李　巖

摘要：會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。許多單位認識到會計基礎工作的重要性，把會計基礎工作與改善經(jīng)營管理，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度等結(jié)合起來，積極采取措施改善和加強會計基礎工作，在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越大的作用。本文就會計基礎工作的范圍、現(xiàn)狀、原因及加強會計基礎工作、提高財務人員素質(zhì)的必要性作一探討。

關鍵詞：加強；會計基礎工作；必要性

要想了解會計基礎工作，必須弄清會計基礎工作的范圍。會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統(tǒng)稱。它主要包括：會計憑證的格式設計、制取、填制、審核、傳遞、保管等，會計帳薄的設置、格式、登記、核對、結(jié)帳等，會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求等，會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等，會計電算化的硬件的軟件要求等。會計監(jiān)督的基本程序和要求，會計人員的配備和管理要求，會計崗位責任制的建立和職責分工，單位內(nèi)部會計管理制度的建立和實施等等。

1 加強會計基礎工作提高財務人員素質(zhì)的必要性

1.1 加強會計基礎工作是提高會計工作水平的需要。

會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，離開這一基本環(huán)節(jié)，會計工作就無從談起。會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理活動，它通過收集處理，利用和提供會計信息，對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督，從而為改進和加強經(jīng)營管理服務。如果沒有健全的會計基礎工作，收集、處理、利用和提供會計信息就失去可靠保證，會計工作水平也就無法提高。從現(xiàn)實情況看，一些單位帳務不清、帳目混亂，在這種狀況下的會計工作難以在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮應有的作用。

1.2 加強會計基礎工作是規(guī)范會計工作秩序的需要。

正常有序的會計工作，應當是以規(guī)范的會計基礎工作做保證的。近幾年，國家非常重視會計基礎工作規(guī)范化，特別是黨的“十五大”以后，隨著公有制形式的改變，國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行，使得越來越多的人關心企業(yè)的報表。無論是有控股權的國家，還是擁有部分股權的股民，都要求得到企業(yè)真實可靠的財務數(shù)據(jù)，這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規(guī)范》。

會計基礎工作是否規(guī)范，既影響會計工作秩序是否正常運行的會計職能作用能否有效發(fā)揮，也在一定程度上影響著社會經(jīng)濟秩序，同時對各單位的經(jīng)營管理和整個市場的運行都直接影響。因此，必須切實加強會計基礎工作。

2 目前會計基礎工作存在的問題

2.1 科目設置不符合規(guī)定，財產(chǎn)不實，數(shù)據(jù)失真

舉例說明，有的單位總帳不設“現(xiàn)金”及“銀行存款”，以“未分配利潤”代替“利潤分配”科目，但卻有“現(xiàn)金”及“銀行存款”日記帳?！兑?guī)范》第三十六條規(guī)定：各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度建立會計帳冊，進行會計核算，不能隨意使用，甚至亂用會計科目?！豆I(yè)企業(yè)會計制度》明確規(guī)定使用的會計科目，其中有“銀行存款”，“現(xiàn)金”和“利潤分配”科目，而沒有“貨幣資金”和“未分配利潤”科目。顯然，一些單位總帳不設“銀行存款”，“現(xiàn)金”“利潤分配”等科目，是不符合科目設置要求的，容易造成企業(yè)財產(chǎn)不實，數(shù)據(jù)失真。

2.2 隨意填制會計記帳憑證

關于填制會計記帳憑證，《規(guī)范》明確指出：“記帳憑證是用來確定經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)和分類即會計分錄的一種憑證，會計人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證”?！俺Y(jié)帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附原憑證。”而有的單位會計隨意填制記帳憑證。在沒有任何原始憑證的情況下，借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“原材料”科目，其做法是極端錯誤的。

2.3 記帳、結(jié)帳不符合要求，手續(xù)不清、差錯嚴重

有的單位記總帳時，不記發(fā)生額，只記余額；有的單位用鉛筆記帳；有的單位沒有按“記帳憑證”和“科目匯總表”分別登記明細帳和總帳，以致于明細帳和總帳不相符?！兑?guī)范》明確規(guī)定，會計人員應根據(jù)審核無誤的會計憑證記帳，記帳時應將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內(nèi)。每一會計事項，一方面要記入有關的總帳，一方面要記入該總帳所屬的明細帳。記帳要用藍黑或碳素墨水書寫，不得用圓珠筆或鉛筆書寫。發(fā)生額是一項極為重要的信息，必須及時、準確登記入帳。

2.4 財務報告數(shù)據(jù)不真實

關于編制財務報告，《規(guī)范》明確指出：應當根據(jù)登記完整，核對無誤的會計帳薄記錄和其他有關資料編制，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。然而，一些單位為了掩蓋真實的財務狀況和經(jīng)營成果，任意偽照、變造虛假的會計憑證、會計帳薄、會計報表；有些會計人員違反會計職業(yè)道德，不認真行使會計監(jiān)督職能，參與違法違紀活動，甚至為違法違紀活動出謀劃策，等等。不符合要求的會計事項還很多，這些問題，不僅削弱了會計基礎工作，影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮，也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟秩序，對各單位的經(jīng)營管理產(chǎn)生了極為嚴重的消極影響。

3 造成會計基礎工作不規(guī)范的原因

3.1 對會計基礎工作認識不足

會計基礎工作對會計工作的經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的。正因為如此，有些單位領導人認為會計基礎工作不抓無所謂，只把會計部門當成收、付款的一個窗口，認為會計工作就是收收支支，沒有什么了不起的，一切工作都是領導說了算，因此也沒有必要學習業(yè)務和更新知識，致使有的會計人員對會計核算基礎工作缺乏了解，導致會計核算工作的各個環(huán)節(jié)與制度要求不符，進而影響整個會計工作水平和經(jīng)營管理水平的提高。

3.2 會計人員素質(zhì)不高并忽視學習

有些會計人員文化水平，學歷層次較低，又沒有注意繼續(xù)深造，理不清科目、帳薄、報表之間的對應關系；也有一些會計人員雖有一定的業(yè)務水平，但長期忽視學習新的業(yè)務知識和新的會計法規(guī)，總按自己的習慣進行帳務處理，因此，對于一些新出臺的會計制度及核算要求不了解。此外，還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規(guī)定還算了解，但是因缺乏應有職業(yè)道德素質(zhì)，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，工作貪圖簡單，降低自己的工作標準，而造成會計核算工作的不規(guī)范。

3.3 有意違紀造成會計基礎工作混亂

有的單位為了掩蓋真實的財務狀況和經(jīng)營成果，達到偷逃稅收、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、私設“小金庫”等非法目的，有意不按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳，以借機“混水摸魚”。

3.4 主管部門監(jiān)督、檢查力度不夠

有些基層單位的上級主管部門沒有負起監(jiān)督，檢查的責任，因此，這些單位的會計工作實際上處于長期無人監(jiān)督、檢查的狀態(tài)。會計基礎工作是否規(guī)范、會計核算工作程序是否符合要求、財務會計制度是否健全，無人過問，或者雖然有一些檢查，但多是專項檢查，缺乏對基層單位會計基礎工作的全面檢查，監(jiān)督和指導，因此，這些單位會計基礎工作的好壞完全取決于會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務水平。

要不斷提高財務人員的業(yè)務理論素質(zhì)，有計劃的接受繼續(xù)教育，加強理論知識和業(yè)務操作水平。首先，掌握牢固的會計基礎知識。要懂得會計原理，對會計程序、科目運用、財務處理、編制會計報表等，能夠熟練地進行操作，這是干好會計工作的基礎；其次，還要具備財務管理知識，運用價值形式對經(jīng)營活動實施管理，把企業(yè)的資產(chǎn)條件、經(jīng)營過程和經(jīng)營成果，合理地加以規(guī)劃和控制，同時了解和掌握有關財政、金融、稅收、法律以及經(jīng)濟管理方面的知識。使企業(yè)效益不斷提高，企業(yè)價值不斷增長。