劉存后

[摘要] 本文針對我國高等院校信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)信息化程度的日益提高對ERP人才的需求,提出了改進(jìn)ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系,以培養(yǎng)出既具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)知識又具有一定應(yīng)用能力的符合社會需求的專業(yè)化人才。本文從夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)知識、掌握系統(tǒng)流程及提高創(chuàng)新三個(gè)層次展開研究。

[關(guān)鍵詞] ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué) 信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè) 專業(yè)化人才

一、引言

隨著社會信息化進(jìn)程的日益加快,對于高校中信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)(以下簡稱信管專業(yè))人才的需求不斷擴(kuò)大。如何培養(yǎng)適應(yīng)社會需要,既具備較高的專業(yè)理論知識又具有較強(qiáng)的應(yīng)用能力,成為高等學(xué)校對于信管專業(yè)教學(xué)改革的出發(fā)點(diǎn)。隨著社會對于專業(yè)型人才的日益重視,學(xué)校必須加強(qiáng)相關(guān)的實(shí)踐教學(xué)活動,構(gòu)建一個(gè)理論聯(lián)系實(shí)際、循序漸進(jìn)、具有一定前瞻性和較強(qiáng)適用性的綜合實(shí)踐教學(xué)體系。對于信管專業(yè)ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)綜合平臺的研究就是基于這樣一種素質(zhì)教育的專業(yè)培養(yǎng)理念的。信管專業(yè)主要培養(yǎng)從事信息系統(tǒng)管理、開發(fā)及維護(hù)等工作的應(yīng)用型人才。ERP是建立在IT基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面地集成了企業(yè)所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。學(xué)好用好這一平臺對于提升學(xué)生的理論知識和實(shí)際技能,滿足社會及企業(yè)的需求大有益處,同時(shí)也可以增加學(xué)生的就業(yè)機(jī)會。

二、ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系的建立

從教育部對信管專業(yè)的定位及學(xué)校所開設(shè)的課程體系來看,對學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)定位在復(fù)合型人才的層面上。因此開設(shè)ERP實(shí)驗(yàn)課程,不能簡單定位在驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)上,而應(yīng)該建立一套科學(xué)的實(shí)驗(yàn)體系。這個(gè)體系主要包括三個(gè)階段:

1.利用MIS知識分析ERP的體系結(jié)構(gòu)階段

在這個(gè)階段重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生利用所學(xué)的MIS知識對ERP的流程進(jìn)行分析的能力,主要包括數(shù)據(jù)流程分析(DFD)、數(shù)據(jù)字典的編寫(DD)及數(shù)據(jù)庫(DB)和功能模塊的設(shè)計(jì)等。這個(gè)階段重點(diǎn)讓學(xué)生掌握數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì),任何MIS系統(tǒng),數(shù)據(jù)的組織是最要的一個(gè)環(huán)節(jié),這點(diǎn)在理論教學(xué)中又是非常欠缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。根據(jù)調(diào)查,目前高校信管專業(yè)的學(xué)生這方面的訓(xùn)練比較少或不夠嚴(yán)謹(jǐn),大家有一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為只要把軟件設(shè)計(jì)出來即可。把大量的時(shí)間花費(fèi)在編寫程序上,而沒有更多的去研究算法和存儲結(jié)構(gòu)。因此通過刨析ERP的數(shù)據(jù)組織,從中掌握先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念,對于學(xué)生來講會獲益匪淺的。通過這項(xiàng)練習(xí)不僅可以夯實(shí)學(xué)生的管理信息系統(tǒng)知識,而且可以規(guī)范學(xué)生的設(shè)計(jì)過程,培養(yǎng)具有嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的設(shè)計(jì)理念。

2.ERP流程掌握階段

本階段重點(diǎn)讓學(xué)生掌握ERP的工作流程,為學(xué)生畢業(yè)后盡快適應(yīng)工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。本階段分2個(gè)步驟完成。

(1)模擬企業(yè)數(shù)據(jù)階段

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是ERP運(yùn)行的關(guān)鍵,而自行構(gòu)建一套仿真企業(yè)運(yùn)行的數(shù)據(jù)難度是比較大的。建議可以采取企業(yè)某個(gè)期間的真實(shí)數(shù)據(jù)作為ERP原始數(shù)據(jù),通過一套系統(tǒng)的、真實(shí)的企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù),圍繞企業(yè)運(yùn)作流程開展實(shí)踐活動。因?yàn)橹挥腥绱?學(xué)生才能對照系統(tǒng)的運(yùn)算結(jié)果跟以前系統(tǒng)運(yùn)算結(jié)果有否差異。如果有差異要分析是由于流程的改變造成的還是由于操作錯誤造成的。如果是后一種要查找錯誤,并改正。

有好的計(jì)劃,充分的準(zhǔn)備,ERP項(xiàng)目模擬環(huán)節(jié)才能取的好的成效,否則,很可能就會走過場,沒有實(shí)際效益。因此教師在選擇實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)時(shí)要根據(jù)實(shí)驗(yàn)的課時(shí)數(shù)、學(xué)生的能力等進(jìn)行甄選。使大部分學(xué)生能夠?qū)⒄麄€(gè)流程走一遍,基本掌握ERP系統(tǒng)的流程。

學(xué)生在用數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)行之前,要首先分析數(shù)據(jù),做好相關(guān)的計(jì)劃工作、準(zhǔn)備工作。因?yàn)槟M運(yùn)行之前,要先計(jì)劃好要模擬的企業(yè)流程怎么走(結(jié)合上一步)等等,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

(2)模擬企業(yè)場景階段

以上所述的主要以個(gè)人練習(xí)為主,是讓學(xué)生熟悉企業(yè)流程、軟件功能等。模擬企業(yè)情景來運(yùn)行ERP,是注重實(shí)戰(zhàn)技能的培養(yǎng),強(qiáng)調(diào)練習(xí)與實(shí)踐,不僅能調(diào)動學(xué)生的主觀能動性,又可以讓學(xué)生身臨其境,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。因此在這個(gè)環(huán)節(jié)要把學(xué)生分成若干個(gè)小組,每組若干個(gè)學(xué)生,每人扮演不同的角色,模擬企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行。在這個(gè)階段學(xué)生可以按照設(shè)定好的情景及資料進(jìn)行分工協(xié)作工作,也可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新,對于后者要進(jìn)行鼓勵。

這個(gè)階段要求實(shí)驗(yàn)室要進(jìn)行相應(yīng)的場景布置,提供必要的環(huán)境,如辦公電話、模擬辦公室、模擬會議室等。在實(shí)戰(zhàn)演練劇本的編制過程中要讓學(xué)生更多的參與進(jìn)來,充分發(fā)揮學(xué)生的想象力和創(chuàng)造力,指導(dǎo)老師主要起監(jiān)督和答疑的作用。

3.ERP軟件二次開發(fā)階段

通過前二個(gè)階段的實(shí)訓(xùn),學(xué)生基本掌握了ERP的結(jié)構(gòu)及使用流程。對于信管專業(yè)的學(xué)生,培養(yǎng)目標(biāo)之一是具有一定開發(fā)能力的綜合性人才。因此在這個(gè)階段應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的設(shè)計(jì)能力,讓學(xué)生分析ERP中存在的不足或不完善的地方,按照MIS系統(tǒng)的要求,完成相應(yīng)模塊的分析設(shè)計(jì)和編程工作,然后掛接到ERP平臺上。這就要求任課教師在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),要選擇對用戶具有開放接口,提供二次開發(fā)的軟件,例如用友ERP-UAP平臺等。用友公司把一些技術(shù)開放給合作伙伴與用戶,UAP平臺就是一個(gè)最好的工具。利用UAP的二次開發(fā)工具,開發(fā)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理信息系統(tǒng)。

三、構(gòu)建信管專業(yè)ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系的效果

對于信管專業(yè)進(jìn)行分階段、分層次的開展ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué),可以達(dá)成以下效果:

1.鞏固核心基礎(chǔ)課程知識

通過第一階段的實(shí)驗(yàn),強(qiáng)化專業(yè)基礎(chǔ)知識,為今后進(jìn)一步拓展空間,奠定良好的基礎(chǔ);

2.掌握先進(jìn)的信息化平臺

ERP先進(jìn)的理念及設(shè)計(jì)方法,已經(jīng)被業(yè)界所認(rèn)可,世界500強(qiáng)企業(yè)絕大部分都通過ERP平臺提升自身的管理。通過對ERP流程的掌握,促進(jìn)理論知識與實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合,提升學(xué)生適應(yīng)社會的能力。

3.提升學(xué)生的創(chuàng)新能力

通過二次開發(fā),提升了學(xué)生思維能力,充分發(fā)揮學(xué)生的積極主動性,實(shí)現(xiàn)學(xué)生知識、能力和素質(zhì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、結(jié)束語

培養(yǎng)高素質(zhì)的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)人才是一個(gè)系統(tǒng)工程,實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)是其中重要的一環(huán)。建立一套科學(xué)、合理的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)顯得尤為重要。

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