周 靜

[摘要] 從已知調(diào)查結(jié)果來看,目前使用的文獻管理軟件中,NoteExpress和EndNote的市場占有率是最高的。本文簡要介紹了NoteExpress和EndNote兩個文獻管理軟件的特點和功能,并對它們文獻管理功能的差異進行了淺析。

[關(guān)鍵詞]NoteExpress EndNote 文獻管理

1 引言

在當(dāng)今數(shù)字化的時代,隨著論文和期刊數(shù)量的激增,各學(xué)科的文獻總量也在呈現(xiàn)爆炸式增長。對此,科技工作者急需解決兩個方面的問題,第一,如何對這些電子文獻進行有效的組織和管理,從而提高信息處理和知識吸收的效率;第二,科技論文的撰寫,特別是綜述文章和專著的撰寫,引文的整理、標(biāo)注和順序排列的工作量是巨大的。傳統(tǒng)的手工錄入格式已經(jīng)遠遠不能滿足寫作的要求。許多文獻管理軟件由此應(yīng)運而生。從已知調(diào)查結(jié)果來看,目前使用的文獻管理軟件中,NoteExpress和EndNote的市場占有率是最高的。本文對NoteExpress和EndNote在文獻管理功能方面的差異進行比較。

2 簡介

2.1 NoteExpress的基本介紹

NoteExpress是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級別的文獻檢索與管理系統(tǒng),其核心功能是幫助讀者在整個科研流程中高效利用電子資源:檢索并管理得到的文獻摘要、全文;在撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報告時,可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋,然后按照不同的期刊,學(xué)位論文格式要求自動生成參考文獻索引。

其核心功能如下:

(1)檢索:支持數(shù)以百計的全球圖書館書庫和電子數(shù)據(jù)庫。一次檢索,永久保存。

(2)管理:可以分門別類管理百萬級的電子文獻題錄和全文,獨創(chuàng)的虛擬文件夾功能更適合多學(xué)科交叉的現(xiàn)代科研。

(3)分析:對檢索結(jié)果進行多種統(tǒng)計分析,從而使研究者更快速地了解某領(lǐng)域里的重要專家,研究機構(gòu),研究熱點等。

(4)發(fā)現(xiàn):與文獻相互關(guān)聯(lián)的筆記功能,能隨時記錄閱讀文獻時的思考,方便以后查看和引用。檢索結(jié)果可以長期保存,并自動推送符合特定條件的相關(guān)文獻,對于長期跟蹤某一專業(yè)的研究動態(tài)提供了極大方便。

(5)寫作:支持Word和 Latex,在論文寫作時可以隨時引用保存的文獻題錄,并自動生成符合要求的參考文獻索引。軟件內(nèi)置1600種國內(nèi)外期刊和學(xué)位論文的格式定義。首創(chuàng)的多國語言模板功能,可以自動根據(jù)所引用參考文獻語言不同差異化輸出。

2.2 EndNote的基本介紹

EndNote參考文獻目錄管理軟件,是由美國科學(xué)信息所研制開發(fā)的應(yīng)用軟件。利用EndNote,用戶可方便地創(chuàng)建個人參考文獻庫,這種文獻庫被稱為EndNote圖書館。用戶可以收集貯存?zhèn)€人所需的各種參考文獻,并且可以根據(jù)個人需要對存儲的參考文獻記錄進行編輯;可重新排列并顯示文獻,還能對貯存的文獻數(shù)據(jù)庫進行檢索;也可以按照不同科技期刊對其稿源論文的參考文獻目錄著錄格式和內(nèi)容的要求,進行著錄字段的修改調(diào)整,將引用內(nèi)容和參考文獻目錄插入和輸出到文字處理文件中。

其核心功能如下:

文獻資料的管理:建立個人文獻的圖書館,可以隨時檢索、查看PDF、圖片等附件;支持在線的文獻檢索、編輯、更新圖書館,資料易于共享。

文獻分析:簡單的統(tǒng)計分析和關(guān)聯(lián)外部文獻分析軟件分析。

協(xié)助撰寫論文-與word關(guān)聯(lián):配合Word或WordPerfect等文檔處理軟件寫文章,使用Endnote提供的期刊寫作模版來寫作,在word中撰寫文章時,插入?yún)⒖嘉墨I并編排格式。

Endnote web的協(xié)助使用:在線管理文獻記錄,支持修改,刪除,可以連接到ISI web of knowledge中查看相關(guān)記錄、引用記錄、JCR等;可以在word中加載工具條,協(xié)助撰寫論文時進行參考文獻的編排;可以與本機的Endnote進行數(shù)據(jù)的傳遞。

3 NoteExpress和EndNote文獻管理功能的異同

3.1 相同點

(1)根據(jù)雜志的要求自動產(chǎn)生參考文獻,避免寫文章的時候考慮如何根據(jù)雜志的要求進行排版;(2)隨時調(diào)整參考文獻的格式。使用軟件可以在需要的時候隨時調(diào)整參考文獻的格式;(3)方便查找文獻?？梢园炎x過的參考文獻全部錄入到軟件里面,需要查找的時候隨時調(diào)用;(4)參考文獻庫一經(jīng)建立,以后在不同文章中作引用時,既不需重新錄入?yún)⒖嘉墨I,也不需仔細地人工調(diào)整參考文獻的格式;(5)對文章中的引用進行增、刪、改以及位置調(diào)整都會自動重新排序。文章中引用處的形式以及文章后面參考文獻列表的格式都可自動隨意調(diào)整。這為修改退稿準備另投它刊時提供方便;(6)與WORD的真正協(xié)同功能:安裝了EndNote或NoteExpress后,自動在WORD中建立了一個新的工具欄,在寫作時最常用的幾項功能都只需簡單點擊這個工具欄即可。

3.2兩個軟件的功能差異

3.2.1文獻的發(fā)現(xiàn)、組織、管理功能

A:在此功能上,NoteExpress軟件的優(yōu)點有:

全中文界面,用戶較容易學(xué)習(xí)入門;NoteExpress支持在同一個參考文獻數(shù)據(jù)庫中建立目錄,按照目錄管理參考文獻,EndNote不支持此項功能;支持筆記功能,可以隨時對感興趣的參考文獻作別筆記,并可進行分類管理,EndNote不支持此功能;將NoteExpress快捷方式做進鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中,可以隨時將正在瀏覽的網(wǎng)頁內(nèi)容下載到本地,并放進“筆記”分類目錄中進行管理,EndNote不支持此功能;提供相關(guān)檢索歷史保存功能,EndNote不支持此功能;NoteExpress支持輸入、輸出Bibtex格式的參考文獻數(shù)據(jù); EndNote僅支持將參考文獻輸出為Bibtex格式;能夠?qū)隕ndNote的數(shù)據(jù)庫期刊的參考文獻格式,也都能夠?qū)氲?NoteExpress中;NoteExpress導(dǎo)入中文文獻數(shù)據(jù)庫如維普、萬方、CNKI的參考文獻比較方便,軟件自帶相應(yīng)的過濾器,數(shù)據(jù)庫EndNote沒有自帶這些過濾器;支持在線聯(lián)機檢索中文維普、國圖中文圖書(萬方、CNKI科學(xué)院沒有開通此數(shù)據(jù)庫,不能聯(lián)機檢索)批量導(dǎo)入文獻中文文獻數(shù)據(jù),Endnote沒有提供相應(yīng)設(shè)置。

B:在此功能上,NoteExpress軟件的不足有:

(1)個人制作數(shù)據(jù)庫過濾器時稍復(fù)雜,不如EndNote容易上手;

(2)從數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果生成的數(shù)據(jù)格式是由EndNote軟件開發(fā)者制定的,沒有自己獨立的數(shù)據(jù)格式,NoteEpress軟件在導(dǎo)入外文數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果時需要選擇EndNote格式;

(3)在線查找EndNote比較方便,在線數(shù)據(jù)庫比noteExpress多,參考文獻很多情況下可以直接從網(wǎng)上下載導(dǎo)入至庫中;

3.2.2論文寫作時的參考文獻管理功能

NoteExpress和EndNote都支持在Word中插入工具條方便論文寫作,都可以設(shè)置輸出參考文獻的具體格式。

A:在此功能上,NoteExpress軟件的優(yōu)點有:

支持將Word格式的論文中的參考文獻導(dǎo)入到NoteExpress文獻庫中, EndNote不支持這一功能;支持較多中文期刊參考文獻格式,Endnote軟件需要用戶自己設(shè)置;導(dǎo)入文獻資料的速度比Endnote快;可以在WORD分節(jié)中重新編號;在中英文資料3個以上作者的區(qū)別對待上比EndNote做法要簡單;CNKI可以直接導(dǎo)入;NoteExpress已經(jīng)做好了許多國內(nèi)雜志的格式,不用自己再去建立新樣式;NoteExpress可以將文獻分類。

B:在此功能上,NoteExpress軟件的不足有:沒有提供期刊投稿寫作模版功能,Endnote有相應(yīng)功能。

4 結(jié)論

綜上所述,NoteExpress和EndNote兩個文獻管理軟件在文獻的組織與管理以及參考文獻的編排上存在各自的優(yōu)缺點?？萍脊ぷ髡咴谶x擇軟件的過程中應(yīng)從自身實際出發(fā),選擇適合自己的軟件;同時根據(jù)自己的使用經(jīng)驗,對軟件的開發(fā)和改進提出建議,以打造完美的文獻管理軟件。

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