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        讓后勤服務(wù)文化釋放柔性價值

        2009-05-29 09:04:18林凡印陶傳玉王振成
        企業(yè)文明 2009年5期
        關(guān)鍵詞:開灤后勤崗位

        林凡印 陶傳玉 王振成

        開灤集團(tuán)是一個擁有8萬多名員工的特大型企業(yè),后勤服務(wù)質(zhì)量高低與企業(yè)的生產(chǎn)安全息息相關(guān)。在后勤服務(wù)企業(yè)逐步走向市場、參與市場競爭的新形勢下,近年來,開灤集團(tuán)從6個方面打造后勤服務(wù)特色文化,成為其企業(yè)文化建設(shè)的一個亮點。開灤集團(tuán)的實踐恰恰凸顯了服務(wù)文化的柔性價值。

        創(chuàng)新服務(wù)理念。開灤集團(tuán)在全體員工中廣泛征集服務(wù)文化理念和崗位銘言,把“用戶滿意是我們永遠(yuǎn)的追求”作為行業(yè)理念,把“利人達(dá)己、共同發(fā)展”作為核心價值觀,把“以人為本、員工為尊、用戶至上、市場為金”作為基本理念,形成涵蓋服務(wù)行業(yè)、服務(wù)部位和服務(wù)崗位的《后勤服務(wù)文化理念和崗位銘言體系》。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)后勤服務(wù)核心價值觀逐漸形成,價值觀的導(dǎo)航作用將不斷顯現(xiàn):被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù),單純服務(wù)轉(zhuǎn)為全程服務(wù),單向服務(wù)轉(zhuǎn)為人性化互動服務(wù),用臉微笑服務(wù)變?yōu)橛眯姆?wù),粗放型管理轉(zhuǎn)化為精細(xì)化管理、品牌化服務(wù)。

        統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。開灤集團(tuán)打造與社會化標(biāo)準(zhǔn)接軌的服務(wù)品牌,對后勤服務(wù)系統(tǒng)的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一修訂,形成后勤服務(wù)行業(yè)《操作崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》,員工人手一卡,管技人員人手一冊。服務(wù)實現(xiàn)“按圖索驥”、“有‘法可依”,營造出時時、處處、事事、人人有標(biāo)準(zhǔn)、講標(biāo)準(zhǔn)、用標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的濃厚氛圍。

        增強(qiáng)服務(wù)能力。開灤集團(tuán)加大硬件投入,對供水、供電、供氣、供暖“四供”系統(tǒng)和生活小區(qū)進(jìn)行大規(guī)模改造,實施“暖心聚力”工程和節(jié)能技改工程,汽運(yùn)公司配置先進(jìn)的GPS衛(wèi)星定位調(diào)度系統(tǒng),服務(wù)范圍內(nèi)建立24小時開通的、統(tǒng)一的“115”服務(wù)指揮調(diào)度系統(tǒng),利用局域網(wǎng)建立生活服務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),實現(xiàn)資源共享、管理高效;同時,注重提升員工技術(shù)能力,舉辦“員工技術(shù)比武”,評定獎勵“技術(shù)狀元、技術(shù)能手”,評選“崗位帶頭人”、“年度最佳服務(wù)員工”、“創(chuàng)新創(chuàng)效能手”等,使得“學(xué)技成才、自主創(chuàng)新、崗位立功”成為員工的共識;強(qiáng)化“三領(lǐng)導(dǎo)”建設(shè),從“領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)成員”能力建設(shè)入手,建立激勵約束機(jī)制、考核獎懲機(jī)制,與各單位的黨政“一把手”簽定“年度目標(biāo)責(zé)任考核責(zé)任書”,建立科學(xué)系統(tǒng)規(guī)范的“三領(lǐng)導(dǎo)”能力業(yè)績考評體系,增強(qiáng)“三領(lǐng)導(dǎo)”謀事、干事、成事的能力。

        健全服務(wù)機(jī)制。制定了《后勤服務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略》,形成了服務(wù)的“遠(yuǎn)機(jī)制”。同時,積極吸納和借鑒國內(nèi)外新鮮成果經(jīng)驗,建立“近機(jī)制”。持續(xù)推行“精細(xì)管理、雙向控制”法,5E 、6S、“走動式管理”、“三工并存、動態(tài)轉(zhuǎn)換”等先進(jìn)管理手段,規(guī)范員工行為。實施市場化精細(xì)管理,建立價格、核算、結(jié)算、考核“四大體系”,使企業(yè)逐步形成自主經(jīng)營闖市場、自負(fù)盈虧算細(xì)賬、自我激勵謀發(fā)展、自我約束嚴(yán)管理的局面,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)桿“雙標(biāo)”管理法,使得《后勤服務(wù)操作崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》真正落實。

        提升服務(wù)價值。服務(wù)的過程既是后勤企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的“流程”,也是產(chǎn)生社會效應(yīng)、實現(xiàn)社會價值的“歷程”。引導(dǎo)廣大員工跳出“干完活”即服務(wù)的“初級圈”,倡導(dǎo)“盡心履職”、“人性關(guān)懷”、“親情服務(wù)”的“高層次”。從細(xì)節(jié)、小處著眼,以送病號飯到床前、班前叫點回應(yīng)、一針一線織友情、熱誠回訪征詢意見等樸實、親切、真誠的行動,拉近與服務(wù)對象的距離。改變過去居民區(qū)房屋、設(shè)備、設(shè)施的損壞只等居民報修方才實施,主動上門檢查,定期全面巡查,熱情征求用戶意見,使得“防患于未然”、“時刻保持最佳”成為可能?!胺?wù)價值”理念提高工效、節(jié)約資金,用戶的滿意度將大幅提升。

        塑造服務(wù)形象。全力打造“專業(yè)后勤”、“品牌后勤”、“能力后勤”新形象。一是建立“服務(wù)VI標(biāo)識”體系,按服務(wù)行業(yè)、部位、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求,在所有區(qū)域建立統(tǒng)一格式的形象標(biāo)識,增強(qiáng)視覺感染力、沖擊力,使廣大員工時刻沉浸在濃厚規(guī)范的文化氛圍之中,繼而使理念感知于制,內(nèi)化于心,固化于行,如影隨形。二是優(yōu)化工作、生活環(huán)境。在大規(guī)模投入整治、改善環(huán)境面貌的同時,啟動“國際安全社區(qū)”創(chuàng)建。引導(dǎo)廣大社區(qū)居民積極參與,美化家園。三是著力提升人的文化品位,形成濃郁的文化氛圍。以舉辦“社區(qū)文化藝術(shù)節(jié)”為載體,精心組織安排豐富多彩的文化、體育、娛樂活動,貫穿全年,使企業(yè)處處洋溢著喜慶、祥和、向上的氛圍,為構(gòu)建和諧企業(yè)、和諧社區(qū)、和諧社會奠定基礎(chǔ)。 [責(zé)任編輯 胡 正]

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