鄧　薇

摘要 通過分析寧夏石嘴山發(fā)電廠管理現(xiàn)狀，以“寧夏石嘴山發(fā)電廠網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”為研究對象，提出辦公自動化的可行性解決方案，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行需求分析，設(shè)計整體架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，編寫程序，實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)辦公；辦公自動化；系統(tǒng)

中圖分類號：TP393.18文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1671-489X（2009）12-0098-02

OA Design in Shizuishan Power Plant//Deng Wei

Abstract Through analysis the management status of the Shizuishan power plant, take the Shizuishan OA as the study object; get the feasibility solutions of office automation. And in the basis of this, the article has the needs analysis, design the overall structure, business processes and data structure, the preparation of procedures, to achieve the normal operation of the system.

Key words network；OA；system

Authors address North China Electric Power University, Baoding, Hebei 071003

1 電廠辦公自動化的必要性分析

Internet/Intranet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證，同時也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時代來臨。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公,從而徹底解決傳統(tǒng)工作方式中的種種弊端。

許多電力企業(yè)的職能部門中都配備辦公自動化系統(tǒng)（OA），為電力企業(yè)的生產(chǎn)管理提供技術(shù)保障。同時，相應(yīng)軟件的開發(fā)與使用使得電力企業(yè)內(nèi)部各職能部門的管理水平有了很大的提高。但是，當(dāng)前電力企業(yè)辦公自動化應(yīng)用很不平衡，大部分基本起到一個數(shù)據(jù)收集的作用，電力企業(yè)的辦公自動化建設(shè)之路還很遠(yuǎn)，任務(wù)還非常艱巨。有關(guān)電力辦公自動化的課題還需要深入研究。

國電寧夏石嘴山發(fā)電有限責(zé)任公司主要負(fù)責(zé)寧夏石嘴山電廠4×330 MW擴(kuò)建工程的籌資、建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營工作。公司多年來非常重視計算機(jī)的應(yīng)用與發(fā)展，目前的單機(jī)應(yīng)用側(cè)重事務(wù)管理，粗加工多、精加工少，統(tǒng)計多、分析少。而中層的控制、調(diào)節(jié)等管理內(nèi)容基本上還沒有納入計算機(jī)管理，至于計算機(jī)輔助決策等差距則更大。數(shù)據(jù)管理缺乏完整性、可靠性、系統(tǒng)性。由于目前正在使用的應(yīng)用系統(tǒng)是彼此獨(dú)立開發(fā)的，各系統(tǒng)只能應(yīng)用自己所使用的數(shù)據(jù)文件，信息資源還沒有在全局得到共享。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求，管理的科學(xué)化、規(guī)范化已刻不容緩。

2 寧夏石嘴山發(fā)電廠網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的解決方案

2.1 技術(shù)的可行性目前OA技術(shù)主要集中分為3大類：基于C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序開發(fā)，結(jié)合C/S結(jié)構(gòu)和Web技術(shù)的復(fù)合應(yīng)用程序，基于B/S結(jié)構(gòu)的動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)。針對中小型企業(yè)用戶，建議采用ASP.net技術(shù)，理由是該技術(shù)易于服務(wù)器的維護(hù)，成本相對較低，開發(fā)周期較短。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計主要包括系統(tǒng)的功能分析和功能模塊分析。對于系統(tǒng)開發(fā)來講，首先要確定系統(tǒng)的功能。本系統(tǒng)的基礎(chǔ)思想是開發(fā)一個底層的通用型OA平臺，在此平臺下實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的主要功能模塊的底層操作，這個模塊按不同的功能細(xì)分，主要分為6大功能子模塊：權(quán)限設(shè)定子模塊；員工培訓(xùn)子模塊；面試考核子模塊；信息管理子模塊；績效考勤子模塊和會室使用子模塊。

2.3 系統(tǒng)的測試在系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)上，為確保這種方法能適合一般環(huán)境，在軟件投入運(yùn)行前，對軟件需求分析、設(shè)計規(guī)格說明和編碼的最終復(fù)審進(jìn)行測試。測試應(yīng)該包括測試的計劃管理、面向?qū)ο筌浖臏y試和面向?qū)ο缶幊痰臏y試。

在面向?qū)ο筌浖臏y試中，通常的結(jié)構(gòu)化的設(shè)計方法用的是面向作業(yè)的設(shè)計方法。它把系統(tǒng)分解以后，提出一組作業(yè)，這些作業(yè)是以過程實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)構(gòu)造，把問題域的分析轉(zhuǎn)化為求解域的設(shè)計，分析的結(jié)果是設(shè)計階段的輸入。而面向?qū)ο笤O(shè)計（OOD）采用“造型的觀點(diǎn)”，確定類和類結(jié)構(gòu)不僅是滿足當(dāng)前需求分析的要求，更重要的是通過重新組合或加以適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充，能方便實(shí)現(xiàn)功能的重用和擴(kuò)增，以不斷適應(yīng)用戶的要求。

在面向?qū)ο缶幊痰臏y試中，典型的面向?qū)ο蟪绦蚓哂欣^承、封裝和多態(tài)的新特性，這使得傳統(tǒng)的測試策略必須有所改變。面向?qū)ο蟪绦蚴前压δ艿膶?shí)現(xiàn)分布在類中，能正確實(shí)現(xiàn)功能的類，通過消息傳遞來協(xié)同實(shí)現(xiàn)設(shè)計要求的功能。正是這種面向?qū)ο蟪绦蝻L(fēng)格，將出現(xiàn)的錯誤能精確地確定在某一具體的類。因此，在面向?qū)ο缶幊屉A段，忽略類功能實(shí)現(xiàn)的細(xì)則，將測試的目光集中在類功能的實(shí)現(xiàn)和相應(yīng)的面向?qū)ο蟪绦蝻L(fēng)格，主要體現(xiàn)為2個方面：數(shù)據(jù)成員是否滿足數(shù)據(jù)封裝的要求和類是否實(shí)現(xiàn)要求的功能。

2.4 系統(tǒng)的實(shí)施和維護(hù)由于系統(tǒng)涉及面廣、覆蓋面大、涉及的人員多，因此在實(shí)施過程中會隨時出現(xiàn)各種各樣的阻力及困難。對于企業(yè)來說，是一個“一把手工程”，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對實(shí)施有足夠的參與力度。對實(shí)施人員的要求也很高。實(shí)施人員不光對企業(yè)各部門之間的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)的特點(diǎn)、企業(yè)的產(chǎn)品等方面有相當(dāng)?shù)牧私夂驼J(rèn)識，同時如果要進(jìn)行二次開發(fā)的話，還要求實(shí)施人員對軟件必須非常熟悉，能及時處理客戶反饋的問題。

當(dāng)系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)入成熟期時，系統(tǒng)維護(hù)與發(fā)展將會成為焦點(diǎn)。全面認(rèn)識系統(tǒng)應(yīng)用的整個生存期并客觀評價，是應(yīng)用系統(tǒng)的重要成熟標(biāo)志。管理信息系統(tǒng)的維護(hù)工作目標(biāo)就是充分發(fā)揮信息投資的作用，規(guī)劃、保持并發(fā)展一個可靠而有效的數(shù)據(jù)處理及信息提供機(jī)制，及時、準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)經(jīng)營活動（人力、物品、資金流向等主要資源），服務(wù)于企業(yè)內(nèi)外不同用戶，以便企業(yè)能快速響應(yīng)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。主要包括系統(tǒng)維護(hù)策略和系統(tǒng)維護(hù)原則2部分。

3 總結(jié)

以上介紹的功能及特點(diǎn)將企業(yè)日常工作由分散方式過渡到電子協(xié)作變革性的辦公系統(tǒng)，它將強(qiáng)大的通訊技術(shù)和工作流技術(shù)結(jié)合在一起，能夠?qū)Υ罅课臋n信息進(jìn)行管理，能夠及時、有效地獲取企業(yè)信息，并能被所有需要信息管理的員工使用，進(jìn)行集成和有效地共享，使其充分發(fā)揮企業(yè)信息的作用，支持企業(yè)的運(yùn)作管理，提高企業(yè)的整體反應(yīng)能力，使企業(yè)在激烈的競爭中處于有利地位。