李 銘

積極發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),充分挖掘檔案工作優(yōu)勢(shì),為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),進(jìn)而使其真正發(fā)揮以史資政、服務(wù)大局的作用。這是新時(shí)期對(duì)檔案工作所提出的新要求。

一、正確認(rèn)識(shí)檔案在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用

從哲學(xué)的角度上看,檔案是檔案工作者和利用者的客體;當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行收集、保管等一般管理工作時(shí),它是人化的自然客體;當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行編輯、研究和利用時(shí),它是精神客體。檔案在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用,主要是發(fā)揮它的精神客體屬性,給人們以歷史的知識(shí)、理論和經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)我們?nèi)ミM(jìn)行社會(huì)改革和經(jīng)濟(jì)改革。它主要表現(xiàn)在:

1.檔案是歷史的真實(shí)寫照,人類的發(fā)展不能割斷歷史。檔案提供的史料,是當(dāng)今進(jìn)行重大決策的重要依據(jù)。檔案資料由于它的收集、整理、保管的特殊性,決定它對(duì)歷史反映的真實(shí)程度要優(yōu)越于其他資料,為人們認(rèn)識(shí)世界提供了很好的教材,所以充分利用檔案資料,就能為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)行決策和制定政策,提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

2.檔案資料包含著人類智慧的結(jié)晶,蘊(yùn)藏著前人寶貴的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),是廣大專業(yè)技術(shù)人員、管理人員以及各行各業(yè)人員學(xué)習(xí)的寶庫,人們從中吸收養(yǎng)分,為祖國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

二、開發(fā)和利用檔案信息資源,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)

檔案是一種非常有用的信息資源。應(yīng)該認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍,有效地保護(hù)和利用檔案,使之為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。其中,我們要注意以下幾個(gè)方面:

1.要加強(qiáng)做好檔案資料的基礎(chǔ)工作。對(duì)于檔案事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人,要依法加強(qiáng)對(duì)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,特別是對(duì)經(jīng)濟(jì)、科技檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。要完善檔案管理辦法,建立標(biāo)準(zhǔn)體系,使檔案的管理、歸檔和利用做到有序化。特別是在當(dāng)前,電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)在檔案事業(yè)中逐漸得到應(yīng)用時(shí),更要加強(qiáng)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。對(duì)于從事檔案工作的工作者來說,首先要熱愛檔案事業(yè),把檔案事業(yè)看成是一項(xiàng)神圣的事業(yè),具有良好的職業(yè)道德。其次,要有很好的檔案管理工作能力,收集、整理和保管檔案看來很平凡,實(shí)質(zhì)上是很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)工作。由于檔案工作是一種案頭工作,默守成規(guī),就會(huì)沒有生氣,檔案工作要做得有生氣,就是要檔案工作者不僅會(huì)管理好檔案,更重要的是首先要收集、整理好檔案,檔案是人化的自然客體,是歷史的記錄、要使歷史記錄變成有保存價(jià)值的歷史記錄就需要我們?nèi)ヌ暨x、整理、立卷。這要求我們檔案工作者要有正確的觀念和正確的方法論,有敏銳的眼光,有精湛的檔案工作技術(shù)。檔案管理要有制度,檔案的收集、歸檔、分類、組卷和編目等要有程序,要防止為了“達(dá)標(biāo)”和“過關(guān)”去搞檔案突擊整理。要做好檔案管理的保密工作。在檔案利用過程中要制訂檔案利用監(jiān)督措施,要依法利用好檔案,使之為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

2.加強(qiáng)檔案教育,提高檔案工作者的素質(zhì)。在科技飛躍發(fā)展的今天,國(guó)力的強(qiáng)弱取決于國(guó)民素質(zhì),檔案事業(yè)的發(fā)展也決定于檔案工作者的素質(zhì)。因此,要搞好檔案工作,就必須搞好檔案教育、素質(zhì)教育。抓好檔案工作者的思想政治素質(zhì)教育,特別是職業(yè)道德教育。要樹立正確的世界觀,樹立為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的觀念。

首先,培養(yǎng)檔案人員為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的觀念。要加強(qiáng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論的教育。檔案工作必須貼近社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),檔案工作者必須了解經(jīng)濟(jì)工作,黨的政策方針和經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),這樣才能有效地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)服務(wù)。其次,要增強(qiáng)檔案人員的工作能力以適應(yīng)新時(shí)代的檔案工作。由于科技的進(jìn)步,檔案的管理手段也在發(fā)生變化,檔案的載體形態(tài)、管理程序、技術(shù)方法等都發(fā)生變化,這些變化對(duì)檔案管理人員的工作能力提出了新的要求。因此,根據(jù)檔案工作所發(fā)生的變化,必須對(duì)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以增強(qiáng)他們的工作能力。再次,要優(yōu)化檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu),以培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神和能力。創(chuàng)新能力的強(qiáng)弱與知識(shí)結(jié)構(gòu)有很大關(guān)系,掌握的知識(shí)新、現(xiàn)代技術(shù)多、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的人,他的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)就快。我們要發(fā)展檔案事業(yè),服務(wù)好經(jīng)濟(jì)建設(shè),就必須要博學(xué)多才,特別是要注重對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和檔案邊緣科學(xué)知識(shí)的掌握。在當(dāng)前,檔案工作要樹立“檔案工作要服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),注重經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益”的觀念。主動(dòng)向有關(guān)單位做宣傳,使檔案得到充分利用,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、擴(kuò)大社會(huì)宣傳,不斷開創(chuàng)檔案工作的新局面

檔案工作是社會(huì)事業(yè)的一個(gè)組成部分。提高檔案工作的社會(huì)地位,進(jìn)而發(fā)展檔案事業(yè)就必須擴(kuò)大檔案工作的影響;創(chuàng)新檔案宣傳領(lǐng)域。各省、市、自治區(qū)應(yīng)開展宣傳檔案工作,交流工作經(jīng)驗(yàn),開展學(xué)術(shù)研討,報(bào)道好人好事,擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響,促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,新的經(jīng)濟(jì)組織不斷出現(xiàn),要求檔案工作與時(shí)俱進(jìn),跟蹤指導(dǎo),服務(wù)到位,及時(shí)建立新經(jīng)濟(jì)組織的檔案工作。為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,推進(jìn)了社保檔案、社區(qū)檔案、家庭檔案等的建立,擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響,強(qiáng)化了檔案工作的服務(wù)措施,拓寬了檔案工作的領(lǐng)域,使檔案工作更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),服務(wù)于政治文明、精神文明建設(shè),開創(chuàng)了檔案工作的新局面。

總之,檔案工作要適應(yīng)社會(huì)主義建設(shè)的需要。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真研究,合理規(guī)劃,爭(zhēng)取支持,加大投入,配備人才,真正把檔案工作作為政府工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,提高工作水平,工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量,努力使檔案的管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益?！?/p>

(編輯/李舶)