摘要:相對(duì)于員工人數(shù)少、業(yè)務(wù)類(lèi)型單一、管理層次少的小型企業(yè)而言,生產(chǎn)規(guī)模大、員工人數(shù)多、業(yè)務(wù)類(lèi)型多樣、管理層次多的大型生產(chǎn)型企業(yè),勞動(dòng)紀(jì)律管理的難度及復(fù)雜性要大得多。建立和完善規(guī)章制度,使勞動(dòng)紀(jì)律管理“有法可依,有法必依”;勞動(dòng)紀(jì)律管理與其他專(zhuān)業(yè)管理相結(jié)合形成聯(lián)動(dòng)管理效應(yīng);建立健全各級(jí)勞動(dòng)紀(jì)律檢查機(jī)構(gòu),確保勞動(dòng)紀(jì)律能夠約束到每一個(gè)人,是較為切合大型生產(chǎn)型企業(yè)實(shí)際的、有效的勞動(dòng)紀(jì)律管理模式。
關(guān)鍵詞:企業(yè)實(shí)際;勞動(dòng)紀(jì)律;管理模式
中圖分類(lèi)號(hào):R19 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1674-1145(2009)14-0019-02
對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)而言,勞動(dòng)紀(jì)律管理的目的,就是要維持良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序、提高工作效率和保障安全生產(chǎn),優(yōu)質(zhì)高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。要實(shí)現(xiàn)這一目的,就必須有一個(gè)有效的勞動(dòng)紀(jì)律管理模式。
相對(duì)于員工人數(shù)少、業(yè)務(wù)類(lèi)型單一、管理層次少的小型企業(yè)而言,生產(chǎn)規(guī)模大、員工人數(shù)多、業(yè)務(wù)類(lèi)型多樣、管理層次多的大型生產(chǎn)型企業(yè),勞動(dòng)紀(jì)律管理的難度及復(fù)雜性要大得多,本文重點(diǎn)要探討的就是如何切合這樣一個(gè)大型生產(chǎn)型企業(yè)的實(shí)際,實(shí)施有效的勞動(dòng)紀(jì)律管理模式。筆者以為,在具有上述特點(diǎn)的大型生產(chǎn)型企業(yè)中,“完善的規(guī)章制度,與其他專(zhuān)業(yè)管理相結(jié)合,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”的管理方式是較為有效的勞動(dòng)紀(jì)律管理模式
之一。
一、建立和完善規(guī)章制度,使勞動(dòng)紀(jì)律管理“有法可依,有法必依”
1.眾所周知,規(guī)章制度是勞動(dòng)紀(jì)律管理的基礎(chǔ),那么完善的勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)章制度應(yīng)包含有哪些內(nèi)容?
首先,勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)章制度應(yīng)包含有對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)定及違反紀(jì)律的懲戒兩部分內(nèi)容。
我們說(shuō)勞動(dòng)紀(jì)律是企業(yè)組織依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)而建立的員工工作行為規(guī)范,它是員工在勞動(dòng)過(guò)程中必須遵循的勞動(dòng)規(guī)則和秩序。因此,企業(yè)在遵守《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策的前提下,可以結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、企業(yè)的需要制定相應(yīng)的行為準(zhǔn)則。對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)定主要應(yīng)包含有履約紀(jì)律、考勤紀(jì)律、生產(chǎn)工作紀(jì)律、安全衛(wèi)生紀(jì)律、與勞動(dòng)、工作緊密相關(guān)的其他紀(jì)律等幾個(gè)方面的規(guī)定。
企業(yè)對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律的員工如何懲戒,也必須以規(guī)章制度的形式給予確定,亦即通過(guò)制定懲戒規(guī)章制度,使對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律行為的處罰“有法可依”。在規(guī)章制度中,應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定怎樣的行為是違紀(jì)的,再規(guī)定違紀(jì)行為從一般、較重、量變到嚴(yán)重的界定標(biāo)準(zhǔn),最后確定不同的違紀(jì)程度所對(duì)應(yīng)的懲戒方式和內(nèi)容。
其次,勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)章制度還應(yīng)包括如何組織實(shí)施規(guī)章制度這一部分內(nèi)容。要明確勞動(dòng)紀(jì)律檢查的內(nèi)容、檢查的次數(shù)、檢查的方式;明確考核指標(biāo)、考核辦法、考核的要求等等,也就是如何實(shí)踐才能切實(shí)做到“有法必依”,充分發(fā)揮勞動(dòng)紀(jì)律的約束力,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)紀(jì)律管理的目標(biāo)。
2.如何確保勞動(dòng)紀(jì)律管理的規(guī)章制度是切合企業(yè)實(shí)際的、行之有效的?筆者以為,這要求我們?cè)谥贫ㄒ?guī)章制度時(shí),除必須注意勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)章制度的合法性外,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)適用性。勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)章制度的制定,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),根據(jù)本企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、行業(yè)類(lèi)型、技術(shù)特性及管理溝通的需要等方面考慮,保證其可行性、適用性,切忌不切合實(shí)際。
(2)必要性與列舉詳盡。制定勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)章制度必然從需要出發(fā),必要的規(guī)則一個(gè)不能少。無(wú)論是對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律,還是對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律行為是否處分或給予何種處分的規(guī)定,都應(yīng)制定得全面、細(xì)致,盡可能地列舉詳盡,只有這樣才可能做到“有法可依”,避免了勞動(dòng)紀(jì)律管理的個(gè)人主觀性與隨意性。
(3)完整性。一個(gè)大型生產(chǎn)型企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律管理模式是一個(gè)體系,模式內(nèi)容要求全面、系統(tǒng)、配套。唯其如此,才能做到“有法必依”。
3.最后,勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)章制度的制定,無(wú)論是哪一部分的內(nèi)容都并非是一勞永逸、永遠(yuǎn)適用的,還需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要、出現(xiàn)的新問(wèn)題,進(jìn)行不斷的創(chuàng)新、修訂與完善。
二、勞動(dòng)紀(jì)律管理與其他專(zhuān)業(yè)管理相結(jié)合
勞動(dòng)紀(jì)律管理作為企業(yè)管理的一部分,不應(yīng)是孤立的管理,與其他各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理是相互聯(lián)系、密切相關(guān)的,只有與各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理相結(jié)合,形成聯(lián)動(dòng)管理效應(yīng),才能有效地實(shí)現(xiàn)管理的目的。經(jīng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),從企業(yè)管理角度與實(shí)際出發(fā),筆者以為,主要應(yīng)做好五個(gè)方面的結(jié)合:
一是勞動(dòng)紀(jì)律管理與職工思想政治工作相結(jié)合。充分發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢(shì),通過(guò)勞動(dòng)紀(jì)律的宣傳教育工作,提高職工思想素質(zhì),讓員工充分認(rèn)識(shí)到遵守勞動(dòng)紀(jì)律是企業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求,是發(fā)揚(yáng)職工主人翁精神的具體體現(xiàn);
二是勞動(dòng)紀(jì)律管理與績(jī)效管理相結(jié)合。將勞動(dòng)紀(jì)律考核與員工績(jī)效考核相結(jié)合,能夠加強(qiáng)員工對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律的重視程度,提高員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律的自覺(jué)性;
三是勞動(dòng)紀(jì)律管理與現(xiàn)場(chǎng)管理相結(jié)合。將勞動(dòng)紀(jì)律作為組織現(xiàn)場(chǎng)管理考核的內(nèi)容之一,有助于組織重視本單位的勞動(dòng)紀(jì)律管理;
四是勞動(dòng)紀(jì)律管理與班組升級(jí)競(jìng)賽相結(jié)合。班組是企業(yè)的“細(xì)胞”,是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的落腳點(diǎn),將勞動(dòng)紀(jì)律作為班組升級(jí)的一項(xiàng)指標(biāo),有助于發(fā)揮班組的勞動(dòng)紀(jì)律管理職能,提升團(tuán)隊(duì)的勞動(dòng)紀(jì)律意識(shí);
五是勞動(dòng)紀(jì)律管理與比例淘汰機(jī)制相結(jié)合,形成較大的壓力機(jī)制,以增強(qiáng)職工的危機(jī)感、主人翁責(zé)任感,增強(qiáng)員工的自律意識(shí)。
三、建立健全各級(jí)勞動(dòng)紀(jì)律檢查機(jī)構(gòu),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)
假設(shè)某鋼鐵集團(tuán)有限公司有四個(gè)管理層次:公司、分廠(科室)、車(chē)間(科)、班組。在這樣有著多個(gè)管理層次的企業(yè),規(guī)章制度要約束到每一位員工,就必須實(shí)行一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的勞動(dòng)紀(jì)律管理負(fù)責(zé)制。
具體地說(shuō),企業(yè)首先應(yīng)建立健全各級(jí)勞動(dòng)紀(jì)律檢查機(jī)構(gòu),逐級(jí)明確職責(zé)范圍,形成自上而下的勞動(dòng)紀(jì)律管理組織網(wǎng)絡(luò),為勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)章制度的實(shí)施提供組織保證,以確保勞動(dòng)紀(jì)律能夠約束到每一個(gè)人。公司級(jí)勞動(dòng)紀(jì)律檢查機(jī)構(gòu)的職責(zé)是對(duì)全公司的勞動(dòng)紀(jì)律起到管理、指導(dǎo)、檢查、考核的作用;分廠、車(chē)間、工段和班組勞動(dòng)紀(jì)律檢查機(jī)構(gòu)對(duì)本單位的勞動(dòng)紀(jì)律管理、檢查、考核和教育工作負(fù)責(zé)。其中上級(jí)對(duì)下一級(jí)的考核指標(biāo)必須是明確的和細(xì)化的,唯其如此,一級(jí)對(duì)一級(jí)的負(fù)責(zé)制才具有可操作性。
經(jīng)某鋼鐵集團(tuán)有限公司的實(shí)踐,“完善的規(guī)章制度,與其他專(zhuān)業(yè)管理相結(jié)合,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”的勞動(dòng)紀(jì)律管理模式,使遵守勞動(dòng)紀(jì)律的意識(shí)深入人心,徹底改變了該公司長(zhǎng)期以來(lái)積重難返的勞動(dòng)紀(jì)律渙散的現(xiàn)象,約束了少數(shù)人,激勵(lì)了多數(shù)人,大大增強(qiáng)了廣大職工遵章守紀(jì)的自覺(jué)性,促進(jìn)了員工之間的相互配合,提高了工作效率和企業(yè)的凝聚力,有效地實(shí)現(xiàn)了勞動(dòng)紀(jì)律管理的目的。
作者簡(jiǎn)介:雷文紅(1970- ),女,福建人,福建省三鋼(集團(tuán))有限責(zé)任公司勞動(dòng)工資處經(jīng)濟(jì)師,研究方向:人力資源管理。