王 強
摘要:一個工程預(yù)算管理的好壞,預(yù)算編制是前提,預(yù)算執(zhí)行是關(guān)鍵,預(yù)算考核是延續(xù)。當前工程預(yù)算管理工作存在的問題較多,文章指出了我國目前工程預(yù)算管理存在的問題,并提出了相應(yīng)對策,以供同行參考。
關(guān)鍵詞:工程預(yù)算管理;預(yù)算編制;企業(yè)管理;施工控制;統(tǒng)籌管理
中圖分類號:F270文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2009)09-0118-02
企業(yè)在從事工程項目活動中,其中一部分重要的工作是工程預(yù)算,這部分工作既是工程能否進行的決策依據(jù),又是工程進行中的重要監(jiān)測手段。工程預(yù)算管理是企業(yè)對未來某一特定時期的生產(chǎn)活動、投資決策活動、資金運作活動作系統(tǒng)而詳盡的表述,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略羈標的一種系統(tǒng)的管理方法。目前工程預(yù)算管理工作存在的問題較多,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算管理中的存在問題,不斷完善預(yù)算管理的方法和體系,采取有力的對策有助于我們?nèi)嫣嵘A(yù)算管理水平。
一、存在的問題
(一)缺乏專業(yè)意識
工程預(yù)算一般是部門預(yù)算的一個組成部分,它通常是編制部門預(yù)算的基礎(chǔ),部門預(yù)算對工程預(yù)算起指導(dǎo)作用和宏觀控制作用,但工程預(yù)算又是相對獨立于部門預(yù)算的一項專業(yè)性、技術(shù)性工作?,F(xiàn)實中大部分的有關(guān)人員往往將工程預(yù)算等同部門預(yù)算進行管理,側(cè)重強調(diào)工程預(yù)算的政策性,對工程預(yù)算的專業(yè)性、技術(shù)性認識不夠,建設(shè)單位也普遍沒有安排專業(yè)人員進行工程預(yù)算管理。久而久之使工程預(yù)算管理工作出現(xiàn)了一些漏洞,極易導(dǎo)致工程預(yù)算編制失真、工程預(yù)算控制失效,這是工程預(yù)算管理中長期以來的一個潛在而不太引人注意的問題。
(二)缺乏市場觀念
改革開放以來,我國在工程造價方面的改革已取得明顯的進展,觀念也出現(xiàn)基本的轉(zhuǎn)變。工程預(yù)算計價方式已從“定額計價”轉(zhuǎn)為“清單計價”,但無論是政府還是企業(yè),仍過分依賴于“定額”。特別是施工企業(yè)大多沒有建立各自的企業(yè)定額,不利于自主報價、獨立報價。以往的“定額計價”方式,既不利于政府的宏觀管理,也不利于施工企業(yè)自主創(chuàng)新。在推行“清單計價”的模式下,雖然許多要素的市場化水平有了較大的提高。但受工程造價市場信息系統(tǒng)的開發(fā)和運用仍不完善的制約,特別是建設(shè)單位工程預(yù)算管理缺乏市場觀念使工程預(yù)算市場化程度較低。主要表現(xiàn)在:(1)編制工程預(yù)算的造價信息不健全,人、材、機等要素價格滯后于市場,建設(shè)單位在組織編制工程預(yù)算時進行市場調(diào)查的深度普遍不深;(2)工程招標投標過程中對投標報價的評審不夠完善,偏離了工程價格的市場形成機制;(3)不同主體在編制工程預(yù)算時計價基本雷同,缺乏市場的競爭性。
(三)施工階段控制不到位
工程項目應(yīng)該經(jīng)過嚴格的可行性研究和投資額度的審批程序,其工程造價的控制該按批準的投資額度,把工程建設(shè)實施中各階段的工程造價實際發(fā)生額度控制在限額以內(nèi),強調(diào)精心準備科學合理地組織實施,嚴格地監(jiān)控。但目前很多建設(shè)單位急于項目的開工,又沒有做好必要的準備對投資額度的要求,對建筑標準的把握,設(shè)計深度的審查,招標文件和承包合同的合理與完善程度沒有,很好把握;工程想改就政,有的項目一改再改,對更改的必嚴格把關(guān),造成邊施工邊變更,對施工中的要性和合理性沒有監(jiān)督,對更改造成的損失沒有相應(yīng)的責任制
約。
二、對策
(一)提高預(yù)算的準確性
工程預(yù)算的準確性是合理確定工程造價的決定性因素,也是工程預(yù)算管理的主要目標之一。加強建設(shè)工程預(yù)算管理,控制和合理確定工程造價,確保工程造價的準確性,是建設(shè)工程預(yù)算管理的首要任務(wù)。提高工程預(yù)算編制的準確性,核心是提高工程各組成要素價格的市場化程度,使工程預(yù)算價格更切合市場、切合實際,偏離了這點,工程預(yù)算的準確性無從談起,只能是紙上談兵、虛而不實。只有把握工程預(yù)算的價格市場化,才有利于投資人確定更具控制性的工程投資總額,才有利于施工企業(yè)進行全面、更具活力的競爭。
(二)加強工程預(yù)算的統(tǒng)籌管理
同一個工程項目,相對于建設(shè)單位和施工企業(yè)、設(shè)計單位等不同參與主體而言。對工程預(yù)算的理解和運用是有一定區(qū)別的,有時甚至是矛盾的。實踐證明,在工程預(yù)算管理過程中,單純片面地強調(diào)某一參與主體的利益不利于工程預(yù)算管理和項目管理。因此,建設(shè)單位應(yīng)發(fā)揮其在工程項目管理中的核心統(tǒng)領(lǐng)作用,應(yīng)有統(tǒng)籌的意識和觀念,應(yīng)改變以往不同參與主體的孤立性、對立性,加強各方面的統(tǒng)籌管理,應(yīng)該將限額設(shè)計和施工過程的投資控制及成本降低有機的結(jié)合起來。
(三)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位鍛煉,不斷提高業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)
做好預(yù)算工作,需要每一個從事預(yù)算工作的人員了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,熟悉企業(yè)的各項管理要求,掌握改革發(fā)展調(diào)整的有關(guān)政策,能夠有比較開闊的思路對企業(yè)實現(xiàn)效益最大化獻計獻策,將日常預(yù)算工作的開展與提高業(yè)務(wù)素質(zhì)一起抓,進而促進預(yù)算工作的到位,預(yù)算管理才真正落到實處。
(四)注重的預(yù)算執(zhí)行效率
預(yù)算編制完成后,預(yù)算的分解和執(zhí)行是預(yù)算管理的主體工作。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,企業(yè)一定要調(diào)動其所有人力、物力和財力,認真、嚴肅地分解、監(jiān)督和執(zhí)行預(yù)算,注意在預(yù)算執(zhí)行過程中維護預(yù)算的剛性,杜絕亂開口
子、隨意變更預(yù)算的現(xiàn)象,使預(yù)算工作沿著設(shè)定的軌道運行。
三、結(jié)語
為促進企業(yè)進一步建立健全內(nèi)部約束機制,改善目前企業(yè)管理不夠規(guī)范的現(xiàn)狀,不斷提高企業(yè)的管理水平,越來越多的企業(yè)開始重視預(yù)算管理;隨著國家經(jīng)濟體制改革的不斷深入,建設(shè)市場競爭的激烈、工程質(zhì)量要求的提高、工期的越短,對預(yù)算管理的要求也越來越高。因此,只有加強工程建設(shè)各個階段的預(yù)算管理,才能真正搞好工程項目管理,提高項目管理的經(jīng)濟效益,為開拓建設(shè)市場奠定經(jīng)濟基礎(chǔ)。
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作者簡介:王強(1980-),男,河北玉田人,供職于廊坊市圣豐道橋工程有限公司,研究方向:交通工程。