[摘要]從邢鋼IFS(Industrial & Financial Systems)系統(tǒng)構(gòu)成情況、應(yīng)用實(shí)效、應(yīng)用中仍需注意的問題三個(gè)方面簡要介紹基于信息化的IFS系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用情況。

[關(guān)鍵詞]設(shè)備管理信息化IFS系統(tǒng)

中圖分類號(hào):TP3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-7597(2009)0820054-01

一、前言

企業(yè)的設(shè)備管理是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營方針和目標(biāo),從設(shè)備的調(diào)查研究入手,對(duì)有關(guān)設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、選購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、大修改造、直至報(bào)廢的全過程,相應(yīng)地進(jìn)行一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)組織管理活動(dòng)的總稱。隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革的深入,企業(yè)信息化管理水平在逐步提高。建立新型的適合企業(yè)現(xiàn)狀的設(shè)備信息化管理方式就成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須面對(duì)的課題。而對(duì)新的企業(yè)設(shè)備管理理念,新的信息技術(shù)手段的需求在這些大型企業(yè)里也顯得更為迫切。在此前提下,企業(yè)設(shè)備管理的信息化就成了企業(yè)信息化道路的客觀要求,同時(shí)也是必然選擇[1]。

針對(duì)這一要求,邢臺(tái)鋼鐵集團(tuán)引進(jìn)了一套基于信息化的設(shè)備管理IFS

系統(tǒng),本文簡單介紹了這一系統(tǒng)的應(yīng)用。

二、IFS系統(tǒng)

IFS系統(tǒng)就是要以最少的代價(jià),延長設(shè)備良性運(yùn)行周期,降低資產(chǎn)的更新費(fèi)用和續(xù)增資本,從而降低制造成本,提高企業(yè)競爭力。系統(tǒng)主要功能模塊包括設(shè)備管理、工單管理、PM(預(yù)防性維修)管理、文檔管理、庫存(基本檔案)、設(shè)備和工單成本分析、NC-IFS庫存接口、NC-IFS維修材料出入庫成本分析、相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表等[2]。

(一)IFS系統(tǒng)設(shè)備分層和人員角色分配。根據(jù)系統(tǒng)要求進(jìn)行了設(shè)備分層工作,對(duì)邢鋼幾十萬臺(tái)套設(shè)備按照設(shè)備的物理和邏輯關(guān)系建立了連接關(guān)系,建立起圖形化設(shè)備結(jié)構(gòu);目前邢鋼的設(shè)備編碼按工藝流程進(jìn)行以下分類:以XG-JH開頭的設(shè)備為焦化設(shè)備、以XG-SJ開頭的設(shè)備為燒結(jié)設(shè)備、以XG-LT開頭的設(shè)備為煉鐵設(shè)備、以XG-BH開頭的設(shè)備為白灰設(shè)備、以XG-XC開頭的設(shè)備為線材設(shè)備、以XG-LG開頭的設(shè)備為煉鋼設(shè)備、以XG-DL開頭的設(shè)備為動(dòng)力設(shè)備、以XG-ZY開頭的設(shè)備為制氧設(shè)備等。

對(duì)系統(tǒng)管理人員、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、維修作業(yè)長、設(shè)備工程師、設(shè)備信息員和維修崗位工等各種角色進(jìn)行了詳細(xì)分工并進(jìn)行角色權(quán)限的分配,最終確定各種用戶的角色和職責(zé)。

(二)IFS系統(tǒng)管理制度。為了充分利用好IFS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以流程和制度規(guī)范設(shè)備管理,制定了嚴(yán)格的系統(tǒng)管理制度并認(rèn)真執(zhí)行。自系統(tǒng)上線以來,已對(duì)IFS系統(tǒng)管理辦法進(jìn)行了四次大的修訂,尤其是第四版管理制度,修訂幅度很大,管理要求更高,對(duì)于未按制度要求執(zhí)行的進(jìn)行考核。每月通報(bào)各單位IFS系統(tǒng)運(yùn)行情況,指出存在問題及解決辦法,并請(qǐng)各單位認(rèn)真對(duì)照通報(bào)內(nèi)容、IFS系統(tǒng)管理制度,查找管理中存在的不足,及時(shí)改進(jìn)。

三、IFS系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)效

IFS系統(tǒng)自投用以來,為邢鋼的設(shè)備管理帶來了許多新的變化:

(一)設(shè)備管理的透明性和可監(jiān)控能力大大增強(qiáng)。由于IFS是基于公司統(tǒng)一的服務(wù)器建立起來的一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù),根據(jù)不同的系統(tǒng)授權(quán),可以實(shí)現(xiàn)公司、分廠、作業(yè)區(qū)等逐級(jí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),對(duì)于某些重要設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),管理部門可以了如指掌。管理的透明化,使設(shè)備管理過程得到全方位的監(jiān)控,一切問題大白于網(wǎng)絡(luò),使得管理的要求和精細(xì)化程度得到了提高。

(二)設(shè)備維護(hù)檢修檔案得到嚴(yán)格細(xì)致的記載。根據(jù)IFS流程規(guī)定的輸入內(nèi)容,一張工單具有許多諸如故障描述、處理方式、責(zé)任人、備件消耗、檢修成本等重要基礎(chǔ)信息,這些信息的記載不僅為設(shè)備運(yùn)行勾勒出清晰的輪廓,而且為今后基于某個(gè)設(shè)備的故障和檢修,提供了極為珍貴的歷史檔案資料,對(duì)于加強(qiáng)設(shè)備狀態(tài)分析、避免同類故障,創(chuàng)造了積極的條件。

(三)資產(chǎn)成本意識(shí)更加突出。由于系統(tǒng)對(duì)于材料費(fèi)用都要進(jìn)行記載,并進(jìn)行模擬過賬,我們可以通過系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)資料,對(duì)比各系統(tǒng)的檢修成本,不僅折射出各系統(tǒng)的管理水平,更主要是使所有材料消耗與檢修一一對(duì)應(yīng),使基于設(shè)備、作業(yè)班組、員工的成本核算成為現(xiàn)實(shí)。

(四)預(yù)防性維護(hù)的意識(shí)顯著增強(qiáng)。上線后顯著的收獲是通過建立PM維護(hù)計(jì)劃和基于日歷和事件觸發(fā)的工單(WO),使長期以來一直推廣而成效不夠直觀的點(diǎn)巡檢工作,變得更加規(guī)范。

(五)檢修的計(jì)劃性大為增強(qiáng)。過去無論是周還是月度計(jì)劃檢修都很難實(shí)現(xiàn)。IFS上線后,利用工單的父子結(jié)構(gòu)將一周的計(jì)劃檢修工單建立成一個(gè)工單,一旦計(jì)劃項(xiàng)目無法兌現(xiàn),則整個(gè)工單無法關(guān)閉。不按時(shí)完成工單要進(jìn)行嚴(yán)格的考核。這樣,迫使設(shè)備管理系統(tǒng)從計(jì)劃的擬定到實(shí)施都更加慎重,計(jì)劃的制定更具科學(xué)性,計(jì)劃檢修項(xiàng)目的完成也成為必然。

四、IFS系統(tǒng)應(yīng)用中需注意的問題

(一)轉(zhuǎn)變工作方式,提高工作效率。在熟練掌握IFS技術(shù)的基礎(chǔ)上,還需進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念、運(yùn)用新的工作方式,即在IFS系統(tǒng)上提出問題、跟蹤問題、處理問題、分析問題。我們不少設(shè)備管理人員仍沿用原有工作方式,不會(huì)利用IFS系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。

(二)設(shè)備關(guān)鍵指標(biāo)有待繼續(xù)穩(wěn)定、提高。有些設(shè)備指標(biāo)不穩(wěn)定,波動(dòng)很大。如故障停機(jī)率,本來一段時(shí)間內(nèi)很穩(wěn)定,但說不清什么時(shí)候會(huì)突發(fā)一次大的故障,導(dǎo)致整體指標(biāo)嚴(yán)重下滑。這從另一方面也說明,我們對(duì)設(shè)備控制能力還不夠強(qiáng)。原因大致有兩方面:一是設(shè)備操作、維護(hù)保養(yǎng)、點(diǎn)巡檢、檢修等眾多環(huán)節(jié)中某個(gè)因素控制不好,均能導(dǎo)致故障的發(fā)生。二是對(duì)設(shè)備本身運(yùn)行客觀規(guī)律掌握不清。所有這些都要求我們必須始終如一地堅(jiān)持“求精、求細(xì)、求實(shí)”的設(shè)備過程控制管理理念;必須堅(jiān)持不懈地探索設(shè)備本身運(yùn)行客觀規(guī)律。

(三)系統(tǒng)有待進(jìn)一步開發(fā)。系統(tǒng)自投用以來這四年多的時(shí)間里已經(jīng)積累了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有待進(jìn)一步開發(fā)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)、分析功能,挖掘數(shù)據(jù)潛力,以發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行的客觀規(guī)律,從而做到提前預(yù)防和維護(hù),降低設(shè)備故障率,使設(shè)備發(fā)揮最大效能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)。隨著系統(tǒng)的深入運(yùn)行,用戶的需求也不斷提高。只有不斷開發(fā)完善,增加新功能,賦予新內(nèi)涵,系統(tǒng)才有活力。另外要與軟件供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,及時(shí)吸收、引進(jìn)本領(lǐng)域先進(jìn)的技術(shù),保持系統(tǒng)的先進(jìn)性。

(四)人才的使用和培養(yǎng)需進(jìn)一步加強(qiáng)。再好的系統(tǒng),沒有優(yōu)秀人才的支撐,終歸會(huì)走向失敗。仍需進(jìn)一步加強(qiáng)人才的培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),要培養(yǎng)一大批既掌握ERP系統(tǒng)又熟悉企業(yè)管理業(yè)務(wù),這樣就能把ERP系統(tǒng)的先進(jìn)理念、管理方法和企業(yè)的管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)有機(jī)的結(jié)合起來。

參考文獻(xiàn):

[1]王綠克,企業(yè)設(shè)備管理信息化的重要性分析,現(xiàn)代商業(yè),2009(3).

[2]《IFS產(chǎn)品手冊(cè)》,北京用友艾福斯軟件系統(tǒng)有限公司.

作者簡介:

王玉蓮(1978-),河北安國人,邢臺(tái)鋼鐵集團(tuán)工程師,在讀碩士研究生,主要研究方向?yàn)?計(jì)算機(jī)輔助制造設(shè)計(jì)。