林紅梅　王萬程

摘要：現(xiàn)代建筑工程的質(zhì)量管理，要求是全面的質(zhì)量管理，其中工程檔案的質(zhì)量管理是一個重要方面。

關(guān)鍵詞：建筑工程 工程檔案 質(zhì)量管理

一、建筑工程檔案實(shí)施質(zhì)量管理的必要性

建筑工程的特點(diǎn)決定了對檔案管理的必要：

（一）建筑工程體積龐大、生產(chǎn)周期長、需用原材料多。一座建筑物的占地面積少者幾百平方米，多者上千甚至上萬、幾十萬平方米；其工期少者幾個月，多者幾年；所使用的建筑材料多達(dá)三、四千種。任何一幢建筑物或一項(xiàng)構(gòu)筑物，都是由無數(shù)的砂礫顆粒和磚、石、鋼、木等材料經(jīng)過中間的加工，一磚一瓦，一梁一板，一釘一件砌筑和組裝起來的。這些環(huán)節(jié)中如不加強(qiáng)檔案的質(zhì)量控制工作，隨時都會發(fā)生檔案記錄不真實(shí)，不及時，不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。

（二）任何建筑工程要受到工程所在地的地質(zhì)、水文、氣象和環(huán)境等條件的差異而不得不采取不同程度的修改措施。所以從客觀上造成了在施工過程中必然存在工種工序繁多、材料、構(gòu)件、配件多變的現(xiàn)象。因此，在施工過程中，如果工程施工質(zhì)量管理稍一放松，就可能造成不可克服的漏洞和隱患，甚至造成重大的質(zhì)量事故，這也給檔案的質(zhì)量控制工作帶來許多復(fù)雜因素。

（三）建筑工程作業(yè)環(huán)境多數(shù)是在露天和高空，環(huán)境變化對于工程施工質(zhì)量有著不可忽視影響。如冬季施工和夏季施工不同，白天施工和夜間施工不同。工人在施工過程中實(shí)行交叉作業(yè)，流水施工，各個工序都是由集體分工進(jìn)行操作，很少有某一個人或一個工種所能承擔(dān)的。這就造成施工工序之間的交接頻繁，再加上許多施工工序的交接檢查不能計(jì)量，這樣工程質(zhì)量就難以控制，也給工程檔案的質(zhì)量控制帶來許多新的問題。

（四）以上三個方面都是指對質(zhì)量方面，另一個重要方面是竣工以后的維修保養(yǎng)，一但，在今后的使用中出現(xiàn)問題，或者在將來應(yīng)某種需要須進(jìn)行改造的，檔案的重要性更為突出，如加層，外墻改造，內(nèi)部改造裝修等，都需要先查看原始檔案，再進(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì)，否則盲目的施工，就有可能會發(fā)生坍塌，倒塌等嚴(yán)重后果。

二、施工單位對工程檔案質(zhì)量的控制

工程施工單位是工程質(zhì)量的直接責(zé)任者，也是工程檔案的直接責(zé)任者，來不得半點(diǎn)虛假和差錯。因此，必須做好工程檔案的原始記錄和管理。

（一）對單位來說：

1、施工單位應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)開始就要重視檔案的管理，組織相關(guān)的的人員編制本單位的《檔案管理制度》及相關(guān)的獎懲辦法和檔案管理人員的崗位職責(zé)。

2、單位應(yīng)經(jīng)常送檔案管理人員出去學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的相關(guān)法規(guī)，學(xué)習(xí)別的單位好的經(jīng)驗(yàn)，借鑒別的單位的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的方法，運(yùn)用一些科技的手段，從根本上重視檔案工作。

3、加強(qiáng)宣傳和督促，讓員工認(rèn)識到：檔案工作不僅僅是檔案管理人員的事，應(yīng)該是每一位員工都應(yīng)樹立這一概念，意識到檔案工作的重要性及員工相互之間的工作協(xié)調(diào)、配合。

（二）對于每個單位的檔案管理人員來說，應(yīng)做好如下工作：

1、做好工程檔案的原始記錄

（1）保證原始記錄的準(zhǔn)確性。提供的資料不準(zhǔn)確，與實(shí)際情況有出入，就會給整個工程質(zhì)量帶來不可彌補(bǔ)的損失。實(shí)事求是，如實(shí)反映是原始記錄工作的一項(xiàng)嚴(yán)格紀(jì)律，凡弄虛作假、欺騙隱瞞的行為都要受到經(jīng)濟(jì)和法律的制裁。

（2）保證原始記錄的及時性。因?yàn)橛绊懝こ藤|(zhì)量的因素是在施工過程中不斷發(fā)展變化的，每時每刻都會出現(xiàn)新問題、新情況和新信息。如工程質(zhì)量事故處理記錄，它包括工程質(zhì)量事故產(chǎn)生的原因、責(zé)任、結(jié)果及處理意見，是體現(xiàn)工程質(zhì)量的重要依據(jù)之一，在檔案的保管期限中也是永久保管。所以只有把這些新問題、新情況和新的信息及時地、如實(shí)地反映出來，才能及時分析、及時地采取措施，及時應(yīng)用，消除缺陷，保證工程質(zhì)量，保證工程檔案的質(zhì)量。否則，就會耽誤時機(jī)，造成人為的損失和浪費(fèi)。

（3）保證原始記錄的完整性。原始記錄反映工程施工和工程質(zhì)量管理活動的全過程，施工單位對工程的原始記錄要做到全面反映、系統(tǒng)歸納，從而切實(shí)掌握工程的施工和管理過程。但在歸檔的實(shí)踐中卻往往會有遺漏發(fā)生。如工程洽商是建設(shè)工程有關(guān)單位就技術(shù)或其他事務(wù)交換意見的記錄文件，它在工程建設(shè)中的重要性不亞于圖紙會審和設(shè)計(jì)變更。這些都是研究和證明工程質(zhì)量的第一手資料，也是質(zhì)量管理手段和方法的重要依據(jù)，應(yīng)引起高度重視。因此，在工程中的每一個需要記錄和歸檔環(huán)節(jié)都必須保留存檔，不可掛一漏萬，等到迫于無耐時再去東找西拼，就失去了檔案的真實(shí)意義了。

2、做好原始記錄的收集整理保管

首先是設(shè)立專人負(fù)責(zé)工程檔案的管理工作，及時做好資料的收集、登記的工作，在工程質(zhì)量分析工作中或工程質(zhì)量聯(lián)系會上，把工程質(zhì)量管理工作結(jié)合工程檔案質(zhì)量管理工作一起開展。其次，整理、分類、歸納和建檔工作是每個檔案管理人員必須做的而且是一項(xiàng)非常重要的環(huán)節(jié)，在工程施工中邊收集邊整理及分類，運(yùn)用科技電子手段輸入電腦，完工后，對該工程檔案再一次進(jìn)行整理，匯總、裝訂成冊，接受檔案管理機(jī)構(gòu)的驗(yàn)收審核，以便將來需用之時。

工程檔案質(zhì)量控制是一個過程，就是指一個工程的檔案形成全過程的質(zhì)量管理，必須多管齊下。施工單位對工程檔案的質(zhì)量控制是關(guān)鍵，協(xié)調(diào)單位本部的相關(guān)部門，協(xié)調(diào)同一施工工地的外單位的以及協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)主方的檔案收集。

3、做好工程檔案質(zhì)量控制規(guī)劃的編制

針對一個工程，首先要結(jié)合工程的實(shí)際情況，編制好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的計(jì)劃，把整個工程的業(yè)務(wù)指導(dǎo)用統(tǒng)一的計(jì)劃協(xié)調(diào)起來，制定明確的要求并且努力去實(shí)施；二是組織好業(yè)務(wù)人員，現(xiàn)場檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員必須是有較高的業(yè)務(wù)技術(shù)能力和思想作風(fēng)素質(zhì)，同時調(diào)動專業(yè)人員的積極性，做到人盡其才，才盡其用；三是建立鍵全工程檔案質(zhì)量管理制度，使每個檔案業(yè)務(wù)人員對自己負(fù)責(zé)指導(dǎo)的每項(xiàng)工程都有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有職責(zé)，有權(quán)限。誰指導(dǎo)誰負(fù)責(zé)，誰審核誰負(fù)責(zé)，各負(fù)其責(zé)，上下貫通。這是保證工作檔案質(zhì)量重要措施之一。

4、明確自己的職責(zé)

工程檔案質(zhì)量的審核人員，要充分明確自己的工作職責(zé)，以法律法規(guī)為依據(jù)，堅(jiān)持原則，廉潔奉公，不旬私情。

綜上，控制一個工程的檔案質(zhì)量，必須有一套科學(xué)規(guī)范的管理方法。應(yīng)嚴(yán)格管理，嚴(yán)謹(jǐn)工作，監(jiān)督指導(dǎo)、審核驗(yàn)收每一個環(huán)節(jié)都是做好檔案工作，控制檔案質(zhì)量的必備環(huán)節(jié)。抓住工程施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，針對工程檔案要害問題有的放失，就能切實(shí)做好質(zhì)量控制工作。◆