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        淺談如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率

        2009-06-12 09:46:28回寶生
        中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2009年9期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理效率目標(biāo)

        回寶生

        摘要:從20世紀(jì)初管理理論形成開始,管理學(xué)派、工具、方法不斷推陳出新,令人目不暇接。由此造成管理者在管理實(shí)踐中無所適從,那么管理當(dāng)局是不斷地追趕最新的管理思想、理念,還是找到一個以靜制動的變通之道?其實(shí)管理根本在于提高效率,只有這樣,即便是老掉牙的辦法對某一特定企業(yè)來講也是最好的管理策略。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;目標(biāo);效率

        管理理論先后經(jīng)過古典管理理論、行為科學(xué)理論、現(xiàn)代管理理論的叢林和當(dāng)代管理理論等階段。在每一個階段,管理大師們?yōu)閼?yīng)對當(dāng)時的管理問題提出不同的解決方案,但是仔細(xì)思考一下,各種理論都是以提高效率為終極目

        標(biāo)。

        1 企業(yè)管理就是提升普通員工的生產(chǎn)效率

        最早的管理思想代表人物現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)之父亞當(dāng)·斯密以制造別針為例分析了勞動分工。生產(chǎn)別針的作坊把生產(chǎn)工藝分解為18種由不同的個人分別進(jìn)行的專門操作,實(shí)行個人之間的勞動分工,勞動生產(chǎn)率提高幾百倍甚至幾千倍,可以達(dá)到人均日產(chǎn)4800個。如果一個人從事所有的工序,那么他一天也生產(chǎn)不出一個。

        經(jīng)過產(chǎn)業(yè)革命后,科學(xué)技術(shù)有了較大的發(fā)展,許多新發(fā)明開始出現(xiàn),出現(xiàn)人與機(jī)器的矛盾,人們對眾多機(jī)器的協(xié)同生產(chǎn)的問題還很陌生,但是管理仍處于師傅帶徒弟的方式,經(jīng)驗(yàn)和主觀臆斷盛行,傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理越來越不適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。美國的管理專家進(jìn)行了各種試驗(yàn),讓機(jī)器與操作者有機(jī)結(jié)合起來,以提高生產(chǎn)效率??茖W(xué)管理理論主要代表人物弗雷德里克·W·泰羅于1898年在伯利恒鋼鐵公司進(jìn)行了“搬運(yùn)生鐵塊試驗(yàn)”。他分析整個搬運(yùn)過程,改進(jìn)操作方法,結(jié)果使每個工人的工作效率提高了近3倍。泰羅的試驗(yàn)?zāi)康氖菧p少不必要的動作,并使其所用的時間最少,最終提高勞動生產(chǎn)率。

        所以,經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密和“科學(xué)管理之父”泰羅都是把提高車間工人的生產(chǎn)效率作為企業(yè)管理的著手點(diǎn)。

        2 企業(yè)管理就是提升管理當(dāng)局的生產(chǎn)效率

        法國古典管理理論杰出代表“經(jīng)營管理理論之父”享利·法約爾在法國最大的礦冶公司任總經(jīng)理30年。他從企業(yè)管理的全局和整體出發(fā)提出一般管理理論,著重分析研究高層管理效率和一般管理原則。他提出:企業(yè)內(nèi)無論是高層領(lǐng)導(dǎo),還是普通工人,每個人或多或少都要從事技術(shù)活動、商業(yè)活動、財(cái)務(wù)活動、會計(jì)活動、安全活動和管理活動等這六項(xiàng)活動,只不過是隨著職務(wù)的高低和企業(yè)的大小不同而各有側(cè)重。高層人員工作中管理活動所占比重較大,而在直接的生產(chǎn)工作和事務(wù)性活動中管理活動較少。

        德國的古典管理理論代表人物之一“行政組織理論之父”馬克斯·韋伯也提出:管理職業(yè)化;管理人員要公私分明;管理人員要遵守規(guī)則和紀(jì)律等。他認(rèn)為這樣可以提高組織和管理者的效率。

        古典管理理論重物輕人,強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格管理的思想,不能適應(yīng)新的形勢要求。上世紀(jì)20年代以后,工會組織得到加強(qiáng),工人們已經(jīng)厭倦了像機(jī)器人一樣工作,卓別林演的《摩登時代》的工人就是典型的代表(工人每天在轉(zhuǎn)動皮帶前為半成品擰螺絲,由于長期的同一動作的機(jī)械重復(fù),使得工人一拿起扳手就自然地做出擰螺絲的動作來,結(jié)果,他看到女人胸前的紐扣也以為是螺絲,伸手就要去擰)。于是管理學(xué)者從進(jìn)一步提高勞動生產(chǎn)率的角度,把人類學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)等運(yùn)用到企業(yè)管理中去,從20世紀(jì)20年代開始逐漸形成了行為科學(xué)理論。行為科學(xué)理論研究的內(nèi)容早期被稱為人際關(guān)系學(xué)說,以后發(fā)展成行為科學(xué),即組織行為理論。行為科學(xué)理論研究的內(nèi)容主要包括人的本性和需要、行為動機(jī)、生產(chǎn)中的人際關(guān)系等。

        在管理叢林時代,社會系統(tǒng)學(xué)派、決策理論學(xué)派、系統(tǒng)管理理論學(xué)派、經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派、管理科學(xué)學(xué)派和權(quán)變理論學(xué)派對提高管理層效率提出各自的看法。社會系統(tǒng)學(xué)派提出,管理人員在管理活動中執(zhí)行著計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等若干職能。管理是一個循環(huán)的過程,從計(jì)劃到控制,再從控制到計(jì)劃,表明了過程的連續(xù)性??刂坡毮艽_保組織達(dá)到其計(jì)劃的目標(biāo)。社會系統(tǒng)學(xué)派認(rèn)為,人的相互關(guān)系就是一個社會系統(tǒng),它是人們在意見、力量、愿望以及思想等方面的一種合作關(guān)系。管理人員的作用就是要圍繞著物質(zhì)的、生物的和社會的因素去適應(yīng)總的合作系統(tǒng)。決策理論學(xué)派提出,管理的全過程就是一個完整的決策過程,即決策貫穿于管理的全過程,管理就是決策。系統(tǒng)管理理論學(xué)派強(qiáng)調(diào),管理人員應(yīng)樹立全局觀念、協(xié)作觀念和動態(tài)適應(yīng)觀念,即不能局限于特定領(lǐng)域的專門職能,也不能忽視各自在系統(tǒng)中的地位和作用。經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派通過案例研究,向一些大企業(yè)的經(jīng)理提供在相同情況下管理的經(jīng)驗(yàn)和方法。管理科學(xué)學(xué)派認(rèn)為“管理”就是用數(shù)學(xué)模型及其符號來表示計(jì)劃、組織、控制、決策等合乎邏輯的程序,求出最優(yōu)解,以達(dá)到企業(yè)目標(biāo)。權(quán)變理論學(xué)派認(rèn)為管理者必須根據(jù)企業(yè)環(huán)境的變化而隨機(jī)應(yīng)變,沒有什么一成不變、普遍適用的“最佳”管理理論和方法。

        這些理論給管理當(dāng)局對如何管理員工這一問題指明了方向,使管理層的工作更加有效。

        3 企業(yè)管理就是提升知識型員工的生產(chǎn)效率

        德魯克在《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》中提出,20世紀(jì),企業(yè)最有價值的資產(chǎn)是生產(chǎn)設(shè)備。21世紀(jì),組織(包括企業(yè)和非贏利組織)最有價值的資產(chǎn)是知識工作者及其生產(chǎn)率。(下轉(zhuǎn)第181頁)(上接第22頁)專家認(rèn)為,在21世紀(jì)知識型員工將占勞動力總體的1/3。所以,通過加強(qiáng)知識型員工管理并以此來提高其生產(chǎn)效率對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著舉足輕重的作用。企業(yè)的知識型員工是依靠腦力為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的員工,如從事軟件開發(fā)、數(shù)控機(jī)床操作、市場研究、戰(zhàn)略分析、項(xiàng)目運(yùn)作、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、法律及會計(jì)事務(wù)等人員。

        在當(dāng)代的管理理論中,美國著名管理專家邁克爾·哈默和詹姆斯·錢皮合著并于1993年出版的《再造公司——企業(yè)革命宣言》揭開了企業(yè)再造理論的面紗;美國彼得·圣吉于1990年出版了《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)踐》提出了學(xué)習(xí)型組織理論;目前創(chuàng)新管理、知識管理正蓬勃發(fā)展。當(dāng)代的管理理論的提出或者說要在實(shí)踐中發(fā)揮作用,其必然離不開知識型員工的支持與參與。從這個意義上講,知識型員工的生產(chǎn)效率將決定著企業(yè)的命運(yùn)。

        企業(yè)中的員工分為三類:普通員工、知識型員工和管理者。通過對管理理論發(fā)展過程的梳理,我們可以看出,企業(yè)所做任何管理上的努力都是著眼于如何提高普通員工、知識型員工或管理者效率。從這個角度上說企業(yè)沒有“閑人”,企業(yè)不允許也不容忍無績效或績效低下的員工存在。管理當(dāng)局在進(jìn)行管理時,就是應(yīng)不遺余力地提高這三種人的工作效率。所以,追求效率的提高是管理的根本,管理層不能因?yàn)樽非髸r髦管理概念和管理理論而舍本逐末。同時,員工應(yīng)不斷提升綜合素質(zhì)并以此來提高個人生產(chǎn)效率,不能抱殘守缺、滿足于現(xiàn)狀。

        參考文獻(xiàn)

        [1]斯蒂芬·P·羅賓斯著.管理學(xué)[M].中國人民大學(xué)出版社,1997,(4).

        [2](英)亞當(dāng)·斯密.國民財(cái)富的性質(zhì)和原因的研究(下)[M].北京:商務(wù)印書館,1981.

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