機(jī)制。廣播電視檔案內(nèi)容豐富,種類(lèi)繁多,是一筆巨大的無(wú)形資產(chǎn)。靈活管理方式,全面對(duì)外開(kāi)放,充分發(fā)揮其服務(wù)作用。首先,檔案要成為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)工作決策的智囊?guī)?其次,檔案要成為本部門(mén)本系統(tǒng)新聞宣傳和事業(yè)建設(shè)發(fā)展參謀部;再次,檔案要為地方改革開(kāi)放,經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步提供服務(wù);第四,檔案要成為內(nèi)部干部群眾熱愛(ài)廣電事業(yè)、愛(ài)崗敬業(yè)的教育園地。

三、強(qiáng)化措施,努力創(chuàng)造檔案管理的良好環(huán)境

檔案管理是廣播電視工作的重要組成部分,在推動(dòng)新聞宣傳和事業(yè)發(fā)展上有著其它方面不可替代的重要作用。一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,堅(jiān)決克服口頭上重視、實(shí)際上忽視,使用時(shí)重要、不用時(shí)次要的前后觀念,真正樹(shù)立檔案是重要資源,具有巨大開(kāi)發(fā)使用價(jià)值的新思想,新意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到層層有人抓,事事有人管,把檔案的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。二是大力加強(qiáng)硬件建設(shè)。千方百計(jì)的加大資金投入力度,配齊配全各類(lèi)設(shè)備,搞好升級(jí)改造,為檔案事業(yè)發(fā)展提供物質(zhì)保障。三是建設(shè)高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍,要把年紀(jì)較輕、文化素質(zhì)較高、事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng)的同志選調(diào)到檔案隊(duì)伍中來(lái)。對(duì)他們生活上照顧,落實(shí)好各種待遇;政治上關(guān)心,對(duì)那些在檔案管理工作中默默無(wú)聞、勤奮工作并做出積極貢獻(xiàn)的同志,要在入黨、評(píng)優(yōu)晉級(jí)和提拔使用上優(yōu)先予以的考慮,使其安心、順心地搞好檔案管理工作。同時(shí),要積極開(kāi)展各種類(lèi)型的學(xué)習(xí)培訓(xùn),大力提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。