郭啟亮

摘要：企業(yè)的會(huì)計(jì)賬務(wù)是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的記錄，稅務(wù)部門以此作為對(duì)企業(yè)進(jìn)行征稅、稽查的依據(jù)。企業(yè)如果不嚴(yán)格按要求建賬記賬，其風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任都很大的，而且風(fēng)險(xiǎn)的程度也難以評(píng)估。對(duì)無需聘用專職會(huì)計(jì)人員記賬的企業(yè)，如何聘用高素質(zhì)的兼職會(huì)計(jì)人員、并采用哪種方式記賬更有利于企業(yè)，是個(gè)需慎重考慮的重要問題。

關(guān)鍵詞：兼職會(huì)計(jì)記賬電算化

0引言

“兼職會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)，在一定程度上緩解了會(huì)計(jì)專業(yè)人才的供需矛盾，因此聘請(qǐng)兼職的會(huì)計(jì)人員就成為一些規(guī)模較少或業(yè)務(wù)較少的企業(yè)的首選。

1兼職會(huì)計(jì)存在的必要性

1.1稅務(wù)稽查客觀上要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員具有較高的素質(zhì)，企業(yè)招聘專職人員有一定的難度。由于任何企業(yè)都需要面臨著國稅和地稅兩個(gè)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查，而且稅務(wù)稽查是具有可追溯性的，就是說稽查部門可以稽查企業(yè)以往年度的賬務(wù)，并追究責(zé)任。因此企業(yè)需要聘用高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，既要熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，又要精通稅法，加之會(huì)計(jì)是一個(gè)高度依賴經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)，其還需要一定的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)才能勝任。

1.2企業(yè)主觀上要求節(jié)約成本，兼職會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。隨著民營經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展壯大，對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的需求量也越來越大，然而由于基層會(huì)計(jì)缺乏，滿足不了市場(chǎng)需求，加上部分企業(yè)多從節(jié)約工資費(fèi)用的角度考慮，致使一人在多個(gè)企業(yè)記賬的“兼職會(huì)計(jì)”現(xiàn)象日益增多，有的會(huì)計(jì)兼職甚至多達(dá)五、六個(gè)企業(yè)。

2兼職會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

2.1安全保密：會(huì)計(jì)工作需要會(huì)計(jì)人員的品德、水平過硬，納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。

2.2基本都熟悉各事業(yè)部門的操作流程，辦里公司業(yè)務(wù)可以少走彎路。

2.3少人情賬，這便于公司開展工作，作為公司兼職會(huì)計(jì)人員，則會(huì)一切以公司利益為出發(fā)點(diǎn)，維護(hù)公司的規(guī)章制度，確保公司的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能得以執(zhí)行。

2.4真誠服務(wù)，盡職盡則

3兼職會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容

3.1兼職會(huì)計(jì)工作的基本流程：①取得原始憑證：②制做會(huì)計(jì)憑證：③登記賬簿(會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)完成)：④出報(bào)表及簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)分析；⑤稅都申報(bào)。

3.2兼職會(huì)計(jì)工作量的考核兼職會(huì)計(jì)是以完成一個(gè)月的工作量來計(jì)發(fā)報(bào)酬的，不適用考勤。一般一個(gè)月會(huì)計(jì)工作完結(jié)，稅都申報(bào)以后，可以發(fā)工資。

4兼職會(huì)計(jì)采用記賬方式的選擇

4.1手工記賬

手工記賬的優(yōu)點(diǎn)：①不容易被他人篡改，他人仿照你的筆體相對(duì)比較難吧?②不容易做假賬如果修改以前月份的一筆賬目，則自此以后的賬目要全部返工。

4.2會(huì)計(jì)電算化記賬使用會(huì)計(jì)電算化的好處

4.2.1減輕財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)會(huì)工作效率利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，以減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并且由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產(chǎn)生的誤差，以達(dá)至提高財(cái)會(huì)工作效率的目的。

4.2.2促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變手工條件下，廣大財(cái)會(huì)人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時(shí)間和精力來更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、決策的職能；通過電算化，使財(cái)會(huì)人員解脫了繁重的手工操作，有時(shí)間和精力，也就有條件參與企業(yè)管理與決策，為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

4.2.3準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息手式條件下，由于大量會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時(shí)得到財(cái)會(huì)信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問題，而電算化后，大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。

4.2.4提高人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

4.3從手工到電腦記賬的過渡啟用電腦賬后，不能馬上廢棄手工賬，必須電腦賬和手工賬同步進(jìn)行，過度期間的長(zhǎng)短視電腦賬運(yùn)行的生熟而定，等真正能夠脫離手工賬獨(dú)立進(jìn)行電腦賬的時(shí)候才可以完全廢棄手工賬。

5兼職會(huì)計(jì)使用商品化會(huì)計(jì)軟件選擇

購買商品化會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)之一。也是兼職會(huì)計(jì)記賬的必然趨勢(shì)。

5.1軟件版本的選擇。商品化會(huì)計(jì)軟件，版本眾多，各具特點(diǎn)。在選擇軟件時(shí)，應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行考慮：

5.1.1軟件的性能特點(diǎn)

安全可靠性、合法性、易使用性、易適應(yīng)性

5.1.2軟件的功能①主處理功能。要完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一般工作，正確處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)賬本，輸出財(cái)會(huì)信息等工作。一般商品化軟件，主處理功能都比較齊全，不管是賬務(wù)子系統(tǒng)還是其他子系統(tǒng)，都不可缺少地?fù)碛休斎牍δ?，處理功能和輸出功能，但格式和處理方法各有不同。②輔助功能。這是為主處理功能服務(wù)的，提供各種功能，以方便主處理功能的完滿完成沒有這些功能，主處理功能也照樣能完成，但有了這些輔助功能，使系統(tǒng)使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導(dǎo)操作功能、全屏編輯功能、輔助計(jì)算器等一切有利于用戶使用軟件系統(tǒng)的所有功能。③服務(wù)功能。這是AIS系統(tǒng)有別于其他系統(tǒng)的特殊功能之一，它擔(dān)負(fù)著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的后勤保障任務(wù)，從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。它包括：重建索引文件，以恢復(fù)被破壞的數(shù)據(jù)秩序，復(fù)制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案，以防其丟失，-恢復(fù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及其已失或已被破壞的數(shù)據(jù)，清理存儲(chǔ)空間等功能。④控制功能。它完成內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的任務(wù)，制約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按規(guī)范的、正確的會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行處理，并防止非法的和錯(cuò)誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括：輸入數(shù)據(jù)的正確性控制(包括性質(zhì)、長(zhǎng)度、范圍等)，輸出內(nèi)容使用的控制，正確處理順序和方式的控制，使用權(quán)限的控制等系統(tǒng)控制功能。雖然控制功能不象其他功能可以直接從界面上看出，但它們確實(shí)存在于整個(gè)系統(tǒng)中，而且是必不可少的，控制功能越豐富，系統(tǒng)安全性越高，系統(tǒng)正常運(yùn)行就越有保證。

5.1.3廠家售后服務(wù)

5.1.4本單位財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)①行業(yè)特點(diǎn)。每個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)工作都有其特殊性，財(cái)政部在制定會(huì)計(jì)制度時(shí)，也是分行業(yè)分別制定的，從而決定了各單位購買財(cái)會(huì)軟件時(shí)，必須考慮各行業(yè)的特點(diǎn)。購買軟件，不僅在滿足財(cái)會(huì)工作的共性時(shí)，更要滿足其特殊性，這樣才能真正發(fā)揮其作用。②本單位會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)。企業(yè)規(guī)模的大小，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要處理的數(shù)據(jù)量的多少，會(huì)計(jì)核算精確度的高低，以及是否是分級(jí)核算，這都將決定購買軟件的性質(zhì)和功能。

5.2計(jì)算機(jī)硬件的配備主要指主機(jī)及其輔助設(shè)備①主機(jī)和處理速度：②內(nèi)存；③硬盤；④打印機(jī)。

5.3軟件的具體使用特點(diǎn)①模式化記賬，提高財(cái)務(wù)處理效率。②移動(dòng)式辦公，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的隨身攜帶。③隨身攜帶、隨時(shí)使用的可移動(dòng)財(cái)務(wù)軟件。④流程圖引導(dǎo)操作，無需培訓(xùn)，避免安裝、易用性強(qiáng)。⑤可滿足成長(zhǎng)型企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要，記賬寶產(chǎn)品可向T3-用友通／財(cái)務(wù)通進(jìn)行遷移。