卜 凡
“我整天都忙得不可開交,永遠有處理不完的事等著我,總之就是繁、雜、累。雖然我很清楚應該持續(xù)定期對連鎖店面進行全面經(jīng)營分析和業(yè)務稽核管理,但是我就是一直找不到方向,不知道該抓哪些關鍵點,而且公司總部及領導從來沒有人教我們怎么做。久而久之,我們大家都是習慣7這樣工作,反正總體感覺連鎖單店的營運確實有些亂?!?/p>
——四川某餐飲企業(yè)區(qū)域營運主管
“我要求主管每月做店面經(jīng)營分析并書面匯報給我,可頭疼的是,看7報告我卻不知道他管理的幾家店面的月度贏利情況,甚至有些數(shù)據(jù)對不上。這不僅未能給我的經(jīng)營決策提供依據(jù),反而造成了新的困擾,真不知道這些營運主管是怎么管理連鎖店面的。”
——浙江某鞋服企業(yè)分公司經(jīng)理
“辛苦了一年,卻仍和目標相差甚遠。如果每個店面多賣幾套地板,也不至于會是現(xiàn)在這個銷售狀況,馬上要開全國銷售大會了,估計我這次又要被老板罵個狗血噴頭。我這幫團隊整天泡在市場,也不知道怎么做的店面銷售?!?/p>
——江蘇某地板企業(yè)銷售部經(jīng)理
連鎖企業(yè)擴張越來越快,單店運營效率卻越來越低??偛康臓I運管理人員如果對轄區(qū)內的所有單店事無巨細地操心,我相信不出兩個月他就得累吐血,但如果什么都大而化之,管理勢必又會出亂子。
營運主管如何恰到好處地管理好轄區(qū)內的單店呢?
其實很簡單,只要能牢牢抓住“交易次數(shù)”這條利潤的生命線,其他問題都會迎刃而解。
為什么是“交易次數(shù)”這個指標?
因為交易次數(shù)是你可以直接進行測算的,最容易把控。
根據(jù)目標測算出交易次數(shù)
你是營運主管,區(qū)域市場一把手,首先必須及時掌握總部財務最新確定的各種預算指標,包括單店變動成本、單位交易變動成本、固定成本等要素值,如表1。
其次,你要把各項指標分解到每個門店,并按照淡旺周期,合理分配組合到每周、月、季度,如表2。
最后,根據(jù)公式8,及時準確測算出各單店的周月季度三個時間段內的交易次數(shù)。
[案例]
某連鎖單店全年利潤指標是30萬元,每月固定成本2萬元,人均客單價是35元/次,單位變動交易成本是20元。其利潤指標分解過程是:
首先,根據(jù)不同季節(jié)的月度特點,將年度利潤指標30萬元分解為每個月的利潤指標;然后,用公式8計算出各月應該完成的交易次數(shù)指標;將各月交易次數(shù)除以當月天數(shù),即每日應該完成的交易次數(shù)。
假如3月份的利潤分解指標為25000元,據(jù)公式8計算,其中利潤2 5000元,固定成本20000元,客單價一單位交易變動成本=35-20=15元,即3月份應當完成的交易次數(shù)為(25000+20000)/15=3000次,日均交易次數(shù)約為3000/31=97次,即每天消費交易次數(shù)必須達97次,也就是每天至少要有97人次的顧客到收銀臺交錢(見表3)。
知道了各門店月度最小交易次數(shù)后,你就可以安排工作了。比如要增加交易次數(shù),就需要店外推廣,及時申請店面活動方案策劃與實施支持;要維持客單價,就需要調整產(chǎn)品價盤結構,及時申請相關產(chǎn)品的價格政策及執(zhí)行支持等。
如何有效管理交易次數(shù)?
沒有足夠的交易次數(shù),就沒有足夠的營業(yè)銷額來分攤各種成本和費用。你要做的,就是爭取實現(xiàn)更多的交易次數(shù)。
1實時跟蹤交易次數(shù)
門店每天營業(yè)結束后,你必須檢查當天的交易情況,看交易次數(shù)是否達標。
另外,每過一個時間段,就應該繪制交易次數(shù)波動曲線分析圖,找出背后的關鍵原因,及時向上級要支持。
2有針對性地采取對策
比如這一輪的交易次數(shù)沒達標,下一輪的計劃預估中就要補足,并調整相應的攬客計劃;如果原定指標鐵定無法實現(xiàn),就要重新調整全年利潤分解指標及交易次數(shù),上報請求總部批準,再琢磨如何改進。
3持續(xù)跟蹤,培養(yǎng)忠實消費群
不管哪個區(qū)域市場,永遠存在競爭,顧客的選擇越來越多,別指望他們按你想要的交易次數(shù),自動找上門。
有很多方法能吸引更多顧客進店消費,而前提是你要持續(xù)深入地研究市場,掌握當?shù)乜蛻羧后w的偏好、需求及發(fā)展變化等信息,這樣最終才能形成一個穩(wěn)定且可持續(xù)的忠實客戶群。
當然,這些工作都需要與總部的商管部、市場部、督導部協(xié)同展開。
4關注競爭對手
對你的交易次數(shù)具有長期影響的就是對手。你必須全面了解對手的最新動向,形成書面分析報告,及時上報,與總部商量如何應對。
提升利潤的其他兩點策略保障
控制變動成本,維護好客單價
一般連鎖企業(yè)對影響利潤的客單價和單位交易變動成本,都是事先預估好的,你必須按照總部的要求,努力做好日?;A銷售及單店營運工作,防止變動成本無序膨脹及客單價下降。
嚴格把控可控的固定成本
要提高單店利潤,應盡可能降低固定成本。
什么會導致固定成本失控?
1外部市場風險,比如房租、水電等價格上漲等。你在議價方面并無很強的控制能力,但緊盯市場行情變化,提早做好預測,盡量爭取優(yōu)惠,還是應該做到的。
2內部管理風險,主要是指門店營運管理不當、規(guī)范制度執(zhí)行不到位等人為因素導致成本超過預算。這個風險可控程度較高,就看你的本事了。
□人員薪資
薪水一般在固定成本中都占比較大比例。除了嚴格控制好基本工資標準,按照薪資和能力、業(yè)績掛鉤進行考評外,還要考察單店人員的產(chǎn)出效率,即:人效=單店利潤(或銷額)/人員總數(shù)。
人效反映的是平均每位員工能為連鎖單店創(chuàng)造多少效益。人效下滑,表明該店整體經(jīng)營效益在走低,這時你就要琢磨琢磨了。
□房租
在人效之外,還要考核坪效,即:坪效=單店利潤(或銷額)/單店面積。
坪效反映的是每單位營業(yè)面積能創(chuàng)造多少效益。坪效持續(xù)下滑,就是經(jīng)營效率下降,就該全面改進或優(yōu)化店面運營了。
□其他必須成本
對于水電、裝修及設備折舊、電話及辦公用品等必然發(fā)生的成本開支,則應從日常例行工作中著手進行預算及控制。比如節(jié)約水電及設備定期檢查制度,裝修維護及設備定期檢修制度,電話及辦公用品建立起使用計劃及領用制度,定期巡查,及時處理。
總之,你要讓所有單店明白:節(jié)約下來的成本就是利潤。