王雪梅

摘要：會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以，會(huì)計(jì)電算化向電算會(huì)計(jì)發(fā)展是一個(gè)必然，政府要引導(dǎo)企業(yè)消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素。推進(jìn)我國的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢分析

1我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段，即會(huì)計(jì)核算電算化；財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化；決策支持的智能化。

1.1完全電算化完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放，還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測試通道等對(duì)電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。

1.2完全網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化，同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。

1.3完全智能化會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。

2電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念

系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析、利潤中心會(huì)計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會(huì)計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對(duì)比、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本，并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會(huì)產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。

3電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理

系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況，為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。

4建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式

目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化模式，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會(huì)計(jì)制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國家電算會(huì)計(jì)軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。

5電算化會(huì)計(jì)管理制度的建立

管理制度是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是電算化會(huì)計(jì)工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化，在制定電算化會(huì)計(jì)管理制度時(shí)，除了要遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外，還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)管理制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容是：①會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)自身單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況，企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，劃分電算化會(huì)計(jì)崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限。②電算化會(huì)計(jì)操作管理制度。通過對(duì)系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進(jìn)行，完成會(huì)計(jì)核算工作。③計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)，以保證電算化系統(tǒng)的正常進(jìn)行。④電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見的特點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)和手工會(huì)計(jì)條件下《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定本單位會(huì)計(jì)檔案管理的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。

6適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求

建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工，并生成會(huì)計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢發(fā)展。在發(fā)展的過程中，電算化會(huì)計(jì)逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能，①建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換；②建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；③建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。

7小結(jié)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然，21世紀(jì)是信息的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以，會(huì)計(jì)電算化向電算會(huì)計(jì)發(fā)展是一個(gè)必然，政府要引導(dǎo)企業(yè)消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。